Τα αόριστα «εισερχόμενα μηδέν» και πώς οι ειδοποιήσεις καταστρέφουν το μυαλό μας

"Δεν υπάρχει νέα αλληλογραφία!" Υπάρχει πιο ευχάριστο θέαμα; Είναι σαν η οθόνη σας να σας μιλάει άμεσα, συγχαίροντας σας για μια καλή δουλειά. Αδειάστε το email σαςinboxμπορεί να είναι σχεδόν έναΘεραπευτική εμπειρία, παρόμοιος με την πτώση της ντουλάπας σας ή τον καθαρισμό του σπιτιού σας από πάνω προς τα κάτω. Αλλά, όπως και ο καθαρισμός του σπιτιού σας, είναι ένα μη τελειωμένοέργο. Δεν θα είναι πολύ καιρό μέχρι να ακούσετε ότι το γνωστό "ping!" Για να σας ενημερώσουμε ότι τα εισερχόμενά σας καταλαμβάνουν και πάλι.

Αρκεί να σας κάνει να ρίξετε το εικονικό γάντι και να προσπαθήσετε να καταλάβετε πώς να επιτύχετεΕισερχόμενα μηδένκαι να πάρετε τον έλεγχο του σαςειδοποιήσεις. Αλλά είναι το εισερχόμενο μηδέν που βοηθά ή θα σας βλάψει; Πρώτον, πρέπει να ορίσουμε ακριβώς τι συνεπάγεται αυτή η πρακτική.

Τι είναι το εισερχόμενο μηδέν;

Ο όρος "εισερχόμενα μηδέν" δημιουργήθηκε από την παραγωγικότητα εμπειρογνώμονα Merlin Mann σε ένα 2007Google Tech TalkΚαι αργότερα επεκτάθηκε στο βιβλίο του 2014, εισερχόμενα μηδέν: κόβοντας μέσα από τα χάλια για να κάνει το έργο που έχει σημασία. Δανεισμού από τον David Allen'sΝα κάνει τα πράγματαΜεθοδολογία, τα εισερχόμενα μηδέν καθιστούν εντολή στους χρήστες να προβάλλουν email ως μέσο, ​​όχι προορισμό. Ο στόχος είναι να μειωθεί ο χρόνος που θα δαπανηθεί στην πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - Αντίθετα, θα πρέπει να υπολογίσετε το σωστό μέρος για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να τα επεξεργαστείτε ανάλογα. Με λίγα λόγια, τα εισερχόμενα μηδέν θα μπορούσαν να προβληθούν ως ένα απλό σύστημα αρχειοθέτησης.

Εισερχόμενα μηδέν περιγράφει πέντε βασικές ενέργειες για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:

Αντί να αφήνετε την καρτέλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανοιχτή ανά πάσα στιγμή,Mann συμβουλεύειΕλέγξτε το τρεις φορές την ημέρα, επιλέγοντας μία από τις παραπάνω επιλογές και επιστρέψτε στην εργασία.

Πρέπει να προσπαθήσουμε να επιτύχουμε εισερχόμενα μηδέν;

Ναι και ΟΧΙ.

Μερικοί έχουνπήρε την έννοια των εισερχομένων μηδέν επίσης κυριολεκτικά, λανθασμένα την προβολή ως τελικός στόχος, δηλ. Έχοντας μηδενικά μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Αυτό οδηγεί σε υπερβολική εποπτεία στη λειτουργία "Διαγραφή", που σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καταγράφονται μακριά από την όραση αλλά δεν επεξεργάζονται σωστά. Στην προσπάθειά τους να επιτύχουν εισερχόμενα μηδέν, ορισμένοι εργαζόμενοι μπορεί στην πραγματικότητα να γίνουν αντιπαραγωγικοί, να σπαταλάνε χρόνο εμμονή σε μια σαφή σχιστόλιθο, αποφεύγοντας τα καθήκοντα που απαιτούν την προσοχή τους.

Ο Mann έχει διευκρινίσει ότι η μέθοδος μηδέν εισερχομένων είναι περισσότερο μια νοοτροπία.Αυτός είπε: "Πρόκειται για το πώς να ανακτήσετε το email σας, την προσοχή σας και τη ζωή σας. Αυτό «μηδέν» δεν είναι πόσα μηνύματα βρίσκονται στα εισερχόμενά σας - είναι πόσο ο δικός σας εγκεφάλου βρίσκεται σε αυτά τα εισερχόμενα. Ειδικά όταν δεν θέλετε να είναι. Αυτό είναι."

Αν ακολουθήσετε τη φιλοσοφία εισερχομένων μηδέν ως Mann που προορίζεται, μπορεί να είναι ένα πολύ αποτελεσματικό εργαλείο παραγωγικότητας.

Είναι οι ειδοποιήσεις κακές για εμάς;

Οι ειδοποιήσεις είναι ένα αστείο πράγμα. Από τη μία πλευρά, μπορούν να προκαλέσουν αισθήματα χαράς και ενθουσιασμού. Ο ερευνητής ιατρικής σχολής του ΧάρβαρντTrevor haynes σημειώνειΑυτές οι θετικές ειδοποιήσεις κοινωνικών μέσων, όπως του αρέσει ή τα σχόλια από τους φίλους, έχουν το "δυναμικό να είναι ένα θετικό κοινωνικό ερέθισμα και εισροή ντοπαμίνης".

Ωστόσο, αυτή η επιθυμία για ένα τακτικό χτύπημα ντοπαμίνης μπορεί να σπειροειδές γρήγορα σε εθισμό. Πράγματι, οι εφαρμογές είναισχεδιασμένο να είναι εθιστικό, Αποστολή ειδοποιήσεων ώθησης και δημιουργώντας την ψευδαίσθηση του "Fomo" για να ενθαρρύνετε τους χρήστες να εμπλέκονται συχνά στην πλατφόρμα τους. Ο επιστήμονας υπολογιστών Tristan Harris εξισώνει αυτή τη στερέωση σε τυχερά παιχνίδια, αναφερόμενοι σε smartphones ως "το κουλοχέρη στην τσέπη σας. "

Οι ειδοποιήσεις μπορούν επίσης να είναι ένας δολοφόνος παραγωγικότητας. Σύμφωνα με το σημάδι Prof Gloria του Πανεπιστημίου της Καλιφόρνιας, Irvine, ένας διακεκομμένος υπάλληλος θα πάρει ένα "κατά μέσο όρο 23 λεπτά και 15 δευτερόλεπτα"Για να επιστρέψετε στο έργο τους. Μπορεί να νομίζετε ότι ελέγχετε μόνο ότι ένα χαλαρό μήνυμα από τον συνάδελφό σας, αλλά θα μπορούσαν να σας στείλουν έναν ενδιαφέροντα σύνδεσμο που σας οδηγεί κάτω από μια τρύπα κουνελιού. Το επόμενο πράγμα που γνωρίζετε, είστε μια ώρα βαθιά σε ένα Binge YouTube και έχετε χάσει την έναρξη μιας σημαντικής συνάντησης ζουμ.

Και τότε υπάρχουν αυτές οι ειδοποιήσεις που προκαλούν άγχος. Το φοβερό μήνυμα Microsoft Teams από το αφεντικό σας ζητώντας μια "γρήγορη συνομιλία". Μια προειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, προσθέτοντας ένα άλλο στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα υποχρεώσεων. Με αυτή την φαινομενικά αμείλικτη ζήτηση για την προσοχή σας, έχει νόημα ότι τόσοι πολλοί άνθρωποι έχουν μάθει την αρχική ιδέα των εισερχομένων μηδέν και το άλλαξαν για να καλύψουν τις προσωπικές τους ανησυχίες. Όπως η Silvia Killingsworth έγραψεΤο νέο Yorker , μια δοκιμασμένη έκδοση των εισερχομένων μηδέν μπορεί να λειτουργήσει ως "μηχανισμός αντιμετώπισης για το άγχος που δημιουργείται από μια σταθερή ροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Οι ημερήσιες ειδοποιήσεις δεν πηγαίνουν οπουδήποτε. Καθώς απομακρύνουμε την αλληλεπίδραση πλήρους απασχόλησης προς έναυβριδικό χώρο εργασίας, οι εργαζόμενοι πρέπει να διατηρούν μια ηλεκτρονική παρουσία και να είναι προσβάσιμα. Ωστόσο, μπορείτε να μάθετε πώς να λαμβάνετε τον έλεγχο των ειδοποιήσεων σας.

Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις

Ας είμαστε πραγματικοί - Πόσο χρόνο περνάτε στο smartphone σας όταν πρέπει να είστε στην επιφάνεια εργασίας σας; Αυτό διπλασιάζεται αποτελεσματικά την ποσότητα των περισπασμών, με ειδοποιήσεις που εμφανίζονται αδιάκοπα σε δύο οθόνες.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε ειδοποιήσεις και για τις δύο συσκευές, βοηθώντας σας να ενισχύσετε την παραγωγικότητα στην εργασία:

Διεξάγετε έναν έλεγχο εφαρμογών

Πηγαίνετε μέσα από το smartphone και την επιφάνεια εργασίας σας για να διαγράψετε τυχόν εφαρμογές που δεν χρειάζεστε. Να είστε αδίστακτοι - μπορείτε πάντα να αποζημιώσετε ένα εάν χρειάζεται να είναι. Μετά από αυτό, μεταβείτε στις ρυθμίσεις και τις ειδοποιήσεις σας για κάθε εφαρμογή.

Σίγαση ειδοποιήσεων

Έτσι, έχετε προστεθεί σε άλλη ομάδα Whatsapp για να οργανώσετε το δώρο γενεθλίων ενός φίλου. Μην πανικοβληθείτε! Αντισταθείτε στην επιθυμία να κλάψετε και απλά σίγαση ειδοποιήσεων για αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα. Εάν αντιμετωπίζετε μια παρόμοια εισβολή στην επιφάνεια εργασίας σας με διάφορες ιστοσελίδες που φωνάζουν για την προσοχή σας, προχωρήστε καιΑποκλείστε όλες τις ειδοποιήσεις χρώμιο .

Η χρήση δεν διαταράσσει τη λειτουργία

Ίσως οι καθημερινές ειδοποιήσεις σας είναι υπό έλεγχο, αλλά πρέπει να είστε υπερ-παραγωγικοί για λίγες ώρες για να ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία. Αυτό δεν διαταράσσεται η λειτουργία. Εάν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία σε έναΜακ, οι εισερχόμενες ειδοποιήσεις δεν θα σας ειδοποιήσουν, αλλά θα αποθηκευτούν αργότερα.Windows 10Έχει τη δική του έκδοση να μην ενοχλεί, που ονομάζεται Focus Assist. Σε ένα smartphone, θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε τη λειτουργία του αεροπλάνου, την υψηλότερη λειτουργία εξοικονόμησης μπαταριών ή, να μην το απενεργοποιήσετε.

Βελτιώστε τα εργαλεία σας

Ένα all-in-oneΛύση λογισμικού διαχείρισης εργασίαςμπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση των ειδοποιήσεων διατηρώντας όλες τις εφαρμογές σας σε ένα μέρος. Κλείστε αυτές τις περιττές καρτέλες και εργάζεστε από μια πλατφόρμα χωρίς προσοχή.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι ειδοποιήσεις δεν είναι το πρόβλημα - πώς τα αντιμετωπίζετε είναι. Με την εφαρμογή των εισερχομένων μηδέν σωστά και να προσαρμόζετε αποτελεσματικά τις ειδοποιήσεις σας, θα είστε στο σωστό δρόμο προς την παραγωγικότητα - και ελπίζουμε ότι δεν θα φοβάσαι ποτέ ότι "ping!" πάλι.