Nepolapitelná "doručená nula" a jak oznámení zničí naše mozky

"Žádná nová pošta!" Je tu příjemnější zrak? Je to jako vaše obrazovka s vámi mluví přímo, blahopřání vám za práci dobře. Vyprázdnění e-mailudoručená poštamůže být téměřTerapeutický zážitek, podobný deklarování svého šatníku nebo čištění domu shora dolů. Ale stejně jako čištění vašeho domu, je to nikdy nekončícíúkol. Nebude to dlouho trvat, než uslyšíte to známé "ping!" Chcete-li informovat, že vaše schránka je opět obsazena.

Je to dost, aby vám hodil virtuální rukojeti a pokuste se zjistit, jak dosáhnoutDoručená pošta nulaa převzít kontrolu nad svýmoznámení. Ale je doručená nula pomáhá nebo poškozuje vás? Zaprvé, musíme přesně definovat, co tato praxe znamená.

Co je doručená nula?

Termín "doručená nula" byl vytvořen produktivitou Expert Merlin Mann v roce 2007Google Tech Talk.A později se rozšířil v jeho knize 2014, Doručená pošta nula: řezání kecy k práci, která záleží. Půjčování z Davida AllenaDodělávat věciMetodika, doručená pošta nula instruuje uživatele k zobrazení e-mailu jako médium, nikoli cíl. Cílem je snížit čas strávený na vaší e-mailové platformě - místo toho byste měli zjistit správné místo pro vaše e-maily a odpovídajícím způsobem je zpracovat. Stručně řečeno, doručená nula by mohla být zobrazena jako jednoduchý systém podání.

Doručená pošta nula obrysu pěti klíčových akcí pro správu e-mailů:

Spíše než opustit kartu e-mailu otevřené po celou dobu,Mann radíKontrola třikrát denně, výběr jednoho z výše uvedených možností a návrat do práce.

Měli bychom se pokusit dosáhnout doručené nuly?

Ano i ne.

Někteří majípřijal koncept doručené nulové příliš doslovně, mylně ho sledovat jako koncový cíl, tj. S nulovými zprávami ve složce Doručená pošta. To vede k překročení funkce "Smazat", což znamená, že e-maily jsou propuštěny mimo dohled, ale nejsou správně zpracovány. V jejich snaze dosáhnout doručené nuly, někteří pracovníci se mohou skutečně stávat kontraproduktivní, ztrácet čas posedlý přes jasnou břidlice a zároveň vyhnout úkolům, které vyžadují jejich pozornost.

Mann objasla, že doručená nula metoda je více myšlení.Řekl: "Je to o tom, jak získat váš e-mail, vaši pozornost a váš život. To 'nula?' Není to, kolik zpráv je ve složce Doručená pošta - je to, kolik z vlastního mozku je v této schránce. Zvláště když nechcete, aby to bylo. A je to."

Pokud budete postupovat podle doručené nulové filozofie jako Mann zamýšlený, může to být velmi efektivní nástroj produktivity.

Jsou pro nás oznámení špatná?

Oznámení jsou vtipná věc. Na jedné straně mohou vyvolat pocity radosti a vzrušení. Harvard Medical School výzkumníkTrevor Haynes poznámkyTato pozitivní sociální mediální oznámení, jako je například rád nebo připomínky přátel, mají "potenciál být pozitivní sociální stimul a dopaminový příliv."

Tato touha po pravidelném dopaminu je však spirála rychle do závislosti. Aplikace jsou skutečněnavržen tak, aby byl návykový, odesílání push oznámení a vytváření iluze "fomo" pro povzbudení uživatelů se často zapojit na jejich platformě. Počítačový vědec Tristan Harris odpovídá této fixaci k hazardu, s odkazem na smartphony jako "automat v kapse. "

Oznámení mohou být také vraha produktivity. Podle společnosti Prof Gloria Značka University of California, Irvine, přerušený zaměstnanec bude mít "průměrně 23 minut a 15 sekund"Vrátit se do jejich práce. Můžete si myslet, že právě zkontrolujete, že jedna slacková zpráva od svého kolega, ale mohli vám poslat zajímavý odkaz, který vás vede dolů králičí díra. Další věc, kterou víte, jsi jedna hodina hluboko do Youtubeho flotace, a vy jste zmeškali začátek důležitého zoomového setkání.

A pak existují ty oznámení, která jiskří úzkost. Obávaný microsoft týmy zprávu od vašeho šéfa, který požaduje "Quick Chat". Desktopová e-mailová upozornění, přidání jiné položky do vašeho seznamu. S touto zdánlivě neúnavnou poptávkou po upozornění, to dává smysl, že tolik lidí zapadlo k původnímu pojetí doručené nulové nuly a změnila ji k tomu, aby se jejich osobní obavy pomohly. Jako Silvia Killingsworth. napsal dovnitř.New Yorker. , vylepšená verze doručené nula může působit jako "zvládání mechanismu pro úzkost vytvořenou konstantním tokem e-mailu."

Denní oznámení nebudou nikam. Vzhledem k tomu, že se odvrátíme od interakce na plný úvazek vůči Ahybridní pracoviště, zaměstnanci musí udržovat online přítomnost a být dosažitelný. Nicméně, můžete se naučit převzít kontrolu nad svými oznámeními.

Jak spravovat oznámení

Buďme skutečný - kolik času trávíte na svém smartphonu, když byste měli být na ploše? To účinně zdvojnásobuje množství rozptýlení, u oznámení se neustále vyskočila na dvou obrazovkách.

Zde je několik tipů, které vám pomohou spravovat oznámení pro obě zařízení, což vám pomůže zvýšit produktivitu v práci:

Proveďte audit App

Projděte si smartphone a Desktop, abyste odstranili všechny aplikace, které nepotřebujete. Být nemilosrdný - můžete vždy redownload jeden, pokud potřebuje. Poté přejděte do nastavení a přizpůsobení oznámení o přizpůsobení každé aplikace.

Ztlumit oznámení

Takže jste přidali do jiné skupiny WhatsApp a organizovat dárek k narozeninám přítele. Nepropadnou paniku! Odolávat nutkání plakat a jednoduše ztlumit oznámení pro tuto konkrétní skupinu. Pokud zažíváte podobné intrusi na ploše s různými webovými stránkami, které jsou znepokojeny pozornost, pokračujte ablokovat všechna chromová oznámení .

Použít Nerušit režim

Možná, že vaše každodenní oznámení jsou pod kontrolou, ale musíte být hyper-produktivní po dobu několika hodin, abyste dokončili určitý úkol. To je místo, kde se nedostane ruší režim. Pokud používáte tento režim na AMac., Příchozí oznámení vás nebudou upozorňovat, ale budou uloženy později.Windows 10.má svou vlastní verzi neruší, nazvané Focus Assist. Na smartphonu můžete také vyzkoušet režim letadla, nejvyšší režim úsporný baterie, nebo s tím, že jej jednoduše vypněte.

Zefektivnit své nástroje

All-in-oneSoftwarové řešení pro správu pracovního managementuPomůže vám minimalizovat oznámení tím, že udržujete všechny vaše aplikace na jednom místě. Zavřete ty zbytečné karty a pracovat z jedné platformy bez rozptýlení.

E-maily a oznámení samotné nejsou problém - jak se s nimi vypořádáte, je. Implementací doručené nuly správně a přizpůsobit vaše oznámení efektivně, budete mít správnou cestu k produktivitě - a doufejme, že se nikdy nestane "ping!" znovu.