ما هو تخطيط الخلافة & amp؛ لماذا يهم؟
إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالرأسمالي الفكري في الإدارة العليا والحفاظ على استمرارية العمل، فإن أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها هي البدء في الخلافةتخطيطوبعد بهذه الطريقة، إذا فقدت أي من موهبتك الرئيسية، يمكنك وضع مورد داخلي بسرعة بالفعل تم إعداده جيدا لدور أعمال رئيسي.
لا يدفع اهتماما كافيا لخط أنابيب القيادة1 تريليون دولار سنويافي S & AMP؛ ص 1500 ويؤدي إلى دوران تنفيذي غير مرغوب فيه. يمكن للشركات القيام بأفضل من خلال إنشاء خطط خلافة المواهب قبل أن تكون مطلوبة. هذا يضمن العمليات التجارية المستمرة مع انقطاع صفر غير مجدولة.
دعنا نراجع التخطيط الخلافة وكيف يمكنك إنشاء استراتيجية تخطيط تعاقب بخطة خطوة بخطوة.
ما هو تخطيط التعاقب؟
يعد تخطيط الخلافة عملية متعمدة لتحديد الخلفاء المقبلين للأدوار الحرجة في منظمة. تسعى المنظمة إلى تحديد الموظفين الذين يمكنهم اتخاذ دور إذا تم ترقيت الموظف الحالي في هذا الموقف أو إنهاء الشركة.
تقوم الشركات بإعداد خطط الخلافة لمدة 12 شهرا إلى ثلاث سنوات مقدما حتى يتم تدريب الخلف (الموظف الذي سيتم وضعه في الدور) بشكل شامل. بالنسبة للأدوار التنفيذية، تميل خطط الخلافة إلى أن تكون أطول، بحد أدنى 12 شهرا أو أكثر في مهلة.
لماذا تخطيط التعاقب مهم؟
بصرف النظر عن تحسين معدلات دوران الموظفين، فإن تخطيط الخلافة يسمح لعمليات الشركة بالمتابعة دون تأثر بالموظفين.
الشركة قادرة على الاحتفاظ بالموظفين من أعلى أداء مع تحقيق الفريق والأهداف التنظيمية. إليكم نظرة فاحصة على فوائد تخطيط الخلافة:
خطوات تخطيط الخلافة الرئيسية
للحصول على الأفضل من تخطيط الخلافة، يجب عليك دمجه في الحمض النووي للمنظمة. إنفاق ساعة غداء مراجعة مخطط ORG ثم العودة إلى العمل لن يقطعه. يجب أن يكون تخطيط الخلافة عملية مستمرة وخطة مرنة مع نتائج محددة.
يجب تقييم خطط الخلافة بانتظام وتعديل لتعكس البيئة والأولويات الحالية. يجب عليك إعادة النظر فيها شبه سنويا أو سنويا للتأكد من أنها محدثة. دعنا نراجع خطوات تخطيط الخلافة المختلفة.
الخطوة 1: إنشاء خطة
للبدء مع، حدد دور الأعمال الرئيسي الذي يحتاج إلى خطة تتابع. العصف الذهني مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحديد المهارات الأساسية والكفاءات والخبرة المطلوبة في شاغل الوظيفة.
مراجعة احتياجات الشركة والفريق، بما في ذلك اتجاهات دوران وسياسات التعويض والتدريب المتطلبات المسبق التي قد تكون مطلوبة. تعديل الوصف الوظيفي للدور بناء على البيانات والتعليقات التي تم جمعها في هذه العملية.
الخطوة 2: قائمة جميع الخلفاء المحتملين
مع الوصف الوظيفي الذي تم إنشاؤه في الخطوة واحدة كمرجع، قم بإنشاء قائمة بجميع المرشحين المحتملين مناسبين للموضع المفتوح. تجاهل أي تحيز ونرحب بدعم HR لإكمال هذه الخطوة.
اكتساب رؤى بشأن قدرات المرشحين الفرديين والأهداف ومستويات الخطوبة عن طريق إجراء المسوحات ومجموعات التركيز والمقابلات غير الرسمية.
الخطوة 3: إبقاء المرشحين على علم
أتساءل عما إذا كان ينبغي إبلاغ الخلافين المحتملين بدورهم المحتمل أم لا؟ اختر الخيار الذي يناسب شركتك وفريقك. لاحظ أن إبلاغ الخلفاء المحتملين بحفزهم ويساعدهم على تصور مسار مهني في الشركة.
لديك قناة اتصال واضحة لمشاركة خطة الخلافة. إن إبقاء المرشحين المحتملين في الحلقة يمنعون أيضا الأداء الأمريكي من القفز السفينة حتى حيث تعتبرهم الشركة لأدوار كبار.
الخطوة 4: إنشاء استراتيجية تخطيط التعاقب
يتطلب وضع تخطيط الخلافة موضع التنفيذ استراتيجية نشطة لتدريب وموظفي upskill. هذه ليست مجرد خطة تدريبية أو تطوير بسيطة، ولكن استراتيجية شاملة تدعم الموظفين خارج أدوارهم ومهاراتهم الحالية.
خندق صوامع أخصائية يدعم المرشحين المحتملين في رحلتهم نحو الانتقال إلى المستوى التالي. يجب أن تتضمن خطط الخلافة خطة تنمية فردية شخصية وردود فعل منتظمة وبرامج تدريبية وتدريب وتوجيه ومناقشات تدفق حرية مع الموظفين ومديريها.
الخطوة 5: الذهاب للحصول على محرك اختبار
لتصبح أكثر من المتنافسين لأدوار القيادة، سيحتاج المرشحون المحتملون إلى تسريع نموهم. بدء المحاكمات لفضحها للمسؤوليات المستقبلية واختبار معرفتهم. يمكنهم الحصول على تجربة مباشرة في المواقف والتفكير من خلال الحلول المحتملة وخطط العمل.
يمكن للمرشحين المحتملين الحصول على رؤى وثيقة في أهداف الشركة من خلال أنشطة مثل:
الخطوة 6: ملء الفجوة التوظيف
عندما يكون الموظف الحالي جاهزا للخروج، ستريد أن يأتي المرشح المحدد وملء هذا الموقف.
دع الموظفين يتفاعلون ويشاركون في ضمان انتقال سلس كإجراء استئجار خارجي أو موظف ترويج داخليا.
الخطوة 7: تنفيذ الانتقال
أخيرا، حان الوقت لتنفيذ خطة التوظيف والاحتفال بالخلافة مع إعلان رسمي عبر الشركة.
القيام بذلك يعزز حسن نية الشركة، ويظهر قيادة قوية، والإشارات للموظفين الذين يقدرهم أعضاء الفريق. بالنسبة للنجاح المستمر للشركة، تأكد من أن الخلافةخطةيعتمد على احتياجات الشركة الحالية والمستقبلية.
أمثلة خطة الخلافة
فيما يلي مثال خطة خلافة ناجحة حدث في المجال العام.
في عام 2012، تم التوضيح IBM لالانتقال المدير التنفيذي السلسعندما تم اختيار رواد فرجينيا للوظائف العليا. كانت أيضا الرئيس التنفيذي للمرأة الأولى في الشركة. هذا مثال رئيسي على تخطيط التعاقب الداخلي المنجز بشكل صحيح. فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي يمكن التقاطها من هذه الحالة:
3 تخطيط التعاقب الرئيسية أفضل الممارسات
إن الاستمالة خليفة تنفيذي مناسب مسؤولية الإدارة العليا. إذا لم يقموا بإنشاء خط أنابيب القيادة في المستقبل السلس، فلا يقومون بعملهم بشكل جيد.
مفاجآت مفاجئة أو دراما تهز السوق ليست جيدة لأي شركة. تذكر التدافع المحمومة لبنك امريكيلاستئجار استبدال كين لويس في عام 2009؟
فيما يلي ثلاثة ممارسات تخطيط متخلفة رئيسية لمساعدة شركتك على البقاء قبل المنحنى:
إعداد خط أنابيب المواهب
إن إعداد خط أنابيب المواهب الداخلي هو الفوز للجميع. تحصل الشركات على المرشحين الذين يناسبون الثقافة بينما يفرح الموظفون أثناء ترقيته وأشعر بالتقدير. ومع ذلك، فإن 54٪ فقط من الشركات لديها عملية تخطيط تعاقب نشط.
تقول البحث أن التدافع لإيجاد بدائل الرئيس التنفيذيكلفةشركات1.8 مليار دولار في قيمة المساهمينوبعد ابدأ في زراعة خط أنابيب المواهب وتحديد موظفيك المحتملين العاليين، حتى لو لم يكن لديك أي مواقف مفتوحة.
الاستثمار في شعبك
معظم المنظمات ليست مستعدة للمغارير. تأكد من استعداد المرشحين المحددين لاتخاذ الأدوار الجديدة عند حدوث مخارج. تسهيل العملية من خلال جعلها على دراية بالمسؤوليات القادمة وبناء قدرات قوية.
ضع استراتيجية تخطيط الخلافة في مكانها الذي يقوم بقيادةهم بالقيادة ويوفر فرصا للأدوار والمسؤوليات. تقدم برامج تدريب التوجيه والقيادة لتلبية احتياجاتالموظفين المحتملة العاليةومساعدتهم على التعامل مع تحديات الدور بشكل أفضل.
راقب قوة مقعدك
مع ارتفاع 37٪ في مخارج الرئيس التنفيذيفي عام 2019، تحتاج الشركات إلى تقييم قوة مقاعد البدلاء بانتظام. مع استمرار المنظمات والناس في التطور، لذلك يجب أن خط أنابيب القيادة الخاص بك. إجراء تقييمات منتظمة لمعرفة ما إذا كان يمكن إضافة أي موهبة جديدة إلى القائمة.
كيفية إنشاء استراتيجية تخطيط الخلافة مع UDN مدير المهام
عند تطوير قادة المستقبل، فكر في تحديد الموظفين المحتملين العاليين عبر جميع المستويات. مع عملية تخطيط خلافة منظمة، تصبح زراعة المواهب العليا عضوية وتصل إلى جزءا لا يتجزأ من الحمض النووي للشركة.
اكتشف كيف UDN مدير المهام قوية برنامج إدارة العمل يمكن تسهيل عملية تخطيط الخلافة الخاصة بك. لا يمكن إلا أن تقود نهج تخطيط خلافة تكثيا، ولكنه يجعل الأمر كذلك أكثر تركز على موظف.
على سبيل المثال، يمكنك استخدامقوالب العمل عن بعدلتبسيط تخطيط الخلافة من أي مكان. نريد أن نرى أكثر من ذلك؟ البدء معنسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعيناليوم.
