どのPMO構造があなたの会社に最適ですか？

あなたの組織の構造プロジェクト管理オフィス （PMO.）効果と無効の違いかもしれません 事業 管理。プロジェクト管理の成功を確実にするために、あなたのPMO構造は組織文化と混ざり合う必要があります。

PMO構造体が組織のニーズとリソースと一致すると、プロジェクトは時間通りに、予算内で配信される可能性が高くなります。あなたの会社のための最高のPMO構造を決定するために、あなたは最初にこれらの質問に答える必要があります。

PMO構造とは何ですか？

a PMO.構造体は、組織内のプロジェクト管理基準を定義し維持するグループまたは部門です。 PMOもプログラムを意味することもありますポートフォリオ管理室PMOはメトリック、ベンチマークを監督します。 品質 そして、一貫したプロジェクト管理と実行に必要なドキュメント。

PMO構造は内部または外部であり得る。 PMOはプロジェクト管理チームにとって、SECがWall Streetへのものです。それはその下のプロジェクトの管理と実行のためのフレームワークと組織基準を提供します統治者 。

PMOの組織構造にはさまざまな種類がありますか？

PMO組織構造にはいくつかの種類があります。各会社の文化は、そのPMO構造とそれがどのように進化するかに影響します。最も一般的なPMOの組織構造は次のとおりです。

指令PMO.

このPMOは多くのコントロールをとっています。 Directive PMOSは、プロジェクト管理の専門知識と実践的な監督を提供することによってプロジェクトを管理します。組織内のプロジェクト管理の基準を設定します。プロジェクトマネージャはディレクティブPMOに報告します。

PMOの制御

PMOSの制御は、適度なレベルの制御を行います。プロジェクトマネージャのためのドキュメント、方法論、テンプレート、およびフレームワークを作成し、プロジェクト管理成功と実行を成功させるための組織規格を確保します。

支持PMO.

このPMOは組織のプロジェクトリポジトリとして機能します。彼らはほとんどコントロールがありません、そして彼らの役割は主に協議です。彼らの職務には、プロジェクトマネージャが自分の目標を達成するのを助けるための専門知識、テンプレート、トレーニング、および情報を共有することが含まれます。

組織階層に基づく他の種類のPMO構造があります。これらのいくつかは次のとおりです。

個々のPMO

個々のPMOSは、単一のプロジェクトやプログラムのためのインフラストラクチャーとトレーニングのサポートを提供する責任があります。彼らはプロジェクト管理基準を設定し、プロジェクト活動を監督します。

ビジネスユニットPMO

部門のPMOとも呼ばれる事業単位PMO構造は、さまざまな割り当てられた部門内の複数のプロジェクトに対して責任があります。プログラムとプロジェクトの管理を処理し、部門マネージャに報告します。

エンタープライズPMO.

エンタープライズPMO構造は大企業に存在します。彼らは戦略的プロジェクトを監督しています 企画 又 資源配分、プロジェクトの選択、および優先順位付け。また、部門間のプロジェクト管理のための規格、手順、および方法論を作成します。

以下のPMO構造は、組織構造に基づいています。

分散PMO.

このPMO構造は、プロジェクトマネージャへのアドバイザとしてもっと機能します。それは、プロジェクトマネージャを意思決定に関与させ、チームのタスクを管理し続けています。

集中型PMO

このPMO構造は、より管理された方法で機能する。分散構造とは異なり、PMOはプロジェクトの基準とプロセスを決定し、意思決定と問題解決策に多くの権限を持っています。

チャートを有するPMO構造の例

PMO構造のベストプラクティス

PMOの組織構造は、多くの成功した組織によって行われる効果的なビジネス慣行です。 PMO構造の実装ベストプラクティスは、組織が時間通りおよび予算内でプロジェクトを提供することを保証します。これらのベストプラクティスは次のとおりです。

PMO内のさまざまな役割は何ですか？

PMOSは多くの組織でのプロジェクト管理の成功のバックボーンです。 PMOの役割は、組織サイズ、ステークホルダーのニーズ、およびビジネス環境によって決定されます。キーPMOロールは次のとおりです。

PMOヘッド

PMOヘッドの主な責任はPMOを管理することです。この役割は、ポートフォリオ、プログラム、およびプロジェクト管理の強力なリーダーシップと管理スキルと知識を必要とします。 PMOヘッド：

プロジェクトスペシャリスト

プロジェクトスペシャリストは、プロジェクトマネージャと主要な利害関係者をサポートしています。彼らはコンサルタント能力の上にアドバイスとガイダンスを与え、そして彼らの責任は次のとおりです。

プロジェクト責任者

プロジェクト担当官は、データを収集して維持することによってプロジェクト計画と配送プロセスを改善します。これがプロジェクト責任者の責任です。

PMOの戦略を開発する方法

あなたの会社の文化、ニーズ、そしてリソースがあなたのPMO戦略と整列するとき、あなたはあなたのプロジェクトの成功の可能性を高めます。

プロジェクトの成功に必要な方法、ツール、およびリソースを明確にする整合戦略を作成することによって、PMOSはより良い決定を下し、リスクを減らし、そしてビジネス成長に貢献する。

あなたのPMOのための戦略的計画を作成するためのすべてのサイズ - フィットのすべてのアプローチはありません。しかし、PMO戦略を開発するときに続くのは一般的なステップがあります。

あなたの組織の目標、ビジョン、およびミッションを明確にする

あなたの組織の大きな写真で明確になることは、効果的なPMO戦略への最初のステップです。あなたの組織の目標は何ですか？その値は何ですか？どのような問題を解決しますか？あなたが答えを持ったら、あなたの組織の過去のパフォーマンス、強み、そして弱点、潜在的な機会と脅威、そして改善のための分野を分析します。

2.成功した操作に必要なリソースに注意してください

あなたの組織の資産とリソースは大幅に、あなたの戦略の有効性の程度を決定します。あなたの会社の資産の以下のカテゴリを分析します。

3.コミュニケーションモードに同意する

コミュニケーションのための明確で合理化されたシステムがないと、プロジェクトは失敗します。あなたのPMOのための戦略的計画を作成するとき、尋ねる：

4.進捗トラッキングのためのプロセスを確立します

コミュニケーションシステムを特定し、プロジェクトまたはプログラムにタイムラインを設定すると、次のステップは、トラッキングの進行状況のためのメトリックと主要業績評価指標（KPI）のセットを識別することです。

5.競合解決のためのプロセスを確立し、プロジェクトのボトルネックを克服する

プロジェクトの詳細と進行状況を綿密に管理することで、必要に応じてPMOを調整できます。プロジェクト管理と実行におけるボトルネックを克服するための競合解決計画と手順を積極的に開発する。

どのようにすることができますUDNタスクマネージャーあなたのPMOを整理するのに役立ちますか？

効率的なPMO構造は、組織のプロジェクト、プログラム、およびポートフォリオへの洞察を提供するための強力なプロジェクト管理およびコラボレーションツールを必要とします。 このデータを活用して、ビジネス環境の変更や会社が成長するにつれて、組織計画を新しい要求に合わせることができます。

UDNタスクマネージャーすべての進行中のプロジェクトを整理し、合理化するためのアジャイルで共同作業領域を提供します。 とUDNタスクマネージャー s エンタープライズプロジェクト管理ソフトウェアあなたは明確なPMO規格とベストプラクティスをリアルタイムで協力して設定することができます、プロジェクトの承認を簡素化します通信サイロを排除します。

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