Hangi PMO yapısı şirketiniz için en iyisidir?

Kuruluşunuzun yapısıproje Yönetimiofis (Pmo) Etkili ve etkisiz arasındaki fark olabilirprojeyönetmek. PMO yapınız, proje yönetimi başarısını sağlamak için organizasyonel kültürle uyum sağlamalıdır.

PMO yapınız kuruluşunuzun ihtiyaç ve kaynaklarınızla eşleştiğinde, projelerin zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesi daha olasıdır. Şirketiniz için en iyi PMO yapısını belirlemek için, önce bu soruları cevaplamanız gerekir:

PMO yapısı nedir?

A PmoYapı, bir organizasyon içindeki proje yönetimi standartlarını tanımlayan ve koruyan bir grup veya bölümdür. PMO ayrıca program veyaPortföyYönetim Ofisi. PMO, ölçümleri, kıyaslamaları denetliyor,kaliteve tutarlı proje yönetimi ve yürütme için gerekli belgeler.

Bir PMO yapısı iç veya dış olabilir. PMO, SEC'nin Wall Street'e ne olduğu bir proje yönetimi ekibine; Projeleri yönetmek ve uygulamak için çerçeve ve örgütsel standartlar sağlar.Yönetim .

Farklı PMO organizasyon yapıları var mı?

Birkaç çeşit PMO organizasyon yapısı vardır. Her şirketin kültürü PMO yapısını ve nasıl geliştiğini etkiler. En yaygın PMO organizasyon yapıları:

Direktif PMO

Bu PMO çok fazla kontrol sağlar. Direktif PMOS proje yönetimi uzmanlığı ve uygulamalı denetim sağlayarak projeleri yönetir. Kuruluşta proje yönetimi standartlarını belirlerler. Proje Yöneticileri Direktifin PMO'suna rapor veriyor.

PMO'yu kontrol etme

PMO'ların kontrol edilmesi orta düzeyde bir kontrol seviyesine sahiptir. Proje yöneticilerinin başarılı proje yönetimi ve yürütmesi için örgütsel standartları takip etmeleri ve sağlanması için dokümantasyon, metodolojiler, şablonlar ve çerçeveler oluştururlar.

Destek PMO

Bu PMO, bir kuruluşun proje deposu olarak görev yapar. Çok az kontrolü var ve rolleri çoğunlukla danışmanlık. Görevleri, proje yöneticilerinin hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için uzmanlık, şablonlar, eğitim ve bilgi paylaşımı içerir.

Organizasyon hiyerarşisine dayanan başka PMO yapıları türleri vardır. Bunlardan bazıları şunlardır:

Bireysel PMO

Tek bireysel PMOS, tek projeler ve programlar için altyapı ve eğitim desteği sağlamaktan sorumludur. Proje yönetimi standartlarını belirlediler ve proje faaliyetlerini denetliyorlar.

İş Birimi PMO

Bir bölüm PMO olarak da bilinen İş Birimi PMO yapısı, çeşitli atanmış bölümlerdeki birden fazla projeden sorumludur. Program ve Proje Yönetimi'ni ele alırlar ve Bölüm Yöneticisi'ne rapor verirler.

Kurumsal PMO

Kurumsal PMO yapısı büyük işletmelerde bulunur. Stratejik projeyi denetliyorlarplanlama , kaynak tahsisi, proje seçimi ve önceliklendirme. Ayrıca, departmanlar arasında proje yönetimi için standartlar, prosedürler ve metodolojileri de yaratırlar.

Aşağıdaki PMO yapıları örgütsel yapıya dayanmaktadır:

Merkezi olmayan PMO

Bu PMO yapısı, proje yöneticisine bir danışman olarak hareket eder. Proje yöneticilerinin karar alma ve ekibin görevlerini kontrol ederek katılımını tutar.

Merkezileşmiş PMO

Bu PMO yapısı daha kontrollü bir şekilde çalışır. Merkezi olmayan yapıların aksine, PMO proje standartlarına ve süreçlerine karar verir ve karar alma ve problem çözme konusunda çok fazla otoriteye sahiptir.

Grafiklerle PMO yapılarının örnekleri

PMO Yapısı En İyi Uygulamaları

PMO organizasyonel yapıları, birçok başarılı kuruluş tarafından üstlenilen etkili bir iş uygulamasıdır. PMO Yapısının Uygulanması En İyi Uygulamaları, kuruluşunuzun zamanında ve bütçe dahilinde proje sunmasını sağlar. Bu en iyi uygulamalar şunlardır:

Bir PMO içindeki farklı roller nelerdir?

PMOS, birçok kuruluşta başarılı proje yönetiminin omurgasıdır. PMO rolleri, organizasyon büyüklüğü, paydaş ihtiyaçları ve iş ortamı ile belirlenir. PMO rolleri:

Pmo kafa

PMO kafasının birincil sorumluluğu PMO'yu yönetmektir. Bu rol, güçlü liderlik ve yönetim becerileri ve portföy, program ve proje yönetimi hakkında bilgi gerektirir. PMO kafa:

Proje Uzmanı

Bir proje uzmanı, proje yöneticilerine ve kilit paydaşlara destek sağlar. Bir danışmanlık kapasitesinde tavsiye ve rehberlik ederler ve sorumlulukları şunlardır:

Proje memuru

Bir proje görevlisi, veri toplayarak ve sürdürerek proje planlama ve teslimat sürecini iyileştirir. İşte bir proje görevlisinin sorumlulukları:

PMO'nuz için bir strateji geliştirme

Şirketinizin kültürü, ihtiyaçları ve kaynaklarınızın PMO stratejinizle aynı hizada olduğunda proje başarısı şansınızı arttırırsınız.

Proje başarısı için gereken yöntemleri, araçları ve kaynakları netleştiren hizalı bir strateji oluşturarak, PMO'lar daha iyi kararlar verir, riski düşürür ve iş büyümesine katkıda bulunur.

PMO'nuz için stratejik bir plan oluşturmanın tek bedeni-uyumu olmayan bir yaklaşım yoktur. Bununla birlikte, bir PMO stratejisi geliştirirken takip edilecek ortak adımlar vardır.

1. Kuruluşunuzun hedeflerini, vizyonunu ve misyonunu netleştirin

Kuruluşunuzun büyük resminde net olmanın etkili bir PMO stratejisinin ilk adımıdır. Kuruluşunuzun hedefleri nelerdir? Değerleri nelerdir? Hangi sorunları çözüyorsun? Cevap verdikten sonra, kuruluşunuzun geçmiş performansını, güçlü yönlerini ve zayıf yönlerini, potansiyel fırsatları ve tehditleri ve iyileştirme alanlarını analiz edin.

2. Başarılı bir işlem için gereken kaynaklara dikkat edin.

Kuruluşunuzun varlıkları ve kaynakları, büyük ölçüde stratejinizin etkinliğinin derecesini belirler. Şirketinizin varlıklarının aşağıdaki kategorilerini analiz edin:

3. Bir iletişim modu üzerinde hemfikir olun

İletişim için net ve kolay bir sistem olmadığında projeler başarısız olur. PMO'nuz için stratejik bir plan oluştururken, sorunuz:

4. İlerleme takibi için bir işlem oluşturun

İletişim sisteminizi belirledikten ve proje veya programınız için bir zaman çizelgesi belirledikten sonra, bir sonraki adım, ilerlemeyi izlemek için bir dizi ölçüm ve anahtar performans göstergesini (KPI'lar) tanımlamaktır.

5. Çatışma Çözümü için bir süreç oluşturmak ve proje darboğazlarının üstesinden gelmek

Proje ayrıntılarını ve ilerlemesini yakından yöneterek, Gerektiğinde PMO'nuz ayarlayabilir. Proje yönetimi ve yürütmesindeki darboğazların üstesinden gelmek için çatışma çözme planları ve prosedürlerini proaktif olarak geliştirir.

Nasıl olabilirUDN Görev YöneticisiPMO'nuzu düzenlemenize yardımcı olur mu?

Verimli PMO yapıları, kuruluşunuzun projelerine, programları ve portföyleriyle ilgili görüşler sağlamak için güçlü proje yönetimi ve işbirliği araçları gerektirir. Bu verileri kaldırabilir ve kurumsal planınızı iş ortamları değişikliği olarak değiştirmeye ve şirketinizin büyüdüğü için yeni taleplere uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

UDN Görev YöneticisiTüm devam eden projeleri organize etmek ve düzenlemek için ekipler için çevik, işbirlikçi bir çalışma alanı sağlar. İle birlikteUDN Görev Yöneticisi 's Kurumsal Proje Yönetimi Yazılımı, Clear PMO standartlarını ve en iyi uygulamaları, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz,Proje onaylarını basitleştirinve iletişim silolarını ortadan kaldırın.

BaşlamakUDN Görev Yöneticisi 's iki haftalık ücretsiz denemePMO'nuzu organize etmek, stratejileri sonuçlara dönüştürün ve olumlu proje sonuçlarına ulaşın.