Mikä PMO-rakenne on parhaiten yrityksellesi?

Organisaation rakenneProjektinhallintatoimisto (Pmoa) Voi olla tehokas ja tehoton erohankeJohtaminen. PMO-rakenteen on sekoitettava organisaatiokulttuurin kanssa hankkeen hallinnan menestyksen varmistamiseksi.

Kun PMO-rakenne sopii organisaation tarpeisiin ja resursseihin, hankkeet toimitetaan todennäköisemmin ajoissa ja talousarviossa. Voit määrittää yrityksen paras PMO-rakenne, sinun on ensin vastattava näihin kysymyksiin:

Mikä on PMO-rakenne?

A PmoaRakenne on ryhmä tai osasto, joka määrittelee ja ylläpitää projektinhallintastandardeja organisaatiossa. PMO voi myös tarkoittaa ohjelmaa taiPortfolioJohtamistoimisto. PMO valvoo mittareita, vertailuarvoja,laatuja johdonmukaisen projektin hallinnan ja toteutuksen edellyttämät asiakirjat.

PMO-rakenne voi olla sisäinen tai ulkoinen. PMO on projektin johtoryhmä, mitä SEC on Wall Street; Se tarjoaa puitteet ja organisaatiostandardit hankkeiden hallinnointiin ja toteuttamiseksihallintotapa .

Onko olemassa erilaisia ​​PMO-organisaatiorakenteita?

PMO-organisaatiorakenteita on useita. Jokainen yhtiön kulttuuri vaikuttaa PMO-rakenteeseen ja miten se kehittyy. Yleisimmät PMO-organisaatiorakenteet ovat:

Direktiivi PMO

Tämä PMO virittää paljon valvontaa. Direktiivi PMOS hallinnoi hankkeita tarjoamalla projektinhallintaosaamista ja käytännön valvontaa. He asettavat organisaation projektinhallinnan standardit. Projektin johtajat raportoivat direktiiville PMO: lle.

PMO: n hallinta

PMOS: n hallintaan on kohtuullinen kontrolli. Ne luovat projektipäälliköiden dokumentaatioita, menetelmiä, malleja ja kehyksiä seuraamaan ja varmistamaan organisaatiostandardit onnistuneelle hankkeen hallintaan ja toteutukseen.

Tukeva PMO

Tämä PMO toimii organisaation projektin arkistona. Heillä on vain vähän valvontaa, ja niiden rooli on pääosin neuvoa. Heidän tehtävänsä ovat asiantuntemuksen, mallien, koulutuksen ja tietojen jakamisen projektin johtajien avustamiseksi tavoitteensa saavuttamiseksi.

Organisaation hierarkian perustuu muuntyyppisiä PMO-rakenteita. Jotkut näistä ovat:

Yksittäinen PMO

Yksittäiset PMOS ovat vastuussa infrastruktuurien ja koulutuksen tukemisesta yksittäisille hankkeille ja ohjelmille. Ne asettavat projektinhallintastandardit ja valvovat projektitoimintaa.

Liiketoimintayksikkö PMO

Liiketoimintayksikkö PMO-rakenne, joka tunnetaan myös osastona PMO, vastaa useista hankkeista eri osastoissa. He käsittelevät ohjelmaa ja projektinhallintaa ja raportin divisioonan johtajalle.

Enterprise PMO

Enterprise PMO -rakenne on olemassa suurissa yrityksissä. He valvoo strategista hankettasuunnittelu , resurssien kohdentaminen, projektin valinta ja priorisointi. Ne luovat myös standardit, menettelyt ja menetelmät projektinhallintaan eri osastoissa.

Seuraavat PMO-rakenteet perustuvat organisaatiorakenteeseen:

Hajautettu PMO

Tämä PMO-rakenne toimii enemmän projektipäällikön neuvonantajana. Se pitää päätöksentekoon osallistuvat projektipäälliköt ja tiimi niiden tehtävien valvonnassa.

Keskitetty PMO

Tämä PMO-rakenne toimii kontrolloidemmalla tavalla. Toisin kuin hajautettu rakenne, PMO päättää projektin standardeista ja prosesseista ja sillä on paljon viranomaista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua.

Esimerkkejä PMO-rakenteista, joissa on kaavioita

PMO-rakenteen parhaita käytäntöjä

PMO-organisaatiorakenteet ovat tehokas liiketoimintakäytäntö, jonka monet menestyvät organisaatiot ovat toteuttaneet. PMO-rakenteen toteuttaminen parhaita käytäntöjä varmistaa, että organisaatiosi toimittaa hankkeita ajoissa ja talousarviossa. Näitä parhaita käytäntöjä ovat:

Mitkä ovat PMO: n eri roolit?

PMOS ovat menestyksekkään projektin hallinnan selkäranka monissa organisaatioissa. PMO-roolit määräytyvät organisaation koon mukaan, sidosryhmien tarpeisiin ja liiketoimintaympäristöön. Keskeiset PMO-roolit ovat:

PMO Head

PMO-pään ensisijainen vastuu on hallita PMO: ta. Tämä rooli edellyttää vahvaa johtajuutta ja hallintotaitoja ja osaamista salkun, ohjelman ja projektinhallintaan. PMO-pää:

Hankkeen asiantuntija

Hankkeen asiantuntija tukee hankkeen johtajia ja keskeisiä sidosryhmiä. He antavat neuvoja ja ohjeita konsultointi kapasiteetissa, ja heidän vastuunsa ovat:

Projektipäällikkö

Projektipäällikkö parantaa hankesuunnittelua ja toimitusprosessia keräämällä ja ylläpitämällä tietoja. Tässä on hankkeen virkamiehen tehtävät:

Miten kehittää Strategia PMO: lle

Voit lisätä projektin menestyksen mahdollisuuksia, kun yrityksen kulttuuri, tarpeet ja resurssit ovat yhdenmukaisia ​​PMO-strategian kanssa.

Luomalla suuntaviiva strategia, joka selventää hankkeen menestykseen tarvittavia menetelmiä, työkaluja ja resursseja, PMOS tekee parempia päätöksiä, vähentää riskiä ja edistää liiketoiminnan kasvua.

Ei ole olemassa yhtä kokoa - kaikki lähestymistapaa luomaan Strategisen suunnitelman PMO: lle. PMO-strategian kehittämisessä on kuitenkin yhteisiä toimia.

1. Selvitä organisaation tavoitteet, visio ja tehtävä

Organisaation suuri kuva on ensimmäinen askel tehokkaaseen PMO-strategiaan. Mitkä ovat organisaation tavoitteet? Mitkä ovat sen arvot? Mitä ongelmia ratkaistaan? Kun sinulla on vastauksia, analysoi organisaation aiempaa suorituskykyä, vahvuuksia ja heikkouksia, mahdollisia mahdollisuuksia ja uhkia sekä parannusalueet.

2. Huomaa onnistuneelle toiminnalle tarvittavat resurssit

Organisaation omaisuus ja resurssit määrittävät suurelta osin strategian tehokkuuden aste. Analysoi seuraavat yhtiön omaisuuden luokat:

3. Hyväksy viestinnän tilasta

Hankkeet epäonnistuvat, kun viestintäjärjestelmään ei ole selkeää ja virtaviivaista järjestelmää. Kun luot PMO: n strategisen suunnitelman, kysy:

4. Perustetaan prosessi edistymiselle

Kun määrität viestintäjärjestelmän ja aseta aikajanan projektisi tai ohjelmoillesi, seuraava vaihe on tunnistaa joukko mittareita ja keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI) edistyksen seurantaan.

5. Perustettava prosessi konfliktien ratkaisemiseksi ja hankkeiden pullonkaulojen voittaminen

Ymmärrämällä hankkeen yksityiskohdat ja edistyminen, PMO voi säätää tarvittaessa. Kehitetään ennakoivasti konfliktien ratkaisemista koskevia suunnitelmia ja menettelyjä pullonkaulojen voittamiseksi hankkeen hallinnassa ja toteutuksessa.

Kuinka voiUDN-tehtävähallintaAuta järjestämään PMO: n?

Tehokkaat PMO-rakenteet edellyttävät tehokkaita projektinhallinta- ja yhteistyövälineitä organisaation hankkeiden, ohjelmien ja portfolioiden näkemyksiin. Voit hyödyntää näitä tietoja ja säätää organisaatiosuunnitelmaa uusien vaatimusten sovittamiseksi liiketoimintaympäristöinä muuttuu ja yrityksesi kasvaa.

UDN-tehtävähallintaTarjoaa ketterää, yhteistyöstä työtilaa joukkueille järjestää ja virtaviivaistaa kaikki käynnissä olevat projektit. KanssaUDN-tehtävähallinta "s Enterprise Projektinhallintaohjelmisto, voit asettaa selkeitä PMO-standardeja ja parhaita käytäntöjä, jotka tekevät yhteistyötä reaaliaikaisesti,Yksinkertaista hankkeen hyväksynnätja poista viestintä siilot.

AloittaaUDN-tehtävähallinta "s Kahden viikon ilmainen kokeiluJärjestä PMO: n, kääntää strategioita tuloksiin ja saavuttaa positiiviset projektin tulokset.