Melyik PMO felépítése a legjobb a cég?

A szerkezet a szervezetprojektmenedzsmentHivatal (Pmo) Lehet a különbség a hatékony és hatástalanprojektmenedzsment. A MeH szerkezet kell illeszkedniük kell a szervezeti kultúrát, hogy biztosítsa a projekt sikerére.

Amikor a PMO felépítése illeszkedik a szervezet igényeinek és a források, a projektek nagyobb valószínűséggel kell szállítani időben és a költségvetés. Annak megállapításához, hogy a legjobb PMO szerkezet a cég, akkor először meg kell válaszolni a következő kérdésekre:

Mi a PMO szerkezet?

A Pmoszerkezet egy csoport vagy osztály, hogy meghatározza és fenntartja a projekt menedzsment normák egy szervezeten belül. PMO azt is jelentheti, programot vagyPortfólióVezetői iroda. A MeH felügyeli azokat a mutatókat, referenciaértékekminőségÉs szükséges dokumentáció egységes projektmenedzsment és végrehajtása.

A PMO szerkezet lehet belső vagy külső. A PMO a projekt menedzsment csapat, amit a SEC, hogy a Wall Street; azt a keretet, és a szervezeti normák kezelésének és végrehajtó projektek alattkormányzás .

Vannak különböző típusú MeH szervezeti struktúrák?

Vannak többféle PMO szervezeti struktúrák. Minden vállalat kultúrája befolyásolja a MeH szerkezetét és annak alakulásáról. A leggyakoribb MeH szervezeti struktúrák:

irányelv PMO

Ez PMO forgat sok ellenőrzés. Irányelv PMO projektek menedzselésére biztosításával projekt menedzsment szakértelem és gyakorlati felügyelet. Ők meg a szabványokat a projekt menedzsment a szervezet. Projektmenedzserek jelentést készít az irányelv PMO.

Controlling PMO

Controlling projektirányítási mérsékelten ellenőrzési szintet. Ők hozzák létre dokumentáció, módszerek, sablonok és keretek projektmenedzserek, hogy kövesse, és biztosítják a szervezeti normák sikeres projekt menedzsment és a végrehajtás.

támogató PMO

Ez PMO viselkedik, mint egy szervezet projekt tárolójának. Ezek kis ellenőrzést, és ezek szerepe elsősorban konzultatív. Feladatuk többek között a szakértelem megosztására, sablonok, képzés és információ segítséget projektmenedzserek elérjék céljaikat.

Vannak más típusú PMO alapuló szerkezeti szervezeti hierarchiában. Ezek közül néhány:

Egyedi PMO

Egyedi projektirányítási felelősek azért, hogy az infrastrukturális és képzési támogatás egyedi projektek és programok. Ők meg a projekt menedzsment normák és felügyeli a projekt tevékenységét.

Üzletág PMO

Az üzletág PMO szerkezet, más néven a megyei MeH felelős több projekt keretében különböző kijelölt osztályok. Úgy kezelik program és a projekt menedzsment és a jelentést a divízió vezetője.

Vállalat PMO

A vállalati PMO struktúra létezik nagyvállalatok. Ők felügyelik stratégiai projekttervezés , forráselosztásProjektek kiválasztása és rangsorolása. Úgy is létrehozhat a szabványok, eljárások és módszerek a projekt menedzsment az osztályok.

A következő PMO szerkezetek épülnek szervezeti felépítése:

decentralizált PMO

Ez PMO struktúra tölti inkább tanácsadóként a projekt vezetője. Úgy tartja a projekt vezetők részt a döntéshozatalban, és a csapat az irányítást a feladatokat.

központosított PMO

Ez a PMO szerkezet szabályozottabb módon működik. Ellentétben a decentralizált struktúrát, a MeH dönt projekt előírások és folyamatok egy csomó hatóság körül döntéshozatal és problémamegoldás.

PMO-szerkezetek példái diagramokkal

PMO struktúra legjobb gyakorlatok

A PMO szervezeti struktúrái számos sikeres szervezet által végzett hatékony üzleti gyakorlat. Végrehajtási PMO szerkezet legjobb gyakorlatokat biztosítja, hogy a szervezet szállít projektek időben és a költségvetés. Ezek a legjobb gyakorlatok:

Melyek a különböző szerepek a PMO-ban?

A PMOS a sikeres projektmenedzsment gerincét sok szervezetben. A PMO szerepét a szervezet mérete, az érdekeltek igényei és üzleti környezete határozza meg. A legfontosabb PMO szerepek:

Pmo fej

A PMO fej elsődleges felelőssége a PMO kezelése. Ez a szerep, erős vezetői és vezetői készségek és ismeretek portfolió, program és projekt menedzsment. A PMO fej:

Projekt szakember

A projekt szakember támogatja a projektvezetők és a kulcsfontosságú szereplők számára. Tanácsadási kapacitással tanácsadást és útmutatást adnak, és feladata:

Projekt tiszt

A projekt tisztviselője javítja a projekttervezési és szállítási folyamatot az adatok gyűjtésével és fenntartásával. Íme a projekt tisztviselő felelőssége:

Hogyan kell kifejleszteni a PMO stratégiáját

Növeli az esélyét, hogy a projekt sikeres, ha a vállalati kultúra, szükségletek és erőforrások esnek egybe a MeH stratégia.

Azáltal, egy vonalban lévő stratégiát, amely tisztázza a módszereket, eszközöket és forrásokat szükséges a projekt sikere, projektirányítási, hogy jobb döntéseket, a kockázat csökkentése, és hozzájárulnak az üzleti növekedést.

Nincs egy-méretű illeszkedés - minden olyan megközelítés, amely stratégiai tervet hoz létre a PMO számára. Vannak azonban közös lépések a PMO stratégia kidolgozásakor.

1. tisztázza a szervezet céljait, látását és küldetését

A szervezet nagy képének egyértelművé válása az első lépés a hatékony PMO-stratégiához. Melyek a szervezeted céljai? Milyen értékei vannak? Milyen problémák megoldódnak? Ha válaszolna, elemezze a szervezet múltbeli teljesítményét, erősségeit és gyengeségeit, potenciális lehetőségeit és fenyegetéseit, valamint a fejlesztési területeket.

2. Jegyezze fel a sikeres működéshez szükséges erőforrásokat

A szervezet eszközei és erőforrásai nagymértékben meghatározzák a stratégia hatékonyságának mértékét. Elemezze a cég eszközeinek következő kategóriáit:

3. Egyetértek a kommunikációs módban

A projektek sikertelenek, ha nincs világos és egyszerűsített kommunikációs rendszer. A PMO stratégiai tervének létrehozásakor kérje meg:

4. Hozzon létre egy folyamatot a nyomon követéshez

Miután meghatározta a kommunikációs rendszert, és állítsa be az idővonalat a projekthez vagy programhoz, akkor a következő lépés a mutatók és a kulcsfontosságú teljesítménymutatók (KPI) azonosítása a nyomon követéshez.

5. Állítsa be a konfliktusmegoldás és a projekt szűk keresztmetszetek leküzdése

A projekt részleteinek és előrehaladásának szoros kezelésével a PMO szükség esetén beállíthatja. Proaktívan dolgozzon ki konfliktusfelbontási terveket és eljárásokat a projektmenedzsment és a végrehajtás szűk keresztmetszeteinek leküzdésére.

Hogyan lehetUDN feladatkezelőSegíts megszervezni a PMO-t?

Ezeket az adatokat kihasználhatja, és módosíthatja szervezeti tervét, hogy új igényeket támogasson üzleti környezetként, és a vállalat növekedjen.

UDN feladatkezelőAgile, együttműködő munkaterületet biztosít a csapatok számára az összes folyamatban lévő projekt megszervezéséhez és egyszerűsítéséhez. Val velUDN feladatkezelő s Vállalati projektmenedzsment szoftver, a tiszta PMO szabványokat és a legjobb gyakorlatokat beállíthatja, valós időben együttműködikA projekt jóváhagyásainak egyszerűsítése, és megszüntesse a kommunikációs silókat.

ElkezdUDN feladatkezelő s Kéthetes ingyenes próbaA PMO megszervezéséhez kapcsolja be a stratégiákat az eredményekbe, és pozitív projekt eredményeket érjen el.