Яку структуру PMO найкраще для вашої компанії?
Структура вашої організаціїУправління проектамиОфіс ("PMO) може бути різниця між ефективними та неефективнимипроектуправління. Ваша структура ПМО повинна поєднатися з організаційною культурою, щоб забезпечити успіх управління проектами.
Коли ваша структура PMO відповідає потребам та ресурсам вашої організації, проекти, швидше за все, будуть доставлені вчасно та в межах бюджету. Щоб визначити найкращу структуру PMO для вашої компанії, спочатку потрібно відповісти на ці питання:
Що таке структура PMO?
A PMOСтруктура є групою або відділом, яка визначає та підтримує стандарти управління проектами в організації. PMO також може означати програму абоПортфельУправління офісом. Формування ПМО за метриками, орієнтирами,якість, а документація, необхідна для послідовного управління проектами та виконання.
Структура ПМО може бути внутрішнім або зовнішнім. ПМО - до команди управління проектами, що SEC - це Уолл-стріт; Він надає рамки та організаційні стандарти для управління та виконання проектів під йогоуправління .
Чи існують різні типи організаційних структур ПМО?
Є кілька видів організаційних структур ПМО. Культура кожної компанії впливає на структуру PMO та як вона розвивається. Найбільш поширеними організаційними структурами PMO є:
Директива PMO
Це PMO володіє багато контролю. Директива PMOS керує проектами, надаючи експертизу управління проектами та наглядом. Вони встановлюють стандарти управління проектами в організації. Менеджери проектів звітують директиву ПМО.
Контроль PMO
Контроль PMOS мають помірний рівень контролю. Вони створюють документацію, методології, шаблони та рамки для керівників проектів, щоб дотримуватися та забезпечити організаційні стандарти для успішного управління та виконання проектів.
Підтримка PMO
Це ПМО виступає як сховище проекту організації. Вони мають мало контролю, і їхня роль в основному консультативна. Їх обов'язки включають в себе обмін експертизою, шаблонами, навчанням та інформацією, щоб допомогти керівникам проекту досягти своїх цілей.
Є й інші види конструкцій ПМО на основі організаційної ієрархії. Деякі з них:
Індивідуальний PMO
Індивідуальні PMOS несуть відповідальність за надання інфраструктурної та навчальної підтримки окремих проектів та програм. Вони встановлюють стандарти управління проектами та контролюючи заходи проекту.
Бізнес-блок PMO
Структура PMO-бізнесу, яка також відома як відомча ПМО, відповідає за декілька проектів у різних призначених відділах. Вони обробляють програму та управління проектом та звітум керівника відділу.
Підприємство PMO
Підприємство PMO існує у великих підприємствах. Вони здійснюють стратегічний проектпланування , розподіл ресурсів, вибір проекту та визначення пріоритетів. Вони також створюють стандарти, процедури та методики управління проектами у відділах.
Наступні структури ПМО базуються на організаційній структурі:
Децентралізований ПМО
Ця структура PMO діє більше як радника керівника проекту. Він зберігає менеджерів проектів, які беруть участь у прийнятті рішень та команду у контролі своїх завдань.
Централізований ПМО
Ця структура PMO працює більш контрольованим чином. На відміну від децентралізованої структури, ПМО вирішує стандарти та процеси проекту та має багато повноважень щодо прийняття рішень та вирішення проблем.
Приклади структур ПМО з діаграмами
Кращі практики PMO
Організаційні структури PMO є ефективною діловою практикою, яка здійснюється багатьма успішними організаціями. Впровадження структури PMO Best Practices гарантує, що ваша організація доставляє проекти вчасно та в межах бюджету. Ці найкращі практики включають:
Які різні ролі в межах ПМО?
PMOS є основою успішного управління проектами у багатьох організаціях. Ролі ПМО визначаються розмірами організації, потребами зацікавлених сторін та бізнес-середовищем. Основні ролі PMO:
Голова ПМО
Основна відповідальність голови ПМО полягає в тому, щоб керувати PMO. Ця роль вимагає сильних навичок керівництва та управління та знання портфеля, програми та управління проектами. Голова ПМО:
Спеціаліст проекту
Спеціаліст проекту надає підтримку керівникам проекту та ключових зацікавлених сторін. Вони дають консультації та керівництво в консультаційній спроможності, а їх обов'язки включають:
Офіцер проекту
Офіцер проекту покращує процес планування та доставки проекту, збираючи та підтримуючи дані. Ось обов'язки працівника проекту:
Як розробити стратегію для вашого ПМО
Ви збільшуєте свої шанси на успіх проекту, коли ваша культура, потреби та ресурси вашої компанії з вашої стратегії ПМО.
Створюючи вирівнювану стратегію, яка роз'яснює методи, інструменти та ресурси, необхідні для успіху проекту, PMOS приймати кращі рішення, зменшують ризик та сприяють зростанню бізнесу.
Немає жодного одноразового підходу до створення стратегічного плану для вашого ПМО. Однак є спільні кроки, щоб слідувати при розробці стратегії ПМО.
1. Визначте цілі вашої організації, бачення та місії
Очищення на великій картинці вашої організації є першим кроком до ефективної стратегії ПМО. Які цілі вашої організації? Які його значення? Які проблеми ви вирішуєте? Як тільки у вас є відповіді, проаналізуйте минулу продуктивність вашої організації, сильні та слабкі сторони, потенційні можливості та загрози та сфери вдосконалення.
2. Зверніть увагу, необхідні для успішної роботи
Активи та ресурси вашої організації, в значній мірі, визначають ступінь ефективності вашої стратегії. Проаналізуйте такі категорії активів вашої компанії:
3. Погодьтеся з режимом спілкування
Проекти зазнають невдачі, коли немає чіткої та оптимічної системи для спілкування. При створенні стратегічного плану для вашого ПМО, запитайте:
4. Встановіть процес відстеження прогресу
Після того, як ви визначите систему зв'язку та встановіть часову шкалу для вашого проекту або програми, наступним кроком є визначення набору показників показників та ключових продуктивності (KPI) для відстеження прогресу.
5. Встановіть процес вирішення конфліктів та подолання вузьких місць проекту
Тісно керуючи деталі проекту та прогрес, ваш PMO може регулювати, коли це необхідно. Активно розвивати плани щодо вирішення конфліктів та процедури подолання вузьких місць у сфері управління та виконання проекту.
Як можнаМенеджер завдань UDNдопомогти організувати ваш PMO?
Ефективні структури ПМО вимагають потужного управління проектами та інструментами співпраці, щоб забезпечити уявлення про проекти, програми та портфелі вашої організації. Ви можете використовувати ці дані та налаштувати ваш організаційний план, щоб відповідати новим вимогам, оскільки зміна бізнес-середовища, і ваша компанія зростає.
Диспетчер завдань UDNНадає Agile, спільну робочу область для команд для організації та оптимізації всіх поточних проектів. ЗДиспетчер завдань UDN у Програмне забезпечення для управління підприємством, ви можете встановити чіткі стандарти PMO та найкращі практики, співпрацювати в реальному часі,спростити схвалення проектуі усунути спілкування силосу.
ПочатиДиспетчер завдань UDN у Двотижнева безкоштовна пробна версіяЩоб організувати свій ПМО, поворот стратегій у результатах та досягнення позитивних результатів проекту.
