Quelle structure PMO est la meilleure pour votre entreprise?

La structure de votre organisation gestion de projet Bureau ( Pmo ) Peut être la différence entre efficace et inefficace projet le management. Votre structure de PME doit se fonder sur la culture organisationnelle pour assurer le succès de la gestion de projet.[dix] Lorsque votre structure de PME correspond aux besoins et aux ressources de votre organisation, les projets sont plus susceptibles d'être livrés à temps et dans les limites du budget. Pour déterminer la meilleure structure de PMO pour votre entreprise, vous devez d'abord répondre à ces questions:[dix] Qu'est-ce qu'une structure de la PMO? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe UNE Pmo La structure est un groupe ou un service qui définit et maintient les normes de gestion de projet au sein d'une organisation. Le PMO peut également signifier un programme ou Portefeuille Bureau de gestion. Le PMO supervise les métriques, les points de repère, qualité et la documentation requise pour une gestion et une exécution cohérentes de projet.[dix] Une structure de PMO peut être interne ou externe. Le PMO est d'une équipe de gestion de projet ce que la SEC est de Wall Street; Il fournit le cadre et les normes organisationnelles de gestion et d'exécution des projets sous son gouvernance . [dix] Existe-t-il différents types de structures organisationnelles de la PMO? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Il existe plusieurs types de structures organisationnelles de PMO. La culture de chaque société influence sa structure de PMO et son évolution. Les structures organisationnelles des PMO les plus courantes sont les suivantes:[dix] Directive PMO Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Ce PMO informe beaucoup de contrôle. La directive PMOS gère des projets en fournissant une expertise de gestion de projet et une supervision pratique. Ils fixent les normes de gestion de projet dans l'organisation. Les gestionnaires de projet rapportent à la directive PMO.[dix] Contrôler la PMO Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Le contrôle des PMO a un niveau de contrôle modéré. Ils créent une documentation, des méthodologies, des modèles et des cadres pour les gestionnaires de projet à suivre et à garantir des normes organisationnelles pour la gestion et l'exécution de projets réussis.[dix] PMO favorable Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Ce PMO agit en tant que référentiel de projets d'une organisation. Ils ont peu de contrôle et leur rôle est principalement consultatif. Leurs fonctions comprennent le partage d'expertise, de modèles, de formation et d'informations pour aider les responsables de projets à atteindre leurs objectifs.[dix] Il existe d'autres types de structures de PMO basées sur la hiérarchie organisationnelle. Certains d'entre eux sont:[dix] PMO individuel Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Les PMO individuels sont responsables de la fourniture d'un soutien aux infrastructures et à la formation à des projets et programmes unique. Ils fixent des normes de gestion de projet et supervise les activités du projet.[dix] Unité commerciale PMO Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe La structure de la CMO de l'unité Business, également connue sous le nom de PMO ministériel, est responsable de plusieurs projets au sein de divers services attribués. Ils gèrent la gestion de programmes et de projet et rapportent au responsable de la Division.[dix] Enterprise PMO Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe La structure de la PMO d'entreprise existe dans les grandes entreprises. Ils superviennent le projet stratégique Planification , Allocation de ressources , sélection de projet et hiérarchisation. Ils créent également les normes, procédures et méthodologies de gestion de projet à travers les ministères.[dix] Les structures de PMO suivantes sont basées sur la structure organisationnelle:[dix] PMO décentralisé Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Cette structure PMO agit davantage en tant que conseiller du chef de projet. Il conserve les responsables de projet impliqués dans la prise de décision et l'équipe en contrôle de leurs tâches.[dix] PMO centralisé Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Cette structure PMO fonctionne de manière plus contrôlée. Contrairement à la structure décentralisée, le PMO décide des normes et des processus du projet et a beaucoup d'autorité autour de la prise de décision et de la résolution de problèmes.[dix] Exemples de structures de PMO avec des graphiques Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Structure de la PMO Meilleures pratiques Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Les structures organisationnelles de la PMO sont une pratique commerciale efficace entreprise par de nombreuses organisations prospères. La mise en œuvre des meilleures pratiques de la structure de la PMO garantit que votre organisation fournit des projets à temps et dans le budget. Ces meilleures pratiques incluent:[dix] Quels sont les différents rôles dans un PMO? Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Les PMO sont la colonne vertébrale de la gestion réussie de projet dans de nombreuses organisations. Les rôles de la PMO sont déterminés par la taille de l'organisation, les besoins des parties prenantes et l'environnement commercial. Les rôles clés des PMO sont:[dix] Pmo tête Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe La responsabilité première de la tête de la PMO est de gérer le PMO. Ce rôle nécessite de fortes compétences en leadership et en gestion et la connaissance du portefeuille, du programme et de la gestion de projet. La tête de la PMO:[dix] Spécialiste du projet Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Un spécialiste du projet fournit un soutien aux gestionnaires de projet et aux principales parties prenantes. Ils conseillent des conseils et des conseils d'une capacité de conseil, et leurs responsabilités incluent:[dix] Agent de projet Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Un responsable de projet améliore le processus de planification et de livraison de projet en collectant et en maintenant les données. Voici les responsabilités d'un agent de projet:[dix] Comment développer une stratégie pour votre PMO Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Vous augmentez vos chances de succès du projet lorsque la culture, les besoins et les ressources de votre entreprise s'alignent sur votre stratégie PMO.[dix] En créant une stratégie alignée qui clarifie les méthodes, les outils et les ressources nécessaires au succès du projet, les PMO prennent de meilleures décisions, réduisent les risques et contribuent à la croissance des entreprises.[dix] Il n'existe pas d'approche unique pour créer un plan stratégique pour votre PMO. Il existe toutefois des étapes communes à suivre lors du développement d'une stratégie de PMO.[dix] 1. Clarifiez les objectifs, la vision et la mission de votre organisation. Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe Il est clair que la première étape de votre organisation est la première étape d'une stratégie efficace de la PMO. Quelles sont les objectifs de votre organisation? Quelles sont ses valeurs? Quels problèmes résolvez-vous? Une fois que vous avez des réponses, analysez la performance passée de votre organisation, des forces et des faiblesses, des opportunités et des menaces potentielles, ainsi que des domaines d'amélioration.[dix] 2. Notez les ressources nécessaires à une opération réussie Les actifs et les ressources de votre organisation, dans une large mesure, déterminent le degré d'efficacité de votre stratégie. Analyser les catégories suivantes des actifs de votre entreprise:[dix] 3. D'accord sur un mode de communication Les projets échouent lorsqu'il n'y a pas de système clair et rationalisé pour la communication. Lors de la création d'un plan stratégique pour votre PMO, demandez:[dix] 4. Établir un processus de suivi de progrès Une fois que vous avez déterminé votre système de communication et définissez une chronologie pour votre projet ou votre programme, la prochaine étape consiste à identifier un ensemble de métriques et d'indicateurs de performances clés (KPI) pour suivre les progrès.[dix] 5. Établir un processus de résolution des conflits et surmonter les goulots d'étranglement du projet En gérant de près les détails du projet et les progrès, votre PMO peut s'ajuster si nécessaire. Développer de manière proactive les plans et procédures de résolution des conflits pour surmonter les goulots d'étranglement dans la gestion et l'exécution de projets.[dix] Comment puis Gestionnaire de tâches UDN aider à organiser votre PMO? Les structures de PMO efficaces nécessitent des outils de gestion de projet et de collaboration puissants pour donner des informations sur les projets, les programmes et les portefeuilles de votre organisation. Vous pouvez exploiter ces données et ajuster votre plan organisationnel pour répondre à de nouvelles demandes en tant que changements d'environnements commerciaux et votre entreprise grandit. [dix] Gestionnaire de tâches UDN Fournit un espace de travail agile et collaboratif pour les équipes pour organiser et rationaliser tous les projets en cours. Avec Gestionnaire de tâches UDN Logiciel de gestion de projet d'entreprise , vous pouvez définir des normes claires de PMO et des meilleures pratiques, collaborer en temps réel, Simplifier les approbations du projet et éliminer les silos de communication.[dix] Commencer avec Gestionnaire de tâches UDN Essai gratuit de deux semaines Organiser votre PMO, tournez des stratégies en résultats et obtenez des résultats positifs de projet.[dix]

Quelle structure PMO est la meilleure pour votre entreprise?

La structure de votre organisation gestion de projet Bureau ( Pmo ) Peut être la différence entre efficace et inefficace projet le management. Votre structure de PME doit se fonder sur la culture organisationnelle pour assurer le succès de la gestion de projet.[dix]

Lorsque votre structure de PME correspond aux besoins et aux ressources de votre organisation, les projets sont plus susceptibles d'être livrés à temps et dans les limites du budget. Pour déterminer la meilleure structure de PMO pour votre entreprise, vous devez d'abord répondre à ces questions:[dix]

Qu'est-ce qu'une structure de la PMO?

Gestionnaire de tâches UDN Transforme votre travail avec des fonctionnalités de pointe

UNE Pmo La structure est un groupe ou un service qui définit et maintient les normes de gestion de projet au sein d'une organisation. Le PMO peut également signifier un programme ou Portefeuille Bureau de gestion. Le PMO supervise les métriques, les points de repère, qualité et la documentation requise pour une gestion et une exécution cohérentes de projet.[dix]

Une structure de PMO peut être interne ou externe. Le PMO est d'une équipe de gestion de projet ce que la SEC est de Wall Street; Il fournit le cadre et les normes organisationnelles de gestion et d'exécution des projets sous son gouvernance . [dix]

Existe-t-il différents types de structures organisationnelles de la PMO?

Il existe plusieurs types de structures organisationnelles de PMO. La culture de chaque société influence sa structure de PMO et son évolution. Les structures organisationnelles des PMO les plus courantes sont les suivantes:[dix]

Directive PMO

Ce PMO informe beaucoup de contrôle. La directive PMOS gère des projets en fournissant une expertise de gestion de projet et une supervision pratique. Ils fixent les normes de gestion de projet dans l'organisation. Les gestionnaires de projet rapportent à la directive PMO.[dix]

Contrôler la PMO

Le contrôle des PMO a un niveau de contrôle modéré. Ils créent une documentation, des méthodologies, des modèles et des cadres pour les gestionnaires de projet à suivre et à garantir des normes organisationnelles pour la gestion et l'exécution de projets réussis.[dix]

PMO favorable

Ce PMO agit en tant que référentiel de projets d'une organisation. Ils ont peu de contrôle et leur rôle est principalement consultatif. Leurs fonctions comprennent le partage d'expertise, de modèles, de formation et d'informations pour aider les responsables de projets à atteindre leurs objectifs.[dix]

Il existe d'autres types de structures de PMO basées sur la hiérarchie organisationnelle. Certains d'entre eux sont:[dix]

PMO individuel

Les PMO individuels sont responsables de la fourniture d'un soutien aux infrastructures et à la formation à des projets et programmes unique. Ils fixent des normes de gestion de projet et supervise les activités du projet.[dix]

Unité commerciale PMO

La structure de la CMO de l'unité Business, également connue sous le nom de PMO ministériel, est responsable de plusieurs projets au sein de divers services attribués. Ils gèrent la gestion de programmes et de projet et rapportent au responsable de la Division.[dix]

Enterprise PMO

La structure de la PMO d'entreprise existe dans les grandes entreprises. Ils superviennent le projet stratégique Planification , Allocation de ressources , sélection de projet et hiérarchisation. Ils créent également les normes, procédures et méthodologies de gestion de projet à travers les ministères.[dix]

Les structures de PMO suivantes sont basées sur la structure organisationnelle:[dix]

PMO décentralisé

Cette structure PMO agit davantage en tant que conseiller du chef de projet. Il conserve les responsables de projet impliqués dans la prise de décision et l'équipe en contrôle de leurs tâches.[dix]

PMO centralisé

Cette structure PMO fonctionne de manière plus contrôlée. Contrairement à la structure décentralisée, le PMO décide des normes et des processus du projet et a beaucoup d'autorité autour de la prise de décision et de la résolution de problèmes.[dix]

Exemples de structures de PMO avec des graphiques

Structure de la PMO Meilleures pratiques

Les structures organisationnelles de la PMO sont une pratique commerciale efficace entreprise par de nombreuses organisations prospères. La mise en œuvre des meilleures pratiques de la structure de la PMO garantit que votre organisation fournit des projets à temps et dans le budget. Ces meilleures pratiques incluent:[dix]

Quels sont les différents rôles dans un PMO?

Les PMO sont la colonne vertébrale de la gestion réussie de projet dans de nombreuses organisations. Les rôles de la PMO sont déterminés par la taille de l'organisation, les besoins des parties prenantes et l'environnement commercial. Les rôles clés des PMO sont:[dix]

Pmo tête

La responsabilité première de la tête de la PMO est de gérer le PMO. Ce rôle nécessite de fortes compétences en leadership et en gestion et la connaissance du portefeuille, du programme et de la gestion de projet. La tête de la PMO:[dix]

Spécialiste du projet

Un spécialiste du projet fournit un soutien aux gestionnaires de projet et aux principales parties prenantes. Ils conseillent des conseils et des conseils d'une capacité de conseil, et leurs responsabilités incluent:[dix]

Agent de projet

Un responsable de projet améliore le processus de planification et de livraison de projet en collectant et en maintenant les données. Voici les responsabilités d'un agent de projet:[dix]

Comment développer une stratégie pour votre PMO

Vous augmentez vos chances de succès du projet lorsque la culture, les besoins et les ressources de votre entreprise s'alignent sur votre stratégie PMO.[dix]

En créant une stratégie alignée qui clarifie les méthodes, les outils et les ressources nécessaires au succès du projet, les PMO prennent de meilleures décisions, réduisent les risques et contribuent à la croissance des entreprises.[dix]

Il n'existe pas d'approche unique pour créer un plan stratégique pour votre PMO. Il existe toutefois des étapes communes à suivre lors du développement d'une stratégie de PMO.[dix]

1. Clarifiez les objectifs, la vision et la mission de votre organisation.

Il est clair que la première étape de votre organisation est la première étape d'une stratégie efficace de la PMO. Quelles sont les objectifs de votre organisation? Quelles sont ses valeurs? Quels problèmes résolvez-vous? Une fois que vous avez des réponses, analysez la performance passée de votre organisation, des forces et des faiblesses, des opportunités et des menaces potentielles, ainsi que des domaines d'amélioration.[dix]

2. Notez les ressources nécessaires à une opération réussie

Les actifs et les ressources de votre organisation, dans une large mesure, déterminent le degré d'efficacité de votre stratégie. Analyser les catégories suivantes des actifs de votre entreprise:[dix]

3. D'accord sur un mode de communication

Les projets échouent lorsqu'il n'y a pas de système clair et rationalisé pour la communication. Lors de la création d'un plan stratégique pour votre PMO, demandez:[dix]

4. Établir un processus de suivi de progrès

Une fois que vous avez déterminé votre système de communication et définissez une chronologie pour votre projet ou votre programme, la prochaine étape consiste à identifier un ensemble de métriques et d'indicateurs de performances clés (KPI) pour suivre les progrès.[dix]

5. Établir un processus de résolution des conflits et surmonter les goulots d'étranglement du projet

En gérant de près les détails du projet et les progrès, votre PMO peut s'ajuster si nécessaire. Développer de manière proactive les plans et procédures de résolution des conflits pour surmonter les goulots d'étranglement dans la gestion et l'exécution de projets.[dix]

Comment puis Gestionnaire de tâches UDN aider à organiser votre PMO?

Les structures de PMO efficaces nécessitent des outils de gestion de projet et de collaboration puissants pour donner des informations sur les projets, les programmes et les portefeuilles de votre organisation. Vous pouvez exploiter ces données et ajuster votre plan organisationnel pour répondre à de nouvelles demandes en tant que changements d'environnements commerciaux et votre entreprise grandit. [dix]

Gestionnaire de tâches UDN Fournit un espace de travail agile et collaboratif pour les équipes pour organiser et rationaliser tous les projets en cours. Avec Gestionnaire de tâches UDN Logiciel de gestion de projet d'entreprise , vous pouvez définir des normes claires de PMO et des meilleures pratiques, collaborer en temps réel, Simplifier les approbations du projet et éliminer les silos de communication.[dix]

Commencer avec Gestionnaire de tâches UDN Essai gratuit de deux semaines Organiser votre PMO, tournez des stratégies en résultats et obtenez des résultats positifs de projet.[dix]