어떤 PMO 구조가 회사에 가장 적합합니까?

[삼]조직의 구조 프로젝트 관리 사무실 ( 엠토리 ) 효과적이고 비효율적 인 차이 일 수 있습니다 프로젝트 관리. PMO 구조는 프로젝트 관리 성공을 보장하기 위해 조직 문화와 혼합되어야합니다.

[삼]PMO 구조가 조직의 요구와 자원과 일치하면 프로젝트가 제 시간에 그리고 예산 내에서 배달 될 가능성이 더 큽니다. 회사의 최상의 PMO 구조를 결정하려면 다음 질문에 먼저 답변해야합니다.

PMO 구조는 무엇입니까?

[삼] ㅏ 엠토리 구조는 조직 내에서 프로젝트 관리 표준을 정의하고 유지하는 그룹 또는 부서입니다. PMO는 프로그램을 의미 할 수도 있습니다 포트폴리오 경영진. PMO는 메트릭, 벤치 마크, 품질 및 일관된 프로젝트 관리 및 실행에 필요한 문서화. [삼]PMO 구조는 내부 또는 외부 일 수 있습니다. PMO는 SEC가 월 스트리트에있는 프로젝트 관리 팀에 있습니다. 프로젝트를 관리하고 실행하기위한 프레임 워크 및 조직 표준을 제공합니다. 통치 ...에

다른 유형의 PMO 조직 구조가 있습니까?

[삼]PMO 조직 구조에는 여러 가지 유형이 있습니다. 각 회사의 문화는 PMO 구조와 어떻게 진화하는지에 영향을 미칩니다. 가장 일반적인 PMO 조직 구조는 다음과 같습니다.

지침 PMO.

[삼]이 PMO는 많은 통제력을 휘두른다. 지침 PMOS 프로젝트 관리 전문 지식과 실무 감독을 제공하여 프로젝트를 관리합니다. 조직의 프로젝트 관리에 대한 표준을 설정했습니다. 프로젝트 관리자는 지침 PMO에보고합니다.

PMO 제어

[삼]PMOS를 제어하는 ​​것은 적당한 수준의 제어 기능을 갖습니다. 프로젝트 관리자가 성공적인 프로젝트 관리 및 실행을위한 조직 표준을 따르고 보장하는 문서, 방법론, 템플릿 및 프레임 워크를 만듭니다.

지원 PMO.

[삼]이 PMO는 조직의 프로젝트 저장소 역할을합니다. 그들은 조절이 거의 없으며, 그들의 역할은 주로 협의입니다. 그들의 의무에는 프로젝트 관리자가 목표를 달성 할 수 있도록 전문 지식, 템플릿, 교육 및 정보를 공유하는 데 있습니다. [삼]조직 계층 구조를 기반으로하는 다른 유형의 PMO 구조가 있습니다. 이들 중 일부는 다음과 같습니다.

개인 PMO.

[삼]개별 PMO는 단일 프로젝트 및 프로그램에 대한 인프라 및 교육 지원을 제공 할 책임이 있습니다. 그들은 프로젝트 관리 표준을 설정하고 프로젝트 활동을 감독합니다.

사업 단위 PMO.

[삼]Business Unit PMO 구조체는 부서 PMO로 알려진 구조로 다양한 부서 내의 여러 프로젝트를 담당합니다. 그들은 프로그램과 프로젝트 관리를 처리하고 Division Manager에보고합니다.

엔터프라이즈 PMO.

[삼]엔터프라이즈 PMO 구조는 대기업에 존재합니다. 그들은 전략적 프로젝트를 감독합니다 계획 , 자원 할당 , 프로젝트 선택 및 우선 순위 지정. 또한 부서 전반의 프로젝트 관리를위한 표준, 절차 및 방법론을 만듭니다. [삼]다음 PMO 구조는 조직 구조를 기반으로합니다.

분산 된 PMO.

[삼]이 PMO 구조는 프로젝트 관리자에게 고문으로서 더 많이 작용합니다. 그것은 의사 결정과 팀이 작업을 통제하는 프로젝트 관리자를 유지합니다.

중앙 집중식 PMO.

[삼]이 PMO 구조는보다 통제 된 방식으로 작동합니다. 분산 구조와 달리 PMO는 프로젝트 표준 및 프로세스를 결정하고 의사 결정 및 문제 해결에 많은 권한을 가지고 있습니다.

차트가있는 PMO 구조의 예

PMO 구조 모범 사례

[삼]PMO 조직 구조는 많은 성공적인 조직에서 수행하는 효과적인 비즈니스 관행입니다. PMO 구조를 구현하는 모범 사례는 조직이 제 시간에 프로젝트를 제공하고 예산 내에서 프로젝트를 제공합니다. 이러한 모범 사례는 다음과 같습니다.

PMO 내의 다른 역할은 무엇입니까?

[삼]PMOS는 많은 조직에서 성공적인 프로젝트 관리의 중추입니다. PMO 역할은 조직 크기, 이해 관계자의 요구 및 비즈니스 환경에 의해 결정됩니다. 핵심 PMO 역할은 다음과 같습니다.

PMO 머리

[삼]PMO 헤드의 주요 책임은 PMO를 관리하는 것입니다. 이 역할에는 포트폴리오, 프로그램 및 프로젝트 관리에 대한 강력한 리더십 및 관리 기술 및 지식이 필요합니다. PMO 헤드 :

프로젝트 전문가

[삼]프로젝트 전문가는 프로젝트 관리자와 주요 이해 관계자에게 지원을 제공합니다. 그들은 컨설턴스 능력에 대한 조언과지도를 제공하며 책임은 다음과 같습니다.

프로젝트 책임자

[삼]프로젝트 책임자는 데이터를 수집하고 유지 관리하여 프로젝트 계획 및 전달 프로세스를 향상시킵니다. 프로젝트 책임은 다음과 같습니다.

PMO를위한 전략을 개발하는 방법

[삼]회사의 문화, 필요성 및 자원이 귀하의 PMO 전략과 일치 할 때 프로젝트 성공 가능성을 높입니다. [삼]프로젝트 성공에 필요한 방법, 도구 및 자원을 명확히하는 정렬 된 전략을 만들어 PMOS는 더 나은 의사 결정을 내리고 위험을 줄이며 비즈니스 성장에 기여합니다. [삼]PMO에 대한 전략적 계획을 만드는 데는 모든 크기의 접근 방식이 없습니다. 그러나 PMO 전략을 개발할 때 수행하기위한 공통 단계가 있습니다.

1. 조직의 목표, 비전 및 임무를 명확히하십시오.

[삼]조직의 큰 그림을 지우는 것은 효과적인 PMO 전략의 첫 번째 단계입니다. 귀하의 조직의 목표는 무엇입니까? 그 가치는 무엇입니까? 어떤 문제가 해결됩니까? 답변이 있으면 조직의 과거의 성능, 강점 및 약점, 잠재적 인 기회 및 위협 및 개선 영역을 분석하십시오.

2. 성공적인 조작에 필요한 자원을 기록하십시오

[삼]귀하의 조직의 자산 및 자원이 크게 확장되어 전략의 효율성을 결정합니다. 귀하의 회사 자산의 다음 범주를 분석하십시오.

3. 의사 소통 방식에 동의하십시오

[삼]통신을 위해 명확하고 간소화 된 시스템이 없을 때 프로젝트가 실패합니다. PMO에 대한 전략 계획을 만들 때 다음을 물어보십시오.

4. 진행 상황을위한 프로세스를 설정하십시오

[삼]통신 시스템을 결정하고 프로젝트 또는 프로그램에 대한 타임 라인을 설정하면 다음 단계는 진행 상황을 추적하기위한 메트릭 및 주요 성능 표시기 (KPI) 세트를 식별하는 것입니다.

5. 분쟁 해결과 프로젝트 병목 현상을 극복하는 프로세스 설정

[삼]프로젝트 세부 정보와 진행을 면밀히 관리함으로써 PMO는 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 프로젝트 관리 및 실행에서 병목 현상을 극복하기위한 충돌 해결 계획 및 절차를 적극적으로 개발하십시오.

어떻게 UDN 작업 관리자 PMO를 구성하는 데 도움이됩니까?

[삼]효율적인 PMO 구조는 조직의 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오에 대한 통찰력을 제공하기 위해 강력한 프로젝트 관리 및 공동 작업 도구가 필요합니다. 이 데이터를 활용하고 조직 계획을 비즈니스 환경 변경으로 새로운 요구 사항에 맞게 조정할 수 있으며 회사가 성장합니다. [삼] UDN 작업 관리자 모든 지속적인 프로젝트를 구성하고 간소화하는 팀을위한 민첩한 협업 작업 공간을 제공합니다. 와 함께 UDN 작업 관리자 '에스 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어 , 당신은 명확한 PMO 표준 및 모범 사례를 설정하고 실시간으로 협력 할 수 있습니다. 프로젝트 승인을 단순화합니다 , 통신 사일로를 제거하십시오. [삼]시작하기 시작하십시오 UDN 작업 관리자 '에스 2 주 무료 평가판 PMO를 구성하려면 전략을 결과로 전환하고 긍정적 인 프로젝트 결과를 달성하십시오.