Quale struttura PMO è la migliore per la tua azienda?
La struttura della tua organizzazionegestione di progettoufficio (PMO.) potrebbe essere la differenza tra efficace e inefficaceprogettogestione. La struttura PMO deve fondersi con la cultura organizzativa per garantire il successo del progetto di gestione.
Quando la tua struttura PMO corrisponde alle esigenze e alle risorse della tua organizzazione, i progetti sono più propensi a essere consegnati in tempo e nel budget. Per determinare la migliore struttura PMO per la tua azienda, devi prima rispondere a queste domande:
Cos'è una struttura PMO?
UN PMO.La struttura è un gruppo o un dipartimento che definisce e mantiene gli standard di gestione del progetto all'interno di un'organizzazione. PMO può anche significare il programma oPortafoglioGestione ufficio. Il PMO supervisiona le metriche, i benchmark,qualitàe documentazione richiesta per una consistente gestione e esecuzione del progetto.
Una struttura PMO può essere interna o esterna. Il PMO è a un team di gestione del progetto che sec è per Wall Street; Fornisce i quadro e gli standard organizzativi per la gestione e l'esecuzione dei progetti sotto il suogovernance .
Ci sono diversi tipi di strutture organizzative PMO?
Esistono diversi tipi di strutture organizzative PMO. La cultura della società influenza la sua struttura PMO e come si evolve. Le strutture organizzative PMO più comuni sono:
Direttiva PMO.
Questo PMO offre un sacco di controllo. Direttiva PMOS Gestisci progetti fornendo competenze di gestione dei progetti e supervisione pratica. Impostono gli standard per la gestione del progetto nell'organizzazione. I responsabili dei progetti riferiscono alla Direttiva PMO.
Controllo di PMO.
Il controllo dei PMO ha un livello di controllo moderato. Creano documentazione, metodologie, modelli e framework per i project manager di seguire e garantire standard organizzativi per la gestione e l'esecuzione del progetto di successo.
PMO di supporto
Questo PMO funge da deposito del progetto di un'organizzazione. Hanno poco controllo e il loro ruolo è principalmente consultivo. I loro doveri includono la condivisione di competenze, modelli, formazione e informazioni per aiutare i project manager a raggiungere i loro obiettivi.
Ci sono altri tipi di strutture PMO basate sulla gerarchia organizzativa. Alcuni di questi sono:
PMO individuale
I singoli PMO sono responsabili della fornitura di supporto infrastrutturali e di formazione per progetti e programmi singoli. Impostono gli standard di gestione del progetto e le attività di progetto supervisionano.
Business Unit PMO.
La struttura di Business Unit PMO, nota anche come PMO dipartimentale, è responsabile di più progetti in vari dipartimenti assegnati. Gestiscono il programma e la gestione del progetto e il rapporto al Gestore della divisione.
Enterprise PMO.
La struttura dell'impresa PMO esiste in grandi imprese. Superano il progetto strategicopianificazione , assegnazione delle risorse, Selezione del progetto e prioritizzazione. Creano anche gli standard, le procedure e le metodologie per la gestione del progetto tra i dipartimenti.
Le seguenti strutture PMO sono basate sulla struttura organizzativa:
PMO decentralizzato
Questa struttura PMO agisce più come consigliere del project manager. Mantiene ai project manager coinvolti nel processo decisionale e nel team in controllo dei loro compiti.
PMO centralizzato
Questa struttura PMO funziona in modo più controllato. A differenza della struttura decentralizzata, il PMO decide su standard e processi di progetto e ha molta autorità attorno al processo decisionale e alle risoluzione dei problemi.
Esempi di strutture PMO con grafici
PMO Structure Best Practices
Le strutture organizzative PMO sono una pratica aziendale efficace intrapresa da molte organizzazioni di successo. L'implementazione delle migliori pratiche della struttura PMO assicura che la tua organizzazione fornisca progetti in tempo e nel budget. Queste migliori pratiche includono:
Quali sono i diversi ruoli all'interno di un PMO?
I PMO sono la spina dorsale della gestione del progetto di successo in molte organizzazioni. I ruoli PMO sono determinati dalle dimensioni dell'organizzazione, dalle esigenze degli stakeholder e dall'ambiente aziendale. I ruoli PMO chiave sono:
PMO Head.
La responsabilità primaria della testa PMO è gestire il PMO. Questo ruolo richiede forti capacità di leadership e gestione e conoscenza del portafoglio, del programma e della gestione dei progetti. La testa PMO:
Specialista del progetto
Uno specialista del progetto fornisce supporto ai project manager e alle principali parti interessate. Danno consigli e orientamenti in una capacità di consulenza e le loro responsabilità includono:
Responsabile del progetto
Un ufficiale del progetto migliora la pianificazione del progetto e il processo di consegna raccogliendo e mantenendo i dati. Ecco le responsabilità di un ufficiale del progetto:
Come sviluppare una strategia per il tuo PMO
Aumenta le tue possibilità di successo del progetto quando la cultura, le esigenze della tua azienda, e le risorse si allineano con la tua strategia PMO.
Creando una strategia allineata che chiarisce i metodi, gli strumenti e le risorse necessarie per il successo del progetto, i PMO fanno decisioni migliori, riducono i rischi e contribuiscono alla crescita del business.
Non esiste un approccio ad un solo taglia-size per creare un piano strategico per il tuo PMO. Ci sono, tuttavia, i passaggi comuni da seguire quando si sviluppano una strategia di PMO.
1. Chiarire gli obiettivi, la visione e la missione della tua organizzazione
Eliminare la grande immagine della tua organizzazione è il primo passo verso una strategia PMO efficace. Quali sono gli obiettivi della tua organizzazione? Quali sono i suoi valori? Quali problemi risolvi? Una volta che hai risposte, analizza le prestazioni passate del tuo organizzazione, i punti di forza e debolezze, potenziali opportunità e minacce e aree di miglioramento.
2. Nota le risorse necessarie per un'operazione di successo
Le risorse e le risorse della tua organizzazione, in larga misura, determinano il grado di efficacia della tua strategia. Analizza le seguenti categorie delle attività della tua azienda:
3. Concordare una modalità di comunicazione
I progetti falliscono quando non vi è alcun sistema chiaro e semplificato per la comunicazione. Quando crei un piano strategico per il tuo PMO, chiedi:
4. Stabilire un processo per il monitoraggio dei progressi
Una volta determinato il sistema di comunicazione e impostare una timeline per il tuo progetto o il tuo programma, il passo successivo è identificare un set di metriche e indicatori di prestazioni chiave (KPI) per il monitoraggio dei progressi.
5. Stabilire un processo per la risoluzione dei conflitti e il superamento dei colli di bottiglia dei progetti
Gestire attentamente i dettagli del progetto e il progresso, il PMO può adattarsi quando necessario. Sviluppare in modo proattivo piani e procedure di risoluzione dei conflitti per superare i colli di bottiglia nella gestione e nell'esecuzione del progetto.
Come puòUDN Task Manager.Aiuta a organizzare il tuo PMO?
Le strutture PMO efficienti richiedono potenti strumenti di gestione e collaborazione del progetto per fornire informazioni su progetti, programmi e portafogli della propria organizzazione. Puoi sfruttare questi dati e regolare il piano organizzativo per soddisfare nuove richieste come cambio di ambienti aziendali e la tua azienda cresce.
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