قائمة التحقق من أمن إدارة أعمالك التعاونية
2018 سوف تنخفض في التاريخ باعتباره العام من الشركات الأكثر ملاءمة في العالم تعاني من ضخمةخروقات البياناتوبعد حتى التكنولوجيا التكنولوجيا الاجتماعية عملاق الفيسبوك جعلت عناوين لا حصر لها لأنها تعاملت مع عدد كبير من الهجمات الأمنية الرئيسية التيتتأثر أكثر من 100 مليون مستخدموبعد
متوسط حادث أمن البياناتكلفةالشركات الأمريكية7.91 مليون دولار، وهناك شيء لا تقدر بثمن على المحك - ثقة العملاء. مع الأول خرق لعام 2019تحدث أقل من 24 ساعة في العام الجديد، وهذا التهديد لا يذهب بعيدا، وينبغي أن يكون الأمان مصدر قلق كبير عند النظر في أدوات جديدة لمكدس التكنولوجيا الخاصة بك.
أداة واحدة تحتاج إلى إلقاء نظرة أمنية أخرى؟ منصة إدارة عملك. بالتأكيد، يمكنك الحفاظ على عملك في Excel أو محاولة الاختباء من السحابة، لكن أكثر من 250،000 منظمة اعتمدت حل إدارة العمل، وتحتاجواحد للبقاء تنافسيةوبعد هذه الأدوات تحسين التعاون، وزيادة الإنتاجية، وتعزيز الرؤية، و - إذا حصلت على اليمين -تقديم الأمنوبعد كل هذه حاسمة لنمو الأعمال.
إليك قائمة مرجعية لمتطلبات الأمان الرئيسية لمساعدتك في تقييم الحل الذي يمين فيه الحل التعاوني لإدارة العمل المناسب لك:
قائمة التحقق من أمن إدارة عملك
الأمن حيث يتم تخزين البيانات الخاصة بك جسديا
هل أداة إدارة العمل المقدمة من عمل عالمي؟ أين يحتفظون جسديا بياناتهم؟ تتمتع الدول والبلدان المختلفة بقوانين متنزافات خاصة بالأمن البيانات. قد لا تتماشى قوانين أمان دولة واحدة مع احتياجاتك. اسأل أين تخزن الشركة بياناتها، وتأكد من أن معايير الأمان في منشأة التخزين محدثة.
على سبيل المثال، مركز البيانات الخاص بنا في الولايات المتحدة متوافقة مع SSAE 16 نوع II وISO 27001.المعايير، ونامركز البيانات الأوروبيمتوافق مع ISO 27001 ومعايير ISAE 3402 (أي ما يعادل SSAE 16). يتم مراقبة جميع مكونات الخادم والشبكة باستمرار بواسطة UDN مدير المهام الموظفين ومقدمي التوليد لدينا.
إن القراصنة الإلكترونية زاحف ملثمين يحدق بشاشات متعددة أثناء الكتابة بقوة (مثل على شاشة التلفزيون) ليس تهديدك الوحيد. اسأل عن الحماية المادية لتسهيلات التخزين مثل 24/7 الأمان المأهولة وأنظمة النسخ الاحتياطي للطاقة وضوابط الوصول الفيزيائي والدخان وإنذارات الحريق وأنظمة المراقبة الرقمية.
خطط التعافي من الكوارث وشهادات
هل خطة البائع في حالة وقوع كارثة قابلة للتطوير وآمنة؟ UDN مدير المهام تعد البنية التحتية لاستعادة الكوارث في الكوارث في منصة Google Cloud لكل من الولايات المتحدة و E.U. المناطق، تقدم قابلية الأمن وأمن كبيرة مع SSAE16 / ISAE 3402 نوع II، ISO 27001.
تعني شهادة ISO 27001 أن البائع قد نفذ أفضل ممارسات الصناعة في إدارة الحوادث الأمنية والأمن المادي. إنه يدل على أن البائع قد ضوابط منهجية للحد من أي ضرر لمؤسستك في حالة هجوم. تعني هذه الموثوقية الأمنية المتزايدة أنه يمكن أن تكون واثقا في تقاسم البيانات الحساسة.
تريد أيضا التأكد من أن البيانات مدعومة ومتاحة على خوادم زائدة عن الحاجة والشعاة جغرافيا. اسأل كم مرة يتم إجراء نسخة احتياطية كاملة وإذا تم تخزينها في بيئة مشفرة مفصولة جسديا عن الخوادم الأولية.
موثوقية مستمرة
مدة التشغيلهي مصطلح صناعة الكمبيوتر للوقت الذي يعمل فيه جهاز كمبيوتر يعمل، وهذا يعني أنه لم يحدث أي عطل. أداة مفيدة فقط إذا كان يمكن استخدامها. عالية في وقت التشغيل يعني شركة مستقرة وآمنة وذوي خبرة. اسأل ما هو جاري التشغيل البائع هو تحديد موثوقية الأمان الخاصة بهم.
كمثال، على مدار سنوات من الخدمة المستمرة، UDN مدير المهام وقد اجتمع باستمرار أو تجاوز وقت التشغيل 99.9٪، مما يضمن يمكن للعملاء الوصول إلى مهام ومشاريعهم عند الحاجة دون انقطاع.
شبكة وأمن النظام
ما هي الإجراءات المستخدمة لمنع واكتشاف وتذكار تأثير حركة المرور والشبكات الخبيثة على الفور؟ هل لديكخطة طوارئإذا حدثت هذه الهجمات؟ هل هناك تحديثات منتظمة وإدارة التصحيح؟ نفهم كم مرة ينفذ البائع عمليات تدقيق أمان الشبكة الداخلية حتى يتمكنوا من حساب وإصلاح المخاطر. عندما يتعلق الأمر بأمن البيانات، فإن الاستجابة السريعة هي المفتاح بين الخطر والكوارث.
برامج مصادقة المستخدم
ما هي سياسات الحماية وكلمة المرور؟ حتى إذا كان فريقك مدربا جيدا واستخدام كلمات المرور أقوى من "Password123،" مجموعات البريد الإلكتروني وكلمة المرور هيخطر الاختراق الضخموبعد ابحث عن الأدوات التي ستساعد موظفيك في تأمين بياناتهم. علي سبيل المثال، UDN مدير المهام يدعم أساليب متعددة المصادقة الفيدرالية، بما في ذلك معرف Google Open، Azure، Office 365، ADFS، SSO، و SAML2 للوصول بسهولة إلى A UDN مدير المهام حساب الاستفادة من أوراق اعتماد الشركات.
علاوة! هل منصة البائع المتاحة على الهاتف المحمول؟ من الضروري أن تخدم برامج مصادقة المستخدم قوة عاملة مشتتة بشكل متزايد، ويمكن أن تكون متوافقة معبرنامج العمل عن بعدوبعد نفهم الوظائف الأمنية الموروثة وما يتم توفير ميزات الأمان الإضافية، مثل تعليق الشهادة، والتحقق من أجهزة الجذور / Jailbroken، وحماية مستوى التطبيق باستخدام رمز PIN أو بصمة.
سياسات دعم العملاء
تمزيق شعرك على قضايا تسجيل الدخول والمنصة هو أمن ضخممخاطرةوبعد قد يسقط شعرك على الأرض ويمكن استخدام الحمض النووي لتسجيل الدخول. يمزح!
ومع ذلك، فأنت تريد التأكد من أن البائع لديه سياسات صارمة حول كيفية التحقق من هويتك وتساعدك على الوصول إلى حسابك. معرفة كيف يمكن لفريقهم الوصول إلى بياناتك إذا لزم الأمر يساعدك على إبعاده. يجب أن يكون لديهم سياسات تتيح لك إملاء متى وكيف يرون بياناتك. اطلب من البائعين مشاركة سياساتهم حول التصعيد والإدارة ومشاركة المعرفةإدارة المخاطروالعمليات اليومية.
من في منظمة البائع لديه إمكانية الوصول إلى مركز البيانات؟ يجب أن تكون هناك سياسات صارمة في المكان. على سبيل المثال، في UDN مدير المهام ، يتطلب الوصول إنشاء قناة VPN، ومصادقة متعددة العوامل، كلمة مرور لمرة واحدة، وشهادة شخصية. كأفضل ممارسات، لدينا سياسات في مكانها للحد من الوصول إلى بيانات العملاء للموظفين ذوي الاحتياجات المتعلقة بالعمل. عندما يتم تدريب الفرق والحصول على سياسات صارمة، يمكنك تقليل مخاطر أمن البيانات بشكل كبير.
خصوصية البيانات والتشفير
ما نوع شهادات أمان البيانات والتنزهات التي لدى البائع؟ هل لديهم محاذاة مع متطلبات عملك؟ ما هي طرف ثالث يقوم بتقييماتهم الأمنية؟
فهم التكنولوجيا التي تحمي معلوماتك تساعدك في التأكد من أن بياناتك آمنة خارج التدبير. حتى لو كان شخص ما قادرا على الوصول إلى بياناتك، فلا يمكن قراءةها مباشرة إذا كانت مشفرة. وبالتالي، طبقة إضافية من الحماية التي تمس الحاجة إليها.
البقاء ذكيا وآمنة مع UDN مدير المهام
في دراستنا الأخيرةمن بين 1000+ قادة الخدمات المهنية، قال 75٪ أن أمن البيانات كان مصدر قلق كبير للعملاء، وذكر 60٪ أن هذه المخاوف أبقتها من كونها رشيقة أو بناء علاقات قوية.
قد لا يبدو بديهية، ولكن الأمن في قلب التعاون وبعد ما إذا كان عملك هو B2B أو B2C، تحتاج الفرق إلى مساحة آمنة للتواصل والابتكار والعمل، حتى يتمكنوا من البقاء على رأس المشروعات وتعظيم الإبداع.
أثناء مراجعة البائعين لمنصات إدارة العمل، فكر في هذه التكلفة وجعل الأمن أولوية قصوى. مكدس تقني يعطي الأولوية للأمان أكثر من مجرد توفير المال من خلال تجنب الانتهاكات المكلفة. عندما يكون لدى فريقك مساحة آمنة للحصول على إبداع، ابتكر، وتعاون، يمكنك التفريق عن نفسك من المنافسة وتمكين عملك للبقاء في طليعة صناعتك.
جنبا إلى جنب مع كونه منصة إدارة العمل التعاونية الرائدة، UDN مدير المهام لا يزال رائدة فيالأمانوبعد نحن مخصصون لجعل UDN مدير المهام منصة إدارة العمل الأكثر أمانا وموثوقة في العمل في السوق. نحن نضيف دائما أدوات جديدة وميزات جديدة للمساعدة في البقاء ذكيا ولكن آمن. UDN مدير المهام قفلعلى سبيل المثال، يتيح لك امتلاك المفاتيح وإدارة المشفرة الخاصة بك UDN مدير المهام البيانات، مما يتيح لك زيادة السيطرة حتى على البيانات في السحابة.
لدينا ميزات الأمان المتقدمة لدينا تساعد فرقك على التركيز على ما يهم حقا. تريد معرفة المزيد عن كيف UDN مدير المهام يساعدك على البقاء آمنا عند تنمية عملك؟ابدأ التجربة المجانية اليوموبعد
