Kontrolní seznam zabezpečení spolupráce

2018 bude klesat v historii jako rok některé z nejvíce pozoruhodných společností na světě zažili obrovskénarušení dat. Dokonce i sociální sítě Tech Giant Facebook udělal nespočet titulků, protože se zabýval zabil hlavních bezpečnostních útokůvíce než 100 milionů uživatelů .

Průměrná incident pro bezpečnost datnákladyU.S. Firmy7,91 dolarů, a v sázce je něco nezaplacení - důvěra zákazníka. S.První porušení roku 2019Vyskytující se méně než 24 hodin do nového roku, tato hrozba nechodí pryč a bezpečnost by mělo být nejvyšší zájem při zvažování nových nástrojů pro váš tech zásobník.

Jeden nástroj, na který potřebujete vzít další zabezpečení? Vaše platforma pro správu práce. Jistě, můžete udržet svou práci v aplikaci Excel nebo se pokuste se skrýt před mrakem, ale přes 250 000 organizací přijalo řešení pro správu práce a potřebujetejeden zůstane konkurenceschopný. Tyto nástroje zlepšují spolupráci, zvýšení produktivity, zlepšit viditelnost a - pokud máte pravdu -poskytovat bezpečnost. Všechny tyto jsou kritické pro růst podnikání.

Zde je kontrolní seznam hlavních bezpečnostních požadavků, které vám pomohou vyhodnotit, které řešení pro řízení spolupráce je pro vás správné:

Kontrolní seznam zabezpečení práce

Zabezpečení, kde jsou vaše data fyzicky uložena

Je nástroj pro správu práceza předpokladu, globální podnikání? Kde fyzicky drží data? Různé státy a země mají velmi specifické zákony dodržování údajů. Bezpečnostní zákony o jednom státním státě nemusí s vašimi potřebami sladit. Zeptejte se, kde společnost ukládá své údaje a ujistěte se, že bezpečnostní standardy v úložném zařízení jsou aktuální.

Například náš datový centrum v U.S. je v souladu se SSAE 16 typem II aISO 27001.standardy a našeEvropské datové centrumje kompatibilní s normami ISO 27001 a ISAE 3402 (ekvivalent SSAE 16). Všechny komponenty serveru a sítí jsou neustále sledoványSprávce úloh UDNzaměstnanců a našich poskytovatelů kolokace.

Strašidelný, maskovaný kybernetický hacker zíral na více obrazovkách při psaní intenzivně (jako v televizi) není vaše jediná hrozba. Zeptejte se na fyzickou ochranu skladovacích zařízení, jako je 24/7 manested bezpečnost, systémy zálohování napájení, kontroly fyzického přístupu, kouřové a požární alarmy a systémy digitálního dohledu.

Plány a certifikace obnovy po havárii

Je plán dodavatele v případě havárie škálovatelné a bezpečné?Správce úloh UDNInfrastruktura pro obnovu po havárii bydlí v platformě Google Cloud pro U.S. a E.U. Regiony, které nabízejí velkou škálovatelnost a bezpečnost s SSAE16 / ISAE 3402 typu II, ISO 27001.

Certifikace ISO 27001 znamená, že prodavač implementoval osvědčené postupy v oblasti bezpečnosti a fyzické bezpečnosti. Ukazuje, že dodavatel má systemizované ovládání omezit poškození vaší organizace v případě útoku. Tato zvýšená bezpečnostní spolehlivost znamená, že můžete být jisti v sdílení citlivých dat.

Také se chcete ujistit, že data jsou zálohována a dostupná na redundantních a geograficky rozptýlených serverech. Zeptejte se, jak často se provádí plná záloha a pokud je uložen v šifrovaném prostředí, které je fyzicky odděleno od primárních serverů.

Nepřetržitý spolehlivost

Uptime.Je počítačový průmysl po dobu, kdy je počítač funkční, což znamená, že nedošlo k žádné poruše. Nástroj je užitečný pouze tehdy, pokud jej lze použít. Vysoké uptime znamená, že společnost je stabilní, bezpečná a zkušený. Zeptejte se, co je prodávajícího uptime určit jejich bezpečnostní spolehlivost.

Jako příklad v průběhu let nepřetržitého servisu,Správce úloh UDNDůsledně se setkala nebo překročila dobu provozu 99,9%, zajišťující zákazníci mohou mít přístup ke svým úkolům a projektům v případě potřeby bez přerušení.

Síťová a systémová bezpečnost

Jaké postupy se používají k prevenci, detekci, a okamžitě odstranit dopad škodlivého provozu a síťových útoků? Mátenáhradní plánPokud se tyto útoky stanou? Jsou pravidelné aktualizace a správu patch? Pochopte, jak často dodavatel poskytuje interní audity zabezpečení sítě, takže mohou snadno spotovat a opravit nebezpečí. Pokud jde o zabezpečení dat, je rychlá reakce klíčem mezi nebezpečím a katastrofou.

Programy ověřování uživatelů

Jaké jsou zásady ochrany a hesla? I když je váš tým dobře vyškolený a používat hesla výkonnější než "heslo 123," kombinace e-mailu a hesel jsou aObrovské hackingové nebezpečí. Podívejte se na nástroje, které pomohou svým zaměstnancům zabezpečit svá data. Například, Správce úloh UDN Podporuje více metod federované autentizace, včetně ID Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS, SSO a SAML2, které jsou vhodně a bezpečně získávány přístup kSprávce úloh UDNÚčet využívající firemní pověření.

Bonus! Je platforma dodavatele k dispozici na mobilu? Je nezbytné, aby programy ověřování uživatelů slouží stále rozptýlené pracovní síly a mohou být kompatibilní sDálkový pracovní software. Pochopte, které bezpečnostní funkce jsou zděděny a jaké dodatečné bezpečnostní prvky jsou poskytovány, jako je certifikát pinning, kontrola proti zakořeněných / jailbroken zařízení a ochrany úrovně aplikací pomocí pinového kódu nebo otisku prstu.

Zásady podpory zákazníků

Kopírování vlasů přes přihlašovací a platformy jsou obrovské bezpečnostriziko. Vaše vlasy by mohly spadnout na zem a že DNA lze použít k přihlášení. Joking!

Chcete-li se však ujistit, že dodavatel má přísné politiky, jak ověřit svou identitu a nápovědu k přístupu k účtu. Vědět, jak může jejich tým přistupovat k vašim datům v případě potřeby pomáhá udržet ho bezpečně. Měly by mít politiky, které vám umožní diktovat, kdy a jak vidí vaše data. Požádat dodavatele, aby se podělili o své politiky kolem eskalace, managementu, sdílení znalostí,Řízení rizika každodenní operace.

Kdo v organizaci dodavatele má přístup do datového centra? Měly by existovat přísné politiky. Například naSprávce úloh UDN, Přístup vyžaduje vytvoření VPN kanálu, ověřování vícefaktorů, jednorázového hesla a osobní certifikát. Jako osvědčené postupy máme také politiky na místě, abychom omezili přístup ke zákaznickým údajům zaměstnancům s potřebou související s prací. Když jsou týmy vyškoleni a mají přísné politiky, dramaticky snížíte riziko zabezpečení dat.

Ochrana osobních údajů a šifrování

Jaký typ certifikace zabezpečení dat a sídlích má dodavatele? Srovnávají se s vašimi obchodními požadavky? Jaká třetí strana dělá jejich bezpečnostní hodnocení?

Pochopení této technologie chrání vaše informace vám pomůže zajistit, aby vaše data byla bezpečná nad rámec opatření. I když někdo dokázal získat přístup k vašim datům, nemohou si to přečíst přímo, pokud je to šifrované. Extra vrstva mnohem potřebné ochrany.

Zůstaňte nimble a bezpečněSprávce úloh UDN

V naší nedávné studiiZ 1 000 lídrů v odborných službách, 75% uvedlo, že bezpečnost dat bylo velkým zájmem pro klienty a 60% uvedlo, že tyto obavy je uchovávaly agilní nebo budování silných vztahů.

Nemusí to zní intuitivní, aleBezpečnost je v srdci spolupráce. Ať už je vaše podnikání B2B nebo B2C, týmy potřebují bezpečný prostor pro komunikaci, inovaci a práci, takže mohou zůstat na vrcholu projektů a maximalizovat kreativitu.

Jak zkontrolujete dodavatele pro platformy pro správu práce, zvažte, že náklady a prioritu zabezpečení. Tech stoh, který upřednostňuje bezpečnost, více než jen ušetřit peníze tím, že se vyhnete nákladným porušením. Když váš tým má bezpečný prostor pro získání kreativního, inovace a spolupracovat, rozlišovat se od soutěže a posílit své podnikání, abyste zůstali v čele svého průmyslu.

Spolu s vedoucím platformou pro spolupráciSprávce úloh UDNje i nadále průkopníkem bezpečnostní. Jsme věnováni dělatSprávce úloh UDNNejobezpečnější a spolehlivější platforma pro řízení spolupráce na trhu. Vždy přidáváme nové nástroje a funkce, které pomáhají týmům zůstat nimble, ale bezpečné. Správce úloh UDNZámekNapříklad umožňuje vlastnit a spravovat klíče k vašemu šifrovanémuSprávce úloh UDNData, která vám dávají zvýšenou kontrolu i přes data v oblaku.

Naše pokročilé bezpečnostní funkce pomáhají vašim týmům zaměřit se na to, co opravdu záleží. Chcete se dozvědět více o tom, jakSprávce úloh UDNPomáhá zůstat v bezpečí, jak pěstujete své podnikání?Začněte bezplatnou zkušební verzi .