Din samarbeidsbehandlingssikkerhet sjekkliste

2018 vil gå ned i historien som året noen av verdens mest bemerkelsesverdige selskaper opplevde storedata brudd. Selv Social Networking Tech Giant Facebook gjorde utallige overskrifter som det handlet med en rekke store sikkerhetsangrep sompåvirket mer enn 100 millioner brukere .

Den gjennomsnittlige datasikkerhetshendelsenkosteUS-firmaer$ 7,91 millioner., og det er noe uvurderlig på spill - kunde tillit. Medførste brudd på 2019Forekommer mindre enn 24 timer i det nye året, går denne trusselen ikke bort, og sikkerheten bør være en topp bekymring når du vurderer nye verktøy for din teknologiske stabel.

Ett verktøy du trenger for å ta en annen sikkerhetsutseende på? Din arbeidsstyringsplattform. Sikkert, du kan holde arbeidet ditt i Excel eller prøve å gjemme seg fra skyen, men over 250.000 organisasjoner har vedtatt en arbeidsstyringsløsning, og du trengeren for å være konkurransedyktig. Disse verktøyene forbedrer samarbeidet, øker produktiviteten, forbedrer synligheten og - hvis du får den rette -gi sikkerhet. Alle disse er kritiske for virksomheten vekst.

Her er en sjekkliste over de store sikkerhetskravene for å hjelpe deg med å evaluere hvilken samarbeidsarbeidsadministrasjonsløsning som passer for deg:

Din Work Management Security CheckList definert

Sikkerhet der dataene dine er fysisk lagret

Er denArbeidsstyringsverktøylevert av en global virksomhet? Hvor holder de fysisk sine data? Ulike stater og land har svært spesifikke datasikkerhetsoverensstemmelser. En stats sikkerhetslover kan ikke tilpasse dine behov. Spør hvor selskapet lagrer dataene, og kontroller at sikkerhetsstandardene på lagringsanlegget er oppdatert.

For eksempel er datasenteret i U.S. kompatibel med SSAE 16 TYPE II ogISO 27001.standarder, og vårEuropeisk datasenterer kompatibel med ISO 27001 og Isae 3402 standarder (tilsvarende SSAE 16). Alle server- og nettverkskomponenter overvåkes kontinuerlig avUDN Task Manageransatte og våre colocation leverandører.

En skummel, maskert cyber hacker stirrer på flere skjermer mens du skriver kraftig (som på TV) er ikke din eneste trussel. Spør om den fysiske beskyttelsen av lagringsanleggene som 24/7 bemannet sikkerhet, strømbackup systemer, fysisk tilgangskontroll, røyk og brannalarmer og digitale overvåkingssystemer.

Disaster Recovery Planer og sertifiseringer

Er leverandørens plan i tilfelle en katastrofe skalerbar og sikker?UDN Task Managers katastrofeutvinningsinfrastruktur ligger i Google Cloud-plattformen for både U.S. og E.U. Regioner, som tilbyr god skalerbarhet og sikkerhet med SSAE16 / ISAE 3402 TYPE II, ISO 27001.

En ISO 27001-sertifisering betyr at leverandøren har implementert bransjens beste praksis i sikkerhetshendelse og fysisk sikkerhet. Det viser at leverandøren har systemiserte kontroller for å begrense skade på organisasjonen din i tilfelle et angrep. Denne økte sikkerhetssikkerheten betyr at du kan være trygg på å dele sensitive data.

Du vil også sørge for at dataene er både sikkerhetskopiert og tilgjengelig på overflødige og geografisk spredte servere. Spør hvor ofte en full sikkerhetskopiering utføres, og hvis den er lagret i et kryptert miljø som er fysisk skilt fra de primære serverne.

Kontinuerlig pålitelighet

Oppetider en datamaskinindustri sikt for tiden der en datamaskin er i drift, noe som betyr at ingen feil oppstod. Et verktøy er bare nyttig hvis det kan brukes. Høy oppetid betyr at et selskap er stabilt, sikkert og erfaren. Spør hva leverandørens oppetid er å bestemme deres sikkerhetssikkerhet.

Som et eksempel, over år med kontinuerlig service,UDN Task ManagerHar konsekvent møtt eller overskredet en 99,9% oppetid, slik at kundene kan få tilgang til sine oppgaver og prosjekter når det trengs uten avbrudd.

Nettverks- og systemsikkerhet

Hvilke prosedyrer brukes til å forhindre, oppdage, og raskt avhjelpe virkningen av skadelig trafikk og nettverksangrep? Har du enberedskapsplanHvis disse angrepene skjer? Er det vanlige oppdateringer og patch management? Forstå hvor ofte leverandøren utfører interne nettverkssikkerhetsrevisjoner, slik at de lett kan se og fikse farer. Når det gjelder datasikkerhet, er et raskt svar nøkkelen mellom fare og katastrofe.

Brukerautentiseringsprogrammer

Hva er beskyttelses- og passordpolitikken? Selv om laget ditt er godt trent og bruker passord kraftigere enn "Password123", er e-post og passordkombinasjoner astor hacking fare. Se etter verktøy som vil hjelpe dine ansatte til å sikre sine data. For eksempel, UDN Task Manager Støtter flere metoder for føderatet autentisering, inkludert Google Open ID, Azure, Office 365, ADFs, SSO og SAML2 til hensiktsmessig og sikkert få tilgang til aUDN Task ManagerKonto Leveraging Corporate Credentials.

Bonus! Er leverandørens plattform tilgjengelig på mobil? Det er viktig at brukerautentiseringsprogrammer tjener en stadig mer spredt arbeidsstyrke, og kan være kompatibel medekstern fungerende programvare. Forstå hvilke sikkerhetsfunksjoner som er arvet, og hvilke ekstra sikkerhetsfunksjoner som tilbys, som sertifikatpinne, kontrollerer mot rotte / jailbroken-enheter og applikasjonsnivåbeskyttelse ved hjelp av en PIN-kode eller fingeravtrykk.

Kundesupport politikk

Ripping håret ditt ut over innlogging og plattformsproblemer er en stor sikkerhetFare. Håret ditt kan falle på bakken, og at DNA kan brukes til å logge inn. Joking!

Du vil imidlertid sørge for at leverandøren har strengt retningslinjer for hvordan du bekrefter identiteten din og hjelper deg med å få tilgang til kontoen din. Å vite hvordan laget deres kan få tilgang til dataene dine hvis det er nødvendig, hjelper deg med å holde det sikkert. De bør ha retningslinjer som lar deg diktere når og hvordan de ser dataene dine. Be leverandører om å dele sine retningslinjer rundt eskalering, ledelse, kunnskapsdeling,Risikostyringog daglige operasjoner.

Hvem i leverandørens organisasjon har tilgang til datasenteret? Det bør være strenge retningslinjer på plass. For eksempel, påUDN Task Manager, Tilgang krever å etablere en VPN-kanal, multi-faktorautentisering, et engangspassord og et personlig sertifikat. Som en best praksis har vi også politikk på plass for å begrense tilgangen til kundedata til ansatte med et arbeidsrelatert behov. Når lagene er opplært og har strenge retningslinjer, reduserer du dramatisk datasikkerhetsrisiko.

Data Personvern og kryptering

Hvilken type datasikkerhetssertifiseringer og klimaer har leverandøren? Justerer de med dine forretningsbehov? Hva tredjepart gjør sine sikkerhetsvurderinger?

Forstå hvilken teknologi som beskytter informasjonen din, hjelper deg med å sikre at dataene dine er sikre utenfor målet. Selv om noen var i stand til å få tilgang til dataene dine, kan de ikke lese det direkte hvis det er kryptert. Dermed et ekstra lag med mye nødvendig beskyttelse.

Hold deg nimble og sikre medUDN Task Manager

I vår siste studieAv 1000 + profesjonelle tjenester ledere, sa 75% at datasikkerhet var en stor bekymring for kunder, og 60% rapporterte at disse bekymringene holdt dem i å være fleksible eller bygge sterke relasjoner.

Det kan ikke høres intuitivt, menSikkerheten er i hjertet av samarbeidet. Enten bedriften din er B2B eller B2C, trenger lagene et trygt rom for å kommunisere, innovere og jobbe, slik at de kan holde seg på toppen av prosjektene og maksimere kreativiteten.

Når du vurderer leverandører for arbeidsstyringsplattformer, bør du vurdere at kostnaden og gjør sikkerhet en topp prioritet. En teknisk stabel som prioriterer sikkerheten, gjør mer enn bare å spare penger ved å unngå kostbare brudd. Når laget ditt har et trygt rom for å bli kreativt, innover, og samarbeide, skiller du deg selv fra konkurransen og styrker virksomheten din for å holde deg i forkant av din bransje.

Sammen med å være den ledende samarbeidsarbeidsstyringsplattformen,UDN Task Managerfortsetter å være en pioner i sikkerhet. Vi er dedikert til å lageUDN Task ManagerDen sikreste og pålitelige samarbeidsarbeidsstyringsplattformen på markedet. Vi legger alltid til nye verktøy og funksjoner for å hjelpe lagene til å holde seg nimble, men sikre. UDN Task ManagerLåse, for eksempel, lar deg eie og administrere nøklene til kryptertUDN Task Managerdata, noe som gir deg økt kontrollen selv over data i skyen.

Våre avanserte sikkerhetsfunksjoner hjelper lagene dine med å fokusere på det som virkelig betyr noe. Ønsker å lære mer om hvordanUDN Task ManagerHjelper deg med å holde deg trygg når du vokser din bedrift?Start din gratis prøveversjon i dag .