Ηλεκτρονική λίστα ελέγχου ασφάλειας συνεργασίας

Το 2018 θα μειωθεί στην ιστορία ως το έτος μερικές από τις πιο αξιοσημείωτες εταιρείες του κόσμου βίωσαν τεράστιεςπαραβιάσεις δεδομένων. Ακόμη και η κοινωνική δικτύωση Tech Giant Facebook έκανε αμέτρητους τίτλους καθώς ασχολήθηκε με ένα Slew για σημαντικές επιθέσεις ασφαλείας πουεπηρέασε περισσότερους από 100 εκατομμύρια χρήστες .

Το μέσο περιστατικό ασφαλείας δεδομένωνκόστοςΓραφές των ΗΠΑ7,91 εκατομμύρια δολάρια, και υπάρχει κάτι ανεκτίμητο διακυβεύεται - εμπιστοσύνη των πελατών. Με τηνπρώτη παραβίαση του 2019Εμφανίζεται λιγότερο από 24 ώρες το νέο έτος, αυτή η απειλή δεν θα απομακρυνθεί και η ασφάλεια θα πρέπει να αποτελεί κορυφαία ανησυχία όταν εξετάζετε νέα εργαλεία για την τεχνολογική σας στοίβα.

Ένα εργαλείο που πρέπει να πάρετε μια άλλη ασφάλεια ασφαλείας; Την πλατφόρμα διαχείρισης της εργασίας σας. Σίγουρα, θα μπορούσατε να διατηρήσετε την εργασία σας στο Excel ή να προσπαθήσετε να κρύψετε από το σύννεφο, αλλά πάνω από 250.000 οργανώσεις έχουν υιοθετήσει μια λύση διαχείρισης εργασίας και χρειάζεστεένα για να παραμείνει ανταγωνιστικός. Αυτά τα εργαλεία βελτιώνουν τη συνεργασία, αυξάνουν την παραγωγικότητα, ενισχύουν την ορατότητα και - αν έχετε το σωστό -παρέχουν ασφάλεια. Όλα αυτά είναι κρίσιμα για την ανάπτυξη των επιχειρήσεων.

Εδώ είναι μια λίστα ελέγχου των σημαντικών απαιτήσεων ασφαλείας για να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε ποια συνεργατική λύση διαχείρισης εργασίας είναι σωστή για εσάς:

Η λίστα ελέγχου ασφάλειας της εργασίας

Ασφάλεια όπου τα δεδομένα σας αποθηκεύονται φυσικά

Είναι τοΕργαλείο διαχείρισης εργασίαςΠαρέχεται από μια παγκόσμια επιχείρηση; Πού βρίσκονται φυσικά τα δεδομένα τους; Διαφορετικές πολιτείες και χώρες έχουν πολύ συγκεκριμένες νόμους περί συμμόρφωσης ασφαλείας δεδομένων. Οι νόμοι περί ασφάλειας ενός κράτους ενδέχεται να μην ευθυγραμμιστούν με τις ανάγκες σας. Ρωτήστε πού αποθηκεύει η εταιρεία τα δεδομένα της και βεβαιωθείτε ότι τα πρότυπα ασφαλείας στη μονάδα αποθήκευσης είναι ενημερωμένα.

Για παράδειγμα, το κέντρο δεδομένων μας στο U.S. είναι συμβατό με το SSAE 16 τύπου II καιISO 27001πρότυπα και μαςΕυρωπαϊκό κέντρο δεδομένωνσυμμορφώνεται με τα πρότυπα ISO 27001 και Isae 3402 (ισοδύναμη με SSAE 16). Όλα τα συστατικά διακομιστή και δικτύου παρακολουθούνται συνεχώς απόUDN Task Managerτο προσωπικό και τους παρόχους κολοκύθισης.

Ένας ανατριχιασμένος, καλυμμένος στον κυβερνοχώρο που κοιτάζει σε πολλές οθόνες κατά την πληκτρολόγηση έντονα (όπως στην τηλεόραση) δεν είναι η μόνη απειλή σας. Ρωτήστε για τη φυσική προστασία των εγκαταστάσεων αποθήκευσης, όπως η επανδρωμένη ασφάλεια 24/7, τα συστήματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ισχύος, οι έλεγχοι φυσικής πρόσβασης, οι συναγερμοί καπνού και πυρκαγιάς και τα συστήματα ψηφιακών παρακολούθησης.

Σχέδια αποκατάστασης καταστροφών και πιστοποιήσεις

Είναι το σχέδιο του πωλητή σε περίπτωση καταστροφής κλιμακούμενα και ασφαλής;UDN Task ManagerΗ υποδομή αποκατάστασης καταστροφών κατοικεί στην πλατφόρμα Cloud Google για τις δύο ΗΠΑ και E.U. Περιφέρειες, προσφέροντας μεγάλη κλιμονή και ασφάλεια με SSAE16 / ISAE 3402 τύπου II, ISO 27001.

Η πιστοποίηση ISO 27001 σημαίνει ότι ο προμηθευτής έχει εφαρμόσει τις βέλτιστες πρακτικές της βιομηχανίας στη διαχείριση συμβάντων ασφαλείας και τη φυσική ασφάλεια. Δείχνει ότι ο προμηθευτής έχει συστηματοποιήσει τους ελέγχους για να περιορίσει οποιαδήποτε ζημιά στον οργανισμό σας στην περίπτωση μιας επίθεσης. Αυτή η αυξημένη αξιοπιστία ασφαλείας σημαίνει ότι μπορείτε να είστε σίγουροι για την ανταλλαγή ευαίσθητων δεδομένων.

Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα υποστηρίζονται και τα δύο αντίγραφα με τους πλεονάζοντες και γεωγραφικά διασκορπισμένους διακομιστές. Ρωτήστε πόσο συχνά εκτελείται ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας και αν είναι αποθηκευμένο σε κρυπτογραφημένο περιβάλλον που διαχωρίζεται φυσικά από τους πρωτογενείς διακομιστές.

Συνεχή αξιοπιστία

UptimeΕίναι ένας όρος βιομηχανίας υπολογιστών για το χρόνο κατά τη διάρκεια της οποίας ένας υπολογιστής λειτουργεί, που σημαίνει ότι δεν συνέβη καμία δυσλειτουργία. Ένα εργαλείο είναι χρήσιμο μόνο εάν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. High Uptime σημαίνει ότι μια εταιρεία είναι σταθερή, ασφαλής και έμπειρη. Ρωτήστε τι είναι το uptime του πωλητή για να καθορίσει την αξιοπιστία τους στην ασφάλεια.

Ως παράδειγμα, κατά τη διάρκεια των ετών συνεχούς υπηρεσίας,UDN Task ManagerΈχει συναντήσει σταθερά ή υπερέβη το 99,9% uptime, εξασφαλίζοντας ότι οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις εργασίες και τα έργα τους όταν χρειάζονται χωρίς διακοπή.

Ασφάλεια δικτύου και συστήματος

Ποιες διαδικασίες χρησιμοποιούνται για την πρόληψη, την ανίχνευση και έγκαιρη αποκατάσταση των επιπτώσεων των κακόβουλων επιθέσεων κυκλοφορίας και του δικτύου; Εχετε μιασχέδιο έκτακτης ανάγκηςαν αυτές οι επιθέσεις να συμβεί; Οι τακτικές ενημερώσεις εκεί και διαχείρισης μπάλωμα; Κατανοήστε πόσο συχνά ο πωλητής πραγματοποιεί εσωτερικούς ελέγχους ασφάλειας των δικτύων, ώστε να μπορούν εύκολα να εντοπίσουν και τους κινδύνους λύση. Όταν πρόκειται για την ασφάλεια των δεδομένων, η γρήγορη απάντηση είναι το κλειδί μεταξύ του κινδύνου και της καταστροφής.

προγράμματα ελέγχου ταυτότητας χρήστη

Ποιες είναι οι πολιτικές για την προστασία και τον κωδικό πρόσβασης; Ακόμα κι αν η ομάδα σας είναι καλά εκπαιδευμένοι και με τη χρήση κωδικών πρόσβασης πιο ισχυρή από ό, τι «Password123,» e-mail και τον κωδικό πρόσβασης συνδυασμοί είναι έναςΟ κίνδυνος hacking. Ψάξτε για τα εργαλεία που θα βοηθήσουν τους υπαλλήλους σας να εξασφαλίσετε τα δεδομένα τους. Για παράδειγμα, UDN Task Manager υποστηρίζει πολλαπλές μεθόδους της ομόσπονδης ταυτότητας, συμπεριλαμβανομένης της Google Open ID, Azure, Γραφείο 365, ADFS, SSO, και SAML2 με ευκολία και ασφάλεια αποκτήσουν πρόσβαση σε έναUDN Task Managerλογαριασμό αξιοποιώντας την εταιρική διαπιστευτήρια.

Δώρο! Είναι διαθέσιμο σε κινητή πλατφόρμα του προμηθευτή; Είναι σημαντικό ότι τα προγράμματα ελέγχου ταυτότητας χρήστη εξυπηρετούν μια όλο και πιο διασκορπισμένα εργατικό δυναμικό, και μπορεί να είναι συμβατή μελογισμικό απομακρυσμένης εργασίας. Κατανοήστε τα οποία οι λειτουργίες ασφαλείας που κληρονόμησε και τι πρόσθετα χαρακτηριστικά ασφαλείας που προβλέπονται, όπως πιστοποιητικό ανάρτηση, ελέγχοντας κατά ριζωμένη / jailbroken συσκευές και προστασίας σε επίπεδο εφαρμογών, χρησιμοποιώντας έναν κωδικό PIN ή δακτυλικών αποτυπωμάτων.

πολιτικές υποστήριξης πελατών

Αντιγραφή μαλλιά σας πάνω από προβλήματα με τη σύνδεση και την πλατφόρμα είναι ένα τεράστιο ασφαλείαςκίνδυνος. Τα μαλλιά σας θα μπορούσε να πέσει στο έδαφος και ότι το DNA μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνδεθείτε. αστειευτεί!

Ωστόσο, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι ο πωλητής έχει αυστηρές πολιτικές για το πώς να ελέγξει την ταυτότητα και τη βοήθειά σας για να έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Γνωρίζοντας πως η ομάδα τους μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας, αν χρειαστεί βοηθά να κρατήσει ασφαλή. Θα πρέπει να έχουν πολιτικές που επιτρέπουν σε σας για να υπαγορεύσει πότε και το πώς βλέπουν τα δεδομένα σας. Ζητήστε από τους προμηθευτές να μοιραστούν τις πολιτικές τους γύρω από την κλιμάκωση, τη διαχείριση, την ανταλλαγή γνώσεων,διαχείριση κινδύνουΚαι μέρα με την ημέρα εργασιών.

Ποιος στην οργάνωση του πωλητή έχει πρόσβαση στο κέντρο δεδομένων; Θα πρέπει να υπάρχουν αυστηρές πολιτικές στη θέση του. Για παράδειγμα, στοUDN Task Manager, Η πρόσβαση απαιτεί τη θέσπιση ενός καναλιού VPN, πιστοποίηση multi-παράγοντα, έναν κωδικό πρόσβασης one-time, και ένα προσωπικό πιστοποιητικό. Ως βέλτιστη πρακτική, έχουμε και πολιτικές που να περιορίζουν την πρόσβαση σε δεδομένα πελατών σε εργαζόμενους που έχουν ανάγκη εργασίας σχετικές. Όταν οι ομάδες εκπαιδεύονται και να έχουν αυστηρές πολιτικές, θα μειώσει δραματικά τον κίνδυνο η ασφάλεια των δεδομένων.

το απόρρητο των δεδομένων και κρυπτογράφηση

Τι είδος των πιστοποιήσεων την ασφάλεια των δεδομένων και συμμόρφωσης έχει ο πωλητής; Να ευθυγραμμιστούν με τις απαιτήσεις της επιχείρησής σας; Τι τρίτος κάνει εκτιμήσεις ασφάλειά τους;

Η κατανόηση του τι τεχνολογία προστατεύει τις πληροφορίες σας βοηθά να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή πέρα από κάθε μέτρο. Ακόμα και αν κάποιος ήταν σε θέση να αποκτήσουν πρόσβαση στα δεδομένα σας, δεν μπορούν να διαβάσουν άμεσα αν είναι κρυπτογραφημένα. Έτσι, ένα επιπλέον στρώμα από πολύ αναγκαία προστασία.

Μείνετε ευκίνητος και ασφαλίστε μεUDN Task Manager

Σε πρόσφατη μελέτη μαςαπό 1.000 ηγέτες των επαγγελματικών υπηρεσιών, το 75% δήλωσε ότι η ασφάλεια των δεδομένων ήταν μια μεγάλη ανησυχία για τους πελάτες, και το 60% ανέφερε ότι οι ανησυχίες τους κράτησε από το να είναι ευέλικτο και την οικοδόμηση ισχυρών σχέσεων.

Μπορεί να μην ακούγεται έξυπνο, αλλάασφάλεια βρίσκεται στο επίκεντρο της συνεργασίας. Είτε η επιχείρησή σας είναι B2B ή B2C, οι ομάδες χρειάζονται έναν ασφαλή χώρο για να επικοινωνούν, να καινοτομούν, και το έργο, ώστε να μπορούν να παραμείνουν στην κορυφή των έργων και τη μεγιστοποίηση της δημιουργικότητας.

Όπως θα επανεξετάσει τους προμηθευτές για πλατφόρμες διαχείρισης έργου, θεωρούν ότι το κόστος και κάνουν ασφάλειας αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα. Μια tech στοίβα που δίνει προτεραιότητα στην ασφάλεια κάνει περισσότερα από ό, τι ακριβώς σας εξοικονομήσει χρήματα αποφεύγοντας δαπανηρές παραβιάσεις. Όταν η ομάδα σας έχει έναν ασφαλή χώρο για να πάρετε δημιουργικοί, να καινοτομήσουν και να συνεργαστούν, θα σας διαφοροποιήσουν από τον ανταγωνισμό και να δυναμώσουν την επιχείρησή σας για να παραμείνει στην πρώτη γραμμή της βιομηχανίας σας.

Μαζί με το να είναι η κορυφαία πλατφόρμα συνεργατικής διαχείρισης έργου,UDN Task Managerεξακολουθεί να είναι πρωτοπόρος ασφάλεια. Είμαστε αφοσιωμένοι στη δημιουργίαUDN Task ManagerΗ πιο ασφαλής και αξιόπιστη πλατφόρμα διαχείρισης συνεργασίας στην αγορά. Προσθέτουμε πάντα νέα εργαλεία και χαρακτηριστικά για να βοηθήσουμε τις ομάδες να παραμείνουν ευκίνητοι αλλά ασφαλείς. UDN Task ManagerΚλειδαριά, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να είστε ιδιοκτήτης και να διαχειριστείτε τα κλειδιά για την κρυπτογραφημένη σαςUDN Task ManagerΔεδομένα, δίνοντάς σας αυξημένο έλεγχο ακόμη και πάνω από τα δεδομένα στο σύννεφο.

Τα προηγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας μας βοηθούν τις ομάδες σας να επικεντρωθούν σε αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώςUDN Task ManagerΣας βοηθά να μείνετε ασφαλείς καθώς μεγαλώνετε την επιχείρησή σας;Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας σήμερα .