Uw Collaborative Work Management Service Checklist

2018 zal in de geschiedenis gaan als het jaar dat sommige van 's werelds meest opmerkelijke bedrijven enorm ervarenGegevensinbreuken. Zelfs sociale netwerkentechnische Giant Facebook maakte ontelbare krantenkoppen als het behandelde met een zwenken van grote veiligheidsaanvallen diebetroffen meer dan 100 miljoen gebruikers .

Het gemiddelde incident voor gegevensbeveiligingkostenAmerikaanse bedrijven$ 7,91 miljoen, en er is iets onbetaalbaars op het spel - klantvertrouwen. Met deeerste schending van 2019Minder dan 24 uur in het nieuwe jaar dat deze dreiging niet weggaat, en de veiligheid moet een topbezorging zijn bij het overwegen van nieuwe tools voor uw technische stapel.

Eén tool waar je nog een beveiliging naartoe moet kijken? Uw werkbeheerplatform. Natuurlijk, je zou je werk in Excel kunnen houden of proberen je te verbergen voor de cloud, maar meer dan 250.000 organisaties hebben een werkmanagementoplossing aangenomen en je hebt nodigeen om competitief te blijven. Deze tools verbeteren de samenwerking, verhogen de productiviteit, verbetert de zichtbaarheid en - als u de juiste krijgt -zorgen voor beveiliging. Al deze zijn cruciaal voor bedrijfsgroei.

Hier is een checklist van de belangrijkste beveiligingsvereisten om u te helpen evalueren welke collaborative werkmanagementoplossing geschikt is voor u:

Uw Work Management Secural Checklist gedefinieerd

Beveiliging waar uw gegevens fysiek opgeslagen zijn

Is deWerkbeheersingstoolgeleverd door een wereldwijd bedrijf? Waar houden ze hun gegevens fysiek vast? Verschillende staten en landen hebben zeer specifieke advocatenwetgeving. De beveiligingswetgeving van één staat kan niet overeenkomen met uw behoeften. Vraag waar het bedrijf zijn gegevens opslaat en zorg ervoor dat de beveiligingsnormen in de opslagfaciliteit up-to-date zijn.

Ons datacenter in de U.S. is bijvoorbeeld voldaan aan SSAE 16 Type II enISO 27001normen en onzeEuropees datacenteris voldaan aan ISO 27001 en ISAE 3402-normen (gelijk aan SSAE 16). Alle server- en netwerkcomponenten worden voortdurend gecontroleerd doorUdn taakmanagerPersoneel en onze Colocation Providers.

Een griezelige, gemaskerde cyberhacker die op meerdere schermen staart tijdens het typen krachtig (zoals op tv) is niet de enige bedreiging. Vraag naar de fysieke bescherming van de opslagfaciliteiten zoals 24/7 bemande veiligheid, Power Backup-systemen, fysieke toegangscontroles, rook- en brandalarmen en digitale bewakingssystemen.

Rampenherstelplannen en certificeringen

Is het plan van de verkoper in het geval van een disaster schaalbaar en veilig?Udn taakmanager's rampherstelinfrastructuur bevindt zich in Google Cloud-platform voor zowel U.S. en E.U. Regio's, met grote schaalbaarheid en veiligheid met SSAE16 / ISAE 3402 type II, ISO 27001.

Een ISO 27001-certificering betekent dat de leverancier de best practices van de industrie heeft geïmplementeerd in beveiligings-incidentbeheer en fysieke beveiliging. Het laat zien dat de leverancier de controles heeft gesteld om schade aan uw organisatie in het geval van een aanval te beperken. Deze verhoogde beveiligingsbetrouwbaarheid betekent dat u vertrouwen kunt hebben bij het delen van gevoelige gegevens.

U wilt er ook voor zorgen dat gegevens zowel back-up maken en beschikbaar zijn op overtollige en geografisch gedispergeerde servers. Vraag hoe vaak een volledige back-up wordt uitgevoerd en als het wordt opgeslagen in een gecodeerde omgeving die fysiek gescheiden is van de primaire servers.

Continue betrouwbaarheid

UptimeIs een computer van de computerindustrie voor het tijdstip waarop een computer operationeel is, wat betekent dat er geen storing is opgetreden. Een hulpmiddel is alleen handig als deze kan worden gebruikt. Hoge uptime betekent dat een bedrijf stabiel, veilig en ervaren is. Vraag wat de uptime van de leverancier is om hun veiligheidszekerheid te bepalen.

Als een voorbeeld, in jarenlange continue service,Udn taakmanagerHeeft consequent een 99,9% uptime voldaan of overtroffen, waardoor klanten toegang hebben tot hun taken en projecten wanneer dat nodig is zonder onderbreking.

Netwerk- en systeembeveiliging

Welke procedures worden gebruikt om te voorkomen, te detecteren en onmiddellijk de impact van schadelijke verkeers- en netwerkaanvallen te herstellen? Heb je eencontingentieplanAls deze aanvallen gebeuren? Zijn er regelmatig updates en patchbeheer? Begrijp hoe vaak de leverancier interne netwerkbeveiligingsaudits uitvoert, zodat ze eenvoudig de gevaren kunnen herkennen en repareren. Als het gaat om gegevensbeveiliging, is een snelle reactie de sleutel tussen gevaar en ramp.

Gebruikersauthenticatieprogramma's

Wat zijn het beveiligings- en wachtwoordbeleid? Zelfs als uw team goed is opgeleid en het gebruik van wachtwoorden krachtiger dan "Wachtwoord123, zijn" e-mail- en wachtwoordcombinaties eenenorm hacking gevaar. Zoek naar gereedschappen die uw werknemers helpen hun gegevens te beveiligen. Bijvoorbeeld, Udn taakmanager Ondersteunt meerdere methoden van Federated Authentication, inclusief Google Open ID, Azure, Office 365, ADF's, SSO en SAML2 om toegang te krijgen tot een toegang tot eenUdn taakmanagerAccount levering bedrijfsreferenties.

Bonus! Is het platform van de verkoper op mobiel beschikbaar? Het is essentieel dat gebruikersauthenticatieprogramma's een steeds meer gedispergeerde personeelsbestand dienen en kunnen compatibel zijn metRemote Working Software. Begrijp welke beveiligingsfunctionaliteiten worden geërfd en welke aanvullende beveiligingsfuncties zijn verschaft, zoals certificaat Pinning, controle tegen geroote / jailbroken-apparaten en toepassingsniveau-beveiligingen met behulp van een PIN-code of vingerafdruk.

Beleid voor klantenondersteuning

Het rippen van je haar over login en platformproblemen is een enorme beveiligingrisico. Je haar kan op de grond vallen en dat DNA kan worden gebruikt om in te loggen. Joking!

U wilt echter ervoor zorgen dat de leverancier strikt beleid heeft over het verifiëren van uw identiteit en u helpen toegang te krijgen tot uw account. Weten hoe hun team toegang heeft tot uw gegevens indien nodig helpt u het veilig te houden. Ze moeten beleid hebben waarmee u kunt dicteren wanneer en hoe zij uw gegevens zien. Vraag leveranciers om hun beleid te delen rond escalatie, management, kennisuitwisseling,risicomanagement, en dagelijkse operaties.

Wie in de organisatie van de Verkoper heeft toegang tot het datacenter? Er moeten strikt beleid op zijn plaats zijn. Bijvoorbeeld bijUdn taakmanager, Access vereist een VPN-kanaal, multi-factor-authenticatie, een eenmalig wachtwoord en een persoonlijk certificaat. Als best practice hebben we ook beleid op hun plaats om de toegang tot klantgegevens te beperken tot werknemers met een werkgerelateerde behoefte. Wanneer teams worden opgeleid en een strikt beleid hebben, verminderen u het risico van het gegevensbeveiliging drastisch.

Gegevensprivacy en -codering

Welk type databeveiligingscertificeringen en compliances heeft de leverancier? Lijnen ze uit met uw bedrijfsvereisten? Welke derde partij doet hun beveiligingsbeoordelingen?

Inzicht in welke technologie is het beschermen van uw informatie helpt u ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn dan maat. Zelfs als iemand in staat was om toegang te krijgen tot uw gegevens, kunnen ze het niet rechtstreeks lezen als het gecodeerd is. Dus een extra laag van broodnodige bescherming.

Blijf vingeren en veilig metUdn taakmanager

In onze recente studieVan 1.000+ professionele servicedienstenleiders, 75%, zei 75% dat gegevensbeveiliging een grote zorg voor klanten was, en 60% meldde dat die zorgen ze hielden om wendbaar te zijn of sterke relaties te bouwen of sterke relaties te bouwen.

Het klinkt misschien niet intuïtief, maarBeveiliging is in het hart van de samenwerking. Of uw bedrijf B2B of B2C is, teams hebben een veilige ruimte nodig om te communiceren, innoveren en werken, zodat ze op de hoogte kunnen blijven van projecten en creativiteit maximaliseren.

Terwijl u de verkopers voor werkmanagementplatforms bekijkt, overweeg dan die kosten en beveiliging een topprioriteit. Een technische stapel die de veiligheid prioriteert, bespaart u meer dan alleen geld door dure inbreuken te vermijden. Wanneer uw team een ​​veilige ruimte heeft om creatief te worden, innoveren en samenwerken, onderscheid je jezelf van de wedstrijd en bevindt je je bedrijf om in de voorhoede van je branche te blijven.

Samen met het zijn het toonaangevende samenwerkingsbeheersingsplatform,Udn taakmanagerblijft een pionier in beveiliging. We zijn toegewijd aan het makenUdn taakmanagerhet meest veilige en betrouwbare samenwerkingsbeheersplatform op de markt. We voegen altijd nieuwe tools en functies toe om teams te helpen wendbaar, maar veilig. Udn taakmanagerSlotHiermee kunt u bijvoorbeeld de toetsen bij uw gecodeerde toetsen bezitten en beherenUdn taakmanagerGegevens, waardoor u een grotere controle hebt, zelfs over gegevens in de cloud.

Onze geavanceerde beveiligingsfuncties helpen uw teams zich te concentreren op wat er echt toe doet. Wilt u meer weten over hoeUdn taakmanagerHelpt u veilig te blijven terwijl u uw bedrijf verbouwt?Start uw gratis proefperiode vandaag .