Ваша совместная работа по управлению работой контрольный список безопасности

2018 год пойдет в историю, поскольку год некоторые из самых заметных компаний в мире испытали огромныеНарушения данныхОтказ Даже социальные сети Tech Giant Facebook сделали бесчисленные заголовки, так как он имел дело с младенцем основных атак безопасности, которыезатронул более 100 миллионов пользователейОтказ

Средняя инцидент безопасности данныхСтоимостьУ.с. Фирмы7,91 долл. СШАИ есть что-то бесценное на карте - доверие клиента. СПервое нарушение 2019 годаПроисходящие менее 24 часов в новый год, эта угроза не уходит, а безопасность должна быть главной заботой при рассмотрении новых инструментов для вашего технологического стека.

Один инструмент, на который вам нужно сделать другую безопасность? Ваша платформа управления работой. Конечно, вы могли бы сохранить свою работу в Excel или попытаться спрятаться от облака, но более 250 000 организаций приняли решение для управления работой, и вам нужноодин, чтобы остаться конкурентоспособнымОтказ Эти инструменты улучшают совместную работу, повысить производительность, повысить видимость, и - если вы получите правильный -обеспечить безопасностьОтказ Все они имеют решающее значение для роста бизнеса.

Вот контрольный список основных требований безопасности, чтобы помочь вам оценить, какое решение для управления работой подходит для вас:

Ваш контрольный список безопасности управления работами определен

Безопасность, где ваши данные физически хранятся

ЭтоИнструмент управления работойпредоставляется глобальным бизнесом? Где они физически удерживают свои данные? Различные государства и страны имеют очень специфические законы соответствия данных-безопасности данных. Законы о безопасности одного государства могут не соответствовать вашим потребностям. Спросите, где компания хранит свои данные и убедитесь, что стандарты безопасности на хранилище обновлены актуальны.

Например, наш центр обработки данных в U.S. соответствует SSAE 16 Type II иISO 27001.Стандарты и нашиЕвропейский центр обработки данныхСоответствует стандартам ISO 27001 и ISAE 3402 (эквивалентно SSAE 16). Все компоненты сервера и сети постоянно контролируютсяДиспетчер задач UDNПерсонал и наши поставщики колодеток.

Жуткий, замаскированный кибер хакер, уставившись на несколько экранов, набрав энергично (например, на телевидении), не ваша единственная угроза. Спросите о физической защите хранилищных объектов, таких как 24/7 пилотируемая безопасность, системы резервного копирования мощности, контроль физического доступа, дыма и пожарные сигнализации, а также системы цифровых наблюдений.

Аварийные планы восстановления и сертификаты

Является ли план поставщика в случае масштабируемого и безопасного стихийного бедствия?Диспетчер задач UDNИнфраструктура аварийного восстановления проживает в облачную платформу Google для обоих U.S. и E.U. Регионы, предлагающие большую масштабируемость и безопасность с SSAE16 / ISAE 3402 Type II, ISO 27001.

Сертификация ISO 27001 означает, что поставщик реализовал лучшие практики отрасли в управлении инцидентом безопасности и физической безопасности. Он показывает, что поставщик систематизировал контроль, чтобы ограничить ущерб вашей организации в случае атаки. Эта повышенная надежность безопасности означает, что вы можете быть уверены в разделе с учетом конфиденциальных данных.

Вы также хотите убедиться, что данные создаются и доступны на избыточных и географически диспергированных серверах. Спросите, как часто выполняется полное резервное копирование, и если она хранится в зашифрованной среде, которая физически разделена от первичных серверов.

Постоянная надежность

РазумТермин компьютерной отрасли на время, в течение которого компьютер работает, означает, что неисправность не произошла. Инструмент полезен только в том случае, если он может быть использован. Высокое обновление означает, что компания стабильна, безопасна и опытная. Спросите, что время работы поставщика - определить их надежность безопасности.

В качестве примера, в течение многих лет непрерывной службы,Диспетчер задач UDNПоследовательно соответствовало или превысило время безотказной работы на 99,9%, обеспечивая доступ к клиентам к их задачам и проектам при необходимости без прерывания.

Сеть и безопасность системы

Какие процедуры используются для предотвращения, обнаружения и оперативного восстановления воздействия злонамеренного трафика и сетевых атак? У вас естьплан действий в непредвиденных обстоятельствахЕсли эти атаки случаются? Есть ли регулярные обновления и управление исправлением? Понять, как часто поставщик выполняет внутренние аудиты безопасности сети, чтобы они могли легко определить и исправлять опасности. Когда дело доходит до безопасности данных, быстрый ответ - это ключ между опасностью и катастрофой.

Программы аутентификации пользователя

Каковы политики защиты и пароля? Даже если ваша команда хорошо обучена и использует пароли более мощные, чем «Password123», комбинации электронной почты и пароля являютсяогромная хакерская опасностьОтказ Ищите инструменты, которые помогут вашим сотрудникам защищать свои данные. Например, Диспетчер задач UDN Поддерживает несколько методов федеративной аутентификации, включая открытый идентификатор Google, Azure, Office 365, ADFS, SSO и SAML2 для удобно и надежно получить доступ кДиспетчер задач UDNКорпоративные полномочия на основе учетной записи.

Бонус! Доступна ли платформа Vendor на мобильном? Важно, чтобы программы аутентификации пользователя служат все более рассеиваемым рабочей силой и могут быть совместимы сУдаленное рабочее программное обеспечениеОтказ Понять, какие функциональные возможности безопасности унаследовали и какие дополнительные функции безопасности предоставляются, такие как закрепление сертификата, проверка на укоретенные / тюремные устройства и защиты на уровне приложения, используя PIN-код или отпечаток пальца.

Политика поддержки клиентов

Разрешение ваших волос на войти в логин и проблемы с платформой - огромная безопасностьрискОтказ Ваши волосы могут упасть на землю, и что ДНК можно использовать для входа в систему. Шутить!

Тем не менее, вы хотите убедиться, что поставщик имеет строгую политику о том, как проверить вашу личность и помочь вам получить доступ к вашей учетной записи. Зная, как их команда может получить доступ к вашим данным, если это необходимо, поможет вам сохранить его. У них должна быть политика, которая позволяет вам диктовать, когда и как они видят ваши данные. Попросите поставщиков поделиться своей политикой вокруг эскалации, управления, обмена знаниями,управление рискамии повседневные операции.

Кто в организации Vendor имеет доступ к центру обработки данных? На месте должны быть строгие политики. Например, вДиспетчер задач UDN, доступ требует установления канала VPN, многофакторной аутентификации, одноразовый пароль и личный сертификат. Как лучшая практика, у нас также есть политика для ограничения доступа к данным клиента к сотрудникам с потребностями, связанными с работой. Когда команды обучены и имеют строгую политику, вы резко снижаете риск безопасности данных.

Конфиденциальность и шифрование данных

Какой тип данных охраны данных и соответствия имеют поставщик? Они согласуются с вашими бизнес-требованиями? Какая третья сторона делает свои оценки безопасности?

Понимание того, что технология защищает вашу информацию, помогает вам гарантировать, что ваши данные будут безопасны за пределами меры. Даже если кто-то смог получить доступ к вашим данным, они не могут прочитать его напрямую, если он зашифрован. Таким образом, дополнительный слой очень необходимой защиты.

Оставайтесь ловким и надежноДиспетчер задач UDN

В нашем недавнем исследованииИз 1000 лидеров профессиональных услуг, 75% заявили, что безопасность данных была большой обеспокоенностью для клиентов, а 60% сообщили, что эти проблемы сохраняли их от того, чтобы быть проворными или создания сильных отношений.

Это может не звучать интуитивно понятно, ноБезопасность в центре сотрудничестваОтказ Независимо от того, есть ли ваш бизнес B2B или B2C, командам нужно безопасное пространство для общения, инноваций и работы, поэтому они могут оставаться на вершине проектов и максимизировать творчество.

При рассмотрении поставщиков поставщиков для платформ управления работой, рассмотрим эту стоимость и создайте безопасность главного приоритета. Технический стек, который приоритет от приоритеты безопасности делает больше, чем просто сэкономить вам деньги, избегая дорогостоящих нарушений. Когда у вашей команды есть безопасное место, чтобы получить творческий, инноват и сотрудничать, вы различаете себя от соревнований и расширяем свой бизнес, чтобы остаться на переднем крае своей отрасли.

Наряду с ведущей совместной платформой управления работой,Диспетчер задач UDNпродолжает быть пионер в безопасностьОтказ Мы преданыДиспетчер задач UDNСамая безопасная и надежная платформа управления совместной работы на рынке. Мы всегда добавляем новые инструменты и функции, которые помогут командам оставаться ловким, но безопасным. Диспетчер задач UDNЗамокНапример, позволяет вам владеть и управлять ключами к вашему зашифрованнымДиспетчер задач UDNДанные, дающие вам увеличенный контроль даже за данные в облаке.

Наши расширенные функции безопасности помогают вашим командам сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Хочу узнать больше о том, какДиспетчер задач UDNПомогает вам оставаться в безопасности, когда вы выращиваете свой бизнес?Начните бесплатную пробную версию сегодняОтказ