Lista de verificare a securității managementului lucrărilor de colaborare
2018 va scădea în istorie ca anul unii dintre cele mai notabile companii din lume au experimentat uriașiscurgeri de date. Chiar și networking-ul de rețea socială Facebook Facebook a făcut nenumărate titluri, pe măsură ce se ocupa de o mulțime de atacuri majore de securitate carea afectat mai mult de 100 de milioane de utilizatori .
Incidentul mediu de securitate a datelorcostFirmele din U.S.7,91 milioane de dolari, și există ceva neprețuit în joc - încrederea clienților. CuPrima încălcare a anului 2019Se întâmplă mai puțin de 24 de ore în Anul Nou, această amenințare nu este departe, iar securitatea ar trebui să fie o preocupare de vârf atunci când luați în considerare noi instrumente pentru stiva dvs. tehnică.
Un instrument pe care trebuie să-l uit la o altă garanție? Platforma dvs. de gestionare a muncii. Sigur, ați putea păstra munca dvs. în Excel sau încercați să vă ascundeți de nor, dar peste 250.000 de organizații au adoptat o soluție de gestionare a muncii și aveți nevoie de aveți nevoieunul pentru a rămâne competitiv. Aceste instrumente îmbunătățesc colaborarea, crește productivitatea, sporesc vizibilitatea și - dacă obțineți cea potrivită -Oferiți securitate. Toate acestea sunt critice pentru creșterea afacerilor.
Iată o listă de verificare a cerințelor majore de securitate pentru a vă ajuta să evaluați care soluția de gestionare a lucrărilor de colaborare este potrivită pentru dvs .:
Lista dvs. de verificare a securității managementului muncii
Securitatea în care datele dvs. sunt stocate fizic
EsteInstrumentul de gestionare a munciifurnizate de o afacere globală? Unde își păstrează fizic datele? Diferitele state și țări au legi foarte specifice ale conformității de securitate. Legile de securitate ale unui stat s-ar putea să nu se alinieze cu nevoile dvs. Întrebați unde compania stochează datele sale și asigurați-vă că standardele de securitate la instalația de depozitare sunt actualizate.
De exemplu, centrul nostru de date din U.S. este compatibil cu SSAE 16 de tip II șiISO 27001.standarde și noiCentrul de date europeneeste conform cu standardele ISO 27001 și ISAE 3402 (echivalent cu SSAE 16). Toate componentele serverului și a rețelei sunt monitorizate constant de cătreManager de sarcini UDN.personal și furnizorii de colocare.
Un hacker cibernetic înfiorător și mascat, uitându-se la mai multe ecrane în timp ce tastarea viguros (ca la televizor) nu este singura dvs. amenințare. Întrebați despre protecția fizică a instalațiilor de stocare, cum ar fi securitatea echipată 24/7, sistemele de backup de putere, controalele de acces fizic, alarmele de fum și incendiu și sistemele de supraveghere digitală.
Planuri și certificări de recuperare a dezastrelor
Este planul vânzătorului în cazul unui dezastru scalabil și sigur?Manager de sarcini UDN.Infrastructura de recuperare a dezastrelor locuiește în Platforma Google Cloud pentru ambele U.S. și E.U. Regiuni, oferind o mare scalabilitate și securitate cu SSAE16 / ISAE 3402 de tip II, ISO 27001.
O certificare ISO 27001 înseamnă că vânzătorul a implementat cele mai bune practici din industrie în managementul incidentelor și securitatea fizică. Acesta arată că vânzătorul a sistematizat controale pentru a limita orice deteriorare a organizației dvs. în cazul unui atac. Această fiabilitate sporită de securitate înseamnă că puteți fi încrezător în partajarea datelor sensibile.
De asemenea, doriți să vă asigurați că datele sunt ambele susținute și disponibile pe servere redundante și dispersate din punct de vedere geografic. Întrebați cât de frecvent se efectuează o copie de rezervă completă și dacă este stocată într-un mediu criptat, care este separat fizic de serverele primare.
Fiabilitate continuă
UPTIME.Este un termen al industriei informatice pentru timpul în care un computer este operațional, ceea ce înseamnă că nu a apărut o defecțiune. Un instrument este util numai dacă poate fi utilizat. Uptime înaltă înseamnă că o companie este stabilă, sigură și experimentată. Întrebați ce este timpul de funcționare al furnizorului de a determina fiabilitatea lor de securitate.
Ca exemplu, peste ani de serviciu continuu,Manager de sarcini UDN.a îndeplinit în mod constant sau a depășit un uptime de 99,9%, asigurând că clienții își pot accesa sarcinile și proiectele atunci când este necesar fără întrerupere.
Rețea și securitatea sistemului
Ce proceduri sunt utilizate pentru a preveni, detecta și a remedia imediat impactul traficului rău și atacurilor de rețea? Ai unplan de intervențieDacă se întâmplă aceste atacuri? Există actualizări periodice și gestionarea patch-urilor? Înțelegeți cât de frecvent efectuează vânzătorul efectuează audituri interne de securitate a rețelei, astfel încât să poată observa cu ușurință și să fixeze pericolele. Când vine vorba de securitatea datelor, un răspuns rapid este cheia dintre pericol și dezastru.
Programe de autentificare a utilizatorilor
Care sunt politicile de protecție și parolă? Chiar dacă echipa dvs. este bine pregătită și utilizând parole mai puternice decât "Password123", combinațiile de e-mail și parole sunt aPericol uriaș de hacking. Căutați instrumente care vă vor ajuta angajații să-și asigure datele. De exemplu, Manager de sarcini UDN. Sprijină mai multe metode de autentificare federalizată, inclusiv ID-ul Google Open, Azure, Office 365, ADF, SSO și SAML2 să aibă acces convenabil și sigur la unManager de sarcini UDN.Contul de acreditare corporativă.
Primă! Platforma furnizorului este disponibilă pe telefonul mobil? Este esențial ca programele de autentificare ale utilizatorilor să servească o forță de muncă din ce în ce mai dispersată și poate fi compatibilă cuSoftware de lucru la distanță. Înțelegeți ce funcționalități de securitate sunt moștenite și ce caracteristici de securitate suplimentare sunt furnizate, cum ar fi fixarea certificatului, verificarea împotriva dispozitivelor înrădăcinate / jailbroken și a protecțiilor la nivel de aplicație utilizând un cod PIN sau o amprentă digitală.
Politici de asistență pentru clienți
Riunțarea părului asupra problemelor de conectare și platformă este o securitate uriașărisc. Părul tău ar putea cădea pe pământ și că ADN-ul poate fi folosit pentru a vă conecta. Glumă!
Cu toate acestea, doriți să vă asigurați că vânzătorul are politici stricte cu privire la modul de verificare a identității dvs. și vă va ajuta să vă accesați contul. Știind cum echipa lor poate accesa datele dvs. dacă este necesar, vă ajută să o păstrați în siguranță. Acestea ar trebui să aibă politici care să vă permită să dictați când și cum văd datele dvs. Solicitați furnizorilor să împărtășească politicile în jurul escaladiei, managementului, schimbului de cunoștințe,Managementul risculuiși operațiunile de zi cu zi.
Cine în organizația vânzătorului are acces la centrul de date? Ar trebui să existe politici stricte în vigoare. De exemplu, laManager de sarcini UDN., Accesul necesită stabilirea unui canal VPN, autentificare multi-factor, o parolă unică și un certificat personal. Ca cea mai bună practică, avem și politici în vigoare pentru a limita accesul la datele clienților către angajații cu o nevoie legată de loc de muncă. Când echipele sunt instruite și au politici stricte, reduceți dramatic riscul de securitate a datelor.
Confidențialitatea și criptarea datelor
Ce tip de certificări de securitate și de conformitate a datelor are vânzătorul? Se aliniază cu cerințele dvs. de afaceri? Ce parte terță face evaluările lor de securitate?
Înțelegerea ce tehnologie vă protejează informațiile vă ajută să vă asigurați că datele dvs. sunt sigure dincolo de măsură. Chiar dacă cineva a reușit să obțină acces la datele dvs., ei nu o pot citi direct dacă este criptată. Astfel, un strat suplimentar de protecție foarte necesară.
Rămâneți agil și sigur cuManager de sarcini UDN.
În studiul nostru recentDintre primii lideri de servicii profesionale, 75% au declarat că securitatea datelor a fost o mare preocupare pentru clienți, iar 60% au raportat că aceste preocupări le-au păstrat să fie agile sau să construiască relații puternice.
Nu poate suna intuitiv, darSecuritatea se află în centrul colaborării. Indiferent dacă afacerea dvs. este B2B sau B2C, echipele au nevoie de un spațiu sigur de a comunica, inova și de a lucra, astfel încât să poată rămâne pe lângă proiecte și să maximizeze creativitatea.
Pe măsură ce examinați furnizorii pentru platformele de gestionare a muncii, luați în considerare acest cost și faceți o prioritate de securitate. Un teanc de tehnologie care prioritizează securitatea face mai mult decât să vă economisească bani prin evitarea încălcărilor costisitoare. Când echipa dvs. are un spațiu sigur pentru a obține creativ, inovați și colaborați, vă diferențiați de competiție și să vă împuterniciți afacerea pentru a rămâne în prim-planul industriei dvs.
Împreună cu faptul că este cea mai importantă platformă de gestionare a muncii în colaborare,Manager de sarcini UDN.continuă să fie un pionier în Securitate. Suntem dedicați faceriiManager de sarcini UDN.cea mai sigură și fiabilă platformă de gestionare a muncii de lucru de pe piață. Întotdeauna adăugăm noi instrumente și caracteristici pentru a ajuta echipele să rămână aglemente, dar sigure. Manager de sarcini UDN.Lacăt, de exemplu, vă permite să dețineți și să gestionați cheile la criptateManager de sarcini UDN.date, oferindu-vă un control sporit chiar și peste date în nor.
Caracteristicile noastre avansate de securitate ajută echipele dvs. să se concentreze asupra a ceea ce contează cu adevărat. Doriți să aflați mai multe despre cumManager de sarcini UDN.Vă ajută să rămâneți în siguranță în timp ce creșteți afacerea dvs.?Începeți procesul gratuit astăzi .
