Din Collaborative Work Management Security checklista

2018 kommer att gå ner i historien som året några av världens mest anmärkningsvärda företag upplevde enormaDatabrott. Även sociala nätverk Tech Giant Facebook gjorde otaliga rubriker som det handlade om en slängd av stora säkerhetsattacker sompåverkat mer än 100 miljoner användare .

Den genomsnittliga datasäkerhetshändelsenkostaU.S. FIRMS$ 7,91 miljoner, och det är något ovärderligt på spel - kundförtroende. MedFörsta överträdelsen av 2019Förekommer mindre än 24 timmar i det nya året, det här hotet går inte bort, och säkerheten ska vara en toppkänsla när man överväger nya verktyg för din teknikstapel.

Ett verktyg du behöver ta en annan säkerhet titta på? Din arbetshanteringsplattform. Visst, du kan hålla ditt arbete i Excel eller försöka gömma sig från molnet, men över 250 000 organisationer har antagit en arbetshanteringslösning, och du behöveren att vara konkurrenskraftig. Dessa verktyg förbättrar samarbetet, ökar produktiviteten, förbättrar synligheten, och - om du får den rätta -ge säkerhet. Alla dessa är kritiska för företagstillväxt.

Här är en checklista över de stora säkerhetskraven för att hjälpa dig att utvärdera vilken samarbetslösningslösning som är rätt för dig:

Din arbetshanterings säkerhetschecklista definierad

Säkerhet där dina data är fysiskt lagrade

Är ArbetshanteringsverktygTillhandahålls av ett globalt företag? Var håller de fysiskt sina data? Olika stater och länder har mycket specifika datasäkerhetskompetenslagar. En statens säkerhetslagar kan inte anpassa sig till dina behov. Fråga där företaget lagrar sina data och se till att säkerhetsnormerna vid lagringsanläggningen är aktuella.

Till exempel är vårt datacenter i U.S. överensstämmelse med SSAE 16 typ II ochISO 27001standarder, och vårEuropean Data Centeröverensstämmer med ISO 27001 och Isae 3402 standarder (motsvarande SSAE 16). Alla server- och nätverkskomponenter övervakas ständigt avUDN Task ManagerPersonal och våra colocation-leverantörer.

En obehaglig, maskerad cyberhackare som stirrar på flera skärmar medan du skriver kraftigt (som på TV) är inte ditt enda hot. Fråga om det fysiska skyddet av lagringsanläggningarna som 24/7 bemannade säkerhet, kraftbackupsystem, fysiska åtkomstkontroller, rök och brandlarm och digitala övervakningssystem.

Katastrofåtervinningsplaner och certifieringar

Är leverantörens plan i händelse av en katastrof skalbar och säker?UDN Task ManagerInfrastrukturen för katastrofåtervinning finns i Google Cloud-plattformen för både U.S. och E.U. Regioner, som erbjuder stor skalbarhet och säkerhet med SSAE16 / Isae 3402 typ II, ISO 27001.

En ISO 27001-certifiering innebär att säljaren har implementerat bästa praxis inom säkerhetshantering och fysisk säkerhet. Det visar att leverantören har systematiserat kontroller för att begränsa skador på din organisation vid en attack. Denna ökade säkerhetsäkerhet innebär att du kan vara övertygad om att dela känsliga data.

Du vill också se till att data är både säkerhetskopierad och tillgänglig på överflödiga och geografiskt dispergerade servrar. Fråga hur ofta en fullständig säkerhetskopiering utförs och om den lagras i en krypterad miljö som är fysiskt separerad från primärservrarna.

Kontinuerlig tillförlitlighet

Upptidär en datorindustrins term för den tidpunkt då en dator är i drift, vilket innebär att ingen funktionsfel inträffade. Ett verktyg är endast användbart om det kan användas. Hög upptid betyder ett företag är stabilt, säkert och upplevt. Fråga vad leverantörens upptid är att bestämma sin säkerhetsäkerhet.

Som ett exempel, över år av kontinuerlig service,UDN Task ManagerHar konsekvent träffat eller överskridit en 99,9% upptid, vilket säkerställer att kunderna kan komma åt sina uppgifter och projekt när det behövs utan avbrott.

Nätverks- och systemsäkerhet

Vilka rutiner används för att förebygga, upptäcka och snabbt åtgärda effekterna av skadlig trafik och nätverksattacker? Har du enberedskapsplanOm dessa attacker hända? Finns det regelbundna uppdateringar och patchhantering? Förstå hur ofta säljaren utför interna nätverket säkerhetsgranskningar så att de lätt kan upptäcka och åtgärda risker. När det gäller datasäkerhet, är ett snabbt svar nyckeln mellan fara och katastrof.

Användarautentisering program

Vilka är skydds- och lösenordsprinciper? Även om ditt lag är välutbildade och använda lösenord mer kraftfull än ”password123” e-post och lösenord kombinationer ärenorm hacking fara. Leta efter verktyg som hjälper dina anställda säkra sina data. Till exempel, UDN Task Manager Stöder flera metoder för federerade autentisering, inklusive Google Open ID, Azure, Office 365, ADFS, SSO och SAML2 bekvämt och säkert få tillgång till enUDN Task Managerkontot utnyttja företagets referenser.

Bonus! Är säljaren plattform tillgänglig på mobilen? Det är viktigt att användarautentisering program tjänar en allt mer spridda arbetskraft och kan vara förenligt meddistansarbete mjukvara. Förstå vilka säkerhetsfunktioner ärvs och vilka ytterligare säkerhetsfunktioner finns, liksom certifikat sätter, kontroll mot rotade / jailbroken enheter och applikationsnivå skydd med hjälp av en PIN-kod eller fingeravtryck.

Kundsupport politik

Rippa håret över inloggning och plattformsfrågor är en enorm trygghetrisk. Ditt hår kan falla på marken och att DNA kan användas för att logga in. Skämt!

Men vill du se till att säljaren har strikta riktlinjer för hur man kan verifiera din identitet och hjälpa dig få tillgång till ett konto. Att veta hur deras lag kan få tillgång till uppgifter om det behövs hjälper dig att hålla den säker. De bör ha en politik som gör att du kan diktera när och hur de ser dina data. Be leverantörer för att dela sin politik runt upptrappning, management, kunskapsdelning,riskhanteringoch dag till dag verksamheten.

Vem i säljarens organisation har tillgång till datacentret? Det bör finnas strikta riktlinjer på plats. Till exempel vidUDN Task ManagerTillgång kräver inrättande av en VPN-kanal, multi-faktor autentisering, en engångslösenord, och ett personligt certifikat. Som bästa praxis, har vi också strategier på plats för att begränsa tillgången till kunddata till anställda med en jobbrelaterad behov. När lagen är utbildade och har strikta riktlinjer, du dramatiskt minska data säkerhetsrisk.

Integritet och kryptering

Vilken typ av datasäkerhetscertifieringar och efterlevnad har säljaren har? Har de i linje med ditt företags behov? Vad tredje part gör sina säkerhetsbedömningar?

Att förstå vad tekniken skyddar din personliga information hjälper dig att se till att dina data är säker övermåttan. Även om någon kunde få tillgång till dina data, kan de inte läsa det direkt om det är krypterat. Således ett extra lager av välbehövlig skydd.

Håll smidig och säker medUDN Task Manager

I vår senaste undersökningav 1,000+ professionella tjänster ledare, 75% sade att datasäkerhet var ett stort bekymmer för kunder, och 60% rapporterade att dessa farhågor höll dem från att vara vig eller bygga starka relationer.

Det kanske inte låter intuitivt, mensäkerhet är i centrum för samarbete. Oavsett om ditt företag är B2B eller B2C, lag behöver en säker plats att kommunicera, förnya, och arbete, så att de kan hålla koll på projekt och maximera kreativitet.

Som du granskar leverantörer för arbete hanteringsplattformar, anser att kostnaderna och göra säkerhet högsta prioritet. En tech stack som prioriterar säkerheten gör mer än bara spara pengar genom att undvika dyra brott. När ditt lag har en säker plats att vara kreativ, förnya och samarbeta, skilja dig själv från konkurrenterna och stärka ditt företag vistelse i spetsen för din bransch.

Tillsammans med att vara den ledande gemensamt arbete plattform,UDN Task Managerfortsätter att vara en pionjär i säkerhet. Vi är dedikerade till att göraUDN Task ManagerDen säkraste och pålitliga samarbetsvilliga arbetshanteringsplattformen på marknaden. Vi lägger alltid till nya verktyg och funktioner för att hjälpa lag att hålla nimble men säkra. UDN Task ManagerLåsa, till exempel, låter dig äga och hantera nycklarna till din krypteradeUDN Task ManagerData, vilket ger dig ökad kontroll även över data i molnet.

Våra avancerade säkerhetsfunktioner hjälper dina lag att fokusera på det som verkligen betyder något. Vill du lära dig mer om hurUDN Task ManagerHjälper dig att hålla dig säker när du växer ditt företag?Starta din kostnadsfria rättegång idag .