Průvodce ukončením projektu pro úspěšné selhání & amp; Minimální flowebocks.
Rozhodování o tom, že je čas přerušit projekt, není ani snadné ani příjemné. Někdy je však nevyhnutelné.
Přerušení projektu ve správný čas může udělat svět rozdílů, spíše než na projekt, který selhává až do jeho hořkého konce.
Proto jsme vytvořili tento projekt potratu, který vám pomůže pochopit, jak přerušit projekt. Nejen to, ale tento příspěvek také zdůrazňuje faktory, které by mohly vést k ukončení projektu a těch, které mohou učinit toto rozhodnutí.
Být si vědom toho, že by vám mohlo pomociUložte projektVy a váš tým pracují tak tvrdě, nebo vám poskytnou znalosti o správném čase pro ukončení projektu.
Takže bez dalšího ADO je zde vše, co potřebujete vědět o přerušení projektu.
Typy ukončení projektu
Existují dva hlavní typy ukončení projektu. Tytotypy zahrnují"Ukončení přirozeného projektu" a "Neruturální projekt ukončení".
Přirozené ukončení projektu se týká těchto projektů, které dosáhnou projektu blízký, protože cíle projektu byly dokončeny. Přírodní ukončení je úspěšným dokončením projektu.
Nepřirozené ukončení na druhé straně je naopak. Nepřirozené ukončení odkazuje na to, kdy organizace, která podložila projekt, nebo kde projekt začíná, rozhodne, že již nejsou ochotni investovat zdroje, čas a náklady, které jsou potřebné k dokončení projektu.
Za tímto článkem se zaměříme na nepřirozené ukončení, protože se podíváme na to, proč byste měli přerušit projekt, a kdy je v nejlepším zájmu všech těch zúčastněných.
Důvody, proč se může zastavit váš projekt
Zde jsou jen některé z možných důvodů, proč se projekt ukončení může být nezbytné:
Odrůdy ukončení projektu
Nyní, když znáte možné důvody, o které budete muset svůj projekt přerušit, musíte pochopit, že pokud má váš projekt ukončit, může podstoupit čtyři různé osudy.
Kromě typů ukončení projektu jsou tyto čtyři osudy projektové ukončení extorcování, ukončení projektu přidáním, ukončením projektu integrací a ukončením projektu hladem.
Pojďme jít na každý typ krátce, abyste mohliRozlišovat čtyřia vědět, co očekávat v každém případě.
Ukončení projektu zánikem je, když je projekt zastaven v důsledku úspěšného nebo neúspěšného závěru.
Projekt ukončení extorce by se mohlo stát v následujících případech:
Většina projektů, které jsou prováděny, se provádí tak "in-house", což znamená, že budou pracovali projektovým týmem pro výsledek projektu, který má být používán mateřskou organizací.
V ukončení projektu přidáním, pokud aProjekt je úspěchProjekt může být ukončen institucionalizací jako formální části této mateřské organizace.
V případě ukončení projektu integrací je projekt, který je přerušen, buď integrován do jiných větších projektů, které probíhají nebo se stává součástí probíhajícího provozu organizace.
Projektové prostředky v tomto případě jsou redistribuovány a projekt jako celek ztrácí jak jeho účel i identitu jako individuální projekt.
Projekt ukončení programu HARVATICE se může objevit z několika důvodů. Tyto důvody by mohly zahrnovat věci, jako je politika, umístěné sponzory, nebo dokonce jen obecné řezy rozpočtu.
Mnozí argumentují, že projekt ukončení hladověním hladověním není aktem ukončení vůbec. Mnozí se domnívají, že ukončení hladověním hladověním je ve skutečnosti úmyslnou formu zanedbávání.
Ukončení programu HARVACE je proto aktem zbavení projektu nezbytných zdrojů, které musí udržet své probíhající činnosti. To vede k nevyhnutelnému zastavení funkce.
Rozhodnutí přerušit projekt
Ukončení projektu není událost, která právě přejde, rozhodne o rozhodnutíKlíčové zúčastněné stranyjako výsledekvypočtená rozhodnutí .
Často jsou varovné signály před tím, než bude projekt ukončen, protože se zúčastněných stran pokoušejí o předávání zúčtování ukončení.
Nikdo zapojený do projektu, který si vzal čas, tak úsilí, aby ji chtěl ukončit. Je to lidská povaha zkusit a zachránit projekt co nejlépe.
Četné zúčastněné strany projektu se liší z hlediska zájmu, cílů a agend.
Níže uvidíme určité třídy nebo skupiny zúčastněných stran, které mají prostředky, motiv a příležitost ukončit projekt.
Tyto klíčové zúčastněné strany mohou přímo nebo nepřímo vytvářet podmínky, které by měly za následek další zúčastněné strany, aby se projekt ukončil.
Klient je jedentakový zúčastněný stranouTo má moc přerušit projekt. Klient však má zájem o získáníDodávka projektuKlient může být jedním ze zúčastněných stran, které by byly nejvíce úzkostné při ukončení projektu.
Tento zájem byl často viděn, aby vedl klienta, aby se držel projekt, který je dobře odsouzen k tomu, aby byl rozumně přerušen.
Senior Management buď iniciuje projekt nebo přijme projekt prostřednictvím smlouvy s klientem. Díky tomu je vrcholový management důležitou součástí rozhodovacího procesu, zda má projekt ukončit.
Investoři nemusí být relevantní v každém projektu, ale investoři jako rizikový kapitalisté mají značný vliv a často mají rozhodující hlas při rozhodování o tom, zda by měl být projekt ukončen.
Investoři as zainteresovaným stranám mohou rychleji a překvapivě učinit ukončení rozhodnutí o ukončení a změnu pro investora.
Projekty lze považovat za sociální konstrukty, postavené a spravované lidmi pro lidi.
Pro projektové prostředí je běžné, které je řízeno právními, politickými, regulačními, morálními a sociálními úvahami o ovlivnění existence projektu.
Zástupci společnosti, pokud to vyžaduje, jednat přímo nebo přinést dostatečný tlak na jiné zúčastněné strany, aby uplatňovaly svůj projekt ukončení projektu.
Veškeré zúčastněné strany mají nějaký zájem o projekt, který je provozován. To je důvod, proč existuje rozumný plán záchranuProjekt selháníNebo jeden určený k potratu, zúčastněné strany budou pravděpodobně dávat plán, který má být realizován.
Zúčastněné strany musí být si vědomy prahových hodnot ukončení, účinná komunikace mezi zúčastněnými stranami pomůže definovat prahovou hodnotu a také uvádí časné označení, že se může přiblížit ukončení projektu.
Jak zrušit projekt? Správný způsob, jak to udělat!
Teď, když jsme zdůraznili nejpravděpodobnější faktory, které mohou vést k ukončení projektu, potenciální zúčastněné strany, které by mohly přinést ukončení projektu, je čas pochopit, jak přerušit projekt jako projektový manažer při snižování vaší zranitelnosti
Projektový management není přesná věda, a proto neexistuje žádný přesný postup nebo nastavený způsob, jak určit proměnné ukončení a poskytnout stanovenou indikaci rozhodnutí o ukončení.
Existuje však základní proces, který můžete přizpůsobit individuálnímu projektu, který vám umožní zaměřit se na jakékoli faktory, které s největší pravděpodobností způsobí rozhodnutí o ukončení.
. \ TProces následování je řízení rizik. Identifikační rizika identifikuje jakoukoli nejistotu na vašem projektu a negativní dopad, který by mohl mít na vašem projektu.
Když jstes ohledem na rizikoS ohledem na potenciální rozhodnutí o ukončení musíte zajistit, abyste se zaměřili na celé posouzení rizik a nikoli na konkrétní identifikované riziko v projektu.
Musíte zvážit celý rizikový obraz, který obsahuje závažnost rizika náklady, které budou vznikly v reakci na riziko na kompenzaci nebo zmírnění tohoto rizika.
Chcete-li to objasnit, zvažte následující vzorec:
Náklady na riziko = Dopad v pravděpodobnostní pravděpodobnosti výskytu + náklady na zmírnění x (1-pravděpodobnost)
V tomto vzorci zvážit dopad ekvivalentem peněžní hodnoty důsledku zúčastněných stran, pokud by se riziko stalo. Pravděpodobnost je pravděpodobnost, že se vyskytující riziko. Náklady na zmírnění jsou odhad nákladů, které by bylo nutné vyloučit nebo minimalizovat účinek rizika.
Při ukončení projektu byste měli sledovat tyto 8 kroků:
19 nejlepšího softwaru pro řízení rizik 2022
Závěr
Ukončení projektu není snadné, ani za zúčastněné strany učiní rozhodnutí ani pro projektový tým.
Zatímco ukončení projektu může být nevyhnutelné, občas je to předcházet.
Proto je pro vás důležité jako projektový manažer k rozpoznání vaší chyby zabezpečení pro ukončení projektu, zjistit, pokud bude pravděpodobně přijato rozhodování o ukončení a pokud je to možné, zkuste analyzovat všechny dostupné možnosti.
Na straně flip, pokud je ukončení nejlepšího postupu, jako projektový manažer, který byste měli doporučit, spíše než toto rozhodnutí být překvapením a vyřazeno z ruky.
To je důvod, proč jsme vytvořili tento projekt Průvodce příručkou, který vám pomůže vidět možnosti a varovné signály, takže můžete učinit nejlepší rozhodnutí pro váš projekt, tým a sebe.
