کامیاب ناکامی اور AMP کے لئے پروجیکٹ ختم گائیڈ؛ کم از کم دھچکا کام
فیصلہ کرنے کا فیصلہ یہ ہے کہ اس منصوبے کو منسوخ کرنے کا وقت نہایت آسان ہے اور نہ ہی خوشگوار ہے. تاہم، اس وقت یہ ناگزیر ہے.
صحیح وقت پر ایک منصوبے کو منسوخ کرنا اس منصوبے پر لے جانے کے بجائے، اس پراجیکٹ پر لے جانے کے بجائے فرق کی دنیا کو فرق کر سکتا ہے.
لہذا ہم نے اس منصوبے کو تباہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے اس منصوبے کی بدعت کا گائیڈ بنایا ہے. نہ صرف یہ، لیکن اس اشاعت کو بھی عوامل پر روشنی ڈالتا ہے جو اس منصوبے کے خاتمے اور ان لوگوں کو جو یہ فیصلہ کر سکتا ہے.
اس سے آگاہ ہونے سے آپ کی مدد کر سکتی ہےمنصوبے کو محفوظ کریںآپ اور آپ کی ٹیم بہت مشکل کام کر رہی ہے یا آپ کو اس منصوبے کے خاتمے کے لئے صحیح وقت کا فیصلہ کرنے کے لئے علم فراہم کر رہے ہیں.
لہذا مزید ایڈو کے بغیر، یہاں سب کچھ ہے جو آپ کو ایک منصوبے کو منسوخ کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
منصوبے کے خاتمے کی اقسام
منصوبے کے خاتمے کے دو اہم قسم ہیں. یہاقسام میں شامل ہیں"قدرتی پراجیکٹ ختم" اور "غیر طبیعی منصوبے کے خاتمے".
ایک منصوبے کی قدرتی خاتون ان منصوبوں سے مراد ہے جو منصوبے کے قریب تک پہنچ جاتے ہیں کیونکہ اس منصوبے کا مقصد مکمل ہو چکا ہے. قدرتی خاتمہ ایک منصوبے کی کامیاب تکمیل ہے.
دوسری طرف غیر طبیعی خاتون بہت برعکس ہے. غیر طبیعی خاتمے سے مراد ہوتا ہے جب ایک تنظیم جس نے اس منصوبے کی حمایت کی ہے یا اس منصوبے کو منتخب کیا جاسکتا ہے کہ وہ اب اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے وسائل، وقت، اور لاگت کی سرمایہ کاری کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں.
اس آرٹیکل کے لئے، ہم غیر طبیعی خاتمے پر توجہ مرکوز کریں گے کیونکہ ہم یہ دیکھ لیں گے کہ آپ کو ایک منصوبے کو منسوخ کرنا چاہئے، اور ایسا کرنا جب ایسا کرنے میں ملوث ہونے والوں کی بہترین دلچسپی ہے.
اس وجہ سے آپ کے منصوبے کو منسوخ کرنا ضروری ہے
یہاں صرف ممکنہ وجوہات میں سے کچھ ہیں کیوں کہ منصوبے کے خاتمے کی ضرورت ہو سکتی ہے:
پراجیکٹ ختم ہونے کی اقسام
اب آپ ممکنہ وجوہات کو جانتے ہیں کہ آپ کو آپ کے منصوبے کو روکنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ اگر آپ کا منصوبہ ختم ہوجائے تو اسے چار مختلف قسموں سے گریز کر سکتا ہے.
منصوبے کے خاتمے کی اقسام کے علاوہ، یہ چار فتنہ ختم ہونے کی طرف سے منصوبے کے خاتمے، اس کے علاوہ منصوبے کے خاتمے، انضمام کی طرف سے پروجیکٹ ختم، اور بھوک کی طرف سے منصوبے کے خاتمے کی طرف سے منصوبے ختم.
چلو ہر قسم کے مختصر طور پر چلتے ہیں تاکہ آپ کرسکیںچار مختلفاور جانیں کہ ہر معاملے میں کیا امید ہے.
ختم ہونے کی طرف سے پروجیکٹ ختم ہونے پر اس وقت جب اس کے کامیاب یا ناکامی کے نتیجے میں ایک منصوبے بند ہوجائے گی.
مندرجہ ذیل معاملات میں ختم ہونے کی طرف سے پروجیکٹ ختم ہو سکتا ہے:
شروع ہونے والے منصوبوں کی اکثریت اس طرح کے 'گھر' کئے جاتے ہیں، جس کا مطلب یہ ہے کہ وہ پراجیکٹ ٹیم کی طرف سے کام کر رہے ہیں منصوبے کے نتائج کے لئے والدین تنظیم کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.
اس کے علاوہ منصوبے کے خاتمے میں، اگر A.پروجیکٹ کامیابی ہے، اس منصوبے کو اس والدین کی تنظیم کے ایک رسمی حصہ کے طور پر ادارہ کرنے کی طرف سے ختم کر دیا جا سکتا ہے.
انضمام کی طرف سے منصوبے کے خاتمے کے معاملے میں، اس منصوبے کو منسوخ کیا جا رہا ہے یا تو دوسرے بڑے منصوبوں میں ضم کیا جاتا ہے جو تنظیم کے جاری آپریشن کا حصہ بن جاتا ہے.
اس معاملے میں پروجیکٹ وسائل کو دوبارہ تقسیم کیا جاتا ہے اور اس منصوبے کو مکمل طور پر انفرادی منصوبے کے طور پر اس مقصد اور شناخت دونوں کو کھو دیتا ہے.
کئی وجوہات کے لئے بھوک کی طرف سے پروجیکٹ ختم ہو سکتا ہے. ان وجوہات میں ایسی چیزیں شامل ہوسکتی ہیں جیسے سیاست، جگہ کا اسپانسرز، یا اس سے بھی عام بجٹ میں کمی بھی شامل ہیں.
بہت سے لوگ یہ کہتے ہیں کہ بھوک کی طرف سے منصوبے کے خاتمے کو ختم کرنے کا ایک عمل نہیں ہے. بہت سے لوگ یقین رکھتے ہیں کہ بھوک کی طرف سے ختم ہونے کی حقیقت حقیقت میں نظر انداز کی ایک قابل قدر شکل ہے.
اس وجہ سے، بھوک کی طرف سے ختم ہونے کی وجہ سے، ضروری وسائل کی ایک منصوبے کو محروم کرنے کا عمل ہے جو اس کی مسلسل سرگرمیوں کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہے. یہ کام کی ناگزیر خاتمے کی طرف جاتا ہے.
ایک منصوبے کو منسوخ کرنے کا فیصلہ
پروجیکٹ ختم ہونے کا ایک ایسا واقعہ نہیں ہے جو صرف ٹرانسمیشن کرتا ہے، اس کا فیصلہکلیدی اسٹیک ہولڈرزاس کے نتیجے میںحساب سے فیصلے .
اس منصوبے کو ختم کرنے سے پہلے اکثر انتباہ نشانیاں موجود ہیں کیونکہ اس کے حصول کے حصول داروں کو ختم کرنے کی کوشش کی جائے گی.
کسی بھی منصوبے میں کوئی بھی شامل نہیں ہے جس نے اسے ختم کرنے اور کوشش دونوں کو ختم کرنے کی خواہش کی ہے. یہ انسانی فطرت ہے جو اس منصوبے کو بہتر بنانے کے لئے سب سے بہتر ہے.
دلچسپی، مقاصد، اور اجنبیوں کے لحاظ سے متعدد منصوبے کے حصول داروں کو مختلف ہوتی ہے.
ذیل میں ہم مخصوص طبقات یا اسٹیک ہولڈرز کے گروپوں کو اجاگر کریں گے جن میں ایک منصوبے کو ختم کرنے کا مطلب، مقصد، اور موقع ہے.
یہ کلیدی اسٹیک ہولڈر براہ راست یا غیر مستقیم حالات پیدا کرسکتے ہیں جو اس منصوبے کو ختم کرنے کا فیصلہ کرنے کے لۓ دوسرے حصول داروں کے نتیجے میں ہو گی.
کلائنٹ ایک ہےاس طرح کے حصولاس کے پاس ایک منصوبے کو ختم کرنے کی طاقت ہے. تاہم، کلائنٹ کو حاصل کرنے میں ایک دلچسپ دلچسپی ہےپروجیکٹ فراہم کنندہکلائنٹ اس منصوبے کو ختم کرنے میں سب سے زیادہ فکر مند ہو سکتا ہے جو اسٹیک ہولڈرز میں سے ایک ہوسکتا ہے.
یہ دلچسپی اکثر ایک کلائنٹ کی قیادت کرنے کے لئے دیکھا گیا ہے جو اس منصوبے کے ساتھ رہنا چاہتی ہے جو اس کے بعد مناسب طریقے سے ختم ہو چکا ہے.
سینئر مینجمنٹ کسی بھی منصوبے کو شروع کرتا ہے یا ایک کلائنٹ کے ساتھ معاہدے کے ذریعہ ایک منصوبے کو قبول کرتا ہے. اس سے سینئر مینجمنٹ ایک منصوبے کو ختم کرنے کے فیصلے کے عمل کا ایک اہم حصہ بناتا ہے.
سرمایہ کار ہر منصوبے میں متعلقہ نہیں ہوسکتے ہیں، لیکن سرمایہ کاروں جیسے وینچر سرمایہ داروں کی طرح کافی اثر و رسوخ ہے اور اکثر اس منصوبے کو ختم کرنے کے فیصلے میں فیصلہ کیا جاتا ہے.
سرمایہ کاروں کے طور پر اسٹیک ہولڈرز کو ختم کرنے کے فیصلے کو زیادہ تیزی سے اور حیرت انگیز طور پر بنا سکتے ہیں، جیسا کہ خوش قسمت اور ترجیحات کے طور پر سرمایہ کار کے لئے تبدیلی.
منصوبوں کو سماجی تعمیرات کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے، لوگوں کے لئے لوگوں کی تعمیر اور منظم.
منصوبے کے ماحول کے لئے یہ عام ہے، جو ایک منصوبے کے وجود پر اثر انداز کرنے کے لئے قانونی، سیاسی، ریگولیٹری، اخلاقی اور سماجی خیالات کی طرف سے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
سوسائٹی کے نمائندوں، اگر ضرورت ہوتی ہے تو، براہ راست کام کریں یا دوسرے حصول داروں پر کافی دباؤ لائیں تاکہ ان کے منصوبے کے اختتام اتھارٹی کا استعمال کریں.
کسی بھی اور تمام حصول داروں نے اس منصوبے میں کچھ دلچسپی حاصل کی ہے جو چل رہی ہے. لہذا اگر کسی کو بچانے کے لئے مناسب منصوبہ ہےناکامی منصوبےیا اسقاط حمل کے لئے ایک مقررہ، حصول داروں کو اس منصوبے کو لاگو کرنے کا موقع ملے گا.
حصول داروں کو ختم کرنے کی حدوں سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے، حصول داروں کے درمیان مؤثر مواصلات حد کی وضاحت کرنے میں مدد ملے گی اور ابتدائی علامات کی نشاندہی کی جاسکتی ہے کہ اس منصوبے کے خاتمے کے قریب ہوسکتا ہے.
ایک منصوبے کو کیسے بچاؤ؟ ایسا کرنے کا صحیح طریقہ!
اب ہم نے سب سے زیادہ ممکنہ عوامل پر روشنی ڈالی ہے جو منصوبے کے خاتمے کا باعث بن سکتے ہیں، ممکنہ حصول داروں جو منصوبے کے خاتمے کے بارے میں لا سکتے ہیں، اس وقت یہ سمجھنے کا وقت ہے کہ آپ کے خطرے کو کم کرنے کے دوران ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر ایک منصوبے کو کیسے بچانے کے لئے ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ ایک عین مطابق سائنس نہیں ہے، اور اس وجہ سے، ختم ہونے والے متغیرات کا تعین کرنے اور ختم ہونے کے فیصلے کا ایک سیٹ اشارہ فراہم کرنے کے لئے کوئی صحیح طریقہ کار یا ایک سیٹ کا طریقہ نہیں ہے.
تاہم، ایک بنیادی عمل ہے جو آپ انفرادی منصوبے کو اپنانے کے لۓ کرسکتے ہیں جو آپ کو کسی بھی عوامل پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گی جو ختم ہونے کا فیصلہ کرنے کا امکان ہے.
The.عمل کرنے کا عمل خطرہ انتظام ہے. خطرات کی شناخت آپ کے منصوبے پر کسی بھی غیر یقینی صورتحال کی شناخت کر رہی ہے اور منفی اثرات آپ کے منصوبے پر ہوسکتے ہیں.
جب تم ہوخطرے پر غورممکنہ خاتمے کے فیصلے کی روشنی میں آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ پورے خطرے کی تشخیص پر توجہ مرکوز کریں اور اس منصوبے میں کسی خاص شناختی خطرے پر نہیں.
آپ کو پورے خطرے کی تصویر پر غور کرنے کی ضرورت ہے جس میں شامل ہے خطرات کی شدتاور اخراجات جو خطرے کے ردعمل میں یا پھر اس خطرے کو کم کرنے کے خطرے میں خرچ کئے جائیں گے.
اس کو واضح کرنے کے لئے، مندرجہ ذیل فارمولا پر غور کریں جو آپ درخواست دے سکتے ہیں:
خطرے کی قیمت = $$ ایکس ایکس کے امکان میں واقع ہونے کے امکانات + مبتلا لاگت ایکس (1- امکانات)
اس فارمولا میں حصول داروں کے نتیجے کی مالیاتی قیمت میں مساوات پر اثر انداز ہوتا ہے. امکان ہونے والے خطرے کی امکانات کا امکان ہے. کم از کم قیمت اس قیمت کا تخمینہ ہے جو خطرے کے اثر کو روکنے یا کم سے کم کرنے کی ضرورت ہوگی.
ایک منصوبے کو ختم کرتے وقت، آپ کو ان 8 مراحل پر عمل کرنا چاہئے:
2022 کے 19 بہترین خطرے کے انتظام کے سافٹ ویئر
نتیجہ
ایک منصوبے کو ختم کرنا آسان نہیں ہے، نہ ہی اس کے حصول کے لئے نہ ہی اس منصوبے کی ٹیم کے لئے فیصلہ کرنے کے لئے.
جبکہ منصوبے کے خاتمے میں ناگزیر ہوسکتا ہے، اس وقت یہ روک تھام ہے.
لہذا آپ کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر یہ ضروری ہے کہ آپ کو ایک منصوبے کے خاتمے میں آپ کی کمزوری کو تسلیم کرنے کے لۓ، اس بات کی شناخت کریں کہ ختم ہونے کا فیصلہ کیا جائے گا، اور اگر ممکن ہو تو، دستیاب کسی بھی اختیارات کا تجزیہ کرنے کی کوشش کریں.
فلپ کی طرف سے اگر ختم ہونے کا بہترین طریقہ ہے تو، ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر آپ کو اس فیصلے کے بجائے اس کی سفارش کرنا چاہئے کہ یہ فیصلہ حیرت انگیز ہو اور آپ کے ہاتھ سے نکال دیا جائے.
لہذا ہم نے اس منصوبے کے حامل گائیڈ کو آپ کو اختیارات اور انتباہ کے نشانات کو دیکھنے میں مدد کرنے کے لئے تیار کیا تاکہ آپ اپنے منصوبے، ٹیم، اور اپنے آپ کو بہترین فیصلہ کرسکیں.
