Руководство по окончанию проекта для успешного сбоя и усилителя; Минимальные микроволы
Решив, что пришло время прервать проект, не является ни легким, ни приятным. Однако иногда это неизбежно.
Преподавая проект в нужное время может совершить миру различий, а не переносящий проект, который не может провалиться до его горького конца.
Вот почему мы создали этот руководство по аборту проекта, чтобы помочь вам понять, как прервать проект. Не только это, но этот пост также подчеркивает факторы, которые могут привести к прекращению проекта и тех, которые могут принять это решение.
Быть в курсе этого может помочь вамСохранить проектВы и ваша команда работают так усердно или предоставляют вам знания, чтобы решить правильное время для прекращения проекта.
Так что без дальнейшего ADO, вот все, что вам нужно знать о прервании проекта.
Типы прекращения проекта
Существует два основных типа прекращения проекта. ЭтиТипы включают в себя«Прекращение естественного проекта» и «неестественное расторжение проекта».
Естественное расторжение проекта относится к этим проектам, которые достигают проекта близко, потому что цели проекта были завершены. Натуральное прекращение является успешным завершением проекта.
Неестественное прекращение, с другой стороны, совсем наоборот. Неестественное прекращение относится к, когда организация, которая поддержала проект или где проект начинает выбирает, что они больше не желают инвестировать ресурсы, время и стоимость, необходимые для завершения проекта.
Для этой статьи мы будем сосредоточены на неестественном прекращении, поскольку мы будем рассматривать, почему вы должны прервать проект, а когда это будет в интересах всех, кто участвует.
Причины, почему прерывание вашего проекта может стать необходимым
Вот только некоторые из возможных причин, по которым может стать необходимость прекращения проекта:
Разновидности проекта прекращения
Теперь, когда вы знаете возможные причины, по которым вам может потребоваться препоротить ваш проект, вам нужно понять, что если ваш проект будет расторгнут, он может пройти четыре разных судьбы.
Помимо типов прекращения проекта, эти четыре судьбы являются расторжением проекта путем вымирания, прекращение проекта путем дополнения, прекращение проекта путем интеграции и расторжения проекта путем голода.
Давайте кратко перейдем на каждый тип, чтобы вы моглидифференцировать четыреи знать, что ожидать в каждом случае.
Прекращение проекта путем вымирания заключается в том, когда проект прекращается из-за его успешного или неудачного заключения.
Прекращение проекта путем вымирания может произойти в следующих случаях:
Большинство предпринимаемых проектов сделано так «внутренним», что означает, что они работают в рамках команды проекта для результатов проекта, которые будут использоваться родительской организацией.
В прекращении проекта путем сложения, еслиПроект - это успехПроект может быть прекращен путем институционализации его в формальной части этой родительской организации.
В случае прекращения проекта путем интеграции проект, прерванный проект, либо интегрирован в другие более крупные проекты, которые ведутся или становятся частью текущей эксплуатации Организации.
Ресурсы проекта в этом случае перераспределяются и проект в целом теряет как его цель, так и идентичность в качестве индивидуального проекта.
Прекращение проекта путем голода может произойти по нескольким причинам. Эти причины могут включать такие вещи, как политика, успокаиваемые спонсоры или даже только общие сокращения бюджета.
Многие утверждают, что расторжение проекта путем голода не является актом прекращения вообще. Многие считают, что прекращение от голода на самом деле является преднамеренной формой пренебрежения.
Таким образом, прекращение голодами является акт лишения проекта необходимых ресурсов, которые необходимо поддерживать ее текущие мероприятия. Это приводит к неизбежному прекращению функции.
Решение о прервании проекта
Прекращение проекта не является событием, которое просто транспирается, это решение, принятоеосновные заинтересованные стороныкак результатРассчитанные решенияОтказ
Часто предупреждают знаки, прежде чем проект будет прекращен, поскольку заинтересованные стороны будут пытаться предотвратить прекращение.
Никто не участвует в проекте, который занял время, так и усилие, желаю прекратить его. Это человеческая природа, чтобы попробовать и спасти проект как можно лучше.
Многочисленные заинтересованные стороны проекта варьируются с точки зрения интереса, целей и повестки дня.
Ниже мы выделим определенные классы или группы заинтересованных сторон, которые имеют средства, мотивы и возможность прекратить проект.
Эти ключевые заинтересованные стороны могут напрямую или косвенно создавать условия, которые приведут к другим заинтересованным сторонам принять решение о прекращении проекта.
Клиент одинТакая заинтересованная сторонаЭто имеет право прервать проект. Тем не менее, клиент имеет намеренный интерес к получениюДоставление проекта, Клиент может быть одним из заинтересованных сторон, которые были бы самыми тревожными в прекращении проекта.
Этот интерес часто наблюдался завести клиента, чтобы придерживаться проекта, который обречен хорошо после того, как он должен разумно прерван.
Старшее руководство либо инициирует проект, либо принимает проект через договор с клиентом. Это делает высшее руководство важной частью процесса принятия решений о том, будет ли расторжение проекта.
Инвесторы могут не иметь отношения к каждому проекту, но инвесторы, такие как венчурные капиталисты, оказывают значительное влияние и часто имеют решить голосование в решении того, должен ли проект должен быть прекращен.
Инвесторы в качестве заинтересованных сторон могут быстро и удивительно принимать решения о расторжении и удивительно, поскольку судьбы и приоритеты изменяются для инвестора.
Проекты можно рассматривать как социальные конструи, построенные и управляемые людьми для людей.
Это распространено для проектной среды, которая обусловлена юридическими, политическими, нормативными, моральными и социальными соображениями для воздействия на существование проекта.
Представители общества, если потребность возникает, действуют непосредственно или приносите достаточное давление на другие заинтересованные стороны, чтобы осуществлять свой орган прекращения проекта.
Любой и все заинтересованные стороны имеют какой-то наделенный интерес к проекту, который работает. Вот почему, если есть разумный план спасенияНеспособность проектаИли один предназначенный для абортов, заинтересованные стороны, вероятно, дадут плану возможность будет реализован.
Заинтересованные стороны должны знать о порогах расторжения, эффективное общение между заинтересованными сторонами поможет определить порог, а также указать ранние признаки того, что прекращение проекта может приближаться.
Как прервать проект? Правильный способ сделать это!
Теперь, когда мы подчеркнули наиболее вероятные факторы, которые могут привести к прекращению проекта, потенциальным заинтересованным сторонам, которые могут привести к прекращению проекта, пришло время понять, как прервать проект в качестве менеджера проекта, уменьшая вашу уязвимость
Управление проектами не является точной наукой, и, следовательно, нет точной процедуры или установленного способа определить переменные расторжения и обеспечить установленный показатель решения о прекращении.
Тем не менее, существует основной процесс, который вы можете адаптировать к индивидуальному проекту, который позволит вам сосредоточиться на любых факторах, которые, скорее всего, вызывают решение о прекращении.
То Процесс следовать является управление рискамиОтказ Определение рисков определяет любую неопределенность в вашем проекте и негативное влияние, которое он мог иметь на вашем проекте.
Когда выУчитывая рискВ свете потенциального решения о прекращении вам необходимо обеспечить, чтобы вы сосредоточены на всю оценку риска, а не на каком-либо конкретном определенном риске в проекте.
Вам необходимо рассмотреть все изображения риска, которая включает в себя тяжесть рискови затраты, которые будут понесены в ответ на риску либо компенсировать или смягчить этот риск.
Чтобы уточнить это, рассмотрите следующую формулу, которую вы можете подать заявку:
Стоимость риска = воздействие в $$ x Вероятность возникновения + снижение затрат x (1- вероятность)
В этой формуле рассмотрим влияние на эквиваленту в денежном ценности следствия заинтересованными сторонами, если бы произошел риск. Вероятность - это вероятность возникновения риска. Стоимость смягчения последствий - это оценка стоимости, которые будут обязаны исключить или минимизировать эффект риска.
При прекращении проекта вы должны выполнить эти 8 шагов:
19 лучших программ управления рисками 2022
Заключение
Захватывание проекта нелегко, ни для заинтересованных сторон не принимало решение, ни для участия в проектной команде.
Хотя прекращение проекта может быть неизбежно, порой его предотвратим.
Вот почему для вас важно для вас в качестве менеджера проекта распознать вашу уязвимость к прекращению проекта, определить, откуда придет решение о прекращении, и, если возможно, попробуйте проанализировать любые доступные варианты.
На оборотной стороне, если расторжение является лучшим ходом действий, как менеджер проекта, который вы должны рекомендовать это, а не иметь решение быть сюрпризом и вынесенным из вашей руки.
Именно поэтому мы создали этот руководство по аборту проекта, чтобы помочь вам увидеть параметры и предупреждающие знаки, чтобы вы могли сделать лучшее решение для вашего проекта, команды, а также самостоятельно.
