Керівництво завершення проекту для успішної невдачі & amp; Мінімальні вибухи
Вирішивши, що настав час перервати проект, це нелегко, ні приємне. Однак часом це неминуче.
Перерваючи проект у потрібний час, може зробити світ різниці, а не перевозити проект, який не працює до його гіркого кінця.
Ось чому ми створили цей посібник із абортів проекту, щоб допомогти вам зрозуміти, як перервати проект. Не тільки це, але це пост також підкреслює фактори, які можуть призвести до припинення проекту та тих, хто може прийняти це рішення.
Усвідомлюючи це може допомогти вамЗберегти проектВи та ваша команда працюють так сильно працюють або надаємо вам знання, щоб вирішити правильний час для припинення проекту.
Отже, без подальшого ADO, тут все, що потрібно знати про перерву проекту.
Типи припинення проекту
Є два основних типи припинення проекту. ЇхТипи включають"Природне припинення проекту" та "неприродне завершення проекту".
Природний припинення проекту відноситься до тих проектів, які охоплюють проект, тому що цілі проекту були завершені. Природний припинення - це успішне завершення проекту.
Неприродне припинення, з іншого боку, зовсім навпаки. Неприродне припинення відноситься до того, коли організація, яка підтримала проект або де проект починається, вибирає, що вони більше не хочуть інвестувати ресурси, час та вартість, необхідну для завершення проекту.
Для цієї статті ми будемо зосередити увагу на неприродному припиненні, оскільки ми будемо дивитися на те, чому ви повинні перервати проект, і коли це робиться, це найкращий інтерес усіх залучених.
Причини, чому перерваючи свій проект, може стати необхідним
Ось лише деякі з можливих причин, чому припинення проекту може стати необхідним:
Сорти закінчення проекту
Тепер, коли ви знаєте можливі причини, які вам, можливо, доведеться перервати свій проект, потрібно зрозуміти, що якщо ваш проект буде припинено, він може пройти чотири різні долі.
Окрім видів припинення проекту, ці чотири долі - припинення проекту шляхом вимирання, завершення проекту шляхом завершення проекту шляхом інтеграції та припинення проекту шляхом голоду.
Давайте коротко пройдемо кожен тип, щоб ви моглидиференціювати чотириі знайте, що чекати в кожному випадку.
Припинення проекту шляхом вимирання полягає в тому, що проект припиняється через його успішний або невдалий висновок.
Припинення проекту шляхом вимирання може відбутися у наступних випадках:
Більшість проектів, які виконуються, виконуються таким чином "внутрішнім", а це означає, що вони працюють за проектом для результатів проекту, який буде використовуватися батьківською організацією.
При припиненні проекту шляхом додавання, якщо aПроект - це успіх, Проект може бути припинений інституціоналізація його як формальної частини цієї материнської організації.
У випадку припинення проекту шляхом інтеграції, проект, який перебудований, є інтегрованим в інші більші проекти, які відбуваються, або стає частиною поточної операції організації.
Ресурси проекту у цьому випадку перерозподіляються, а проект в цілому втрачає як свою мету, так і ідентичність як індивідуальний проект.
Припинення проекту шляхом голоду може виникнути з кількох причин. Ці причини можуть включати такі речі, як політику, розміщені спонсори, або навіть просто загальні бюджетні скорочення.
Багато хто стверджує, що припинення проекту шляхом голоду - це не акт припинення. Багато хто вважає, що припинення голодування насправді є навмисною формою нехтування.
Таким чином, припинення голоду - це акт позбавлення проекту необхідних ресурсів, необхідних для підтримки своєї постійної діяльності. Це призводить до неминучої припинення функції.
Рішення про припинення проекту
Припинення проекту не є подією, яка просто транспурає, це рішенняОсновні зацікавлені сторонияк результатрозраховані рішення .
Існують часто попереджувальні знаки, перш ніж проект буде припинено, оскільки зацікавлені сторони залучені намагатись запобігти припинення.
Ніхто не бере участь у проекті, який взяв обидва часу, так і зусилля, щоб його припинити. Це людська природа, щоб спробувати врятувати проект максимально найкращим чином.
Численні зацікавлені сторони проекту змінюються з точки зору інтересу, цілей та порядку денного.
Нижче ми висвітлюємо певні класи або групи зацікавлених сторін, які мають засоби, мотив та можливість припинити проект.
Ці ключові зацікавлені сторони можуть безпосередньо або побічно створювати умови, які призведуть до того, як інші зацікавлені сторони вирішили припинити проект.
Клієнт є однимТакий зацікавленістьщо має право перервати проект. Однак клієнт має інтерес до отриманняПроект Доступний, Клієнт може бути одним із зацікавлених сторін, які були б найбільш тривожними у завершенні проекту.
Цей інтерес часто спостерігався, щоб привести клієнта дотримуватися проекту, який добре приречений після того, як він повинен бути обгрунтованим.
Старший керівництво або ініціює проект або приймає проект через договір з клієнтом. Це стає вищим керівництвом важливою частиною процесу прийняття рішення про те, чи слід припинити проект.
Інвестори можуть не бути актуальними у кожному проекті, але інвестори, такі як венчурні капіталісти, мають значний вплив, і часто мають вирішення голосів у вирішенні того, чи слід припинити проект.
Інвестори, як зацікавлені сторони можуть зробити термін припинення рішень швидше та напрочуд, оскільки утримання та пріоритети змінюються для інвестора.
Проекти можна розглядати як соціальні конструкції, побудовані та керовані людьми для людей.
Загалом для проектного середовища, яке керується правовими, політичними, регуляторними, моральними та соціальними міркуваннями, щоб вплинути на існування проекту.
Представники суспільства, якщо виникає потреба, діяти безпосередньо або приносити достатній тиск на інших зацікавлених сторін для здійснення повноважень проекту.
Будь-який і всі зацікавлені сторони мають певний інтерес до проекту, який запускається. Ось чому, якщо є розумний план упорядкування aПроект проектуабо один призначений для аборту, зацікавлені сторони, ймовірно, дадуть план можливість бути реалізованим.
Зацікавлені сторони повинні бути в курсі порогів припинення, ефективне спілкування між зацікавленими сторонами допоможе визначити поріг, а також вказати ранні ознаки, які припинення проекту можуть наближатися.
Як перервати проект? Правильний спосіб зробити це!
Тепер, коли ми підкреслили найбільш імовірні чинники, які можуть призвести до припинення проекту, потенційні зацікавлені сторони, які могли б призвести до припинення проекту, настав час зрозуміти, як переривати проект як менеджер проекту, зменшивши свою вразливість
Управління проектами не є точною наукою, і тому немає точної процедури або встановленого способу визначення змінних припинення дії та забезпечення встановленого зазначення рішення про припинення дії.
Однак існує основний процес, який ви можете адаптуватися до індивідуального проекту, який дозволить вам зосередитись на будь-яких факторах, які, швидше за все, спричинять рішення про припинення.
ТочнийПроцес для наслідування - управління ризиками. Визначення ризиків визначає будь-яку невизначеність у вашому проекті та негативний вплив, який він може мати у вашому проекті.
Коли виВраховуючи ризикЗважаючи на потенційне рішення про припинення, потрібно забезпечити, щоб ви зосереджені на всій оцінці ризику, а не на будь-якому конкретному виявленому ризику в проекті.
Вам потрібно розглянути всю картину ризику, яка включає в себе тяжкість ризиків, і витрати, які будуть понесені в реагування на ризик до або зміщення цього ризику.
Щоб уточнити це, розглянемо наступну формулу, яку ви можете застосувати:
Вартість ризику = Вплив у $$ X. Ймовірність виникнення + вартість пом'якшення наслідків х (1- ймовірність)
У цій формулі розглянуте вплив еквіваленту в грошовій вартості наслідків до зацікавлених сторін, якщо трапиться ризик. Ймовірність - це ймовірність ризику, що виникає. Вартість пом'якшення - це оцінка вартості, яка буде потрібно, щоб виключити або мінімізувати ефект ризику.
При закінченні проекту ви повинні дотримуватися цих 8 кроків:
19 найкращих програмного забезпечення для управління ризиками 2022
Висновок
Припинення проекту нелегко, ні для зацікавлених сторін, які не приймали рішення, ні для участі в проекті.
Хоча припинення проекту може бути неминучим, часом це запобігти.
Ось чому для вас важливо як менеджер проекту, щоб визнати свою вразливість до припинення проекту, визначити, де рішення закінчення, ймовірно, прийде, і якщо можливо, спробуйте проаналізувати будь-які доступні варіанти.
На фліп-стороні, якщо припинення є кращим курсом дій, як менеджер проекту, ви повинні рекомендувати це, а не мати це рішення бути сюрпризом і вилученим з вашої руки.
Ось чому ми створили цей посібник з абортів проекту, щоб допомогти вам побачити варіанти та попереджувальні знаки, щоб ви могли зробити найкраще рішення для вашого проекту, команди та себе.
