Projektafslutningsguide til vellykket fiasko & amp; Mindste blowbacks.
Bestemmer, at det er på tide at afbryde et projekt, er hverken nemt eller behageligt. Men til tider er det uundgåeligt.
Afbrydelse af et projekt på det rigtige tidspunkt kan gøre en verden af forskel, snarere end at transportere et projekt, der fejler indtil dets bittere ende.
Derfor har vi oprettet denne projekt abort vejledning for at hjælpe dig med at forstå, hvordan man afbryder et projekt. Ikke kun det, men dette indlæg fremhæver også faktorer, der kan føre til projektafslutning og dem, der kan træffe denne beslutning.
At være opmærksom på dette kunne hjælpe digGem projektetDu og dit team arbejder så hårdt på eller giver dig viden om at bestemme det rigtige tidspunkt for projektafslutning.
Så uden yderligere ADO, her er alt hvad du behøver at vide om at afbryde et projekt.
Typer af projektafslutning
Der er to hovedtyper af projektafslutning. Dissetyper inkluderer"Naturlig projektafslutning" og "unaturlig projektafslutning".
Naturlig opsigelse af et projekt refererer til de projekter, der når projektet tæt, fordi projektets mål er afsluttet. Naturlig opsigelse er den vellykkede gennemførelse af et projekt.
Unaturlig opsigelse på den anden side er ret modsat. Unaturlig opsigelse refererer til, når en organisation, der har støttet projektet, eller hvor projektet begynder, vælger, at de ikke længere er villige til at investere ressourcer, tid og omkostninger, der er nødvendige for at fuldføre projektet.
For denne artikel vil vi fokusere på unaturlig opsigelse, da vi vil se på, hvorfor du bør afbryde et projekt, og når det gøres det, er det i alle de involverede interesser.
Grunde til at afbryde dit projekt kan blive nødvendigt
Her er blot nogle af de mulige årsager til, at projektafslutning kan blive nødvendig:
Varianter af projektafslutning
Nu hvor du kender mulige grunde til, at du måske skal afbryde dit projekt, skal du forstå, at hvis dit projekt er ved at blive opsagt, kan det gennemgå fire forskellige skæbne.
Udover de typer af projektafslutning er disse fire fader projektets opsigelse ved udryddelse, projektafslutning ved tilsætning, projektafslutning ved integration og projektafslutning ved sult.
Lad os gå over hver type kort, så du kandifferentiere de fire.og ved, hvad de skal forvente i hvert enkelt tilfælde.
Projektafslutning ved udryddelse er, når et projekt stoppes på grund af enten dets succesfulde eller mislykkede konklusion.
Projektafslutning ved udryddelse kunne ske i følgende tilfælde:
De fleste projekter, der gennemføres, er gjort så "internt", hvilket betyder, at de arbejdes på af projektgruppen for projektets resultat, der skal bruges af moderorganisationen.
I projektafslutning ved tilsætning, hvis enProjektet er en succes, Projektet kan opsiges ved at institutionalisere det som en formel del af denne moderorganisation.
I tilfælde af projektafslutning ved integration er projektet, der afbrydes, enten integreret i andre større projekter, der er i gang eller bliver en del af organisationens løbende drift.
Projektressourcer i dette tilfælde omfordeles, og projektet som helhed mister både dets formål og identitet som et individuelt projekt.
Projektafslutning ved sult kan forekomme af flere grunde. Disse grunde kunne omfatte ting som politik, placerede sponsorer eller endda bare almindelige budgetnedskæringer.
Mange argumenterer, at projektafslutning ved sult er ikke en handling af opsigelse overhovedet. Mange mener, at opsigelse med sult er i virkeligheden en forsætlig form for forsømmelse.
Afslutning ved sult er derfor at fratage et projekt af nødvendige ressourcer, det har brug for at opretholde sine igangværende aktiviteter. Dette fører til den uundgåelige ophør af funktionen.
Beslutningen om at afbryde et projekt
Projektafslutning er ikke en begivenhed, der bare viser sig en beslutning truffet afnøgleinteressentersom et resultat afberegnede beslutninger .
Der er ofte advarselsskilte, før et projekt vil blive opsagt, da de involverede interessenter forsøger at forhindre opsigelsen.
Ingen involveret i et projekt, der har taget både tid og kræfter, der ønsker at opsige det. Det er menneskets natur at forsøge at redde projektet så godt som muligt.
Talrige projektinteressenter varierer med hensyn til interesse, mål og dagsordener.
Nedenfor vil vi fremhæve visse klasser eller grupper af interessenter, der har midler, motiv og mulighed for at opsige et projekt.
Disse nøgleinteressenter kan direkte eller indirekte skabe betingelser, der ville resultere i andre interessenter for at beslutte at opsige projektet.
Klienten er ensådan interessenter.der har magt til at afbryde et projekt. Klienten har dog en interesseret i at opnåProjektleverandabelt, Kunden kan være en af de interessenter, der ville være de mest ængstelige i at afslutte et projekt.
Denne interesse er ofte blevet set for at lede en klient til at holde fast i et projekt, der er dømt godt, efter at det med rimelighed er blevet afbrudt.
Den øverste ledelse starter enten et projekt eller accepterer et projekt gennem en kontrakt med en klient. Dette gør ledelsen en vigtig del af beslutningsprocessen for at afslutte et projekt.
Investorer kan ikke være relevante i hvert projekt, men investorer som venturekapitalister har en betydelig indflydelse og har ofte en beslutning i beslutningen om, hvorvidt et projekt skal opsiges.
Investorer som interessenter kan træffe opsigelsesbeslutninger hurtigere og overraskende, som formuer og prioriteringer ændres for investoren.
Projekter kan ses som sociale konstruktioner, bygget og styret af mennesker til mennesker.
Det er almindeligt for projektmiljøet, som er drevet af juridiske, politiske, lovgivningsmæssige, moralske og sociale overvejelser for at påvirke eksistensen af et projekt.
Selskabets repræsentanter, hvis behovet opstår, handler direkte eller bringe tilstrækkeligt pres på andre interessenter til at udøve deres projekttilslutningsmyndighed.
Enhver og alle interessenter har en vis interesse for det projekt, der køres. Det er derfor, hvis der er en rimelig plan for at redde enManglende projekteller en bestemt til abort, vil interessenterne sandsynligvis give planen en chance for at blive implementeret.
Interessenter skal være opmærksomme på opsigelsesgrænser, effektiv kommunikation mellem interessenterne vil bidrage til at definere tærskelværdien og også angive tidlige tegn på, at projektafslutningen kan nærme sig.
Sådan afbrydes et projekt? Den rigtige måde at gøre det på!
Nu hvor vi har fremhævet de mest sandsynlige faktorer, der kan føre til projektafslutning, er de potentielle interessenter, der kunne skabe projektafslutning, tid til at forstå, hvordan man afbryder et projekt som projektleder, samtidig med at du reducerer din sårbarhed
Projektledelsen er ikke en eksakt videnskab, og derfor er der ingen nøjagtig procedure eller en bestemt måde at bestemme opsigelsesvariablerne og give en fastsat angivelse af opsigelsesbeslutningen.
Der er dog en grundlæggende proces, som du kan tilpasse sig det enkelte projekt, der giver dig mulighed for at fokusere på eventuelle faktorer, der mest sandsynligt vil forårsage en opsigelsesbeslutning.
Detproces at følge er risikostyring. At identificere risici er at identificere nogen usikkerhed på dit projekt og den negative virkning, den kunne have på dit projekt.
Når du erI betragtning af risiko.I lyset af en potentiel opsigelsesbeslutning skal du sikre dig, at du fokuserer på hele risikovurderingen og ikke på nogen bestemt identificeret risiko i projektet.
Du skal overveje hele risikobilledet, som omfatter sværhedsgraden af risiciene, og omkostninger, der vil blive afholdt i risikoresaktionen for enten at modvirke eller mindske denne risiko.
For at præcisere dette, overvej følgende formel, du kan anvende:
Risikoomkostninger = Impact i $$ x Sandsynligheden af forekomst + afbødning koster X (1-sandsynlighed)
I denne formel overveje, at effekten i den monetære værdi af konsekvensen af interessenterne, hvis risikoen sker. Sandsynlighed er sandsynligheden for, at risikoen opstår. Mitigationsomkostninger er estimatet af de omkostninger, der ville være nødvendige for at udelukke eller minimere risikoenes virkning.
Når du opsiger et projekt, skal du følge disse 8 trin:
Den 19 bedste risikostyringssoftware af 2022
Konklusion.
Afslutning af et projekt er ikke let, hverken for de interessenter, der træffer beslutningen eller for projektgruppen involveret.
Mens projektafslutningen kan være uundgåelig, er det til tider forebygges.
Derfor er det vigtigt for dig som projektleder at genkende din sårbarhed over for en projektafslutning, identificere, hvor en opsigelsesbeslutning sandsynligvis vil komme fra, og hvis det er muligt, så prøv at analysere eventuelle muligheder.
På flipsiden, hvis opsigelsen er det bedste handlingsforløb, som en projektleder skal du anbefale dette snarere end at have denne beslutning være en overraskelse og taget ud af din hånd.
Derfor oprettede vi denne projekt abort vejledning for at hjælpe dig med at se mulighederne og advarselsskilte, så du kan træffe den bedste beslutning for dit projekt, hold og dig selv.
