Project Beëindigingsgids voor succesvolle mislukking & amp; Minimale bluebacks
Beslissen dat het tijd is om een project af te breken, is niet eenvoudig of aangenaam. Echter, soms is het onvermijdelijk.
Het afbreken van een project op het juiste moment kan een wereld van verschil maken, in plaats van het uitvoeren van een project dat faalt tot het bittere einde.
Daarom hebben we dit project abortusgeleider gemaakt om u te helpen begrijpen hoe u een project hebt afgebroken. Niet alleen dat, maar deze post benadrukt ook factoren die kunnen leiden tot projectbeëindiging en die die deze beslissing kunnen nemen.
Je bewust zijn van dit kan je helpenSla het project opJij en je team werken zo hard of geven je de kennis om het juiste moment voor projectbeëindiging te bepalen.
Dus zonder verder Ado, hier is alles wat u moet weten over het afbreken van een project.
Soorten projectbeëindiging
Er zijn twee hoofdtypen projectbeëindiging. Dezetypen zijn"Natural Project Beëindiging" en "Unnatural Project Beëindiging".
Natuurlijke beëindiging van een project verwijst naar die projecten die het project sluiten, omdat de doelstellingen van het project zijn voltooid. Natuurlijke beëindiging is de succesvolle afronding van een project.
Onnatuurlijke beëindiging aan de andere kant is nogal het tegenovergestelde. Onnatuurlijke beëindiging verwijst naar wanneer een organisatie die zich heeft ondersteund in het project of waar het project begint, kiest ervoor dat ze niet langer bereid zijn om middelen, tijd en kosten te beleggen die nodig zijn om het project te voltooien.
Voor dit artikel zullen we ons concentreren op onnatuurlijke beëindiging zoals we zullen kijken naar waarom u een project zou moeten afbreken, en wanneer u dit doet, is het in het belang van alle betrokkenen.
Redenen waarom het aborteren van uw project nodig is
Hier zijn slechts enkele van de mogelijke redenen waarom projectbeëindiging nodig kan worden:
Rassen van projectbeëindiging
Nu u mogelijke redenen kent dat u mogelijk uw project moet afbreken, moet u begrijpen dat als uw project op het punt staat te worden beëindigd, het vier verschillende lot heeft kunnen ondergaan.
Naast de soorten projectbeëindiging, zijn deze vier lumen projectbeëindiging door middel van uitsterven, projectbeëindiging door toevoeging, projectbeëindiging door integratie en projectbeëindiging door honger.
Laten we elk type kort gaan, zodat u kuntdifferentiëren de vieren weet wat te verwachten in elk geval.
Projectbeëindiging door uitsterven is wanneer een project wordt gestopt vanwege de succesvolle of niet-succesvolle conclusie.
Projectbeëindiging door uitsterven kan in de volgende gevallen gebeuren:
De meerderheid van de projecten die worden uitgevoerd, worden zo 'in-house' gedaan, wat betekent dat ze worden gewerkt door het projectteam voor het projectuitkomst dat door de ouderorganisatie moet worden gebruikt.
In projectbeëindiging door toevoeging, als eenProject is een succes, het project kan worden beëindigd door het institutiseren als een formeel onderdeel van die ouderorganisatie.
In het geval van projectbeëindiging door integratie is het project dat wordt afgebroken, geïntegreerd in andere grotere projecten die onderweg zijn of onderdeel worden van de voortdurende werking van de organisatie.
Projectbronnen in dit geval worden opnieuw gedistribueerd en het project als geheel verliest zowel het doel als de identiteit als een individueel project.
Projectbeëindiging door honger kan om verschillende redenen optreden. Deze redenen kunnen dingen zoals politiek, opgelegelde sponsors of zelfs alleen algemene begrotingssneden omvatten.
Velen beweren dat projectbeëindiging door honvatie helemaal geen daad is van beëindiging. Velen geloven dat beëindiging door honger in werkelijkheid een opzettelijke vorm van verwaarlozing is.
Beëindiging door honger, is daarom de daad van het beroven van een project van de nodige middelen die het zijn aanhoudende activiteiten moet ondersteunen. Dit leidt tot het onvermijdelijke ophouden van functie.
Het besluit om een project af te breken
Projectbeëindiging is geen gebeurtenis die alleen maar blijkt uit, een beslissing genomen doorSleutel stakeholdersals gevolg vanberekende beslissingen .
Er zijn vaak waarschuwingsborden voordat een project wordt beëindigd omdat de betrokken stakeholders zullen proberen de beëindiging te voorkomen.
Niemand betrokken bij een project dat zowel tijd als moeite heeft genomen wens om het te beëindigen. Het is de menselijke natuur om het project zo goed mogelijk zo goed mogelijk te redden en te redden.
Tal van stakeholders van het project variëren in termen van interesse, doelstellingen en agenda's.
Hieronder zullen we bepaalde klassen of groepen van belanghebbenden benadrukken die de middelen, motief en gelegenheid hebben om een project te beëindigen.
Deze belangrijke belanghebbenden kunnen rechtstreeks of indirect voorwaarden creëren die zouden resulteren in andere belanghebbenden om het project te beëindigen.
De klant is er eenDergelijke stakeholderDat heeft de macht om een project af te breken. De klant heeft echter een gevestigd belang bij het verkrijgen van deProject Leverbaar, de klant kan een van de belanghebbenden zijn die het meest angstig zouden zijn bij het beëindigen van een project.
Dit belang is vaak gezien om een cliënt te leiden om te blijven bij een project dat goed is gedoemd nadat het redelijkerwijs is afgebroken.
Het senior management initieert een project of accepteert een project via een contract met een klant. Dit maakt senior management een belangrijk onderdeel van de beslissingsproces om een project te beëindigen.
Beleggers zijn mogelijk niet relevant in elk project, maar investeerders zoals venture-kapitalisten hebben een aanzienlijke invloed en hebben vaak een beslissende stem in de beslissing of een project moet worden beëindigd.
Beleggers omdat belanghebbenden sneller en verrassender kunnen beëindigen, als fortuinen en prioriteiten veranderen voor de belegger.
Projecten kunnen worden bekeken als sociale constructies, gebouwd en beheerd door mensen voor mensen.
Het is gebruikelijk voor de projectomgeving, die wordt aangedreven door juridische, politieke, regelgevende, morele en sociale overwegingen om het bestaan van een project te beïnvloeden.
De vertegenwoordigers van de samenleving, indien de behoefte zich voordoet, rechtstreeks handelen of voldoende druk op de andere belanghebbenden brengen om hun projectbezwakingsautoriteit uit te oefenen.
Alle en alle belanghebbenden hebben enige gevestigde interesse in het project dat wordt uitgevoerd. Dat is waarom als er een redelijk plan is om een te reddenfalende projectof een bestemd voor abortus, stakeholders zullen het plan waarschijnlijk een kans geven om te worden geïmplementeerd.
Belanghebbenden moeten zich bewust zijn van beëindigingsdrempels, effectieve communicatie tussen de belanghebbenden zal helpen de drempel te definiëren en ook aan te wijzen op vroege tekenen die projectbeëindiging mogelijk is.
Hoe een project af te blazen? De juiste manier om het te doen!
Nu we de meest waarschijnlijke factoren hebben benadrukt die kunnen leiden tot projectbeëindiging, de potentiële belanghebbenden die projectbeëindiging kunnen beëindigen, is het tijd om te begrijpen hoe een project als projectmanager wordt afgebroken en tegelijkertijd uw kwetsbaarheid wordt verminderd
Projectmanagement is geen exacte wetenschap, en daarom is er geen precieze procedure of een ingestelde manier om de beëindigingsvariabelen te bepalen en een ingestelde indicatie van het beëindigingsbesluit te geven.
Er is echter een basisproces dat u zich kunt aanpassen aan het individuele project waarmee u zich kunt concentreren op factoren die het meest waarschijnlijk een beëindigingsbesluit veroorzaken.
De Te volgen proces is risicobeheer. Het identificeren van risico's identificeert enige onzekerheid op uw project en de negatieve impact die het op uw project kan hebben.
Wanneer jij bentOverweeg het risicoIn het licht van een potentieel beëindigingsbesluit moet u ervoor zorgen dat u zich richt op de gehele risicobeoordeling en niet op een bepaald vastgesteld risico in het project.
U moet het gehele risicoverbeeld overwegen dat de ernst van de risico's, en de kosten die zullen worden gemaakt in het risico-respons op ofwel offset of mitigeren dat risico.
Om dit te verduidelijken, overweeg dan de volgende formule die u kunt aanvragen:
Risico-kosten = impact in $$ X Waarschijnlijkheid van voorkomen + Mitigatie kosten x (1- Waarschijnlijkheid)
In deze formule overweeg de impact van het equivalent in de monetaire waarde van het gevolg van de belanghebbenden, moet het risico gebeuren. Waarschijnlijkheid is de waarschijnlijkheid van het risico dat zich voordoet. Mitigatiekosten zijn de schatting van de kosten die nodig zouden zijn om het effect van het risico uit te sluiten of te minimaliseren.
Bij het beëindigen van een project moet u deze 8 stappen volgen:
De 19 beste risicobeheersoftware van 2022
Conclusie
Het beëindigen van een project is niet eenvoudig, niet voor de belanghebbenden die de beslissing nemen, noch voor het betrokken projectteam.
Hoewel projectbeëindiging onvermijdelijk kan zijn, is het soms te voorkomen.
Daarom is het belangrijk voor u als projectmanager om uw kwetsbaarheid aan een projectbeëindiging te herkennen, te identificeren waar een beëindigingsbesluit waarschijnlijk van zal komen, en indien mogelijk, alle beschikbare opties analyseren.
Aan de andere kant als beëindiging de beste manier van handelen is, als projectmanager, zou u dit moeten aanbevelen in plaats van deze beslissing een verrassing te zijn en uit uw hand te nemen.
Daarom hebben we dit project Abortusgeleider gemaakt om u te helpen bij het zien van de opties en waarschuwingsborden, zodat u de beste beslissing kunt nemen voor uw project, team en uzelf.
