Guía de terminación del proyecto para fallas exitosas y amplificador; Revestimientos mínimos
Decidir que es hora de abortar un proyecto no es fácil ni agradable. Sin embargo, a veces es inevitable.
Abortar un proyecto en el momento adecuado puede hacer un mundo de diferencia, en lugar de llevar un proyecto que está fallando hasta su extremo amargo.
Es por eso que hemos creado esta guía de aborto de proyectos para ayudarlo a comprender cómo abortar un proyecto. No solo eso, sino que esta publicación también destaca los factores que podrían llevar a la terminación del proyecto y aquellos que pueden tomar esta decisión.
Ser consciente de esto podría ayudarte.guardar el proyectoUsted y su equipo están trabajando tan duro en o le brindan el conocimiento para decidir el momento adecuado para la terminación del proyecto.
Así que sin más información, aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo abortar un proyecto.
Tipos de terminación del proyecto
Hay dos tipos principales de terminación del proyecto. EstasLos tipos incluyen"Terminación natural del proyecto" y "Terminación antinatural del proyecto".
La terminación natural de un proyecto se refiere a aquellos proyectos que llegan al proyecto cerca porque se han completado los objetivos del proyecto. La terminación natural es la finalización exitosa de un proyecto.
La terminación antinatural, por otro lado, es todo lo contrario. La terminación antinatural se refiere a cuando una organización que ha respaldado el proyecto o donde comienza el proyecto elige que ya no están dispuestos a invertir recursos, tiempo y costo que se necesita para completar el proyecto.
Para este artículo, nos centraremos en la terminación antinatural, ya que veremos por qué debería abortar un proyecto, y al hacerlo está en el mejor interés de todos los involucrados.
Razones por las cuales abortar su proyecto puede ser necesario
Aquí hay algunas de las posibles razones por las que la terminación del proyecto puede ser necesaria:
Variedades de terminación del proyecto.
Ahora que sabe posibles razones por las que es posible que deba abortar su proyecto, debe comprender que si su proyecto está a punto de terminar, puede someterse a cuatro destinos diferentes.
Además de los tipos de terminación del proyecto, estos cuatro destinos son la terminación del proyecto por extinción, la terminación del proyecto mediante la adición, la terminación del proyecto por integración y la terminación del proyecto por inanición.
Vamos a revisar cada tipo brevemente para que puedasdiferenciar los cuatroY saber qué esperar en cada caso.
La terminación del proyecto por extinción es cuando se detiene un proyecto debido a su conclusión exitosa o fallida.
La terminación del proyecto por extinción podría ocurrir en los siguientes casos:
La mayoría de los proyectos que se realizan se realizan por lo que significa "interno", lo que significa que el equipo de proyectos trabajó para el resultado del resultado del proyecto.
En la terminación del proyecto por adición, si unEl proyecto es un éxito., el proyecto puede ser terminado institucionalizándolo como una parte formal de esa organización principal.
En el caso de la terminación del proyecto por integración, el proyecto que se está abortado está integrado en otros proyectos más grandes que están en marcha o se convierte en parte de la operación en curso de la organización.
Los recursos del proyecto en este caso se redistribuyen y el proyecto en su conjunto pierde tanto su propósito como su identidad como un proyecto individual.
La terminación del proyecto por la inanición puede ocurrir por varias razones. Estas razones podrían incluir cosas como la política, los patrocinadores placados o incluso solo los recortes de presupuesto general.
Muchos argumentan que la terminación del proyecto por la inanición no es un acto de terminación en absoluto. Muchos creen que la terminación por la inanición es en realidad una forma voluntaria de negligencia.
La terminación por hambre, por lo tanto, es el acto de privar un proyecto de recursos necesarios que necesita para sostener sus actividades continuas. Esto lleva a la inevitable cese de la función.
La decisión de abortar un proyecto.
La terminación del proyecto no es un evento que acaba de transpirar, es una decisión tomada porpartes interesadas clavecomo resultado dedecisiones calculadas .
A menudo, hay señales de advertencia antes de que un proyecto se cancele a medida que las partes interesadas involucradas intentarán evitar la terminación.
Nadie involucrado en un proyecto que ha tomado tanto tiempo como esfuerzo desee rescindirlo. Es la naturaleza humana intentar salvar el proyecto lo mejor posible.
Numerosos interesados del proyecto varían en términos de interés, objetivos y agendas.
A continuación, destacaremos ciertas clases o grupos de partes interesadas que tienen los medios, motivos y oportunidades de terminar un proyecto.
Estas partes interesadas clave pueden crear directa o indirectamente condiciones que resultarían en que otras partes interesadas decidan terminar el proyecto.
El cliente es unoTal parte interesadaEso tiene el poder de abortar un proyecto. Sin embargo, el cliente tiene un interés personal en la obtención de laProyecto entregable, el cliente puede ser uno de los interesados que serían los más ansiosos en la terminación de un proyecto.
A menudo, se ha visto que este interés lleva a un cliente a seguir con un proyecto que está condenado bien después de que se haya abortado razonablemente.
La alta gerencia inicia un proyecto o acepta un proyecto a través de un contrato con un cliente. Esto hace que la alta gerencia sea una parte importante del proceso de decisión de si terminar un proyecto.
Los inversores pueden no ser relevantes en todos los proyectos, pero los inversores como los capitalistas de riesgo tienen una influencia considerable y, a menudo, tienen una votación decisiva en la decisión de si se debe terminar un proyecto.
Los inversores como partes interesadas pueden hacer que las decisiones de terminación sean más rápidas y sorprendentes, ya que las fortunas y las prioridades cambian para el inversionista.
Los proyectos se pueden ver como construcciones sociales, construidas y administradas por personas para personas.
Es común que el entorno del proyecto, que es impulsado por consideraciones legales, políticas, regulatorias, morales y sociales para impactar la existencia de un proyecto.
Los representantes de la sociedad, si surge la necesidad, actúe directamente o traiga suficiente presión sobre otras partes interesadas para ejercer su autoridad de terminación del proyecto.
Cualquier persona y todas las partes interesadas tienen algún interés personal en el proyecto que se está ejecutando. Por eso si hay un plan razonable para salvar a unproyecto fallidoo uno destinado al aborto, las partes interesadas probablemente le darán el plan la oportunidad de ser implementado.
Las partes interesadas deben estar al tanto de los umbrales de terminación, la comunicación efectiva entre las partes interesadas ayudará a definir el umbral y también indicará señales tempranas de que la terminación del proyecto puede estar acercándose.
¿Cómo abortar un proyecto? ¡La forma correcta de hacerlo!
Ahora que hemos destacado los factores más probables que pueden llevar a la terminación del proyecto, las partes interesadas potenciales que podrían lograr la terminación del proyecto, es hora de entender cómo abortar un proyecto como gerente de proyecto al tiempo que reduce su vulnerabilidad
La gestión de proyectos no es una ciencia exacta y, por lo tanto, no existe un procedimiento exacto o una forma establecida para determinar las variables de terminación y proporcionar una indicación establecida de la decisión de terminación.
Sin embargo, hay un proceso básico que puede adaptarse al proyecto individual que le permitirá centrarse en cualquier factor que sea más probable que causen una decisión de terminación.
losEl proceso a seguir es la gestión de riesgos.. Identificar riesgos es identificar cualquier incertidumbre en su proyecto y el impacto negativo que podría tener en su proyecto.
Cuando estásTeniendo en cuenta el riesgoA la luz de una decisión de terminación potencial, debe asegurarse de enfocarse en toda la evaluación de riesgos y no en ningún riesgo identificado en particular en el proyecto.
Necesitas considerar toda la imagen de riesgo que incluye el severidad de los riesgos, y los costos que se incurrirán en la respuesta de riesgo a cualquier compensación o mitigar ese riesgo.
Para aclarar esto, considere la siguiente fórmula que puede solicitar:
Costo de riesgo = impacto en $$ x probabilidad de ocurrencia + costo de mitigación x (1- probabilidad)
En esta fórmula, considere el impacto el equivalente en el valor monetario de la consecuencia de las partes interesadas si sucede el riesgo. La probabilidad es la probabilidad de que se produzca el riesgo. El costo de mitigación es la estimación del costo que se requeriría para impedir o minimizar el efecto del riesgo.
Al terminar un proyecto, debe seguir estos 8 pasos:
El software de gestión de 19 mejores riesgos de 2022.
Conclusión
Terminando un proyecto no es fácil, ni para las partes interesadas tomando la decisión ni para el equipo del proyecto involucrado.
Si bien la terminación del proyecto puede ser inevitable, a veces se puede prevenir.
Es por eso que es importante para usted como gerente de proyecto que reconozca su vulnerabilidad a una terminación de proyecto, identifique de dónde proviene una decisión de terminación, y si es posible, intente analizar cualquier opción disponible.
En el lado del volteo, si la terminación es el mejor curso de acción, como gerente de proyecto, debe recomendar esto en lugar de tener esta decisión ser una sorpresa y sacarse de su mano.
Es por eso que creamos esta Guía de aborto de proyectos para ayudarlo a ver las opciones y señales de advertencia para que pueda tomar la mejor decisión para su proyecto, equipo y usted mismo.
