Guia de terminação de projeto para falha bem sucedida e amp; Blowbacks mínimos.
Decidir que é hora de abortar um projeto não é fácil nem agradável. No entanto, às vezes é inevitável.
Abortar um projeto na hora certa pode fazer um mundo de diferença, em vez de transportar um projeto que está falhando até o fim amargo.
É por isso que criamos este guia de aborto do projeto para ajudá-lo a entender como abortar um projeto. Não só isso, mas este post também destaca fatores que podem levar à terminação do projeto e aqueles que podem tomar essa decisão.
Estar ciente disso poderia ajudá-loSalve o projetoVocê e sua equipe estão trabalhando tão duro ou fornecer-lhe o conhecimento para decidir o momento certo para a terminação do projeto.
Então, sem mais ADO, aqui é tudo que você precisa saber sobre abortar um projeto.
Tipos de terminação de projeto
Existem dois tipos principais de terminação de projetos. EssesTipos incluem"Terminação de projeto natural" e "terminação de projeto não natural".
A rescisão natural de um projeto refere-se a esses projetos que atingem o projeto próximo porque os objetivos do projeto foram concluídos. A rescisão natural é a conclusão bem-sucedida de um projeto.
Terminação não natural, por outro lado, é exatamente o oposto. A terminação antinatural refere-se a quando uma organização que tenha apoiado o projeto ou onde o projeto esteja iniciando escolha que eles não estão mais dispostos a investir recursos, tempo e custo que é necessário para concluir o projeto.
Para este artigo, estaremos nos concentrando na terminação antinatural como estaremos olhando por que você deve abortar um projeto, e ao fazê-lo é do melhor interesse de todos os envolvidos.
Razões pelas quais abortando seu projeto pode se tornar necessário
Aqui estão apenas algumas das possíveis razões pelas quais a terminação do projeto pode ser necessária:
Variedades de terminação de projeto
Agora que você conhece possíveis razões que você pode precisar abortar seu projeto, precisa entender que se o seu projeto estiver prestes a ser rescindido, pode ser submetido a quatro destinos diferentes.
Além dos tipos de terminação de projetos, esses quatro destes destes são terminação de projeto por extinção, terminação de projetos por adição, terminação de projetos por integração e terminação do projeto por fome.
Vamos passar por cima de cada tipo brevemente para que você possadiferenciar os quatro.e saiba o que esperar em cada caso.
O término do projeto por extinção é quando um projeto é interrompido devido à sua conclusão bem-sucedida ou malsucedida.
O término do projeto por extinção poderia acontecer nos seguintes casos:
A maioria dos projetos que são realizados são feitos tão "internos", o que significa que eles são trabalhados pela equipe do projeto para o resultado do projeto para ser usado pela organização pai.
No término do projeto por adição, se umprojeto é um sucesso, o projeto pode ser rescindido institucionalizando-o como parte formal dessa organização pai.
No caso do término do projeto pela integração, o projeto que está sendo abortado é integrado a outros projetos maiores que estão em andamento ou se tornam parte da operação em andamento da organização.
Os recursos do projeto neste caso são redistribuídos e o projeto como um todo perde tanto o seu propósito quanto a identidade como um projeto individual.
O término do projeto por fome pode ocorrer por várias razões. Estas razões podem incluir coisas como política, patrocinadores placados, ou mesmo apenas cortes orçamentários gerais.
Muitos argumentam que o término do projeto pela fome não é um ato de rescisão. Muitos acreditam que a rescisão pela fome é, na realidade, uma forma intencional de negligência.
A rescisão por fome, portanto, é o ato de privar um projeto de recursos necessários que necessita para sustentar suas atividades em andamento. Isso leva à inevitável cessar função.
A decisão de abortar um projeto
O término do projeto não é um evento que apenas transpire, é uma decisão tomada poros principais interessadoscomo resultado dedecisões calculadas .
Muitas vezes há sinais de alerta antes que um projeto seja rescindido como as partes interessadas envolvidas tentarão impedir a rescisão.
Ninguém envolvido em um projeto que tomou tempo e esforço deseja rescindir. É a natureza humana tentar recuperar o projeto da melhor maneira possível.
Numerosos stakeholders de projetos variam em termos de interesse, objetivos e agendas.
Abaixo vamos destacar certas classes ou grupos de partes interessadas que têm os meios, motivos e oportunidade para rescindir um projeto.
Essas principais partes interessadas podem criar direta ou indiretamente as condições que resultariam em outras partes interessadas para decidir encerrar o projeto.
O cliente é umTal stakeholderque tem o poder de abortar um projeto. No entanto, o cliente tem um interesse adquirido em obter oProjeto entregue, o cliente pode ser um dos stakeholders que seriam os mais ansiosos em terminar um projeto.
Esse interesse tem sido visto muitas vezes para levar um cliente para ficar com um projeto que está condenado bem depois que deve ser razoavelmente abortado.
A alta administração inicia um projeto ou aceita um projeto através de um contrato com um cliente. Isso torna a alta administração uma parte importante do processo de decisão de terminar um projeto.
Os investidores podem não ser relevantes em todos os projetos, mas os investidores como capitalistas de risco têm uma influência considerável e muitas vezes têm uma votação decisiva na decisão de saber se um projeto deve ser rescindido.
Os investidores como as partes interessadas podem tomar decisões de rescisão com mais rapidez e surpreensão, como fortunas e prioridades mudam para o investidor.
Os projetos podem ser vistos como construções sociais, construídas e gerenciadas por pessoas para as pessoas.
É comum o ambiente do projeto, que é impulsionado por considerações legais, políticas, regulatórias, morais e sociais para impactar a existência de um projeto.
Os representantes da sociedade, se a necessidade surgir, agir diretamente ou trazer pressão suficiente sobre outras partes interessadas para exercer sua autoridade de terminação de projetos.
Qualquer e todas as partes interessadas têm algum interesse adquirido no projeto que está sendo executado. É por isso que se houver um plano razoável para salvar umProjeto falhandoou um destinado ao aborto, as partes interessadas provavelmente darão ao plano uma chance de serem implementadas.
As partes interessadas precisam estar cientes dos limiares de rescisão, a comunicação efetiva entre as partes interessadas ajudará a definir o limiar e também indicar os primeiros sinais de que a terminação do projeto pode estar se aproximando.
Como abortar um projeto? A maneira certa de fazer isso!
Agora que destacamos os fatores mais prováveis que podem levar ao término do projeto, as partes interessadas potenciais que poderiam trazer a terminação do projeto, é hora de entender como abortar um projeto como gerente de projeto, reduzindo sua vulnerabilidade
O gerenciamento de projetos não é uma ciência exata e, portanto, não há procedimento exato ou uma maneira de determinar as variáveis de terminação e fornecer uma indicação definida da decisão de rescisão.
No entanto, há um processo básico que você pode se adaptar ao projeto individual que permitirá que você se concentre em quaisquer fatores que são mais propensos a causar uma decisão de rescisão.
O processo a seguir é o gerenciamento de risco. Identificar os riscos está identificando qualquer incerteza em seu projeto e o impacto negativo que possa ter em seu projeto.
Quando você éconsiderando o riscoÀ luz de uma decisão potencial de rescisão, você precisa garantir que se concentre em toda a avaliação de risco e não em nenhum risco identificado em particular no projeto.
Você precisa considerar toda a imagem de risco que inclui o gravidade dos riscose custos que serão incorridos na resposta ao risco para compensar ou mitigar esse risco.
Para esclarecer isso, considere a seguinte fórmula que você pode aplicar:
Custo de risco = impacto na probabilidade $$ x de ocorrência + custo de mitigação X (1- probabilidade)
Nesta fórmula considerar o impacto o equivalente no valor monetário da conseqüência para as partes interessadas caso o risco acontecesse. A probabilidade é a probabilidade do risco ocorrendo. O custo de mitigação é a estimativa do custo que seria necessário para impedir ou minimizar o efeito do risco.
Ao terminar um projeto, você deve seguir estes 8 passos:
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Conclusão
Terminando um projeto não é fácil, nem para as partes interessadas tomando a decisão nem para a equipe do projeto envolvida.
Enquanto a rescisão do projeto pode ser inevitável, às vezes é evitável.
É por isso que é importante para você como um gerente de projeto reconhecer sua vulnerabilidade a uma terminação de projeto, identificar onde uma decisão de rescisão é provável que venha e, se possível, tente analisar quaisquer opções disponíveis.
No outro lado, se a rescisão for o melhor curso de ação, como gerente de projeto, você deve recomendar isso em vez de ter essa decisão ser uma surpresa e tirada de sua mão.
É por isso que criamos este guia de aborto do projeto para ajudá-lo a ver as opções e sinais de aviso para que você possa tomar a melhor decisão para o seu projeto, equipe e você mesmo.
