Ghid de terminare a proiectului pentru eșecul de succes & amp; Blowback-uri minime
Decid că este timpul să întrerupeți un proiect nu este nici ușor, nici plăcut. Cu toate acestea, uneori este inevitabilă.
Abortingul unui proiect la momentul potrivit poate face o lume de diferență, mai degrabă decât să transporte un proiect care nu reușește până la capătul său amar.
De aceea am creat acest ghid de avort pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să întrerupeți un proiect. Nu numai că, dar acest post evidențiază, de asemenea, factori care ar putea duce la terminarea proiectului și la cele care pot lua această decizie.
Fiind conștient de acest lucru vă poate ajutaSalvați proiectulTu și echipa dvs. lucrați atât de mult la sau vă oferiți cunoștințele necesare pentru a decide timpul potrivit pentru terminarea proiectului.
Deci, fără a mai fi ado, aici este tot ce trebuie să știți despre a anula un proiect.
Tipuri de terminare a proiectului
Există două tipuri principale de terminare a proiectului. Acestetipurile includ"Terminare a proiectului natural" și "terminarea proiectului nefiresc".
Terminarea naturală a unui proiect se referă la aceste proiecte care ajung la proiect, deoarece obiectivele proiectului au fost finalizate. Terminarea naturală este finalizarea cu succes a unui proiect.
Terminarea nenaturală pe de altă parte este destul de contrară. Terminarea nenaturală se referă la momentul în care o organizație care a susținut proiectul sau în cazul în care proiectul începe alege ca acestea să nu mai fie dispuși să investească resurse, timp și costuri necesare pentru a finaliza proiectul.
Pentru acest articol, ne vom concentra pe terminarea nenaturală, deoarece vom examina de ce ar trebui să întrerupeți un proiect și când faceți acest lucru este în interesul tuturor celor implicați.
Motivele pentru care ați abortat proiectul dvs. poate deveni necesar
Iată doar câteva dintre motivele posibile pentru care încetarea proiectului poate deveni necesară:
Soiuri de terminare a proiectului
Acum, că știți că aveți nevoie să vă întrerupeți proiectul, trebuie să înțelegeți că, dacă proiectul dvs. urmează să fie terminat, acesta poate fi supus patru soarte diferite.
Pe lângă tipurile de terminare a proiectului, aceste patru destinații sunt terminarea proiectului prin dispariție, terminarea proiectului prin adăugare, terminarea proiectului prin integrare și terminarea proiectului de către foamete.
Să mergem pe scurt pe fiecare tip, ca să putețidiferențiați cele patruși știu ce să aștepți în fiecare caz.
Terminarea proiectului prin dispariție este atunci când un proiect este oprit din cauza concluziei sale de succes sau nereușite.
Terminarea proiectului prin extincție s-ar putea întâmpla în următoarele cazuri:
Majoritatea proiectelor întreprinse se fac astfel "in-house", ceea ce înseamnă că acestea sunt lucrate de echipa de proiect pentru rezultatul proiectului care urmează să fie utilizat de organizația părintească.
În terminarea proiectului prin adăugare, dacă aProiectul este un succes, Proiectul poate fi reziliat prin instituționalizarea acestuia ca parte formală a organizării părintești.
În cazul încetării proiectului prin integrare, proiectul care este avortat este fie integrat în alte proiecte mai mari care sunt în curs de desfășurare sau devine parte din operațiunea în curs a organizației.
Resursele proiectului în acest caz sunt redistribuite și proiectul în ansamblul său își pierde scopul, cât și identitatea ca un proiect individual.
Terminarea proiectului de către foamete poate apărea din mai multe motive. Aceste motive ar putea include lucruri precum politica, sponsorii plătiți sau chiar și reduceri bugetare generale.
Mulți susțin că terminarea proiectului de foame nu este deloc un act de terminare. Mulți cred că terminarea prin foamete este în realitate o formă intenționată de neglijență.
În consecință, terminarea de foamete este actul de a privi un proiect de resurse necesare pe care trebuie să le susțină activitățile în curs de desfășurare. Acest lucru duce la încetarea inevitabilă a funcției.
Decizia de a anula un proiect
Terminarea proiectului nu este un eveniment care să transmită doar o decizie făcută deprincipalele părți interesateca rezultat aldeciziile calculate .
Există adesea semne de avertizare înainte ca un proiect să fie reziliat, deoarece părțile interesate implicate vor încerca să prelungească terminarea.
Nimeni implicat într-un proiect care a durat atât timp, cât și efortul dorește să o înceteze. Este natura umană să încercați și să salvați proiectul cât mai bine posibil.
Numeroasele părți interesate de proiect variază în funcție de dobândă, obiective și agende.
Mai jos vom evidenția anumite clase sau grupuri de părți interesate care au mijloacele, motivul și posibilitatea de a rezilia un proiect.
Acești părțile interesate cheie pot crea în mod direct sau indirect condiții care ar duce la alte părți interesate să decidă să rezilieze proiectul.
Clientul este unulun astfel de act de interescare are puterea de a întrerupe un proiect. Cu toate acestea, clientul are un interes special în obținereaProiectul de livrare, Clientul poate fi unul dintre părțile interesate care ar fi cel mai nerăbdător în terminarea unui proiect.
Acest interes a fost adesea văzut să conducă un client să rămână cu un proiect care este sortit bine după ce ar fi fost în mod rezonabil avort.
Managementul superior inițiază un proiect, fie acceptă un proiect printr-un contract cu un client. Acest lucru face conducerea superioară o parte importantă a procesului de decizie de a rezilia un proiect.
Investitorii nu pot fi relevanți în fiecare proiect, dar investitorii precum capitaliștii de risc au o influență considerabilă și, adesea, au un vot hotărând în decizia dacă un proiect ar trebui reziliat.
Investitorii ca părțile interesate pot face decizii de reziliere mai rapid și surprinzător, ca avere și priorități se schimbă pentru investitor.
Proiectele pot fi privite ca construcții sociale, construite și gestionate de oameni pentru oameni.
Este comun pentru mediul de proiect, care este determinat de considerente juridice, politice, de reglementare, morale și sociale pentru a influența existența unui proiect.
Reprezentanții societății, dacă apare nevoia, acționează direct sau aduce o presiune suficientă asupra altor părți interesate pentru a-și exercita autoritatea de reziliere a proiectului.
Orice și toate părțile interesate au un interes deosebit în proiectul care se desfășoară. De aceea, dacă există un plan rezonabil de a salva aProiectul de referințăsau una destinată avortului, părțile interesate vor da probabil planului o șansă de a fi implementată.
Părțile interesate trebuie să fie conștiente de pragurile de reziliere, comunicarea eficientă între părțile interesate va contribui la definirea pragului și, de asemenea, să indice semne precoce că încetarea proiectului se poate apropia.
Cum să renunți la un proiect? Modul corect de a face acest lucru!
Acum că am subliniat cei mai probabili factori care pot duce la terminarea proiectului, potențialele părți interesate care ar putea aduce terminarea proiectului, este timpul să înțelegem cum să renunțăm la un proiect de manager de proiect, reducând în același timp vulnerabilitatea
Managementul proiectului nu este o știință exactă și, prin urmare, nu există nicio procedură exactă sau o modalitate stabilită de a determina variabilele de terminare și de a furniza o indicație stabilită a deciziei de terminare.
Cu toate acestea, există un proces de bază pe care îl puteți adapta la proiectul individual care vă va permite să vă concentrați asupra oricărui factor care sunt cel mai probabil să provoace o decizie de reziliere.
În Procesul de urmat este gestionarea riscurilor. Identificarea riscurilor identifică orice incertitudine pentru proiectul dvs. și impactul negativ pe care l-ar putea avea asupra proiectului dvs.
Când eștiAvând în vedere risculAvând în vedere o decizie de terminare potențială, trebuie să vă asigurați că vă concentrați asupra întregii evaluări a riscurilor și nu pe anumite riscuri identificate în proiect.
Trebuie să luați în considerare întreaga imagine de risc care include Severitatea riscurilorși costurile care vor fi suportate în răspunsul la risc fie la compensare, fie să atenueze acest risc.
Pentru a clarifica acest lucru, luați în considerare următoarea formulă pe care o puteți aplica:
Costul de risc = Impactul în $ x Probabilitatea de apariție + costul de atenuare X (1- probabilitate)
În această formulă, luați în considerare impactul echivalentului în valoarea monetară a consecințelor părților interesate în cazul în care riscul să se întâmple. Probabilitatea este probabilitatea apariției riscului. Costul de atenuare este estimarea costului care ar fi obligat să excludă sau să minimizeze efectul riscului.
La terminarea unui proiect, trebuie să urmați acești 8 pași:
Cel mai bun software de management al riscului de 2022
Concluzie
Terminarea unui proiect nu este ușor, nici pentru părțile interesate care fac decizia, nici pentru echipa de proiect implicată.
În timp ce terminarea proiectului poate fi inevitabilă, uneori este prevenită.
Acesta este motivul pentru care este important pentru dvs. ca manager de proiect pentru a recunoaște vulnerabilitatea dvs. la o reziliere a proiectului, identificați unde este posibil ca o decizie de terminare să vină și, dacă este posibil, încercați să analizați orice opțiuni disponibile.
Pe partea flip, dacă terminarea este cel mai bun mod de acțiune, ca manager de proiect, trebuie să vă recomandăm acest lucru, mai degrabă decât să aveți această decizie o surpriză și scoasă din mâna voastră.
De aceea am creat acest Ghid de avort pentru proiect pentru a vă ajuta să vedeți opțiunile și semnele de avertizare, astfel încât să puteți lua cea mai bună decizie pentru proiectul dvs., echipa și dvs.
