En kort forklaring på den tredobbelte begrænsning i projektledelse
Hvis du har været en del af projektstyringsparadigmet i et stykke tid nu, har du sandsynligvis oplevet den tredobbelte begrænsningsfaktor nu. Det er en kombination af forskellige variationer, der henviser tilProjekt Tidslinje., og afslutning i sidste ende.
Den tredobbelte begrænsning eller præcist tale: Projektledelse Triple Begrænsninger er alle navnene for de tre vigtigste elementer i en projektudviklingsproces.
Derfor er det sikkert at sige, at hvis du styrer et projekt lige nu i det organisatoriske paradigme, gør du det ved hjælp af den tredobbelte begrænsning.
Hvad er tredobbelt begrænsning i projektledelse?
Den tredobbelte begrænsningsteori fortæller os, at hvert projekt, der udvikles eller er blevet udviklet i fortiden, opererer inden for grænserne fastsat af de tre begrænsninger af projektledelse.
Disse begrænsninger er:
Hvad dette betyder er, at projektets succes og fiasko afhænger af fristerne, funktionerne og budgettet defineret af interessenterne og lederen.
Hvis du er en leder, så skal du jonglere mellem alle tre af disse begrænsninger og finde den bedste kombination for dinProjektudviklingsproces .
Alle disse begrænsninger er indbyrdes forbundne, og hvis du vil ændre noget om en af dem, vil de to andre blive påvirket også.
De tredobbelte begrænsninger har været en del af projektstyringsparadigmet i over 50 år, men i de senere år har vi lært, at der er mere end blot de tre begrænsninger.
I denne artikel vil vi tale om alle disse begrænsninger i detaljer, men først skal vi tale om, hvorfor den tredobbelte begrænsning er sådanvigtigt for projektudviklingprocesser.
Hvad er betydningen af den tredobbelte begrænsning?
Den vigtigste fordel ved at holde den tredobbelte begrænsning i tankerne under projektudviklingsprocessen er, at holdet vil kunne tilpasse sig alle de skiftende forhold, som projekterne står over for hver dag og stadig fuldfører udviklingsprocessen i tide.
At kunne tilpasse sig ændringerne betyder, at holdet kan stå over for eventuelle forhindringer, der kommer på vej, og deres præstationer vil ikke falde, hvilket potentielt kan bringe projektet i fare og alle de elementer, der er forbundet med projektet.
Lad os nu tale om den tredobbelte begrænsning i detaljer.
Triple Begrænsninger Forklaret
Det kan virke lidt let, men når du udsender detaljerne om hver begrænsning, viser du, at der er en stor mængde oplysninger, som du behøver at vide om. Lad os begynde.
Et af de vigtigste elementer, som lederne skalHold styr på tiden. Tiden er den begrænsning, der er meget vigtig for hvert enkelt element relateret til projektudviklingsprocessen.
Hvorfor? Godt hver opgave og proces, der udføres som en del af projektudviklingsprocessen, har sin tidsplan.
Denne tidsplan er den tid, der er tildelt af lederen eller interessenterne i henhold tilProjektets kravOg hvis denne tidsplan ikke er opfyldt, så er projektet i mange problemer.
Tidsplanen eller tidspunktet for hver opgave og proces er tildelt iProjekt planlægningfase.
Denne gang er baseret på markedets krav til projektet, og hvor hurtigt softwaren eller projektet skal starte for at imødekomme kundernes krav.
For at lette tidspunktet for projektudviklingsprocessen opdeles opgaverne og de større processer ned i mindre klumper.
Disse mindre klumper kan nemt udføres af udviklingsholdet, hvilket resulterer i projektudviklingsprocessen for at afslutte tid uden at skade projektets omdømme og virksomheden.
Denne tidsplan for projektudviklingsprocessen kan nemt styres gennem en proces afEffektiv tidsstyring. Her er de trin, du kan følge for at gøre det.
Omkostninger er et andet vigtigt element relateret til alle de forskellige projekter, der er udviklet eller udvikles i det organisatoriske paradigme lige nu.
Omkostningerne eller budgettet for enhver opgave og aktivitet i forbindelse med projektet er anderledes, og hvis du som leder og du ikke er forsigtig, vil du løbe tør for ressourcer og pengeneFør dit projekt er afsluttet .
DetBudgetprocesser.Relateret til projekterne omfatter omkostnings estimering af alle de små tandhjul i projektudviklingsmaskinen.
Her er nogle af de metoder, du kan bruge til at estimere projektets omkostninger og alt i det.
Nogle andre note-værdige metoder til budget estimering er:
Den tredje begrænsning på listen er omfanget. Omfanget er nok den vigtigste del af projektudviklingsprocessen, da alle de andre planlægnings- og estimeringsaktiviteter udføres, efter at du har defineretprojektets omfang .
Projektets omfang definerer de opgaver og aktiviteter, der udføres i projektudviklingsprocessen.
Projektets omfangsdokument er et manuskript, der indeholder alle små detaljer vedrørende projektudviklingsprocessen fraBegynd at afslutte .
Dette dokument indeholder den bane, hvor projektet skal rejse og er et kort, som holdet kan følge for at komme tilbage på sporet, hvis de spredes fra deres vej.
Dette dokument indeholder også oplysninger om risiciene og omfanget kryber, som projektet potentielt kan støde på i fremtiden.
Derfor skal du brugeProjektstyringssoftwaresynes godt om UDN Task Manager Hvilket vil hjælpe dig med at spore ethvert omfang krybbe og problem, der kan blive et problem i fremtiden, og slippe af med dem, før der sker noget.
En anden vigtig årsag tilOpret et scope-dokumenteller definere projektets omfang er, at det beroliger interessenterne.
Hvad betyder det?
Det betyder, at de interessenter, der er relateret til projektet, altid er bekymrede for at foretage nye tilføjelser af opgaver og aktiviteter i projektudviklingsprocessen, men hvis du har et omfang, der er defineret i starten af processen, så vil de ikke indtræde så meget i udviklingsproces, senere.
Som vi har set i de seneste år, er jerntrekanten ikke længere en trekant. Vi har endnu flere begrænsninger, som kan bruges til at holde projektet på rette spor for at blive en succes. De er:
Denne tilbageholdenhed er en vigtig del af projektet, fordi hvis projektet ikke er udviklet i henhold til den kvalitet, der blev aftalt i projektets rækkevidde, vil virksomhedens omdømme blive alvorligt beskadiget.
I modsætning til omkostninger og tidsbegrænsninger gælder kvalitetsbegrænsninger på den samlede produktion af projektudviklingsprocessen. Kvaliteten af hver opgave og proces er også nødvendig, men ledere fokuserer mest på kvaliteten af slutproduktet.
Risiko er også en vigtig faktor i projektudviklingsprocessen. Risici og.omfanget kryberer 'tavse' projekt-mordere, der strejker, når udviklingsholdet og lederne ikke forventer nogen trussel fra dem.
Det er derfor, du som leder, skal sørge for, at du er omfattet af alle risici og omfang kryber, før projektet går ind i udviklingsfasen. Dette hjælper med at beskytte projektet mod alle interne og eksterne trusler, der kan vise sig at være dødelige i fremtiden.
Sidst men ikke mindst er fordelene ved projektelementerne også en stor motivator til at holde projektudviklingsprocessen på sporet.
Se lige det her:
Project Management Software Guide
Ved brug afUDN Task Managerat kontrollere den tredobbelte begrænsning
Triple-begrænsningen er en vigtig del af projektudviklingsprocessen, og hvis du er leder, skal du kontrollere dem for at gøre dit projekt til en bestemt succes.
For det skal du have den mest effektive projektstyringssoftware på markedet, og det er UDN Task Manager .
Softwaren har nogle af de mest afgørendeProjektstyringsfunktionerDet er afgørende for at gøre dit projekt til en bestemt succes. Disse funktioner omfatterTask Management. Vi Time-tracking., og.Risikostyring, blandt mange andre.
Men det er også de små funktioner, der er ansvarlige for at holde projektet på rette spor og reducere enhver form for forsinkelse.
Disse funktioner omfatter:
Konklusion.
Så der har du det. Dette var en kort forklaring på, hvad den tredobbelte begrænsning af projektledelsen er, og hvordan de er afgørende for succesen med hvert projekt, der udvikles i det organisatoriske paradigme lige nu.
