Een korte uitleg van de drievoudige beperking in projectmanagement
Als u al een tijdje een deel van het projectmanagementparadigma bent geweest, hebt u nu waarschijnlijk de Triple Constraint-factor ervaren. Het is een combinatie van verschillende variaties die zinspelenproject tijdlijn, en voltooiing uiteindelijk.
De drievoudige beperking of nauwkeurig gesproken: Projectmanagement Drievoudige beperkingen zijn alle namen voor de drie belangrijkste elementen in een projectontwikkelingsproces.
Daarom is het veilig om te zeggen dat als u nu een project in het organisatieparadigma beheert, dit doet met de hulp van de drievoudige beperking.
Wat is drievoudige beperking in projectmanagement?
De triple-beperkingstheorie vertelt ons dat elk project dat in het verleden wordt ontwikkeld of is ontwikkeld of is ontwikkeld, binnen de grenzen die zijn vastgesteld door de drie beperkingen van projectmanagement.
Deze beperkingen zijn:
Wat dit betekent, is dat het succes en het falen van het project afhangen van de deadlines, de kenmerken en het budget dat door de belanghebbenden en de manager is gedefinieerd.
Als je een manager bent, moet je tocht tussen alle drie deze beperkingen en vind je de beste combinatie voor jeProjectontwikkelingsproces .
Al deze beperkingen zijn onderling verbonden en als u iets van een van hen wilt wijzigen, zullen de andere twee ook worden beïnvloed.
De drievoudige beperkingen zijn al meer dan 50 jaar onderdeel van het paradigma projectmanagement, maar de afgelopen jaren hebben we geleerd dat er meer dan alleen de drie beperkingen zijn.
In dit artikel zullen we over al deze beperkingen in detail praten, maar eerst gaan we praten over waarom de drievoudige beperking zo isbelangrijk voor projectontwikkelingprocessen.
Wat is het belang van de drievoudige beperking?
Het belangrijkste voordeel van het houden van de drievoudige beperking in gedachten tijdens het projectontwikkelingsproces is dat het team zich kan aanpassen aan alle veranderende omstandigheden die de projecten elke dag worden geconfronteerd en nog steeds het ontwikkelingsproces in de tijd voltooien.
Als je kunt aanpassen aan de veranderingen betekent dat het team kan worden geconfronteerd met obstakels die in de weg komen, en hun prestaties zullen niet afnemen, wat het project en alle elementen die op het project mogelijk niet in gevaar kunnen brengen.
Laten we nu over de drievoudige beperking in detail praten.
Drievoudige beperking uitgelegd
Het lijkt misschien een beetje gemakkelijk, maar wanneer je de details over elke beperking ertoe blijkt, blijkt dat er een enorme hoeveelheid informatie is waar je over moet weten. Laten we beginnen.
Een van de belangrijkste elementen die de managers moetenHoud de tijd bij. Tijd is de beperking die erg belangrijk is voor elk element met betrekking tot het projectontwikkelingsproces.
Waarom? Goed elke taak en proces, die wordt uitgevoerd als onderdeel van het projectontwikkelingsproces, heeft zijn schema.
Dit schema is de tijd die is toegewezen door de manager of de belanghebbenden volgensde vereisten van het projectEn als niet wordt voldaan, dan is het project in veel problemen.
Het schema of de tijd voor elke taak en het proces wordt toegewezen in deproject planningfase.
Deze tijd is gebaseerd op de marktvereisten met betrekking tot het project en hoe snel de software of het project moet worden gestart om aan de eisen van de klant te voldoen.
Om het tijdsaspect van het projectontwikkelingsproces te vergemakkelijken, worden de taken en de grotere processen uitgesplitst in kleinere brokken.
Deze kleinere brokken kunnen eenvoudig worden uitgevoerd door het ontwikkelingsteam dat resulteert in het projectontwikkelingsproces om op tijd te voltooien zonder de reputatie van het project en het bedrijf te beschadigen.
Dit schema van het projectontwikkelingsproces kan eenvoudig worden beheerd via een proces vaneffectief tijdsbeheer. Hier zijn de stappen die u kunt volgen om dat te doen.
Kosten zijn een ander belangrijk element met betrekking tot alle verschillende projecten die zijn ontwikkeld of worden ontwikkeld in het paradigma van de organisatie op dit moment.
De kosten of het budget van elke taak en activiteit met betrekking tot het project is anders, en als u als manager en u niet voorzichtig bent, heeft u geen middelen en het geld meervoordat je project is voltooid .
De BudgetprocessenGerelateerd aan de projecten omvatten kostenraming van alle kleine tandwielen in de projectontwikkelingsmachine.
Hier zijn enkele van de methoden die u kunt gebruiken om de kosten van het project en alles erin te schatten.
Enkele andere note-waardige methoden voor de schatting van de begroting zijn:
De derde beperking op de lijst is bereik. Het bereik is waarschijnlijk het belangrijkste onderdeel van het projectontwikkelingsproces, omdat alle andere planning- en schattingsactiviteiten worden uitgevoerd nadat u dedoel van het project .
De reikwijdte van het project definieert de taken en activiteiten die worden uitgevoerd in het projectontwikkelingsproces.
Het scope-document van het project is een manuscript dat elk klein detail bevat met betrekking tot het projectontwikkelingsproces vanBegin om te voltooien .
Dit document bevat het traject waarin het project gaat reizen en is een kaart die het team kan volgen om weer op het goede spoor te gaan als ze van hun pad zijn ontsporen.
Dit document bevat ook informatie over de risico's en scope kruipen dat het project in de toekomst mogelijk kan tegenkomen.
Dit is waarom je moet gebruikenProjectbeheersoftwareLeuk vinden Udn taakmanager Wat u zal helpen bij het volgen van elke scope-kruipen en kwestie die in de toekomst een probleem kan worden, en van hen af te komen voordat er iets gebeurt.
Een andere belangrijke reden omMaak een scope-documentof het definiëren van de projectscope is dat het de stakeholders kalmeert.
Wat betekent dat?
Het betekent dat de belanghebbenden met betrekking tot het project zich altijd bezighouden met het maken van nieuwe toevoegingen van taken en activiteiten in het projectontwikkelingsproces, maar als u een scope hebt gedefinieerd aan het begin van het proces, dan zullen ze niet zoveel in de Ontwikkelingsproces, later.
Zoals we de afgelopen jaren hebben gezien, is de ijzeren driehoek geen driehoek meer. We hebben nog meer beperkingen die kunnen worden gebruikt om het project op het goede spoor te houden om succes te worden. Zij zijn:
Deze beperking is een belangrijk onderdeel van het project, want als het project niet is ontwikkeld volgens de kwaliteit die is overeengekomen in het project Scope, zal de reputatie van het bedrijf ernstig worden beschadigd.
In tegenstelling tot de kosten- en tijdsbeperkingen zijn de kwaliteitsbeperkingen van toepassing op de algehele uitvoer van het projectontwikkelingsproces. De kwaliteit van elke taak en het proces is ook noodzakelijk, maar managers richten zich meestal op de kwaliteit van het eindproduct.
Risico is ook een belangrijke factor in het projectontwikkelingsproces. Risico's enScope Creepszijn 'stille' project-moordenaars die slaan wanneer het ontwikkelingsteam en de managers geen dreiging van hen verwachten.
Dit is de reden waarom, u als manager, moet ervoor zorgen dat u alle risico's en scope-kruipen opmerkt voordat het project in de ontwikkelingsfase gaat. Dit helpt bij het beschermen van het project van alle interne en externe bedreigingen die in de toekomst dodelijk kunnen blijken te zijn.
Last, maar niet het minst, het voordeel met betrekking tot de projectelementen is ook een geweldige motivator om het projectontwikkelingsproces op het goede spoor te houden.
Bekijk dit uit:
Project Management Software Guide
Gebruik makend vanUdn taakmanagerom de drievoudige beperking te beheersen
De drievoudige beperking is een belangrijk onderdeel van het projectontwikkelingsproces en als u een manager bent, moet u ze besturen om uw project een duidelijk succes te maken.
Daarvoor moet u de meest effectieve projectbeheersoftware in de markt hebben, en dat is Udn taakmanager .
De software heeft een aantal van de meest crucialeProjectmanagementfunctiesdie van cruciaal belang zijn om uw project een duidelijk succes te maken. Deze functies zijn onder meertaak beheer , time-tracking, enrisicomanagement, onder vele anderen.
Maar het zijn ook de kleine functies die verantwoordelijk zijn voor het bewaren van het project op het goede spoor en een aantal vertraging te verminderen.
Deze functies omvatten:
Conclusie
Dus daar heb je het. Dit was een korte uitleg over wat de drievoudige beperking van het projectmanagement is, en hoe ze cruciaal zijn voor het succes van elk project dat nu wordt ontwikkeld in het organisatieparadigma.
