Μια σύντομη εξήγηση του τριπλού περιορισμού στη διαχείριση έργων
Εάν υπήρξαν μέρος του παραδείγματος διαχείρισης έργου για λίγο τώρα, πιθανότατα έχετε βιώσει τον παράγοντα τριπλής περιορισμού μέχρι τώρα. Είναι ένας συνδυασμός διαφορετικών παραλλαγών που αναφέρονταιΧρονοδιάγραμμα έργουκαι τελικά η ολοκλήρωση.
Ο τριπλοί περιορισμοί ή με ακρίβεια: η διαχείριση των έργων τριπλά περιορισμοί είναι όλα τα ονόματα για τα τρία σημαντικότερα στοιχεία σε μια διαδικασία ανάπτυξης έργου.
Ως εκ τούτου, είναι ασφαλές να πούμε ότι αν διαχειρίζεστε ένα έργο τώρα στο οργανωτικό παράδειγμα, το κάνετε με τη βοήθεια του τριπλού περιορισμού.
Τι είναι ο τριπλή περιορισμός στη διαχείριση του έργου;
Η θεωρία τριπλή περιορισμού μας λέει ότι κάθε έργο που αναπτύσσεται ή έχει αναπτυχθεί στο παρελθόν, λειτουργεί εντός των ορίων που καθορίζονται από τους τρεις περιορισμούς της διαχείρισης έργων.
Αυτοί οι περιορισμοί είναι:
Αυτό σημαίνει ότι η επιτυχία και η αποτυχία του έργου εξαρτώνται από τις προθεσμίες, τα χαρακτηριστικά και τον προϋπολογισμό που ορίζεται από τους ενδιαφερόμενους και τον διαχειριστή.
Εάν είστε διευθυντής, τότε πρέπει να κάνετε juggle μεταξύ των τριών αυτών των περιορισμών και να βρείτε τον καλύτερο συνδυασμό για σαςδιαδικασία ανάπτυξης έργων .
Όλοι αυτοί οι περιορισμοί είναι αλληλένδετοι και αν θέλετε να αλλάξετε κάτι για ένα από αυτά, οι άλλοι δύο πρόκειται να επηρεαστούν επίσης.
Οι τριπλοί περιορισμοί αποτελούν μέρος του παραδείγματος διαχείρισης έργων για πάνω από 50 χρόνια, αλλά τα τελευταία χρόνια μάθαμε ότι υπάρχουν περισσότεροι από τους τρεις περιορισμούς.
Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε λεπτομερώς για όλους αυτούς τους περιορισμούς, αλλά πρώτα, θα μιλήσουμε για το γιατί ο τριπλός περιορισμός είναι έτσιΣημαντικό για την ανάπτυξη έργωνδιαδικασίες.
Ποια είναι η σημασία του τριπλού περιορισμού;
Το σημαντικότερο όφελος της διατήρησης του τριπλού περιορισμού κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου είναι ότι η ομάδα θα είναι σε θέση να προσαρμοστεί σε όλες τις μεταβαλλόμενες συνθήκες που αντιμετωπίζουν τα έργα κάθε μέρα και εξακολουθούν να ολοκληρώνουν τη διαδικασία ανάπτυξης εγκαίρως.
Το να είσαι σε θέση να προσαρμοστεί στις αλλαγές σημαίνει ότι η ομάδα μπορεί να αντιμετωπίσει τα εμπόδια που έρχονται στο δρόμο τους και οι επιδόσεις τους δεν θα μειωθούν, οι οποίες μπορούν ενδεχομένως να θέσουν σε κίνδυνο το έργο και όλα τα στοιχεία που συνδέονται με το έργο.
Τώρα ας μιλήσουμε για τον τριπλά περιορισμό λεπτομερώς.
Εξηγείται τριπλή περιορισμός
Μπορεί να φαίνεται λίγο εύκολο, αλλά όταν αποκαλύψετε τις λεπτομέρειες για κάθε περιορισμό, αποδεικνύεται ότι υπάρχει μια τεράστια ποσότητα πληροφοριών που πρέπει να γνωρίζετε. Ας αρχίσουμε.
Ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία που πρέπει να γίνουν οι διευθυντέςΠαρακολουθήστε το χρόνο. Ο χρόνος είναι ο περιορισμός που είναι πολύ σημαντικός για κάθε στοιχείο που σχετίζεται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργου.
Γιατί; Καλά κάθε εργασία και διαδικασία, που εκτελείται ως μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου, έχει το πρόγραμμά του.
Αυτό το χρονοδιάγραμμα είναι ο χρόνος που διατίθεται από τον διαχειριστή ή τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τοτις απαιτήσεις του έργουΚαι αν αυτό το πρόγραμμα δεν πληρούται, τότε το έργο είναι σε πολλά προβλήματα.
Το πρόγραμμα ή ο χρόνος για κάθε εργασία και διαδικασία κατανέμεται στοΠρογραμματισμός Έργουφάση.
Αυτή τη φορά βασίζεται στις απαιτήσεις της αγοράς σχετικά με το έργο και πόσο γρήγορα πρέπει να ξεκινήσει το λογισμικό ή το έργο για να καλύψει τις απαιτήσεις του πελάτη.
Για να διευκολυνθεί η χρονική πτυχή της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου, τα καθήκοντα και οι μεγαλύτερες διεργασίες κατανέμονται σε μικρότερα κομμάτια.
Αυτά τα μικρότερα κομμάτια μπορούν εύκολα να εκτελεστούν από την ομάδα ανάπτυξης που οδηγεί στη διαδικασία ανάπτυξης έργου για να ολοκληρωθεί εγκαίρως χωρίς να καταστρέψει τη φήμη του έργου και της εταιρείας.
Αυτό το πρόγραμμα της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου μπορεί εύκολα να διαχειριστεί μέσω μιας διαδικασίαςΑποτελεσματική διαχείριση χρόνου. Εδώ είναι τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το κάνετε αυτό.
Το κόστος είναι ένα άλλο σημαντικό στοιχείο που σχετίζεται με όλα τα διαφορετικά έργα που έχουν αναπτυχθεί ή αναπτύσσονται στο οργανωτικό παράδειγμα τώρα.
Το κόστος ή ο προϋπολογισμός κάθε έργου και δραστηριότητας που σχετίζονται με το έργο είναι διαφορετικός και αν είστε διαχειριστής και δεν είστε προσεκτικοί, θα εξαντληθούν οι πόροι και τα χρήματαΠριν ολοκληρωθεί το έργο σας .
ο Διαδικασίες προϋπολογισμούπου σχετίζονται με τα έργα περιλαμβάνουν εκτίμηση κόστους για όλα τα μικρά γρανάζια στη μηχανή ανάπτυξης έργου.
Εδώ είναι μερικές από τις μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το κόστος του έργου και τα πάντα σε αυτό.
Ορισμένες άλλες αξιόλογες μέθοδοι για την εκτίμηση του προϋπολογισμού είναι:
Ο τρίτος περιορισμός στον κατάλογο είναι το πεδίο εφαρμογής. Το πεδίο εφαρμογής είναι ίσως το πιο σημαντικό μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου, καθώς όλες οι άλλες δραστηριότητες σχεδιασμού και εκτίμησης πραγματοποιούνται αφού ορίσετε τοΠεδίο εφαρμογής του έργου .
Το πεδίο εφαρμογής του έργου καθορίζει τα καθήκοντα και τις δραστηριότητες που εκτελούνται στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου.
Το έγγραφο πεδίου εφαρμογής του έργου είναι ένα χειρόγραφο που περιλαμβάνει κάθε λεπτομέρεια σχετικά με τη διαδικασία ανάπτυξης του έργουΞεκινήστε να τελειώσετε .
Αυτό το έγγραφο περιλαμβάνει την τροχιά στην οποία θα ταξιδέψει το έργο και είναι ένας χάρτης που μπορεί να ακολουθήσει η ομάδα για να επιστρέψει σε καλό δρόμο αν είναι εκτροχιασμένοι από το μονοπάτι τους.
Το έγγραφο αυτό περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους κινδύνους και το πεδίο που σέρνει ότι το έργο μπορεί να συναντήσει ενδεχομένως στο μέλλον.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να χρησιμοποιήσετεΛογισμικό διαχείρισης έργουσαν UDN Task Manager που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε οποιοδήποτε και κάθε εξέλιξη και το ζήτημα που μπορεί να αποτελέσει πρόβλημα στο μέλλον και να απαλλαγείτε από αυτά πριν συμβεί κάτι.
Ένας άλλος σημαντικός λόγος ναΔημιουργήστε ένα έγγραφο πεδίου εφαρμογήςΉ ο καθορισμός του πεδίου του έργου είναι ότι η συγχωρεί τα ενδιαφερόμενα μέρη.
Τι σημαίνει αυτό?
Σημαίνει ότι οι ενδιαφερόμενοι που σχετίζονται με το έργο ανησυχούν πάντοτε για τη δημιουργία νέων προσθηκών καθηκόντων και δραστηριοτήτων στη διαδικασία ανάπτυξης έργων, αλλά εάν έχετε ένα πεδίο που ορίζεται στην αρχή της διαδικασίας, τότε δεν θα εισβάλουν τόσο πολύ στο Διαδικασία ανάπτυξης, αργότερα.
Όπως είδαμε τα τελευταία χρόνια, το τρίγωνο σιδήρου δεν είναι πλέον ένα τρίγωνο. Έχουμε ακόμη περισσότερους περιορισμούς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να διατηρήσουμε το έργο σε καλό δρόμο για να γίνει επιτυχία. Αυτοί είναι:
Αυτός ο περιορισμός είναι ένα σημαντικό μέρος του έργου, διότι εάν το έργο δεν αναπτυχθεί σύμφωνα με την ποιότητα που συμφωνήθηκε στο πεδίο εφαρμογής του έργου, η φήμη της εταιρείας θα καταστραφεί σοβαρά.
Σε αντίθεση με τους περιορισμούς του κόστους και του χρόνου, οι περιορισμοί ποιότητας ισχύουν για τη συνολική παραγωγή της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου. Η ποιότητα κάθε αποστολής και διαδικασίας είναι απαραίτητη και αλλά οι διαχειριστές επικεντρώνονται κυρίως στην ποιότητα του τελικού προϊόντος.
Ο κίνδυνος αποτελεί επίσης σημαντικό παράγοντα στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου. Κινδύνους καιΠεδίο περιοχής σέρνεταιΕίναι «σιωπηλοί» δολοφόνοι που χτυπούν όταν η ομάδα ανάπτυξης και οι διευθυντές δεν περιμένουν καμία απειλή από αυτούς.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, εσείς, ως διευθυντής, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε περιείχε όλους τους κινδύνους και το πεδίο που σέρνεται πριν το έργο μπαίνει στη φάση ανάπτυξης. Αυτό βοηθά στην προστασία του έργου από όλες τις εσωτερικές και εξωτερικές απειλές που μπορούν να αποδειχθούν θανατηφόρα στο μέλλον.
Τέλος, το ελάχιστο, το όφελος όσον αφορά τα στοιχεία του έργου είναι επίσης ένα μεγάλο κίνητρο για τη διατήρηση της διαδικασίας ανάπτυξης έργου σε τροχιά.
Κοίτα αυτό:
Οδηγός λογισμικού διαχείρισης έργου
ΧρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΓια τον έλεγχο του τριπλού περιορισμού
Ο τριπλή περιορισμός είναι ένα σημαντικό μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου και εάν είστε διευθυντής, πρέπει να τους ελέγξετε για να κάνετε το έργο σας μια συγκεκριμένη επιτυχία.
Για αυτό, πρέπει να έχετε το πιο αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης έργων στην αγορά, και αυτό είναι UDN Task Manager .
Το λογισμικό έχει μερικά από τα πιο κρίσιμαΧαρακτηριστικά διαχείρισης έργουπου είναι κρίσιμες για να κάνετε το έργο σας μια καθορισμένη επιτυχία. Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουνδιαχείριση εργασιών , παρακολούθηση χρόνου, καιδιαχείριση κινδύνου, μεταξύ πολλών άλλων.
Αλλά είναι επίσης τα μικρά χαρακτηριστικά που είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση του έργου σε τροχιά και μείωση κάθε είδους καθυστέρηση.
Αυτά τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
συμπέρασμα
Έτσι, εκεί το έχετε. Αυτή ήταν μια σύντομη εξήγηση για το τι είναι ο τριπλή περιορισμός της διαχείρισης του έργου και πώς είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε έργου που αναπτύσσεται στο οργανωτικό παράδειγμα τώρα.
