A Projektmenedzsment hármas korlátozásának rövid magyarázata
Ha egy ideig a projektmenedzsment paradigma része volt, akkor most már tapasztalta a hármas kényszer tényezőt. Ez a különböző változatok kombinációja, amelyek utalnakProjekt idővonal, és végül befejeződött.
A Triple kényszer vagy pontosabban szólva: a projekt menedzsment hármas korlátozások még a nevét a három legfontosabb eleme a projekt fejlesztési folyamat.
Ezért nyugodtan mondhatjuk, hogy ha a kezelő projekt most a szervezeti paradigma, akkor ezzel a segítségével a hármas korlát.
Mi a hármas kényszer a projektmenedzsmentben?
A Triple kényszer elmélet azt mondja, hogy minden projekt, amely fejlesztés alatt álló vagy már a múltban létrejött, működik keretein belül el a három korlátok a projekt menedzsment.
Ezek a korlátok:
Ez azt jelenti, hogy a projekt sikere és kudarca az érdekeltek és a menedzser által meghatározott határidőktől, jellemzőktől és költségvetéstől függ.
Ha Ön menedzser vagy, akkor mindhárom ilyen korlátozást meg kell zsugorodnia, és megtalálja a legjobb kombinációt az Ön számáraProjektfejlesztési folyamat .
Mindezek a korlátok összekapcsolódnak, és ha valamit akarsz megváltoztatni az egyikről, a másik kettőt is befolyásolni fogják.
A hármas korlátok több mint 50 éve a projektmenedzsment paradigma része, de az elmúlt években megtudtuk, hogy több, mint a három korlát.
Ebben a cikkben részletesen beszélünk ezekről a korlátokról, de először beszélünk arról, hogy miért van a hármas kényszerFontos a projektfejlesztés szempontjábólfolyamatok.
Mi a jelentősége a hármas kényszernek?
A projektfejlesztési folyamat során a hármas kényszer figyelembevételének legfontosabb előnye, hogy a csapat képes lesz alkalmazkodni az összes változó körülményhez, amelyet a projektek naponta szembesülnek, és még mindig befejezik a fejlesztési folyamatot időben.
A változásokhoz való alkalmazkodás azt jelenti, hogy a csapat szembesülhet bármilyen akadályhoz, és teljesítményük nem fog csökkenni, ami potenciálisan veszélyeztetheti a projektet és a projekthez kapcsolódó összes elemet.
Most beszéljünk részletesen a hármas kényszerről.
Hármas kényszer magyarázható
Lehet, hogy kicsit könnyűnek tűnik, de ha az egyes kényszerek részleteit feltárja, kiderül, hogy hatalmas mennyiségű információ van, amit tudnia kell. Kezdjük.
Az egyik legfontosabb elem, amelyet a vezetőknek kellnyomon követheti az időt. Az idő a korlátozás, amely nagyon fontos a projektfejlesztési folyamathoz kapcsolódó minden egyes elemnél.
Miért? Nos, minden feladat és folyamat, amelyet a projektfejlesztési folyamat részeként végeznek, ütemtervét.
Ez az ütemterv a menedzser vagy az érdekeltek által kiosztott idő szerintA projekt követelményeiÉs ha ez az ütemterv nem teljesül, akkor a projekt sok bajban van.
Az ütemterv vagy az egyes feladatok és folyamat időtartama aprojekt tervezésfázis.
Ez az idő a projektre vonatkozó piaci követelményeken alapul, és milyen gyorsan kell elindulnia a szoftver vagy a projekt, hogy megfeleljen az ügyfél igényeinek.
A projektfejlesztési folyamat időtartamának megkönnyítése érdekében a feladatok és a nagyobb folyamatok kisebb darabokra bontásra kerülnek.
Ezek a kisebb darabokat könnyen végrehajthat a fejlesztőcsapat, amely eredményeit a projekt fejlesztési folyamat befejezéséhez időben károsítása nélkül a hírnevét a projekt és a cég.
A projektfejlesztési folyamat ezen ütemterve könnyen kezelhető egy folyamat soránHatékony időgazdálkodás. Itt vannak azok a lépések, amelyeket követhetsz erre.
Költség egy másik fontos eleme kapcsolatos összes különböző projektek dolgoztak vagy dolgoznak ki a szervezeti paradigma most.
A projekthez kapcsolódó feladatok és tevékenység költsége vagy költségvetése más, és ha menedzserként, és nem vagy óvatos, akkor elfogy az erőforrások és a pénzA projekt befejezése előtt .
Az Költségvetési folyamatokA projektekhez kapcsolódóan a projektfejlesztő gép összes kis fogaskerékeinek költségbecslése.
Íme néhány olyan módszer, amelyet a projekt költségeinek becsléséhez használhatunk, és mindent benne.
Néhány más, a költségvetési becslésre vonatkozó érdemes módszerek:
A listán szereplő harmadik korlátozás hatóköre. A hatóköre valószínűleg a projektfejlesztési folyamat legfontosabb része, hiszen az összes többi tervezési és becslési tevékenységet elvégzik, miután meghatározta aA projekt terjedelme .
A projekt hatóköre meghatározza a projektfejlesztési folyamat során végrehajtott feladatokat és tevékenységeket.
A projekt hatókör dokumentuma olyan kézirat, amely tartalmazza a projektfejlesztési folyamat minden kevés részletétkezdje befejezni .
Ez a dokumentum tartalmazza a pályára, ahol a projekt fog utazni, és egy térképet, hogy a csapat követheti, hogy újra a pályán, ha azok kisiklott az útjukból.
Ez a dokumentum információt is tartalmaz a kockázatok és hatályát kúszik, hogy a projekt potenciálisan találkozhat a jövőben.
Ezért kell használniProjektmenedzsment szoftvertetszik UDN feladatkezelő amely segít nyomon követni mindenkit, és mindenkit, amely a jövőben problémává válhat, és megszabadulhat tőlük, mielőtt bármi történik.
Egy másik fontos okHozzon létre egy hatókör dokumentumotvagy meghatározó projekt hatóköre, hogy megnyugszik az érintettek.
Az mit jelent?
Ez azt jelenti, hogy a projekthez kapcsolódó érdekelt felek mindig aggódnak a projektfejlesztési folyamat új feladatok és tevékenységek új kiegészítései miatt, de ha a folyamat kezdetén meghatározott hatóköre van, akkor nem sokat fognak behatolni a fejlesztési folyamat, később.
Ahogy az elmúlt években láttuk, az Iron Triangle már nem háromszög. Még több korlátaink vannak, amelyeket a projekt nyomon követésére használhatunk, hogy sikeres legyen. Ők:
Ezt a rögzítő egy fontos része a projektnek, mert ha a projekt nem fejlődött megfelelően a minőség, hogy megállapodás született a projekt hatóköre, a hírnevét a cég fogja súlyosan károsodhat.
A költség- és időbeli korlátokkal ellentétben a minőségi korlátok a projektfejlesztési folyamat általános teljesítményére vonatkoznak. Az egyes feladatok és folyamatok minősége is szükséges, de a vezetők többnyire a végtermék minőségére összpontosítanak.
A kockázat is fontos tényező a projektfejlesztési folyamatban. Kockázatok éskúszás"csendes" projekt-gyilkosok, amelyek sztrájkolnak, amikor a fejlesztő csapat és a vezetők nem várnak semmilyen fenyegetést tőlük.
Ez az oka annak, akkor, mint a menedzser, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hatályát ki az összes kockázatot és hatályát kúszik, mielőtt a projekt bemegy a fejlesztési fázisban. Ez segít a projekt védelmében minden olyan belső és külső fenyegetésből, amely a jövőben végzetesnek bizonyulhat.
Végül, de nem a legkevésbé, a projektelemek előnyei is nagy motivátor, hogy megtartsák a projekt fejlesztési folyamatát a pályán.
Ezt nézd meg:
Projektmenedzsment szoftver útmutató
HasználUDN feladatkezelőA hármas korlátozás ellenőrzése
A Triple kényszer fontos része a projekt fejlesztési folyamat, és ha egy menedzser, meg kell, hogy ellenőrizzék őket, hogy a projekt egy határozott sikert aratott.
Ehhez a piacon a leghatékonyabb projektmenedzsment szoftverrel kell rendelkeznie, és ez az UDN feladatkezelő .
A szoftvernek van néhány legfontosabbProjektmenedzsment funkciókamelyek kritikusak ahhoz, hogy a projekt határozott sikert érjen el. Ezek a funkciók közé tartozikfeladatkezelés , időmérés és kockázat kezeléstöbbek között.
De ez a kis jellemzők is felelősek a projekt nyomozásáért és bármilyen késedelem csökkenéséért.
Ezek a funkciók:
Következtetés
Szóval, ott van. Ez egy rövid magyarázatot, amit a hármas kényszer projektmenedzsment, valamint azok sikeréhez elengedhetetlen minden projekt kidolgozása folyamatban van a szervezeti paradigma most.
