परियोजना प्रबंधन में ट्रिपल बाधा का एक संक्षिप्त विवरण
यदि आप थोड़ी देर के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रतिमान का हिस्सा रहे हैं, तो आपने शायद अब तक ट्रिपल बाधा कारक का अनुभव किया है। यह विभिन्न विविधताओं का एक संयोजन है जो करने के लिए परियोजना घटनाक्रम , और अंततः पूरा हो गया।
ट्रिपल बाधा या सटीक रूप से बोलना: परियोजना प्रबंधन ट्रिपल बाधाएं परियोजना विकास प्रक्रिया में तीन सबसे महत्वपूर्ण तत्वों के लिए सभी नाम हैं।
इसलिए, यह कहना सुरक्षित है कि यदि आप संगठनात्मक प्रतिमान में अभी एक परियोजना का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप ट्रिपल बाधा की मदद से ऐसा कर रहे हैं।
परियोजना प्रबंधन में ट्रिपल बाधा क्या है?
ट्रिपल बाधा सिद्धांत हमें बताता है कि प्रत्येक परियोजना जिसे विकसित किया जा रहा है या अतीत में विकसित किया गया है, परियोजना प्रबंधन की तीन बाधाओं द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर कार्य करता है।
ये बाधाएं हैं:
इसका मतलब यह है कि परियोजना की सफलता और विफलता डेडलाइन, विशेषताओं और हितधारकों और प्रबंधक द्वारा परिभाषित बजट पर निर्भर करती है।
यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आपको इन तीनों बाधाओं के बीच जुड़ना होगा और अपने लिए सबसे अच्छा संयोजन ढूंढना होगा परियोजना विकास प्रक्रिया ।
इन सभी बाधाओं में अंतर-जुड़ा हुआ है और यदि आप उनमें से किसी एक के बारे में कुछ बदलना चाहते हैं, तो अन्य दो भी प्रभावित होने जा रहे हैं।
ट्रिपल बाधाएं 50 से अधिक वर्षों से परियोजना प्रबंधन प्रतिमान का हिस्सा रही हैं, लेकिन हाल के वर्षों में हमने सीखा है कि केवल तीन बाधाओं से अधिक हैं।
इस लेख में, हम इन सभी बाधाओं के बारे में विस्तार से बात करेंगे लेकिन सबसे पहले, हम इस बारे में बात करने जा रहे हैं कि ट्रिपल बाधा क्यों है परियोजना विकास के लिए महत्वपूर्ण है प्रक्रियाएं।
ट्रिपल बाधा का महत्व क्या है?
परियोजना विकास प्रक्रिया के दौरान ट्रिपल बाधा को ध्यान में रखने का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि टीम उन सभी बदलती स्थितियों को अनुकूलित करने में सक्षम होगी जो परियोजनाएं हर दिन सामना करती हैं और अभी भी समय पर विकास प्रक्रिया को पूरा करती हैं।
परिवर्तनों को अनुकूलित करने में सक्षम होने का मतलब है कि टीम अपने रास्ते में आने वाली किसी भी बाधा का सामना कर सकती है, और उनका प्रदर्शन अस्वीकार नहीं करेगा, जो परियोजना से जुड़े सभी तत्वों को संभावित रूप से खतरे में डाल सकता है।
अब चलिए ट्रिपल बाधा के बारे में विस्तार से बात करते हैं।
ट्रिपल बाधा ने समझाया
यह थोड़ा आसान लग सकता है, लेकिन जब आप प्रत्येक बाधा के बारे में विवरण का पता लगाते हैं, तो पता चला है कि आपको एक बड़ी जानकारी है जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है। चलो शुरू करते हैं।
प्रबंधकों को सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है समय का ट्रैक रखें । समय बाधा है जो परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित प्रत्येक तत्व के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
क्यों? अच्छी तरह से प्रत्येक कार्य और प्रक्रिया, जो परियोजना विकास प्रक्रिया के एक हिस्से के रूप में किया जा रहा है, इसका शेड्यूल है।
यह अनुसूची प्रबंधक या हितधारकों द्वारा आवंटित समय है परियोजना की आवश्यकताओं और यदि यह कार्यक्रम पूरा नहीं हुआ है, तो परियोजना बहुत परेशानी में है।
प्रत्येक कार्य और प्रक्रिया के लिए अनुसूची या समय आवंटित किया जाता है परियोजना नियोजन अवस्था।
यह समय परियोजना के संबंध में बाजार आवश्यकताओं पर आधारित है, और ग्राहक की मांगों को पूरा करने के लिए सॉफ्टवेयर या परियोजना को कितनी तेजी से लॉन्च करना है।
परियोजना विकास प्रक्रिया के समय पहलू को सुविधाजनक बनाने के लिए, कार्यों और बड़ी प्रक्रियाओं को छोटे टुकड़ों में विभाजित किया जाता है।
इन छोटे टुकड़ों को विकास टीम द्वारा आसानी से निष्पादित किया जा सकता है जिसके परिणामस्वरूप परियोजना विकास प्रक्रिया परियोजना और कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाए बिना समय पर खत्म हो जाती है।
परियोजना विकास प्रक्रिया के इस अनुसूची को आसानी से एक प्रक्रिया के माध्यम से प्रबंधित किया जा सकता है प्रभावी समय प्रबंधन । यहां वे कदम हैं जिनका आप ऐसा करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं।
लागत विकसित की गई सभी विभिन्न परियोजनाओं से संबंधित एक और महत्वपूर्ण तत्व है जो संगठनात्मक प्रतिमान में विकसित किए जा रहे हैं।
परियोजना से संबंधित प्रत्येक कार्य और गतिविधि का मूल्य या बजट अलग है, और यदि आप एक प्रबंधक के रूप में हैं और आप सावधान नहीं हैं, तो आप संसाधनों और धन से बाहर निकलेंगे इससे पहले कि आपकी परियोजना पूरी हो गई ।
बजट प्रक्रियाएं परियोजनाओं से संबंधित परियोजना विकास मशीन में सभी छोटे केग्स का लागत अनुमान शामिल है।
परियोजना की लागत और इसमें सबकुछ अनुमान लगाने के लिए आप कुछ विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
बजट अनुमान के लिए कुछ अन्य नोट-योग्य तरीके हैं:
सूची में तीसरी बाधा गुंजाइश है। दायरा शायद परियोजना विकास प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि अन्य सभी योजना और अनुमान गतिविधियों को परिभाषित करने के बाद किया जाता है इस परियोजना का प्रयोजन ।
परियोजना का दायरा परियोजना विकास प्रक्रिया में किए जा रहे कार्यों और गतिविधियों को परिभाषित कर रहा है।
परियोजना का दायरा दस्तावेज एक पांडुलिपि है जिसमें परियोजना विकास प्रक्रिया के बारे में हर छोटी जानकारी शामिल है शुरुआत से अंत तक ।
इस दस्तावेज़ में प्रक्षेपण शामिल है जिसमें प्रोजेक्ट यात्रा करने जा रहा है और यह एक नक्शा है कि टीम अपने रास्ते से निकलने पर ट्रैक पर वापस जाने के लिए अनुसरण कर सकती है।
इस दस्तावेज़ में जोखिम और दायरे की क्रीप्स के बारे में जानकारी भी शामिल है कि परियोजना संभावित रूप से भविष्य में सामना कर सकती है।
यही कारण है कि आपको उपयोग करने की आवश्यकता है परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर पसंद यूडीएन कार्य प्रबंधक जो आपको किसी भी और हर दायरे को रेंगने और मुद्दे को ट्रैक करने में मदद करेगा जो भविष्य में एक समस्या बन सकता है, और कुछ भी होने से पहले उनसे छुटकारा पा सकता है।
एक और महत्वपूर्ण कारण एक स्कोप दस्तावेज़ बनाएँ या परियोजना के दायरे को परिभाषित करना यह है कि यह हितधारकों को शांत करता है।
इसका क्या मतलब है?
इसका मतलब है कि परियोजना से संबंधित हितधारक हमेशा परियोजना विकास प्रक्रिया में कार्यों और गतिविधियों के नए जोड़े बनाने के बारे में चिंतित हैं, लेकिन यदि आपके पास प्रक्रिया की शुरुआत में परिभाषित एक गुंजाइश है, तो वे इतने ज्यादा घुसपैठ नहीं करेंगे विकास प्रक्रिया, बाद में।
जैसा कि हमने हाल के वर्षों में देखा है, लौह त्रिभुज अब त्रिभुज नहीं है। हमारे पास अभी तक और बाधाएं हैं जिनका उपयोग परियोजना को सफलता बनने के लिए ट्रैक पर रखने के लिए किया जा सकता है। वो हैं:
यह संयम परियोजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यदि परियोजना के दायरे में सहमति हुई गुणवत्ता के अनुसार परियोजना विकसित नहीं की जाती है, तो कंपनी की प्रतिष्ठा गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हो जाएगी।
लागत और समय की बाधाओं के विपरीत, गुणवत्ता की बाधाएं परियोजना विकास प्रक्रिया के समग्र आउटपुट पर लागू होती हैं। प्रत्येक कार्य और प्रक्रिया की गुणवत्ता भी आवश्यक है लेकिन प्रबंधक ज्यादातर अंत उत्पाद की गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
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