Opret en salgsprognose skabelon i 5 enkle trin (med eksempler)

Resumé

En salgsprognose forudsiger fremtidige salgsindtægter ved hjælp af tidligere forretningsdata. Du kan bruge salgsprognoser til at vurdere dine økonomiske fremskrivninger og ændre din forretningsplan, hvis det er nødvendigt. Lær, hvordan en salgsprognose skabelon kan hjælpe dig med at sætte mål, budget og forfine din salgscyklus.

Et stærkt salgsteam er nøglen til succes for de fleste virksomheder. De siger en god sælger kan sælge sand på stranden, men om du sælger produkter i Caribien eller Antarktis, kommer det hele ned til strategi. Når du er usikker på, om din nuværende strategi virker, kan en salgsprognose hjælpe.

En salgsprognose projekterer fremtidige forretningsindtægter baseret på historiske data. Du kan bruge salgsprognoser til at forhåndsvise dine økonomiske fremskrivninger. Baseret på, hvordan lovende disse fremskrivninger er, kan du lave tweaks og justeringer af dinforretningsplanHvis det er nødvendigt. I denne artikel dækker vi, hvordan vi opretter en salgsprognose-skabelon, som du kan bruge til at forbedre fremtidens ydeevne.

Hvad er en salgsprognose?

En salgsprognose forudsiger fremtidige salgsindtægter ved hjælp af tidligere forretningsdata. Din salgsprognose kan også forudsige det samlede antal enheder, du måtte sælge på et nyt produkt, de kunder, du får, eller de medlemskab, du sælger i en given tidsperiode.

Når du har beregnet dine salgsfremskrivninger, kan du bruge resultaterne til at vurdere din virksomheds sundhed og justere dine planer i overensstemmelse hermed.

Sådan oprettes en salgsprognoseskabelon

Der er forskellige salgsforventningsmetoder, og nogle er enklere end andre. Med nedenstående trin har du en grundlæggende forståelse af, hvordan du opretter en salgsprognose-skabelon, som du kan tilpasse til den ønskede metode.

1. Spørg dine forretningsdata

Uden detaljer fra dit tidligere salg har du ikke noget at basere dine forudsigelser på. Hvis du ikke har tidligere salgsdata, kan du begynde at spore salg nu for at oprette en salgsprognose i fremtiden. De data, du skal bruge, omfatter:

Antal enheder solgt pr. Måned

Indtægter for hvert produkt efter måned

Antal enheder returneres eller annulleres (så du kan få en præcis salgsberegning)

Andre varer, du kan spore for at gøre dine forudsigelser mere præcise, omfatter:

Vækstprocent

Antal salgsrepræsentanter

Gennemsnitlig salgscykluslængde

Der er forskellige måder at bruge disse datapunkter, når der prognoser salget. Hvis du vil beregne din salgstrøm, som er din forventede indtægt for det næste år, skal du bruge dine indtægter fra den seneste måned og multiplicere det med 12. Derefter justeres dette nummer baseret på andre relevante datapunkter, som sæsonbestemt.

Tip:Den bedste måde at spore historiske data på er at bruge Customer Relationship Management (CRM) software. Når du har enCRM-strategiPå plads kan du nemt trække data i din salgsprognose skabelon og lave hurtige fremskrivninger.

2. Indstil dine metrics

Før du udfører beregningerne i din salgsprognose skabelon, skal du bestemme, hvad du måler. De grundlæggende spørgsmål, du bør spørge, er:

Hvad er produktet eller tjenesten, du sælger og prognoser for?Besvarelse af dette spørgsmål hjælper dig med at bestemme, hvad du nøjagtigt vurderer. For eksempel kan du undersøge fremtidige tendenser for et langvarigt produkt for at afgøre, om det er værd at fortsætte, eller du kan forudsige fremtidigt salg til et nyt produkt.

Hvor langt i fremtiden vil du lave fremskrivninger?Du kan beslutte at lave fremskrivninger for så lidt som seks måneder eller så meget som fem år i fremtiden. Kompleksiteten af ​​din salgsprognose er op til dig.

Hvor meget vil du sælge hvert produkt til, og hvordan måler du dine produkter? Indstil dit produkts metrics, uanset om de er enheder, timer, medlemskab eller noget andet. På den måde kan du beregne indtægter på en pris pr. Enhed.

Hvor længe er din salgscyklus?Din salgscyklus - også kaldet en salgstragt - hvor lang tid det tager for dig at gøre det gennemsnitlige salg fra begyndelsen til slutningen. Salgscykler er ofte månedlige, kvartalsvise eller årlige. Afhængigt af det produkt, du sælger, kan din salgscyklus være unik. Trin i salgscyklussen omfatter typisk:

Førende generation

Bly kvalifikation

Første kontakt

Lave et tilbud

Forhandling

Lukker aftalen

Tip:Du kan stadig projektere kundevækst versus indtægter, selvom din virksomhed er i sine tidlige faser. Hvis du ikke har nok historiske data til at bruge til din salgsprognose skabelon, kan du bruge data fra et firma, der ligner din på markedet.

3. Vælg en prognosemetode

Der er to grundlæggende prognosemetoder, du kan bruge, når salgsprognoser. Top-down-metoden starter med den samlede størrelse af markedet og arbejder ned, mens bottom-up-metoden starter med din virksomhed og udvider ud.

TOP-DOWN METODE:For at bruge top-down-metoden, start med den samlede størrelse på markedet eller det samlede adresserbare marked (TAM). Derefter estimere, hvor meget af markedet du tror, ​​din virksomhed kan fange. For eksempel, hvis du er i et stort, over-mættet marked, må du kun fange 3% af TAM. Hvis det samlede adresserbare marked er 1 mia. Dollars, ville dit forventede årlige salg være 30 millioner dollars.

Bottom-up metode:Med bottom-up-metoden vil du estimere de samlede enheder, som din virksomhed vil sælge i en salgscyklus, og multipliceres derefter dette nummer med din gennemsnitlige pris pr. Enhed. Du kan udvide ud ved at tilføje andre variabler, som antallet af salgsrepræsentanter, afdelingsudgifter eller hjemmesider. Bottom-up prognosemetoden bruger virksomhedsdata til at projektere mere specifikke resultater.

Du skal vælge en metode til at udfylde din salgsprognose skabelon, men du kan også prøve begge metoder til at sammenligne resultaterne.

Tip:Den bedste prognosemetode for dig kan afhænge af hvilken type virksomhed du kører. Hvis din virksomhed oplever lidt udsving i omsætningen, skal den top-down prognosemetode fungere godt. Top-down-modellen kan også arbejde for nye virksomheder, der har små forretningsdata til at arbejde med. Bottom-up prognoser kan være bedre for sæsonbestemte virksomheder eller startups, der ønsker at gøre fremtidige budget- og bemandingsbeslutninger.

4. Beregn din salgsprognose

Du har allerede lært en grundlæggende måde at beregne indtægter ved hjælp af top-down-metoden. Nedenfor kan du se en anden måde at estimere dine forventede salgsindtægter på en årlig skala.

Opdel din salgsindtægt for året hidtil af antallet af måneder hidtil for at beregne din gennemsnitlige månedlige salgsfrekvens.

Multiplicer din gennemsnitlige månedlige salgsfrekvens med antallet af måneder tilbage i året for at beregne dine forventede salgsindtægter for resten af ​​året.

Tilføj dine samlede salgsindtægter hidtil til dine forventede salgsindtægter for resten af ​​året for at beregne din årlige salgsprognose.

En mere generaliseret måde at estimere dine fremtidige salgsindtægter for året på er at formere dine samlede salgsindtægter fra det foregående år.

Eksempel:Lad os sige, at din virksomhed sælger et softwareprogram til $ 300 pr. Enhed, og du solgte 500 enheder fra januar til marts. Dine salgsindtægter hidtil er $ 150.000 ($ 300 pr. Enhed X 500 enheder solgt). Du er tre måneder i kalenderåret, så din gennemsnitlige månedlige salgsfrekvens er $ 50.000 ($ 150.000 / 3 måneder). Det betyder, at dine forventede salgsindtægter for resten af ​​året er $ 450.000 ($ 50.000 x 9 måneder).

5. Juster for eksterne faktorer

En salgsprognose forudsiger fremtidige indtægter ved at gøre antagelser om din vækstrate baseret på tidligere succes. Men din tidligere succes er kun en komponent i din vækstrate. Der er eksterne faktorer uden for din kontrol, der kan påvirke salgsvæksten - og du bør overveje dem, hvis du vil foretage præcise fremskrivninger.

Nogle eksterne faktorer, du kan justere dine beregninger rundt, omfatter:

Inflationen:Inflationen er, hvor mange priser øges over en bestemt periode, og det plejer normalt udbredelse baseret på et lands overordnede økonomiske tilstand. Du kan tage din årlige salgsprognose og faktor i inflation for at sikre, at du ikke projicerer et højere eller lavere antal salg end økonomien vil tillade.

Konkurrencen:Er dit marked bliver mere konkurrencedygtigt, idet tiden går på? For eksempel sælger du software under en tech boom? Hvis det er tilfældet, skal du vurdere, om din markedsandel vil falde på grund af stigende konkurrence i det kommende år (r).

Markedsændringer:Markedet kan skifte, da folk ændrer deres adfærd. Dit publikum kan bruge et gennemsnit på seks timer om dagen på deres telefoner om et år. I det næste år kan mental sundhedsbevidsthed forårsage, at telefonen skal falde. Disse ændringer er svære at forudsige, så du skal forblive på toppen af ​​markedsnyheder.

Industriændringer:Industriændringer sker, når nye produkter og teknologier kommer på markedet og gør andre produkter forældede. En forekomst af dette er opfindelsen af ​​AI-teknologi.

Lovgivning:Selv om det ikke er almindeligt, kan ændringer i lovgivningen påvirke den måde, virksomhederne sælger deres produkter på. For eksempel var vaping en multi-million dollarindustri, indtil love forbød salget af vapeprodukter til personer under 21 år.

Sæsonbestemt:Mange industrier oplever sæsonhus baseret på, hvordan menneskelig adfærd og menneskelige behov ændres med årstiderne. For eksempel bruger folk mere tid indenfor om vinteren, så de kan være på deres computere mere. Detailforretninger kan også opleve et spring i salget omkring juletid.

Tip:Du kan oprette en omfattendesalgsplanat indstille mål for holdmedlemmer. Bortset fra indtægtsmål og træningsmiljøer, overvej at tildele hver af disse eksterne faktorer til dine holdmedlemmer, så de kan holde styr på væsentlige oplysninger. På den måde får du dine baser dækket af noget, der kan påvirke den fremtidige salgsvækst.

Salgsprognose skabelon (og eksempel)

Nedenfor vil du se et eksempel på et softwarefirmaets seks måneders salgsprognose skabelon til to produkter. Produkt One er et softwareprogram, og produkt to er et software tilbehør.

I denne salgsprognose skabelon brugte virksomheden tidligere salgsdata til at udfylde hver måned. De forventede deres salg ville stige med 10% hver måned på grund af en 5% stigning i inflationen, og fordi de fik 5% mere af markedet. De holdt deres pris pr. Enhed det samme som det foregående år.

At sætte begge produkter i samme diagram kan hjælpe virksomheden med at se, at deres bilprodukt-produkt-software-tilbehøret bringer i flere indtægter end deres kostprodukt. Virksomheden kan derefter bruge denne indsigt til at skabe mere lavprisprodukter i fremtiden.

Download den gratis salgsprognose skabelon nedenfor for at vurdere din fremtidige salgsydelse.

Hvorfor er salgsprognoser vigtig?

Salgsprognoser er et vigtigt redskab, der bruges til at overvåge erhvervslivet.

En effektiv salgsprognoseplan:

Forudsiger efterspørgsel:Når du har en ide om, hvor mange enheder du kan sælge, kan du få en start på produktionen.

Hjælper dig med at lave smarte investeringer:Hvis du har fremtidige mål om at udvide din virksomhed med nye steder eller produkter, ved at vide, hvornår du får indkomsten til at gøre det, er det vigtigt.

Bidrager til målindstilling:Din salgsprognose kan også hjælpe dig med at sætte mål uden for investeringer, som at skygge konkurrenter eller ansætte nye holdmedlemmer.

Guider udgifter:Din salgsprognose kan være det vågneopkald, du har brug for til at indstille et budget og brugpriskontrolat reducere udgifterne.

Forbedrer salgsprocessen:Du kan ændre din nuværende salgsproces baseret på de salgsfremskrivninger, du er utilfreds med.

Fremhæver økonomiske problemer:Din salgsprognose skabelon åbner dine øjne til problemområder, du måske ikke har bemærket ellers.

Når du har en præcis forudsigelse af dit fremtidige salg, kan du bruge dine fremskrivninger til at justere din nuværende salgsproces.

Par din salgsprognose med en stærk salgsproces

En salgsprognose er kun en del af det større salgsbillede. Dette værktøj giver dig et syn i fremtiden, men du skal træffe foranstaltninger for at se resultater. Salgsstyringssoftware kan hjælpe dig med at organisere opgaver, oprette projekter og engagere kunderne.

Som dine holdmedlemmer erhverver kundeemner og tætte tilbud, kan du spore dem gennem salgsrørledningen. En solid salgsplan er grundlaget for fremtidig succes.