Wie man Tasks effektiv verwalten? 10 Tipps für ein effektives Task-Management
Unabhängig davon, wo Sie in der Organisationshierarchie oder in der persönlichen Errungenschaft stehen, ist dieses Blog für Sie. Hier ist eine Liste der handgestapelten Task-Management-Tipps, mit denen Sie heute arbeiten können, um Ihre Meilensteine zu erfüllen, ohne dass Sie das Bessere von Ihnen bekommen.
Wie man Tasks effektiv verwalten? 10 Tipps für ein effektives Task-Management
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verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen
Unabhängig davon, wo Sie in der Organisationshierarchie oder in der persönlichen Errungenschaft stehen, ist dieses Blog für Sie. Hier ist eine Liste der handgestapelten Task-Management-Tipps, mit denen Sie heute arbeiten können, um Ihre Meilensteine zu erfüllen, ohne dass Sie das Bessere von Ihnen bekommen.
Unser tägliches Leben dreht sich um eine bestimmte Anzahl von Aufgaben, die wir erkennen, um unsere Ambitionen zu erreichen, und[fünfzehn]Intelligente Ziele
. In dem Kampf, an der Spitze unseres Spiels zu sein und unseren Wettbewerbsvorteil zu halten, beißen wir oft mehr, als wir kauen können.
Obwohl alles von hoher Priorität scheint, geht in diesem Rennen etwas nicht, um Dinge zu erledigen und Ihren Kopf zu halten. Einige von uns erstellen eine lange bis-Do-Liste, um zu erreichen - vor einem bestimmten Zeitraum oder einem bestimmten Alter. Andere verbringen so viel Zeit damit, eine einzelne Aufgabe zu perfektionieren, die bei der Zeit, die sie scheint, obsolet ist.
sind nicht nur mit Projektmanagern oder Bossen verbunden. Tatsächlich müssen diese Fähigkeiten auf jeder Ebene angenommen werden, insbesondere in einem Team. Wenn nicht, kann es die dicke Folgen für ein Projekt insgesamt rendern.
Laut einer Studie von Cornerstone verringert die Arbeitsüberlastung die Produktivität um 68% bei den Mitarbeitern, die das Gefühl haben, dass sie nicht genug Stunden am Tag haben, um ihre Aufgaben abzuschließen. Was sind also die wesentlichen Task-Management-Tipps, die wir alle effektiv und effizient sein müssen, gleichzeitig?
Top 10 effektive Task-Management-Tipps
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1. Machen Sie bis-Do-Listen
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TO-Do-Listen sind klassisch, doch mächtig und effektiv mehr als je zuvor heute. Wieder an dem Tag behielten die Menschen handgeschriebene Notizen für Ideen und Dinge, um fertig zu werden. Sie sind wie Ihr tägliches Essentials und fügen Sie Ihren effektiven Task-Management-Tipps hinzu.
Jetzt haben die Leute intelligent
Zu-Do-Listen-Apps
das gibt Benachrichtigungen und Erinnerungen vor, bevor die Aufgabe fällig ist. Es ist einfacher als je zuvor, Ideen in Form von Bildern, Sprachnotizen, Text und so viel mehr zu steuern.
Shivani Siroya ist der CEO von Tala, einem mikroloischen Startup. Siroya sagt: "Ich habe herausgefunden, wie alle diese digitalen Systeme für mich funktionieren, aber ich muss zugeben, am Ende des Tages fühlt sich eine Liste auf dem Papier immer noch am nützlichsten an."
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, eine Liste der Dinge zu arrangieren. Nutzen Sie auch die vielen kostenlosen und erstklassigen auf-do-list-Apps, die Ihnen dabei helfen.
2. Prioritäten
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Verständlicherweise muss nicht alles auf Ihrer To-Do-Liste sofort durchgeführt werden. Ja, es gibt einige großartige Ideen, die Ihnen helfen können, Ihr Spiel in eine Notch aufzunehmen. Es ist jedoch wichtig, das, was bei einer bestimmten Instanz wichtig ist.
Michael Mankins ist Bain & AMP; Gesellschaftspartner und Mitautor "Zeit, Talent und Energie", ein CMI-Managementbuch des Jahres. Laut Mankins erfordert "Befragende Zeit, um die Beseitigung schlechter Aktivitäten insgesamt zu beseitigen, nicht nur lediglich auf einer Liste festzuhalten", betont er.
Nehmen Sie Hilfe von der BCG-Matrix mit und verstehen Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Projekte sowie die Möglichkeiten und Bedrohungen, die er gegenübersteht. Sobald klar ist, mit welchen zeitlich wichtig ist, können Sie die Wichtigkeit der Aufgaben besser definieren.
3. Zeitplan
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Terminierungsaufgaben sind ein großartiges Task-Management-Skill und hält das Team auf das, was sich auf die Hand konzentriert, ohne dass Sie von anderen Aufgaben besorgt werden können. Auf dem Weg zu halten ist jedoch ein großer Kampf in sich.
Wussten Sie, dass nach einer Studie eine Person ungefähr 21,8 Stunden pro Woche verschwendet? Fachleute sind mehr oder weniger von Ablenkungen betroffen, die im Moment harmlos erscheinen, aber später zu großen Rückschlägen führen. Diese Ablenkungen umfassen Telefonnutzung und ein kleines Gespräch.
Laut einer Studie von Udemy sagen mehr als ein Drittel von Millennials und Gen Z (36%) an, dass sie zwei Stunden oder mehr ihre Smartphones während des Arbeitstages überprüft.
Nehmen Sie anschließend einen Zeitplan- und einen beliebigen Start- und Fälligkeitstermin vor. Indem wir einer Aufgabe ein Fälligkeitsdatum zuweisen, neigen wir dazu, sich der Kosten zu bewältigen, die sie monetär und zeitweise erteilen.
Eine der besten Möglichkeiten ist, agil zu gehen. Erstellen Sie Backlogs und weisen Sie es einem Sprint zu. Dies gibt auch eine bessere Perspektive an der Zeit, die für jede Task-Fertigstellung erforderlich ist.
4. Flexibel sein
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Wenn Sie Ihre Haltung halten, ist eine großartige Qualität, um zu verkörpern, wenn Sie Meilensteine und Fristen erreichen möchten. Einige Fälle und Situationen erfordern jedoch, dass er bereits Entscheidungen getroffen wurde. Flexibel zu sein ist # 4 auf unserer Liste der Top-Task-Management-Tipps.
Dies kann auf eine plötzliche Änderung der Markttrends zurückzuführen sein, die Änderung des Kundenlaufwerks oder wenn eine bestimmte Aufgabe anscheinend anscheinend anscheinend scheint.
Jeder dieser Faktoren, wenn nicht rechtzeitig anerkannt, kann ein Team von potenziellen Erfolgsschancen von Erfolg und Wachstum streifen. Es ist wichtig, auf der Suche nach wahrscheinlichen Schlupflöchern zu sein, wenn eine andere Gelegenheit uns anscheinend anscheint. Seien Sie flexibel mit Fristen, wenn Sie sein müssen.
Wie von Osman Khan, CEO, CEO und Mitgründer des Online-Auktionshauses, Paddle8, in einem Forbes-Interview, "In den richtigen Rollen und mit den richtigen Personen, bietet Flex eine enorme Produktivitätsverbesserung an.
Es gibt den Menschen Zeit, ordnungsgemäß zu verarbeiten, und es bringt sie aus dem Büro, wenn er im täglichen Administrator festgelegt ist. Es gibt also mehr Gedanke Führung, die zum Tisch kommt, und hier kommen Ihre Kreativität und Innovation. "
[fünfzehn]15 beste Produktivitätszitate von Produktivitätsgurus
5. Ändern Sie den Wandel
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Es ist wichtig, aber wichtig, aber das Moderning des How-O-Bis zu ihm ist ebenso wichtig. In den meisten Fällen können wir nicht die Änderung, die für ein bestimmtes Projekt oder in unserer Strategie benötigt wird.
Diese Fähigkeit kann jedoch dazu beitragen, die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Projekt seine Ziele 6-mal mehr erfüllt als mit arm[fünfzehn]Änderungsmanagement
.
Mit der Scrum-Methodik können Sie offen sein und die Änderung einfach durch die[fünfzehn]tägliche Scrum-Treffen
. Der tägliche Scrum bietet Ihnen die Gelegenheit, nicht nur einen Überblick über die getanen Aufgaben zu haben, sondern auch die Engpässe, denen sie konfrontiert sind. Auf diese Weise können Sie die Backlogs ändern, um den sich ändernden Anforderungen besser anzupassen.
6. Delegieren
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Überlastet zu sein ist eine echte Sache, und wenn nicht gut angesprochen, kann er die Produktivität erheblich beeinträchtigen. Am Ende des Tages arbeiten wir nur Menschen mit anderen Menschen. Jeder von uns hält ein einzigartiges Qualitäten, wenn es um Geduld, Widerstandsfähigkeit geht, unter Druck arbeitet oder eine Aufgabe ergibt, die in der geringsten Zeit geleistet wird.
Laut Eli Broad, Philanthrop und Gründer von 2 Fortune 500-Unternehmen ist "Die Unfähigkeit, Delegate zu den größten Problemen, die ich mit Managern auf allen Ebenen sehe." Daher ist es geradezu entscheidend, nicht nur den eigenen Stärken und Schwächen, sondern auch derjenigen Ihres Teams bekannt.
Wenn Sie wachsam bleiben, können Sie besser analysieren, wer besser in einer bestimmten Bühne helfen kann. Eines der besten Task-Management-Tipps ist es, zu wissen, wie Sie Aufgaben, auf die richtige Person delegieren können.
Dies eröffnet Fenster für die andere Person, um zu experimentieren und zu wachsen, was zu Wachstum in Ihrem Team führt.
7. beteiligt sein
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Nachdem das Team geholfen hatte, ihre Prioritäten sortieren und kritische Aufgaben zu delegieren, ist das Verlassen der Arena eine vollständige Nein-Nr. Einrichten eines Teams und Zeitplan ist großartig für den Erfolg, aber es muss auch konsequent folgen.
Wenn ein Projekt ein tägliches Scrum-Meeting erfordert, kann zunehmende Arbeitsbelastung oder Annäherungsfristen Teams führen, um ihm einen Rücksitz zu geben. Dies kann oft das Management führen, um in der Hoffnung, dass das Team von selbst ausreichen wird. In der Realität ist dies die Zeit, um mehr involviert zu sein als je zuvor.
Wussten Sie, dass nach einer Studie der Universität von Ottawa 33% der Projekte aufgrund des Mangels an Beteiligung von der leitenden Geschäftsleitung versagen?
Anstatt[fünfzehn]Mikromaninierung.
, anwesend sein und erreichbar sein, wenn das Team Sie braucht. Um Ihre Pläne, Priorisierung und Planung zu nutzen, stellen Sie sicher, dass alle Schritte von allen im Team folgen. Dies beinhaltet Stakeholder und Kunden.
8. Seien Sie geduldig
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Manchmal dürfen die Dinge nicht so geplant gehen, dass wir uns beispiellose Rückschläge verursachen. Gemäß einer Studie von Wellington berichtete nur 37% der Teams in der U.K. Es ist nur der Mensch, um sich überfordert zu fühlen und in Ihrer Moral in Ihrer Moral zu erleben.
Indem Sie die Kunst der Geduld beherrschen, können Sie schwierige Situationen durchführen und Ihrem Team helfen, auch früher auf den Füßen zu kommen.
Wie Jack Ma, der Unternehmer und der Gründer von Alibaba, sagt: "Das Sehr wichtige, was Sie haben sollten, ist Geduld."
9. kommunizieren
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Die Wichtigkeit der Kommunikation wurde auf zahlreichen Kanälen auf verschiedenen Ebenen im Laufe der Jahre wiederholt. Statistiken beweisen jedoch, dass dies ein Bereich ist, in dem Fachleute, sogar Manager, fehlt.
Die Anomalie hier ist, dass trotz der Kritikalität dieser Fähigkeit nachweislich die Fachleute, wenn es um die Kommunikation geht, auf andere Weise aussehen. Egal, ob es sich um Ihr persönliches Task-Management oder das Projekt Meilensteine handelt, die in einem Team erreicht werden sollen, entscheiden sich die Menschen selten, ihren Geist angeben zu können. Das ist wo
Team-Collaboration-Software
Spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation zwischen den betroffenen Parteien.
Furcht, inkompetent zu scheinen, fehlende Verfügbarkeit von Managern, und das Spiel der Schuld-Spiel sind einige der Bland-Gründe, warum die wichtigsten Informationen nicht ohnmiss. Dies kann zu großen Rückschlägen, im langen und kurzen Lauf.
Nach David-Grossman, in "Kosten der schlechten Kommunikation", erklärte ein Umfragen von 400 Unternehmen mit 100.000 Mitarbeitern jeweils einen durchschnittlichen Verlust von 62,4 Mio. USD (pro Unternehmen) aufgrund unzureichender Kommunikation zwischen den Mitarbeitern.
10. Verwenden Sie Task Management-Software
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Die richtige Munition kann Ihnen Schlachtfelder gewinnen. Dasselbe gilt, um ein effektives Taskmanagement zu kämpfen[fünfzehn]Zeiterfassung
. Die Technologie hat den Weg für viele Startups gepflastert, um Marktgiganten zu werden und haben Milliardärs gebaut.
Das richtige Werkzeug zur richtigen Zeit kann Wunder für Ihr persönliches und berufliches Leben rendern. Aufgabe und
Projektmanagement-Fähigkeiten
Kann viel mit unseren persönlichen Eigenschaften und Qualitäten zu tun haben, aber das richtige Taskmanagement-Tool anzunehmen, kann die Erfolgschancen exponentiell hervorrufen.
Stellen Sie sicher, dass sie recherchieren und das Recht auswählen[fünfzehn]Taskmanagement-Apps.
,
[fünfzehn]Asana.
,
[fünfzehn]Trello
,
[fünfzehn]Weich
und mehr. Seien Sie jedoch praktische und adoptierte Werkzeuge nach dem, was machbar ist, nicht nur das, was den Markt entnommen hat, die Finanzen, die Kurven- und Teamanforderungen lernt.
Sie können mit dem kostenlosen Task-Management beginnen und[fünfzehn]Produktivitäts-Apps.
und ein Upgrade auf dem Weg.
Welche Task-Management-Tipps haben Ihnen geholfen, Ihre Arbeitslast zu verwalten? Teilen Sie Ihre Geschichte und leihen Sie uns einige Tipps in den Kommentaren unten.
