Kuinka hallita tehtäviä tehokkaasti? 10 Vinkkejä tehokkaaseen tehtävänhallintaan
Riippumatta siitä, missä olet järjestön hierarkissa tai henkilökohtaisissa saavutuksissa, tämä blogi on sinulle. Tässä on luettelo Handpiched Tehtävähallinnon vinkkejä, joita voit työskennellä nykyisin saavuttaakseen virstanpylväät ilman, että he saavat sinulle paremman.
Päivittäinen elämä keskittyy tiettyihin tehtäviin, joita tunnistamme matkan saavuttamiseksi jaÄlykkäät tavoitteet. Taistelussa pelin yläosassa ja säilyttää kilpailuetua, me usein purra enemmän kuin voimme pureskella.
Vaikka kaikki näyttää suurelta etusijalle, jotain menee epissiin tässä kilpailussa saada asioita ja pitää päänne. Jotkut meistä luovat pitkän tehtäväluettelon saavuttamaan - ennen tiettyä ajanjaksoa tai tiettyä ikää. Toiset viettävät niin paljon aikaa täydentämään yhden tehtävän, jonka aikana se loistaa, se on vanhentunut.
Työmäärä tasapainotus jaAjanhallintaosaamineneivät liity vain projektipäälliköihin tai pomoihin. Itse asiassa nämä taidot on hyväksyttävä jokaisella tasolla erityisesti tiimissä. Jos ei, se voi tehdä kauheita seurauksia projektiin kokonaan.
Kulmakiventutkimuksen mukaan työn ylikuormitus vähenee tuottavuutta 68% työntekijöillä, jotka tuntevat, että heillä ei ole tarpeeksi tuntia päivässä tehtäviensä loppuun. Joten, mitkä ovat olennaiset tehtävänhallintavinkit, joita meidän kaikkien on oltava tehokkaita ja tehokkaita, samanaikaisesti?
Top 10 tehokas tehtävähallintavinkkejä
1. Tee to-do -luetteloita
To-do -luettelot ovat klassisia, mutta tehokkaita ja tehokkaita enemmän kuin koskaan tänään. Takaisin päivällä ihmiset pitivät käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ideoista ja asioista. Ne ovat kuin jokapäiväiset olennaiset ja lisäävät tehokkaita tehtävänhallintavinkkejä.
Nyt ihmiset ovat älykkäitäto-do -luetteloovelluksetjotka antavat ilmoitukset ja muistutukset ennen tehtävää. Se on helpompaa kuin koskaan ennen ideoita ideoita kuvien muodossa, äänimerkki, teksti ja paljon muuta.
Shivani Siroya on Talan toimitusjohtaja, Microoloman Startup. Siroya toteaa: "Olen varmistanut, miten kaikki nämä digitaaliset järjestelmät toimivat minulle, mutta minun täytyy myöntää päivän päätteeksi luettelo paperilla vielä hyödyllisin."
Tee siitä tapa järjestää luettelo asioista. Käytä myös monia ilmaisia ja palkkio-to-do-lista-sovelluksia, jotka auttavat sinua tekemään juuri sen.
2. priorisoida
Ymmärrettävästi, ei kaikki tehtäväluettelossasi on tehtävä heti. Kyllä, on hienoja ideoita, jotka voivat auttaa sinua ottamaan pelisi loven ylös. On kuitenkin tärkeää selvittää, mikä on tärkeää tietyssä tapauksessa.
Michael Mankins on Bain & Amp; Yhtiön kumppani ja "Aika, lahjakkuus ja energia", vuoden CMI Management Book of year. Mankinsin mukaan "vapauttava aika vaatii eliminoimalla alhaisenarvoisen toiminnan kokonaan, ei pelkästään sieppaa niitä luetteloon", hän korostaa.
Ota apua BCG Matrixista ja ymmärrä hankkeiden vahvuudet ja heikkoudet sekä mahdollisuudet ja uhkat. Kerran selväksi, mitä asioita tuolloin voit määrittää tehtävien merkityksen paremmin.
3. Aikataulu
Aikataulutehtävät ovat suuri tehtävänhallinta-taito ja pitää tiimi keskittynyt siihen, mikä on käsillä ilman, että menee pois huolestuttamasta muista tehtävistä. Kuitenkin radalla on suuri taistelu itsessään.
Tiesitkö, että tutkimuksen mukaan henkilö jätti noin 21,8 tuntia viikossa? Ammattilaiset vaikuttavat enemmän tai vähemmän häiritseviä tällä hetkellä, mutta johtavat suuriin takaiskuihin myöhemmin. Näihin häiriöihin kuuluu puhelimen käyttö ja pieni keskustelu.
Udemyn tutkimuksen mukaan yli kolmannes vuosituhannen ja Gen Z (36%) sanovat, että he viettävät kaksi tuntia tai tarkastamaan älypuhelimiaan työpäivän aikana.
Seuraavaksi tee aikataulu ja alloot-aloitus ja päivämäärät. Antamalla eräpäiväksi tehtäväksi, meillä on taipumus olla tietoisempia kustannuksista, jotka se aiheuttaa, sekä rahapolitiikka että aika-viisas.
Yksi parhaista tavoista on mennä ketteriksi. Luo lisävarusteita ja määritä se sprinttiin. Tämä antaa myös paremman näkökulman kunkin tehtävän suorittamiseen tarvittavaan aikaan.
4. Ole joustava
Kunnostaminen on hyvä laatu, jos haluat saavuttaa virstanpylväitä ja määräaikoja. Jotkut tapaukset ja tilanteet edellyttävät kuitenkin jo tehtyjä päätöksiä. Joustava on # 4 luettelosta ylhäältä tehtävänhallintavinkkejä.
Tämä voi johtua äkillisestä muutoksesta markkinoiden trendeissä, asiakkaiden aseman muutos tai jos tietty tehtävä näyttää siltä, että muut.
Jokainen näistä tekijöistä, ellei sitä tunnusteta ajoissa, voi poistaa joukkue pois mahdollisista mahdollisuuksista menestyä ja kasvua. On tärkeää olla etsimässä todennäköisiä porsaanreiä, jos toinen mahdollisuus näyttää kulkevan meitä. Ole joustava määräaikoja, kun sinun täytyy olla.
Kuten Osman Khan, toimitusjohtaja, toimitusjohtaja ja verkkohuutokaupan perustaja, Paddle8, Forbes-haastattelussa "oikealla rooleilla ja oikeilla ihmisillä, Flex tarjoaa valtavan tuottavuuden parantamisen.
Se antaa ihmisille aikaa käsitellä kunnolla, ja se saa heidät pois toimistosta, kun se on tullut päivittäisessä adminissa. Joten, on enemmän ajatusjohtajuus, joka tulee pöydälle, ja siellä on luovuus ja innovointi tulevat sisään. "
15 parasta tuottavuutta lainausmerkkejä tuottavuuden gurus
5. Muuta muutosta
Muutoksen avoin on tärkeä, mutta hallitseminen siitä, miten se on yhtä tärkeä. Suurin osa aikoilta emme voi ajaa muutosta tiettyyn projektiin tai strategiamme.
Tämä taito voi kuitenkin auttaa lisäämään mahdollisuuksia, joita projekti täyttää tavoitteensa 6 kertaa enemmän kuin köyhillämuutoksen hallinta .
Scrum-metodologian avulla voit avata ja hallita muutosta helpostiPäivittäiset SCRUM-kokoukset. Päivittäinen sarja antaa sinulle mahdollisuuden olla vain yleiskatsaus tehtäviin, mutta myös pullonkaulat, joita he voivat kohdata. Tällä tavoin voit muuttaa takaisinkokouksia paremmin muuttuviin vaatimuksiin.
6. Valtuutettu
Ylivoimainen on todellinen asia ja jos sitä ei käsitellä hyvin, se voi merkittävästi vaikuttaa tuottavuuteen. Päivän loppuun mennessä olemme vain ihmisiä, jotka työskentelevät muiden ihmisten kanssa. Jokaisella meillä on ainutlaatuinen joukko ominaisuuksia, kun kyseessä on kärsivällisyyttä, joustavuutta, työskennellä paineen alaisena tai tehdä tehtävänsä vähintään jonkin aikaa.
Eli Leveän, filantrooppisen ja 2-Fortune 500: n perustajan mukaan "Delegatin kyvyttömyys on yksi suurimmista ongelmista, joita näen johtajien kanssa kaikilla tasoilla." Siksi se on täysin tärkeä, ei vain ole tietoinen omasta vahvuuksista ja heikkouksista, mutta myös tiimisi.
Kun pysyt valppaana, voit analysoida paremmin, kuka voi paremmin auttaa tietystä vaiheesta. Yksi parhaista tehtävien hallintavinkkejä on tietää, miten delegoida tehtävät, oikea henkilö.
Tämä avaa toisen henkilön ikkunat kokeilemaan ja kasvamaan myös, mikä johtaa tiimisi kasvuun.
7. olla mukana
Auttamisen jälkeen joukkue selvittää prioriteetit ja siirtämällä kriittisiä tehtäviä, jolloin areena on täydellinen no-no. Joukkueen ja aikataulun perustaminen on suuri menestykseen, mutta sitä on myös noudatettava johdonmukaisesti.
Jos hanke vaatii päivittäisen SCRUM-kokouksen, työmäärän tai lähestymisen määräaikojen lisääminen voi johtaa tiimien antamaan sille istuimen. Tämä voi usein johtaa johdon pysymään aloof toivoo, että joukkue riittää itsessään. Todellisuudessa tämä on aika olla enemmän mukana kuin koskaan ennen.
Tiesitkö, että Ottawan yliopiston tutkimuksen mukaan 33 prosenttia hankkeista epäonnistuu, koska ylimmän johdon osallistuminen puuttuu?
Sijastamikroyritys, olla läsnä ja tavoitettavissa, jos joukkue tarvitsee sinua. Jotta suurin osa suunnitelmistasi, priorisointi ja aikataulu varmistavat, että kaikki toimet seuraavat joukkueessa. Tämä sisältää sidosryhmät ja asiakkaat.
8. Ole kärsivällinen
Ajoittain asiat eivät ehkä mene suunnitellusti, mikä aiheuttaa meille ennennäkemättömiä takaiskuja. Wellingtonin tutkimuksen mukaan vain 37 prosenttia U.K: n joukkueista raportoi hankkeiden suorittamisesta ajoissa useammin kuin ei. Vain ihminen tuntuu hukkua ja kokea pulahtaa moraalissasi tällaisina aikoina.
Mastering kärsivällisyyttä voit päästä vaikeisiin tilanteisiin ja auttaa tiimisi palaamaan jalkojaan aikaisemmin.
Jack Ma, yrittäjä ja Alibaban perustaja sanoo: "Erittäin tärkeä asia, sinun pitäisi olla kärsivällisyyttä."
9. Kommunikoi
Viestinnän merkitys on toistanut lukuisissa kanavissa eri tasoilla vuosien varrella. Tilastot osoittavat kuitenkin, että tämä on alue, jossa ammattilaiset, jopa johtajat eivät ole taitoja.
Anomalia täällä on se, että huolimatta tämän taiton kriittisyydestä, todistettu aika ja uudestaan ammattilaiset haluavat katsoa toisin kuin viestintä. Olipa henkilökohtainen tehtävänhallinta tai projektin välitavoitteet, jotka saavutetaan tiimissä, ihmiset harvoin päättävät ilmoittaa mielensä. Tämä on missäJoukkueen yhteistyöohjelmistoHänellä on keskeinen rooli asianomaisten osapuolten välisen sileän viestinnän varmistamisessa.
Pelko näyttävistä epäpätevistä, johtajien saatavuuden puutteesta ja syyllisyyden pelaamisesta ovat joitain Bland-syistä, miksi tärkeimmät tiedot menevät. Tämä voi johtaa suuriin takaiskuihin, pitkällä ja lyhyellä aikavälillä.
David Grossmanin mukaan "huono viestintäkustannukset", 400 yritystä, joilla oli 100 000 työntekijää, totesi keskimäärin 62,4 miljoonaa dollaria vuodessa (yritys), koska työntekijöiden riittämätön viestintä johtui.
10. Käytä tehtävänhallintaohjelmistoa
Oikean ampumatarjonta voi voittaa taistelukentät. Sama koskee tehokkaan tehtävänhallintaa jaajan seuranta. Teknologia on päällysttänyt tietä monille käynnistyksille markkinoiden jättiläisiksi ja on rakentanut miljardöörejä.
Oikea työkalu oikeaan aikaan voi tehdä ihmeitä henkilökohtaiseen ja ammatilliseen elämään. Tehtävä jaProjektinhallintataitoVoi olla paljon tekemistä henkilökohtaisten piirteiden ja ominaisuuksien kanssa, mutta oikean tehtävänhallintatyökalu voi nostaa mahdollisuuksia menestyä eksponentiaalisesti.
Varmista, että tutkii ja valita oikeaTehtävähallinnan sovelluksetSinulle ja tiimisi.
JotkutVapaa projektinhallintatyökalutVoit harkita tänään UDN-tehtävähallinta , Asana , Trello , Kirjeja enemmän. Ole käytännöllinen ja hyväksyttävä työkaluja sen mukaan, mikä on mahdollista, ei pelkästään markkinoiden uudelleenkäsittely, pitää mielessä talouden, oppimiskäyrän ja tiimivaatimusten.
Voit aloittaa ilmaisen tehtävänhallinnan jaTuottavuus sovelluksetja päivitä matkan varrella.
Mitkä tehtävähallinnan vinkit ovat auttaneet sinua hallitsemaan työmäärää? Jaa tarinasi ja lainaa meille joitakin vinkkejä alla oleviin kommentteihin.
