効果的なタスクを管理する方法は？効果的なタスク管理のための10個のヒント
かかわらず、あなたが組織階層や個人の成果に立ってどこの、このブログはあなたのためです。ここでは、彼らはあなたのより良いを得ることなく、あなたのマイルストーンを達成するために、今日と協力できることを厳選タスク管理のヒントのリストです。
私たちの日常生活は、私たちは私たちの野望を達成するために道に沿って識別することをタスクの一定数を中心に展開し、スマートゴール。闘争で私たちのゲームの最上部にあることと、私たちの競争力を維持するために、私たちはしばしば、我々がかむことができるより多くをかみます。
すべてが高い優先順位のようですが、何か物事が行わ取得し、あなたの頭を維持するこのレースで気を悪くなります。一定期間または一定の年齢の前に - 私たちの一部は、達成するために長いto-doリストを作成します。他の人はそれが輝く時間で、それが時代遅れであることを、単一のタスクを完璧に多くの時間を費やしています。
ワークロード・バランシングおよび時間管理スキルプロジェクトマネージャや上司に関連付けられていないだけ。実際には、これらのスキルは、特にチームでの作業の各レベルで採用する必要があります。そうでない場合、それは完全にこのプロジェクトのために悲惨な結果をレンダリングすることができます。
コーナーストーンの調査によると、仕事の過負荷は、彼らが自分のタスクを完了するために、1日に十分な時間を持っていないと感じ、従業員に68％で、生産性を低下させます。だから、我々はすべての必要性は同時に、効果的かつ効率的にすることが不可欠でタスク管理のヒントは何ですか？
トップ10の効果的なタスク管理のヒント
1.メイクTODOリスト
TODOリストは、今日、古典的な、まだこれまで以上に強力で効果的なより多くのです。アイデアや物事を成し遂げるためにのために戻る日に、人々は、手書きのメモを保ちました。彼らはあなたの日常の必需品のようであり、あなたの効果的なタスク管理のヒントに追加します。
今、人々は、スマートを持っていますto-doリストのアプリタスクが原因である前に通知およびアラームを配ること。これは、これまで画像、音声メモ、テキストおよびそんなに多くの形でアイデアを書き留めるよりも簡単です。
シヴァーニSiroyaはタラ、マイクロローンのスタートアップのCEOです。 Siroyaは述べて：「私は私のために、これらすべてのデジタルシステムを動作させる方法を考え出したが、私は一日の終わりに、認めざるを得ない、紙の上のリストは依然として最も有用を感じています。」
それやるべき事のリストを手配することを習慣にしています。また、あなただけのことを行うのに役立ちます多くの無料とプレミアムto-doリストのアプリのメイク使用。
2.優先順位付け
当然のことながら、あなたの-行うには、リスト上のすべてのものは、すぐに実行する必要がありません。はい、あなたはあなたのゲームのノッチを取ることができますいくつかの素晴らしいアイデアがあります。しかし、特定のインスタンスで何が重要かを確立することが重要です。
マイケルMankinsは、ベイン・アンド・アンプです。会社のパートナーと「時間、才能とエネルギー」の共著者で、年のCMI管理ブック。 Mankinsによると、「時間を解放することは、単にリストにそれらを捕捉していない、完全に低値の活動を排除することが必要です」と彼は強調します。
BCGマトリックスからの助けを借りると、強みと弱みプロジェクトのと同様に、それが直面している機会と脅威を理解しています。一度に重要なものと明確にしたら、あなたはより良い仕事の重要性を定義することができます。
3.スケジュール
タスクのスケジュールは素晴らしいタスク管理スキルで、チームは他のタスクを心配するトラックをオフに行くことなく、手元にあるものに焦点を当て続けます。しかし、トラックに保つことは、それ自体の主要な闘争です。
あなたは、調査によるという21.8時間週間程度の人の廃棄物をご存知でしたか？専門家は、多かれ少なかれ、現時点では無害なように見えるが、後の主要な後退につながる気晴らしの影響を受けています。これらの気晴らしは、携帯電話の使用状況や世間話があります。
Udemyの調査によると、新世紀世代と世代Z（36％）以上の第三は、彼らが2時間を過ごす以上の勤務時間中にスマートフォンをチェックすると言います。
次に、スケジュールとアロット開始と期日を作ります。タスクに期日を割り当てることによって、私たちは金銭と時間的の両方、それが負担するコストのより意識する傾向があります。
最善の方法の1つはアジャイルに行くことです。バックログを作成してスプリントに割り当てます。これはまた、各タスク完了に必要な時間についてより良い視点を与えます。
4.柔軟に
あなたのスタンスを握ることはあなたがマイルストーンや締め切りを達成したいのなら具体的には素晴らしい品質です。ただし、いくつかのインスタンスと状況は、すでに行われた決定を再検討する必要があります。柔軟であることは、上位タスク管理のヒントのリストの＃4です。
これは、市場動向の突然の変化、顧客ドライブの変更、または特定のタスクが他のタスクが表示されているように見える場合があります。
これらの要因のいずれかは、時間通りに認められない場合は、成功と成長の可能性のある可能性のある可能性のあるチームを取り除くことができます。他の機会が私たちを通過しているように思われる場合の抜け穴を探している可能性が高いことが重要です。あなたがする必要があるときに締め切りで柔軟になる。
Osman Khan、CEO、およびオンラインオークションハウス、Paddle8の共同創設者、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8、Paddle8が右の役割を果たしています。
それは人々に適切に処理する時間を与え、日々の管理者で締め切られているという点でオフィスからそれらを取り除きます。だから、テーブルに来るより多くの考え方があり、それはあなたの創造性と革新が入ってくるところです。」
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5.変更を管理します
変化に開かれていることは重要ですが、その上のハウツーを習得することも同様に重要です。ほとんどの場合、私たちは特定のプロジェクトまたは戦略に必要な変更を推進することができません。
しかし、このスキルはあなたのプロジェクトがその目的を満たす可能性を高めに満たすのに役立ちます。変更管理 。
スクラム方法論を用いて、あなたは簡単に変更を簡単に変更することができます毎日のスクラム会議。 Daily Scumは、行われているタスクの概要だけでなく、それらが直面しているボトルネックもあることもできます。このようにして、変更された要件に適したバックログを変更できます。
代議員
過負荷であることは本当のことであり、うまく取り組まれていない場合は、生産性に大きな影響を与える可能性があります。一日の終わりまでに、私たちは他の人間と一緒に働いている人間だけです。それが忍耐力、弾力性、圧力の下で作業するか、最小限の時間で作業を行うときに、私たちのそれぞれはユニークな資質セットを保持しています。
Eli Broad、Fortune 500企業の慈善団体、創設者によると、「デリゲートの不可能なことは私がすべてのレベルでマネージャーを見ながら最大の問題の1つです。」したがって、それはあなた自身の長所と弱点を知っているだけでなく、あなたのチームのものも知っているだけではありません。
あなたが警戒しているとき、あなたは誰が特定の段階でもっと助けることができるのをよりよく分析することができます。ベストタスク管理のヒントの1つは、タスクを適切な人に委任する方法を知ることです。
これは他の人が試して成長するためのウィンドウを開き、それはあなたのチームの成長につながります。
7.巻き込まれて
チームが彼らの優先順位を整理し、重要なタスクを委任した後、アリーナは完全なno-noです。チームとスケジュールを設定することは成功に最適ですが、それはまた一貫して続く必要があります。
プロジェクトに毎日のスクラム会議が必要な場合は、作業負荷を増やすか、締め切りの締め切りがチームに連絡して後部座席を与えることができます。これは、チームがそれ自体で十分であることを期待して、管理を維持するために管理を導くかもしれません。実際には、これはこれまで以上に関わる時間です。
オタワ大学による調査によると、上級管理職からの関与が不足しているため、プロジェクトの33％が失敗することを知っていましたか。
それ以外のマイクロマネージングチームがあなたを必要とするならば、存在し、到達可能です。あなたの計画、優先順位付け、そしてスケジューリングを最大限に活用するために、すべてのステップがチーム内のすべての皆が続くことを確実にします。これにはステークホルダーとクライアントが含まれます。
患者になる
時々、事例が計画通りに行かないかもしれません。ウェリントンによる研究によると、u.kの中のチームの37％しかありません。そのような時にあなたの士気の中で泳制を体験し、あなたの士気中の泳制を体験するのは人間だけです。
忍耐の芸術を習得することで、あなたは困難な状況を習得し、あなたのチームが早くその足に戻るのを助けることができます。
Jack MAとして、Alibabaの起業家と創設者は、「あなたが持っているべきです非常に重要なことは忍耐力です」と述べています。
通信する
コミュニケーションの重要性は、何年もの間、さまざまなレベルで多数のチャネルで繰り返されました。しかし、統計はこれが専門家、管理者でさえスキルを欠いている地域であることを証明します。
ここでの異常は、このスキルの重要性にもかかわらず、専門家がコミュニケーションに関してあるときに他の方法を見ることを選択します。チームで達成されるあなたの個人的なタスク管理またはプロジェクトマイルストーンであるかどうかは、人々が彼らの心を述べることをめったに決めません。これはどこにありますチームコラボレーションソフトウェア関係者間の円滑なコミュニケーションを確保する上で重要な役割を果たします。
無能さ、マネージャーによる可用性の欠如、および責任のあるゲームをプレイすることへの恐れがあることは、最も重要な情報がAMISSになる理由の一部です。これにより、長い間短い実行で、大きな後退につながる可能性があります。
David Grossmanによると、「コミュニケーションの悪いコスト」では、100,000人の従業員を持つ400社の企業の調査は、従業員の間のコミュニケーションが不十分なため、年間6240万ドルの平均損失を示しました。
10.タスク管理ソフトウェアを使用してください
正しい弾薬を持つことはあなたに戦場を勝つことができます。それが効果的なタスク管理の戦いにも同じことがあります時間追跡。技術は多くのスタートアップが市場巨人になるための道を舗装し、億万長者を築いています。
適切な時点での適切なツールはあなたの個人的かつ専門的な生活のために不思議になることができます。タスクとプロジェクト管理スキル私たちの個人的な特性や品質には多くのことがあるかもしれませんが、正しいタスク管理ツールを採用することで、指数関数的に成功の可能性を高めることができます。
確かに、右を調べて選択することタスク管理アプリあなたとあなたのチームのために。
いくつかの無料のプロジェクト管理ツール今日は考慮することができます UDNタスクマネージャー 又 アーサナ 又 トレロ 又 wr もっと。しかし、実用的で、マーケットを統一しているものだけでなく、財政、曲線、チームの要件を維持しているものだけではなく、実用的で採用されています。
あなたは無料のタスク管理から始めることができます生産性アプリそして途中でアップグレードする。
どのタスク管理のヒントがあなたの作業負荷を管理するのに役立ちましたか？あなたの物語を共有して、以下のコメントにいくつかのヒントを貸してください。
