Hogyan kezelheti feladatait hatékonyan? 10 tipp a hatékony feladat menedzsment
Függetlenül attól, hogy hol tart a szervezet hierarchia vagy a személyes teljesítmények, ez a blog az Ön számára. Itt van egy lista a válogatott feladatkezelő tipp, hogy tud dolgozni ma elérni a mérföldköveket nélkülük egyre jobb az Ön számára.
Mindennapi életünkben körül forog egy bizonyos számú feladatot, hogy azonosítsa az út mentén, hogy elérjük a törekvések ésIntelligens célok. Az a harc, hogy a tetején a játékot, és megtartása versenyelőnyt, gyakran harapnak több mint tudjuk rágni.
Bár úgy tűnik a magas prioritású, valami nincs rendben megy ebben a versenyben a feladatok elvégzéséhez, és tartsa a fejét. Néhányan közülünk egy hosszú to-do lista elérni -, mielőtt egy bizonyos ideig, vagy egy bizonyos életkort. Mások olyan sok időt töltenek tökéletesítése egyetlen feladat, hogy mire ragyog, akkor elavult.
Terheléskiegyenlítéshez ésIdőgazdálkodási készségeknemcsak kapcsolódó projekt menedzserek vagy a főnökeik. Tény, hogy ezek a tulajdonságok kell elfogadni, minden szinten, különösen dolgozik a csapat. Ha nem, akkor tegye szörnyű következményekkel jár a projekt összesen.
Egy tanulmány szerint a Cornerstone, munka túlterhelés csökken a kitermelés 68% -ban alkalmazottak, akik úgy érzik, hogy nincs elég órát a nap, hogy teljesítsék feladataikat. Szóval, mik az alapvető feladatok kezelése tipp, hogy mi minden kell, hogy legyen a hatékony és eredményes, egyszerre?
Top 10 hatékony feladat menedzsment tippek
1. Gyártmány teendők
Teendők klasszikus, mégis erőteljes és hatékony, mint valaha ma. Vissza a nap, az emberek folyamatosan kézzel írott jegyzetek ötleteket és a dolgok, hogy kész. Olyanok, mint a mindennapi lényegét, és add, hogy a hatékony feladatkezelő tippeket.
Most, az emberek intelligensto-do list Appshogy adjon ki értesítések és emlékeztetők, mielőtt a feladat miatt. Ez könnyebb, mint valaha, hogy lejegyez ötleteket képek formájában, hang jegyzetek, szövegek és még sok minden más.
Shivani Siroya a vezérigazgató Tala, a mikrohitel indításkor. Siroya kijelenti: „Én kitaláltam, hogyan lehet ezeket a digitális rendszerek működésének nekem, de el kell ismernem, a végén a nap, a lista papíron még mindig úgy érzi, a leghasznosabb.”
Legyen ez egy szokás, hogy gondoskodjon a listát, hogy mit tegyen. Is, kihasználják a sok ingyenes és prémium to-do lista apps, amely segít nem csak ezt.
2. Prioritize
Érthető, hogy nem minden a to-do lista kell tenni azonnal. Igen, van néhány jó ötlet, amely segíthet, hogy a játék egy fokkal felfelé. Azonban fontos, hogy megállapítsa, milyen fontos egy bizonyos fokon.
Michael Mankins egy Bain & amp; Company partnere és társszerzője a „Time, Talent és energia”, a CMI Management Book of the Year. Szerint Mankins, „felszabadító időt igényel megszünteti az alacsony értékű tevékenységek összességében, nem csupán befogják őket a listán,” azt is hangsúlyozza.
Segítséget kapnak a BCG mátrix, és megérteni az erősségek és gyengeségek a projektek, valamint a lehetőségek és veszélyek is szembe kell néznie. Amint világos, hogy mi számít abban az időben, megadhatjuk, hogy fontos a feladatok jobb.
3. Menetrend
Ütemezési feladatokat egy nagy feladatkezelő készség és megtartja a csapat összpontosított, ami kéznél van, anélkül, hogy off-track aggódni egyéb feladatokat. Ugyanakkor, miközben a pályán komoly harc is.
Tudtad, hogy a tanulmány szerint a, egy személy hulladék mintegy 21,8 órát egy héten? Szakemberek többé-kevésbé befolyásolja a zavaró, hogy úgy tűnik ártalmatlan a pillanatban, de okozott jelentős visszaesést később. Ezek közé tartozik a zavaró telefon használat és a kis beszélgetés.
Egy tanulmány szerint a Udemy, több mint egyharmada Millennials és Gen Z (36%) állítja, hogy eltölteni két órát vagy többet ellenőrzése az okostelefonok során a munkanap.
Ezután hogy egy ütemtervet és oszt kezdő- és határidőket. Hozzárendelésével esedékesség a feladat, hajlamosak vagyunk, hogy jobban ismerjék a költség is, mind a monetáris és az idő bölcs.
Az egyik legjobb módja az Agile-nek. Hozzon létre hátláit, és hozzárendelje azt egy sprinthez. Ez is jobb perspektívát ad az egyes feladatok befejezéséhez szükséges időre.
4. Legyen rugalmas
Az Ön álláspontja nagyszerű minőségű, hogy megtestesítse, ha mérföldköveket és határidőket szeretne elérni. Azonban egyes esetek és helyzetek meg kell vizsgálniuk a már meghozott döntéseket. A legfelső feladatkezelő tippek listáján a # 4 a rugalmas.
Ennek oka lehet, hogy a hirtelen változás a piaci trendek, változások az ügyfél-meghajtó vagy ha egy bizonyos feladat tűnik háttérbe szorítják mások.
Ezen tényezők közül bármelyik, ha nem nyugtázott időben, képes csípni egy csapatot a potenciális esélye a siker és a növekedés. Fontos, hogy a figyelés valószínű kiskapukat, ha egy másik lehetőséget úgy tűnik, hogy mellettünk. Legyen rugalmas a határidőknél, ha kell lennie.
Amint azt Osman Khan, vezérigazgatója, az online aukciós ház, a paddle8 társalapítója, a Forbes interjúban, "a megfelelő szerepekben és a megfelelő emberekkel, a Flex által kínált termelékenység javulást kínál.
Ez lehetővé teszi az embereknek, hogy megfelelően feldolgozzák az embereket, és megkapja őket az irodából a napi adminisztrátorban. Tehát több gondolatvezetés van az asztalhoz, és ott jön a kreativitás és az innováció.
15 legjobb termelékenységi idézet a termelékenység gurukával
5. A változás kezelése
A változás nyitása fontos, de a módja annak, hogy a how-to-t ugyanilyen fontos. A legtöbb alkalommal nem tudjuk vezetni a szükséges változásokat egy bizonyos projekthez vagy a stratégiánkhoz.
Azonban ez a képesség segíthet növelni azt a esélyét, hogy a projekt 6-szor több, mint a szegényváltozáskezelés .
A Scrum Módszertan segítségével nyitva lehet, és könnyen kezelheti a változástNapi scrum találkozók. A napi scrum lehetőséget ad arra, hogy ne csak áttekintést kapjon a megtett feladatokról, hanem a szűk keresztmetszetekről is. Így megváltoztathatja a hátlányokat, hogy jobban megfeleljen a változó követelményeknek.
6. Felhatalmazott
A túlzott terhelés valódi dolog, és ha nem foglalkozik jól, akkor jelentősen befolyásolhatja a termelékenységet. A nap végére csak az emberek más emberekkel dolgozunk. Mindannyian egyedülálló tulajdonságokat tartunk, amikor a türelem, rugalmasság, nyomás alatt dolgozik, vagy a legkevesebb idő alatt végzett feladat megszerzése.
Eli Broad, filantropista és alapítója 2 Fortune 500 vállalatok, "A delegáció képtelensége az egyik legnagyobb probléma, amit a vezetőknek minden szinten látok." Ennélfogva ez egyenesen elengedhetetlen, hogy ne csak tudatában kell lennie a saját erősségeit és gyengeségeit, de ezek a csapatnak is.
Ha éberen maradsz, jobban elemezheti, ki lehetne jobban segíteni egy bizonyos szakaszban. Az egyik legjobb feladatkezelési tipp az, hogy tudják, hogyan kell átruházni a feladatokat, a megfelelő személyt.
Ez megnyitja az ablakokat a másik személy számára, hogy kísérletezzen és növekedjen, ami a csapat növekedéséhez vezet.
7. Vegyen részt
Miután segített a csapatnak a prioritásaik rendezésében és a kritikus feladatok átruházása, így az aréna teljes nem-nem. A csapat és az ütemterv létrehozása nagyszerű a siker érdekében, de azt is követni kell.
Ha egy projekt igényli napi dulakodás találkozó, növekvő munkamennyiség vagy közeledő határidők vezethet csapatok, hogy ez a hátsó ülésen. Ez gyakran vezeti a vezetést, hogy távol maradjon abban a reményben, hogy a csapat önmagában elegendő. A valóságban ez az ideje, hogy jobban részt vegyen, mint valaha.
Tudtad, hogy az Ottawa Egyetem tanulmánya szerint a projektek 33% -a meghiúsul a felső vezetésben való részvétel hiánya miatt?
Ahelyettmikromándulás, legyen jelen és elérhető, ha a csapatnak szüksége van rád. Annak érdekében, hogy a legtöbb terveidet, a prioritást és az ütemezést biztosítsák annak biztosítása érdekében, hogy minden lépést mindenki követi a csapatban. Ez magában foglalja az érdekelt feleket és az ügyfeleket.
8. Légy türelmes
Időnként a dolgok nem mennek, amint azt a tervezett, soha nem látott kudarcokat okozott. A Wellington által végzett tanulmány szerint az U.K-ban lévő csapatok mindössze 37% -a gyakrabban jelentette be a projekteket, mint nem. Csak az ember úgy érzi, hogy túlterhelt, és ilyen időkben dip a morálban.
A türelem művészetének elsajátításával nehéz helyzeteket szerezhetsz, és segítsen a csapatnak, hogy hamarabb legyen a lábánál.
Amint Jack Ma, vállalkozó és Alibaba alapítója azt mondja: "A nagyon fontos dolog, amit a türelem."
9. Kommunikáció
A kommunikáció fontosságát az években számos szinten számos csatornán megismételték. A statisztikák azonban azt bizonyítják, hogy ez olyan terület, ahol szakemberek, még a vezetők is hiányzik a készségek.
Az anomália az, hogy annak ellenére, hogy a kritikus, ennek a képességnek, bevált újra és újra, a szakemberek úgy dönt, hogy megnézi a másik irányba, amikor a kommunikáció. Függetlenül attól, hogy az Ön személyes feladatkezelése vagy projekt mérföldkövei elérhetők egy csapatban, az emberek ritkán úgy döntenek, hogy megjelentek. Ez az, aholCsapatkezelő szoftverfontos szerepet játszik az érintett felek közötti zökkenőmentes kommunikáció biztosításában.
Félelem a látszólag inkompetens, a menedzserek által rendelkezésre álló hozzáférhetőség hiánya, és a hibáztatási játékok egy része a blúzok oka annak, hogy miért a legfontosabb információ az amiss. Ez hosszú és rövid futáshoz vezethet.
Szerint David Grossman, a „The Cost of Poor Communications”, egy felmérés 400 vállalat 100.000 alkalmazottal minden megadott átlagos veszteség $ 62400000 évente (cégenként) elégtelensége miatt a kommunikáció az alkalmazottak között.
10. Használja a Feladatkezelő szoftvert
A megfelelő lőszer megnyerheti a csatatéreket. Ugyanez vonatkozik a hatékony feladatkezelésre, ésidőmérés. A technológia előkészítette az utat sok indulóhoz, hogy piaci óriásoksá váljon, és milliárdosokat épített.
A megfelelő időben a megfelelő eszköz a személyes és a szakmai életedre csodákat tehet. Feladat ésProjektmenedzsment készségekSokat kell tennie a személyes tulajdonságainkhoz és tulajdonságaihoz, de a megfelelő feladatkezelő eszköz elfogadása exponenciálisan növelheti a siker esélyeit.
Győződjön meg róla, hogy kutatja és válassza ki a jogotFeladatkezelő alkalmazásokÖnnek és csapatának.
NéhányIngyenes projektmenedzsment eszközökMa megfontolhatja UDN feladatkezelő , Asana , Trelló , Csiszolés több. Mindazonáltal legyen azonban praktikus és fogadja el az eszközöket, hogy mi megvalósítható, nem csak a piacon, figyelembe véve a pénzügyeket, a tanulási görbe és a csapatkövetelményeket.
Elkezdheti az ingyenes feladatkezelést ésTermelékenységi alkalmazások, és frissítsd az utat.
Melyik feladatkezelési tippek segítettek kezelni a munkaterhelést? Ossza meg a történetét, és adjon nekünk néhány tippet az alábbi megjegyzésekben.
