Как эффективно управлять задачами? 10 советов для эффективного управления задач
Независимо от того, где вы находитесь в организации иерархии или личные достижения, этот блог для вас. Вот список советов по управлению обработкой посмотрения посмотрения, которые вы можете работать с сегодняшними сегодня, чтобы выполнить свои вехи без них, чтобы получить лучшее из вас.
Наша повседневная жизнь вращается вокруг определенного количества задач, которые мы определяем по пути для достижения наших амбиций иУмные целиОтказ В борьбе, чтобы быть на вершине нашей игры и удерживая наше конкурентное преимущество, мы часто кусаем больше, чем мы можем жевать.
Хотя все кажется высоким приоритетом, что-то идет несмотря на эту гонку, чтобы сделать все дела и держать голову. Некоторые из нас создают многолетний список для достижения - до определенного периода времени или определенного возраста. Другие тратят так много времени, совершенствуя одну задачу, что к тому времени, когда она сияет, это устарело.
Рабочая нагрузка балансировка иНавыки управления временемне только связаны с руководителями проекта или боссами. На самом деле, эти навыки должны быть приняты на каждом уровне, особенно работающих в команде. Если нет, это может вообще оказывать ужасные последствия для проекта.
Согласно исследованию краеугольным камнем, рабочая перегрузка снижает производительность на 68% у сотрудников, которые чувствуют, что у них нет достаточно часов в день, чтобы завершить свои задачи. Итак, каковы основные советы по управлению задачами, которые мы все должны быть эффективными и эффективными, одновременно?
Топ 10 Эффективные советы по управлению задачами
1. Сделайте списки дел
Списки дел - это классический, но мощный и эффективный, более чем когда-либо сегодня. Вернувшись в день, люди держали рукописные ноты для идей и вещей, чтобы сделать. Они похожи на ваши повседневные важные основания и добавляют к вашим эффективным советам по управлению задачами.
Теперь люди имеют умныйСписок приложенийкоторые выдают уведомления и напоминания до этой задачи. Легче, чем когда-либо прежде, чтобы записать идеи в виде изображений, голосовых нот, текста и намного больше.
Shivani Siroya - генеральный директор Tala, Microloan Startup. Сироя заявляет: «Я понял, как сделать все эти цифровые системы для меня, но я должен признать, в конце концов, список на бумаге все еще чувствует себя наиболее полезным».
Сделайте это привычкой, чтобы организовать список вещей. Кроме того, воспользуйтесь многими бесплатными и премиальными списками, которые помогут вам сделать так.
2. Приоритеты
Понятно, что не все на вашем списке дел нужно сделать сразу. Да, есть несколько отличных идей, которые могут помочь вам забрать свою игру. Однако важно установить то, что важно в определенном случае.
Майкл Манкинс - это Bain & AMP; Компания-партнер и соавтор «Время, талант и энергетика», книга управления CMI года. Согласно Мэнкинам, «Время освобождения требует исключения низкоизвестных видов деятельности в целом, а не просто захватывать их в списке», - подчеркивает он.
Изучите помощь от матрицы BCG и понять сильные и слабые стороны ваших проектов, а также возможности и угрозы, которыми она сталкивается. Однажды понятно с тем, что в то время важно, вы можете лучше определить важность задач.
3. График
Задачи планирования - это отличный навык управления задач и сохраняет сосредоточенность команды на том, что под рукой, не выходящая на пути к другим задачам. Тем не менее, хранение на пути является серьезной борьбой само по себе.
Знаете ли вы, что согласно исследованию, человек отдает около 21,8 часа в неделю? Профессионалы более или менее затронуты отвлекающими факторами, которые кажутся безвредными в данный момент, но приводят к серьезным неудачам позже. Эти отвлекающие факторы включают использование телефона и небольшие разговоры.
Согласно исследованию UDEMY, более трети тысячелетия и генерал Z (36%) говорят, что они проводят два часа или более проверки своих смартфонов в течение рабочего дня.
Далее сделайте график и начало начать и даты должным образом. Назначая срок выполнения задачи, мы склонны быть более осведомлены о стоимости, которые он несет, как денежный, так и вовремя.
Один из лучших способов - идти Agile. Создание отставок и назначьте его спринтом. Это также дает лучшую перспективу во время необходимого для каждой завершенности задач.
4. Будьте гибкими
Держать свою позицию - это отличное качество, чтобы воплощать, если вы хотите добиться вехоев и сроков. Тем не менее, некоторые случаи и ситуации требуют пересмотренных уже принятых решений. Быть гибким - это # 4 в нашем списке лучших советов по управлению задачами.
Это может быть связано с внезапным изменением тенденций рынка, изменение в приводе клиента или, если определенная задача омрачивает других.
Любой из этих факторов, если не признан вовремя, может раздеть команду потенциальных шансов на успех и рост. Важно быть в поисках вероятных лазейков, если бы другая возможность, кажется, передает нас. Будьте гибкими с сроками, когда вам нужно.
Как указано Османом Хан, генеральным директором и соучредителем онлайн-аукционного дома, PADDLE8, в интервью Forbes, «в нужных ролях и с нужным людьми Flex предлагает огромное улучшение производительности.
Это дает людям времени для правильной обработки, и он выводит их из офиса с точки зрения увязки в повседневной администрации. Таким образом, есть больше мысли лидерства, которое приходит к столу, и вот где придет ваша творчество и инновации ».
15 лучших кавычек производительности по производительности гуру
5. Управляйте изменением
Быть открытым для изменения важно, но овладение тем, как-к нему одинаково важно. В большинстве случаев мы не можем управлять изменениями, необходимыми для определенного проекта или в нашей стратегии.
Однако этот навык может помочь увеличить шансы, что ваш проект соответствует своим целям в 6 раз больше, чем с беднымиМенеджмент измененияОтказ
С методологией SCRUM вы можете быть открыты и легко управлять изменениями черезЕжедневные встречи ScrumОтказ Ежедневная SCRIM дает вам возможность не только обзора на выполнении задач, но и узких мест, которые они могут столкнуться. Таким образом, вы можете изменить отставочные материалы, чтобы лучше соответствовать изменяющимся требованиям.
6. Делегат
Быть чрезмерно обремененным - это реальная вещь, а если не устранена хорошо, оно может значительно повлиять на производительность. К концу дня мы только люди, работающие с другими людьми. Каждый из нас проводит уникальный набор качеств, когда речь идет о терпении, устойчивости, работе под давлением или получение задачи, выполненной в наименьшее количество времени.
Согласно Эли Широко, Филантропист и основатель 2 компаний Fortune 500, «Неспособность делегировать - одна из самых больших проблем, которые я вижу с менеджерами на всех уровнях». Следовательно, это совершенно решающее значение, чтобы не только осознавать свои собственные сильные и слабые стороны, но и те из вашей команды.
Когда вы остаетесь бдительным, вы можете лучше проанализировать, кто может лучше помочь на определенном этапе. Одним из лучших советов по управлению задачами состоит в том, чтобы знать, как делегировать задачи, для правильного человека.
Это открывает Windows для другого человека, чтобы поэкспериментировать и расти, что приводит к росту вашей команды.
7. быть вовлеченным
Помогая команде сортировать свои приоритеты и делегирование критических задач, выходя из арены, является полным нет-нет. Настройка команды и расписания отлично подходит для успеха, но также необходимо последовательно последовать.
Если проект требует ежедневной встречи Scrum, увеличение рабочей нагрузки или приближающихся сроков может привести команды, чтобы дать ему заднее сиденье. Это часто может привести к управлению, чтобы оставаться в стороне в надежде, что команда будет достаточно самостоятельно. На самом деле, это время, чтобы быть более вовлеченным, чем когда-либо прежде.
Знаете ли вы, что согласно исследованию Университета Оттавы, 33% проектов проваливаются из-за отсутствия вовлеченности от высшего руководства?
ВместоМикроуправление, присутствовать и добраться, если команда нуждается в тебе. Чтобы максимально использовать свои планы, приоритеты и планирование, убедитесь, что все шаги следуют все в команде. Это включает заинтересованные стороны и клиенты.
8. Будьте терпеливы
Временные времена могут не пойти, как планировалось, что заставляет нас беспрецедентные неудачи. Согласно исследованию Веллингтона, только 37% команд в U.K. сообщили о завершении проектов вовремя чаще, чем нет. Только человек чувствовать себя пораженным и испытывать погружение в свой моральный дух в такие времена.
Овлаждая искусство терпения, вы можете пройти через трудные ситуации и помочь вашей команде раньше вернуться на ноги.
Как говорит Джек Ма, предприниматель и основатель Алибабы, говорит: «Очень важная вещь, которую вы должны иметь, это терпение».
9. Общаться
Важность общения была подтверждена на многочисленных каналах на различных уровнях в течение многих лет. Однако статистика доказывает, что это область, где профессионалы, даже менеджеры не хватает навыков.
Аномалия вот что, несмотря на критичность этого навыка, проверенного времени и снова, профессионалы выбирают на другую сторону, когда речь идет о связи. Будь то ваша личная руководство по управлению задач или вехи проекта, которые должны быть достигнуты в команде, люди редко решают указать их разум. Это гдеКоманда Collaboration Softwareиграет жизненно важную роль в обеспечении плавной связи между соответствующими сторонами.
Страх кажущейся некомпетентной, отсутствием наличия менеджеров, и играя виноват игра - это некоторые из загрязнений, почему важнейшая информация идет AmiS. Это может привести к серьезным неудачам, в долгосрочной и короткой пробежении.
По словам Дэвида Гроссмана, в «Стоимости плохих коммуникаций», опрос 400 компаний с 100 000 сотрудников, каждый из которых заявил, что средняя потеря в размере 62,4 млн. Долл. США в год (за компанию) из-за недостаточной связи между сотрудниками.
10. Используйте программное обеспечение для управления задачами
Наличие правильных боеприпасов может выиграть вам боевые поля. То же самое касается борьбы с эффективным управлением задач иотслеживание времениОтказ Технологии проложили путь для многих стартапов, чтобы стать рыночными гигантами и построили миллиардеры.
Правильный инструмент в нужное время может оказать чудеса для вашей личной и профессиональной жизни. Задача иНавыки управления проектамиВозможно, имеет участие в наших личных чертах и качествах, но принятие правильного инструмента управления задач может повысить шансы на успех экспоненциально.
Будьте уверены, чтобы исследовать и выбрать правильноеПриложения для управления задачамидля вас и вашей команды.
Несколько изБесплатные инструменты управления проектамиВы можете рассмотреть сегодня Диспетчер задач UDN С Асана С Тренажер С Напороженныйи больше. Тем не менее, будьте практические и принять инструменты в соответствии с тем, что возможно, не только то, что приносятся к рынку, с учетом финансов, кривой обучения и требования к команде.
Вы можете начать с бесплатного управления задач иПроизводительность приложенийи обновите по пути.
Какие советы по управлению задачами помогли вам управлять вашей рабочей нагрузкой? Поделитесь своей историей и предоставим нам несколько советов в комментариях ниже.
