Jak skutecznie zarządzać zadaniami? 10 wskazówek dotyczących skutecznego zarządzania zadaniami
Niezależnie od tego, gdzie stoisz w hierarchii organizacyjnej lub osobistym osiągnięciach, ten blog jest dla Ciebie. Oto lista podwyższonych wskazówek dotyczących zarządzania zadaniami, z którymi możesz pracować z dziś, aby wykonać kamienie milowe bez ich zdobywania ciebie.
Nasze codzienne życie obraca się wokół pewnej liczby zadań, które identyfikujemy po drodze, aby osiągnąć nasze ambicje iInteligentne cele.. W walce, aby być na szczycie naszej gry i zachowując naszą przewagę konkurencyjną, często gryzamy więcej niż możemy żuć.
Chociaż wszystko wydaje się o wysokim priorytecie, coś idzie w tym wyścigu, co robią rzeczy wykonane i utrzymywanie głowy. Niektórzy z nas tworzą długa lista do wykonania - przed określonym okresem lub pewnym wiekiem. Inni spędzają tyle czasu, doskonale nadając jedno zadanie, które świeci, jest przestarzały.
Równoważenie obciążenia iumiejętności zarządzania czasemsą nie tylko związane z kierownictwami projektowymi lub bossami. W rzeczywistości umiejętności te muszą zostać przyjęte na każdym poziomie, szczególnie pracując w zespole. Jeśli nie, może całkowicie sprawić, że straszne konsekwencje dla projektu.
Według badania przez kamień węgielny, przeciążenie robocze zmniejsza wydajność o 68% pracowników, którzy czują, że nie mają wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia, aby wykonać swoje zadania. Jakie są więc istotne wskazówki dotyczące zarządzania zadaniami, które wszyscy musimy być skuteczni i wydajni, jednocześnie?
Top 10 Efektywne wskazówki dotyczące zarządzania zadaniami
1. Wykonaj listy do zrobienia
Listy do zrobienia są klasyczne, ale potężne i skuteczne więcej niż kiedykolwiek dzisiaj. W dzień, ludzie trzymali odręczne notatki na pomysły i rzeczy do zrobienia. Są jak twoje codzienne niezbędne i dodają do twoich skutecznych wskazówek dotyczących zarządzania zadaniami.
Teraz ludzie mają mądryLista aplikacji do wykonaniaktóre wydają powiadomienia i przypomnienia przed otrzymaniem zadania. Jest łatwiejszy niż kiedykolwiek wcześniej, aby zezna na pomysły w formie obrazów, notatek głosowych, tekstu i o wiele więcej.
SHIVANI SIROYA to dyrektor generalny Tala, uruchamiania mikroańskiego. Siroya stwierdza: "Wymyśliłem, jak sprawić, aby wszystkie te systemy cyfrowe działały dla mnie, ale muszę przyznać, pod koniec dnia lista na papierze nadal czuje się najbardziej przydatna".
Uczynić go przyzwyczajeniem, aby zorganizować listę rzeczy do zrobienia. Również korzystaj z wielu darmowych aplikacji do listy, które pomogą Ci to zrobić.
2. Priorytet
Zrozumiałe, nie wszystko na liście do zrobienia wymaga od razu zrobić. Tak, są kilka świetnych pomysłów, które pomogą Ci zabrać swoją grę w górę. Jednak ważne jest, aby ustalić, co jest ważne w określonej instancji.
Michael Mankins to bain & amp; Partner firmowy i współautor "czasu, talentu i energii", zarządzanie CMI Księga roku. Według Mankins, "Czas wyzwalania wymaga całkowicie wyeliminowania działań o niskiej wartości, nie tylko przechwytywanie ich na liście", podkreśla.
Zrób pomoc od Matrycy BCG i zrozumieć mocne strony i słabości swoich projektów, a także możliwości i zagrożenia, przed którymi stoi. Raz jasne przy tym, co ma znaczenie, możesz definiować znaczenie lepszego znaczenia zadań.
3. Harmonogram
Planowanie zadań jest świetną umiejętnością zarządzania zadaniami i utrzymuje zespół koncentruje się na tym, co jest pod ręką bez wychodzenia niepokojącego o innych zadaniach. Jednak utrzymanie na dobrej drodze jest poważną walką.
Czy wiesz, że zgodnie z badaniem, osoba marnuje około 21.8 godzin tygodniowo? Profesjonaliści są bardziej lub mniej dotknięci rozrywkami, które wydają się w tej chwili nieszkodliwe, ale wynikają z poważnych niepowodzeń. Te rozrywki obejmują użycie telefonu i mała rozmowa.
Według badania przez Udemy, ponad jedna trzecia tysiącleci i gen z (36%) mówią, że spędzają dwie godziny lub więcej sprawdzania swoich smartfonów w ciągu dnia pracy.
Następnie dokonaj harmonogramu i początek allotów i terminy. Przydzielając termin do zadania, jesteśmy bardziej świadomi kosztów, które ponosi, zarówno monetarne, jak i czasu.
Jednym z najlepszych sposobów jest przejście. Utwórz zaległości i przypisz go do sprintu. Daje to również lepszą perspektywę w czasie wymaganym dla każdego zakończenia zadań.
4. Bądź elastyczny
Trzymając swoją postawę to świetna jakość do ucieleżenia, jeśli chcesz osiągnąć kamienie milowe i terminy. Jednak niektóre przypadki i sytuacje wymagają ponownego wzięcia podejmowania decyzji. Bycie elastycznym jest # 4 na naszej liście końcówek do zarządzania zadaniami.
Może to być spowodowane nagłym zmianą trendów rynkowych, zmiana dysku klienta lub jeśli pewne zadanie wydaje się wyczerpać innych.
Każdy z tych czynników, jeśli nie zostanie uznany na czas, może rozebrać zespół z potencjalnych szans na sukces i wzrost. Ważne jest, aby znaleźć prawdopodobne luki, jeśli wydaje się, że inna okazja nas przechodzi. Być elastyczny z terminami, gdy trzeba będzie być.
Jak stwierdzono przez Osman Khan, CEO i współzałożyciela Domu Aukcji Online, Paddle8, w wywiadzie dla Forbesa, "W odpowiednich rolach i odpowiednimi ludźmi Flex oferuje ogromną poprawę wydajności.
Daje ludziom czas na prawidłowo przetwarzanie, a to wychodzi z biura w kategoriach obciążonego przez administratora codziennego. Jest więc więcej myśleć przywództwo, które przychodzi do stołu, i tam właśnie wchodzą twoja kreatywność i innowacje. "
15 najlepszych cytatów wydajności przez produktywność Gurus
5. Zarządzaj zmianą
Bycie otwarciem na zmianę jest ważne, ale opanowanie, w jaki sposób jest równie ważny. Większość czasów nie jesteśmy w stanie prowadzić zmiany potrzebnego do pewnego projektu lub w naszej strategii.
Jednak ta umiejętność może pomóc zwiększyć szanse, że projekt spełnia swoje cele 6 razy więcej niż z biednymiZarządzanie zmianami .
W przypadku metodologii Scrum możesz być otwarty i łatwo zarządzać zmianamiCodzienne spotkania Scrum.. Daily Scrum daje możliwość nie tylko przeglądania wykonywanych zadań, ale także wąskie gardła, które mogą stawić czoła. W ten sposób możesz zmienić zaległości, aby lepiej pasować do zmieniających się wymagań.
6. Delegat.
Bycie nadmiernie obciążonym jest prawdziwą rzecz, a jeśli nie skierowano dobrze, może to znacząco wpłynąć na wydajność. Do końca dnia jesteśmy tylko ludźmi pracującymi z innymi ludźmi. Każdy z nas posiada unikalny zestaw cech, jeśli chodzi o cierpliwość, odporność, pracując pod presją lub zadanie wykonane w najmniejszym czasie.
Według Eli Broad, filantrop i założyciela 2 firm Fortune 500, "niezdolność do delegata jest jednym z największych problemów, które widzę z menedżerami na wszystkich poziomach". Dlatego też jest wręczalny, aby nie tylko świadomy własnych mocnych i słabych stron, ale także tych zespołu.
Kiedy pozostaniesz czujny, możesz lepiej przeanalizować, kto może lepiej pomóc na pewnym etapie. Jednym z najlepszych wskazówek zarządzania zadaniem jest wiedzieć, jak delegować zadania, właściwej osobie.
Otwiera to okna, aby druga osoba mogła również eksperymentować i rozwijać, co prowadzi do wzrostu w zespole.
7. Bądź zaangażowany
Po pomocy zespołowi uporządkować swoje priorytety i delegowanie krytycznych zadań, pozostawiając arenę, jest kompletny nie-nie. Utworzenie zespołu i harmonogramu jest świetne dla sukcesu, ale musi również być konsekwentnie śledzone.
Jeśli projekt wymaga codziennego spotkania Scrum, zwiększające obciążenie lub zbliżające się terminy mogą prowadzić zespoły, aby nadać mu tylne siedzenie. Może to często prowadzić kierownictwo, aby pozostać na ubocznym nadziei, że zespół wystarczy sam. W rzeczywistości jest to czas, aby być bardziej zaangażowanym niż kiedykolwiek wcześniej.
Czy wiesz, że zgodnie z badaniem Uniwersytetu w Ottawie, 33% projektów zawodzi z powodu braku zaangażowania z kierownictwa wyższego szczebla?
Zamiastmikromanowanie, Bądź obecny i osiągalny, jeśli drużyna cię potrzebuje. Aby jak najlepiej wykorzystać swoje plany, priorytetyzacja i planowanie zapewniają, że wszystkie kroki są następcze wszyscy w zespole. Obejmuje to interesariuszy i klientów.
8. Bądź cierpliwy
Czasami rzeczy mogą nie iść zgodnie z planem, powodując nam bezprecedensowe nieprecedensowe. Zgodnie z badaniem Wellington, tylko 37% zespołów w U.K. Częściej zgłaszał realizację projektów na czas częściej niż nie. To tylko człowiek, aby czuć się przytłoczony i doświadczyć zanurzenia w swoim morale w takich czasach.
Opanowując sztukę cierpliwości, możesz przejść przez trudne sytuacje i pomóc zespołowi wracać do nóg wcześniej.
Jak mówi Jack Ma, przedsiębiorca i założyciel Alibaba, "bardzo ważna rzecz, którą powinieneś mieć cierpliwość".
9. Komunikuj się
Znaczenie komunikacji zostało powtórzone na licznych kanałach na różnych poziomach przez lata. Jednak statystyki dowodzą, że jest to obszar, w którym profesjonaliści, nawet menedżerowie nie mają umiejętności.
Aromalia tutaj jest to, że pomimo krytyczności tej umiejętności, udowodnionego czasu, profesjonaliści decydują się na cały czas, jeśli chodzi o komunikację. Niezależnie od tego, czy jest to twoje osobiste zarządzanie zadaniami lub kamienie milowe do projektowania w zespole, ludzie rzadko decydują się podać swój umysł. To jest gdzie.Oprogramowanie do współpracy zespołowejOdgrywa istotną rolę w zapewnieniu płynnej komunikacji między zainteresowanymi stronami.
Strach przed pozornym niekompetentnym, brakiem dostępności przez menedżerów, a gra wina jest niektóre z mdłe powodów, dla których najważniejsze informacje idzie. Może to prowadzić do poważnych niepowodzeń, na długi i krótki bieg.
Według Davida Grossman, w "koszcie złej komunikacji", ankieta 400 firm z 100 000 pracowników każda stwierdziła średnią stratę w wysokości 62,4 mln USD rocznie (na firmę) z powodu niewystarczającej komunikacji wśród pracowników.
10. Użyj oprogramowania do zarządzania zadaniami
Posiadanie odpowiedniej amunicji może wygrać bitewisty. To samo dotyczy walcowania skutecznego zarządzania zadaniem iŚledzenie czasu. Technologia utwardziła drogę wielu startupów, aby stać się rynkowymi gigantami i zbudowała miliarderów.
Odpowiednie narzędzie w odpowiednim czasie może renderować cuda dla swojego życia osobistego i zawodowego. Zadanie i.Umiejętności zarządzania projektamiMoże mieć wiele do zrobienia na naszych osobistych cechach i cechach, ale przyjęcie odpowiedniego narzędzia zarządzania zadaniem może zwiększyć szanse na sukces wykładniczo.
Upewnij się, badać i wybierz prawoAplikacje do zarządzania zadaniamiDla ciebie i twojego zespołu.
NiektórychDarmowe narzędzia do zarządzania projektamiMożesz rozważyć dzisiaj Menedżer zadań UDN. , Asana , Trello. , Wskii więcej. Jednakże być praktycznym i przyjmować narzędzia zgodnie z tym, co jest wykonalne, nie tylko to, co rezygnuje na rynek, utrzymując umysł finansów, krzywej uczenia się i wymagań zespołu.
Możesz zacząć od bezpłatnego zarządzania zadaniem iAplikacje produktywności.i uaktualnij po drodze.
Które wskazówki dotyczące zarządzania zadaniami pomogły Ci zarządzać obciążeniem pracą? Podziel się swoją historią i pożyczmy nam kilka wskazówek w poniższych komentarzach.
