Jak efektivně spravovat úkoly? 10 Tipy pro efektivní řízení úkolů
Bez ohledu na to, kde stojíte v organizační hierarchii nebo osobních úspěchech, tento blog je pro vás. Zde je seznam přepravovaných tipů pro správu úloh, s nimiž můžete dnes pracovat, abyste dosáhli milníků, aniž by se dostali k lepšímu.
Naše každodenní život se točí kolem určitého počtu úkolů, které se identifikujeme podél způsobu dosažení našich ambicí aInteligentní cíle. Ve snaze být v horní části naší hry a udržet si naši konkurenční výhodu, často kousáme více, než můžeme žvýkat.
I když se všechno zdá, že se zdá být vysokou prioritou, v tomto závodě se blíží, že se věci dělají a udržet si hlavu. Někteří z nás vytvoří dlouhý seznam úkolů dosáhnout - před určitou dobu nebo určitý věk. Jiní tráví tolik času zdokonalováním jediného úkolu, že v době, kdy svítí, je zastaralé.
Vyvažování pracovní zátěže a.dovednosti řízení časujsou spojeny pouze s projektovými manažery nebo šéfy. Tyto dovednosti je třeba přijmout na každé úrovni, zejména pracující v týmu. Pokud ne, může vykreslit hrozné důsledky pro projekt úplně.
Podle studie základním kamenem se práce přetížení sníží produktivitu o 68% u zaměstnanců, kteří mají pocit, že nemají dostatek hodin v den, aby dokončili své úkoly. Jaké jsou tedy základní řízení úkolů, které musíme být účinné a efektivní, současně?
Top 10 Efektivní tipy pro správu úloh
1. Proveďte seznamy úkolů
Seznamy úkolů jsou klasické, ale silné a efektivní více než kdy jindy. Zpátky v den, lidé drželi ručně psané poznámky pro myšlenky a věci, aby se udělali. Jsou to jako vaše každodenní esenciální a přidat do vašich efektivních tipů pro správu úloh.
Lidé mají inteligentníAplikace pro seznam úkolůkteré vydávají oznámení a připomenutí před splatností úkolu. Je to jednodušší než kdy jindy předtím, než Jot dolů nápady ve formě obrázků, hlasových poznámek, textu a mnohem více.
Shivani Siroya je generální ředitel Tala, mikroloanové spuštění. Siroya uvádí: "Myslel jsem, jak provést všechny tyto digitální systémy pracovat pro mě, ale musím přiznat, na konci dne, seznam na papíře stále cítí nejužitečnější."
Udělejte si zvyk, abyste zajistili seznam věcí. Také, využít mnoho bezplatných a prémiových seznamů úkolů, které vám pomohou dělat to jen to.
2. Prioritize.
Pochopitelně, ne všechno na vašem seznamu úkolů musí být provedeno ihned. Ano, existují některé skvělé nápady, které vám mohou pomoci vzít si hru a zářez nahoru. Je však důležité stanovit, co je důležité v konkrétním případě.
Michael Mankins je bain & amp; Společnost partnera a spoluautor "Čas, talent a energetika", CMI Management Book roku. Podle Mankins, "osvobozující čas vyžaduje eliminaci aktivit s nízkou hodnotou, nikoli pouze zachycovat je na seznam," zdůrazňuje.
Pomozte pomoc od matrice BCG, a pochopit silné a slabé stránky vašich projektů, stejně jako příležitosti a hrozby, kterým čelí. Jakmile je jasné, co záleží v době, můžete definovat důležitost úkolů lépe.
3. Schéma
Plánování úkolů je velkou dovedností vedení úkolů a udržuje tým se zaměřil na to, co je po ruce, aniž by odcházely z obav o další úkoly. Nicméně, udržení na trati je hlavním bojem sám o sobě.
Věděli jste, že podle studia, člověk odpaduje asi 21,8 hodin týdně? Profesionálové jsou více nebo méně postiženi rozptýlení, které se ve chvíli zdají být neškodné, ale výsledkem jsou hlavní překážky později. Tyto rozptýlení zahrnují využití telefonu a malé rozhovory.
Podle studie Udemy, více než třetina tisíciletů a gen Z (36%) říkají, že tráví dvě hodiny nebo více kontroly jejich smartphony během pracovního dne.
Dále proveďte harmonogram a přidělte start a data splatnosti. Přiřazením datu splatnosti úkolu máme tendenci být více vědomi nákladů, které vznikají, měnové i časové.
Jedním z nejlepších způsobů je jít agilní. Vytvořte nevyžádané hodnoty a přiřaďte jej do sprintu. To také dává lepší perspektivu v době potřebné pro každé dokončení úkolu.
4. Buďte flexibilní
Držení postoje je skvělá kvalita pro ztělesnění, pokud chcete dosáhnout milníků a termínů. Některé případy a situace však vyžadují revize již učiněných rozhodnutí. Být flexibilní je # 4 na našem seznamu špičkových tipů správy úloh.
To může být způsobeno náhlou změnou trendy tržních trhů, změnit v jednotce zákazníka nebo pokud se zdá, že určitý úkol se zdá, že zastíní ostatní.
Která z těchto faktorů, pokud nejsou potvrzeny včas, může strhnout tým z potenciálních šancí na úspěch a růst. Je důležité být na pozoru pro pravděpodobné mezery, pokud se nám zdá, že další příležitost nám projíždí. Být flexibilní s termíny, když musíte být.
Jak uvádí Osman Khan, generální ředitel, a spoluzakladatelem online aukčního domu, Paddle8, v rozhovoru Forbes, "Ve správných rolích a s pravými lidmi, Flex nabízí obrovské zlepšení produktivity.
To dává lidem čas řádně zpracovat a dostane je z kanceláře, pokud jde o bogged dolů v den-den admin. Takže, tam je více myšlenkových vedení, které přichází do stolu, a to je tam, kde přicházejí vaše tvořivost a inovace. "
15 nejlepší produktivita citace produktivitou guru
5. Správa změn
Být otevřen ke změně je důležitý, ale zvládnutí toho, jak to je stejně důležité. Většinu času nejsme schopni řídit změnu potřebnou pro určitý projekt nebo v naší strategii.
Tato dovednost však může pomoci zvýšit šance, že váš projekt splňuje své cíle 6krát více než u chudýchSpráva změn .
S metodikou Scrum můžete být otevřen a snadno spravovat změnu přesDenní schůzky Scrum.. Denní Scrum vám dává možnost mít přehled o úkolech, které jsou prováděny, ale také překážkou, kterým mohou čelit. Tímto způsobem můžete změnit nevyžádané hodnoty, abyste lépe vyhověli měnícím se požadavkům.
6. Delegát
Být nadřízený je skutečná věc a pokud není dobře řešena, může významně ovlivnit produktivitu. Do konce dne jsme jen lidé pracující s jinými lidmi. Každý z nás drží jedinečnou sadu vlastností, pokud jde o trpělivost, odolnost, pracující pod tlakem nebo získání úkolu v nejmenším čase.
Podle ELI širokého, filantropů a zakladatele 2 Fortune 500 firem, "neschopnost delegáta je jednou z největších problémů, které vidím s manažery na všech úrovních." Proto je naprosto rozhodující, nejen si být vědomi svých vlastních silných stránek a slabých stránek, ale také ty z vašeho týmu.
Když zůstanete ostražití, můžete lépe analyzovat, kdo může lépe pomoci v určité fázi. Jedním z nejlepších tipů pro správu úkolů je vědět, jak delegovat úkoly, správné osobě.
To otevírá okna pro druhou osobu, aby experimentoval a roste stejně, což vede k růstu ve vašem týmu.
7. Buďte zapojeni
Poté, co tým pomohl vyřešit své priority a delegování kritických úkolů, opouštět arénu je kompletní no-ne. Nastavení týmu a plánu je skvělé pro úspěch, ale musí být také důsledně dodržovat.
Pokud projekt vyžaduje denní schůzku Scrum, zvyšující se pracovní zátěž nebo blížící se termíny může vést týmy, aby mu poskytly zadní místo. To může často vést vedení, aby zůstal rezervovaný v naději, že tým bude stačit sám. Ve skutečnosti je to čas být častější než kdy jindy.
Věděli jste, že podle studia Univerzity Ottawy, 33% projektů selhalo kvůli nedostatku zapojení z vrcholového managementu?
NamístoMicromanaging, být přítomen a dosažitelný, pokud vás tým potřebuje. Aby bylo možné co nejlépe využít svých plánů, priorit, a plánování zajistěte, aby všechny kroky následovali všichni v týmu. To zahrnuje zúčastněné strany a klienty.
8. Buďte trpěliví
Někdy nemusí věci jít podle plánu způsobující americké bezprecedentní překážky. Podle studie Wellingtonu, pouze 37% týmů v U.k. oznámily dokončení projektů častěji než ne. Je to jen člověk, aby se cítil ohromen a zažít ponoření do své morálky v takech.
Zvládnutím umění trpělivosti se můžete dostat přes obtížné situace a pomoci vašemu týmu vrátit se na nohy dříve.
Jak říká Jack MA, podnikatel a zakladatel společnosti Alibaba, "velmi důležitá věc, kterou byste měli mít trpělivost."
9. Komunikovat
Význam komunikace byl zopakován na mnoha kanálech na různých úrovních v průběhu let. Statistiky však dokazují, že se jedná o oblast, kde profesionálové, i manažeři postrádají dovednosti.
Anomálie je zde, že navzdory kritičnosti této dovednosti, osvědčený čas a znovu, profesionálové se rozhodnou vypadat jinak, pokud jde o komunikaci. Ať už se jedná o vaše osobní ředitelství nebo projektové milníky, které mají být dosaženy v týmu, lidé zřídka rozhodnou uvést svou mysl. To je kdeSoftware pro spolupráci týmuhraje zásadní úlohu při zajišťování hladké komunikace mezi dotčenými stranami.
Strach ze zdánlivého nekompetentního, nedostatku dostupnosti manažerů a hraní viny hry jsou některé z prvních důvodů, proč nejdůležitější informace jde Amiss. To může vést k velkým překážkám, v dlouhém a krátkém běhu.
Podle Davida Grossmana, v "nákladech na špatnou komunikaci" průzkum 400 společností se 100 000 zaměstnanci každý uvedl průměrnou ztrátu 62,4 milionu dolarů ročně (na společnost) z důvodu nedostatečné komunikace mezi zaměstnanci.
10. Použijte software pro správu úloh
Mít správnou střelivo vám může vyhrát bojiště. Totéž platí pro bojování efektivního řízení úkolů aČas sledování. Technologie vydláždila cestu pro mnoho spuštění stát se tržními obry a vybudoval miliardáře.
Správný nástroj ve správný čas může poskytovat zázraky pro váš osobní a profesní život. Úkol a.Dovednosti pro správu projektůMůže mít hodně co do činění s našimi osobními rysy a vlastnostmi, ale přijetí správného nástroje pro správu úkolů může exponenciálně zvýšit šance na úspěch.
Nečistěte si výzkum a vyberte si právoAplikace pro správu úlohPro vás a váš tým.
Některé zNástroje pro správu projektu zdarmaMůžete dnes zvážit Správce úloh UDN , Asana , Trello , Čarodějnicea více. Nicméně, být praktický a adoptovat nástroje podle toho, co je proveditelné, ne jen to, co reining na trhu, udržování na mysli finance, učení křivka a požadavky týmu.
Můžete začít s volným řízením úkolů aProductivity Apps.a upgrade podél cesty.
Které tipy pro správu úloh pomohli spravovat svou pracovní zátěž? Sdílejte svůj příběh a půjčujte nám některé tipy v komentáři níže.
