Ο καθοδηγούμενος για τη διαχείριση των 7 r της αλλαγής
Η Διαχείριση Αλλαγών έχει γίνει ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες για την επιτυχία στο οργανωτικό παράδειγμα του σύγχρονου κόσμου.
Γιατί αυτό? Λοιπόν, οφείλεται στο γεγονός ότι η διαδικασία ανάπτυξης έργων και όλοι οι άλλοι παράγοντες που σχετίζονται με το έργο δεν είναι αυτοί οι σταθεροί και πρέπει να αλλάξουν ποτέ τόσο συχνά λόγω της μεταβαλλόμενης απαίτησης της αγοράς.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει ναενσωματώστε μια διαδικασίατης διαχείρισης της αλλαγής στην αναπτυξιακή τους στρατηγική για να βεβαιωθούν ότι τυχόν αλλαγές που εμπίπτουν στο δρόμο της ανάπτυξης τους είναι μια επιτυχία, μπορούν να αντιμετωπιστούν, με ευκολία.
Ας συζητήσουμε λεπτομερώς τον ορισμό της διαχείρισης αλλαγών.
Τι είναι η διαχείριση αλλαγών;
Η συστηματική προσέγγιση που ασχολείται με τη μετάβαση ή μετασχηματισμό διαφορετικών οργανωτικών στόχων, διαδικασιών, βασικών τιμών ή τεχνολογιών ονομάζεταιΔιαδικασία αλλαγής διαχείρισης .
Ο κύριος λόγος για τον οποίο οι εταιρείες ενσωματώνουν μια διαδικασία διαχείρισης αλλαγών στο δικό τουςΣυνολική ροή εργασίαςΕίναι ότι θέλουν να εφαρμόσουν με επιτυχία διαφορετικές μεθόδους και στρατηγικές αλλαγής στις αναπτυξιακές τους διαδικασίες που τελικά βοηθούν τους ανθρώπους να προσαρμοστούν στην αλλαγή.
Ποιοι είναι οι τρεις τύποι οργανωτικών αλλαγών;
Τα παρακάτω είναι οι τρεις πιο σημαντικοί τύποι οργανωτικών αλλαγών που αποτελούν μέρος του οργανωτικού παραδείγματος. Αυτοί είναι:
Ποια είναι τα 7 r της αλλαγής διαχείρισης;
Οι διάσημες 7 r της διαχείρισης της αλλαγής είναι τα πιο σημαντικά σημεία που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών. Αυτά τα σημεία επικαλούνται στη συζήτηση κάθε φορά που κάποιος θέλειΚάντε μια αίτηση αλλαγήςσχετικά με οτιδήποτε στην οργάνωση.
Αυτά τα σημεία είναι σημαντικά επειδή βοηθούν στην ομαλοποίηση της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών για εκείνους τους ανθρώπους που συνδέονται με το έργο ή τοΟργανισμός που είναι σκεπτικόςκαι θέλει τα πάντα να παραμείνουν τα ίδια.
Αυτές οι 7 r της λίστα ελέγχου αλλαγών διαχείρισης αποτελούνται από 7 απλές ερωτήσεις. Αυτά τα ερωτήματα έχουν ως εξής.
Ας συζητήσουμε λεπτομερώς όλες αυτές τις ερωτήσεις.
Γιατί η αλλαγή ζητήθηκε από την ανώτερη διοίκηση ή τοΔιαχειριστές έργωνπου σχετίζονται με το έργο; Ποιος ήταν ο λόγος πίσω από αυτή την αίτηση αλλαγής;
Μπορούν να υπάρξουν πολλοί λόγοι σχετικά με τις διαδικασίες της εταιρείας ή της διαδικασίας ανάπτυξης έργων, αλλά οι πιο συνηθισμένοι λόγοι για μια αίτηση αλλαγής είναι τα εξής:
Δεν έχει σημασία ποιος είναι ο λόγος για την αλλαγή αίτησης, η οντότητα που καταθέτει για αλλαγή πρέπει να παρουσιάσει ένα αξιόπιστο διαδρομή αποδείξεων ή ένα πειστικό επιχείρημα για να υποστηρίξει την ώθηση για αλλαγή.
Αυτά τα στοιχεία πρέπει να υποβάλουν στο διοικητικό συμβούλιο, ώστε να μπορούν να διερευνήσουν και να εγκρίνουν την αίτηση αλλαγής.
Ένα πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι να ευθυγραμμίσετε όλες τις αλλαγές που προτείνονται με τοΣτρατηγική πληροφορικήςκαι επιχειρηματικοί στόχοι που συνδέονται με την οργάνωση. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τις δαπάνες των πολύτιμων πόρων σε περιττές αλλαγές.
Ποιοι είναι οι κίνδυνοι που συνδέονται με τις αλλαγές που έχουν προταθεί στη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών;
Πρέπει να καταλάβετε ότι υπάρχειπου σχετίζονται με τον κίνδυνοΜε κυριολεκτικά τα πάντα που περιλαμβάνονται στη διαδικασία ανάπτυξης έργων και σε κάθε οντότητα που συνδέεται με την οργάνωση.
Οι κίνδυνοι μπορεί να είναι σημαντικοί όπως τοΕταιρεία κλείνονταςή κάτι λιγότερο θανατηφόρο σαν να χάσετε ένα κομμάτι δεδομένων κατά τη διάρκεια μιας αναβάθμισης του συστήματος.
Το ερώτημα είναι πόσο κίνδυνος πρόκειται να επιτρέψετε να βεβαιωθείτε ότι οι αλλαγές μπορούν να χορηγηθούν με αυτόν τον κίνδυνο και δεν υπάρχει θανάσιμη ζημιά σε ολόκληρο το shebang.
Ποιοι είναι οι πόροι που απαιτούνται για τη διαχείριση της αλλαγής που η εταιρεία προτείνει ή ο διαχειριστής του έργου ριζώνει;
Κάθε φορά που μιλάμε για τη διαδικασία ανάπτυξης έργων, μιλάμεΣχετικά με τον προϋπολογισμόκαιπισίνα πόρωνΔιατίθεται για το έργο να είναι μια καθορισμένη επιτυχία.
Εάν η εταιρεία δεν έχει τα χρήματα για να υποστηρίξει τη διαδικασία ανάπτυξης του έργου ή αν δεν έχει το απαιτούμενο ή το συνιστώμενο προσωπικό να ολοκληρώσει τη δουλειά, δεν πρόκειται ποτέ να ολοκληρώσουν το έργο εγκαίρως ή ακόμα καιΜετά την προθεσμία .
Γι 'αυτό, ακόμη και όταν ριζώνουμε ή προτείνουμε ένα αίτημα αλλαγής, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό πόρο πόρους για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών, διαφορετικά, φωνάζετε απλά στον άνεμο χωρίς αποτέλεσμα.
Για να μετρήσετε την πισίνα των πόρων σας, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε όλους τους πόρους που χρειάζονται για τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών σας. Όταν περιορίσετε αυτό κάτω, τότε μπορείτε να ελέγξετε την πισίνα πόρων για αυτούς τους πόρους και αν είναι διαθέσιμα, θα είστε νικηφόροι.
6 σημαντικές αιτίες μιας αποτυχημένης διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών
Ένα πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι στην αρχή της διαδικασίας διαχείρισης αλλαγών είναι να γνωρίσετε το άτομο που έθεσε το αίτημα αλλαγής μπροστά από το διοικητικό συμβούλιο στην πρώτη θέση.
Πρέπει να το κάνετε αυτό, επειδή στο μέλλον γίνεται πολύ δύσκολο να εντοπίσει το άτομο που ξεκίνησε το αίτημα λόγω του χάος παντού.
Αυτό το άτομο είναι εξαιρετικά πολύτιμο για εσάς επειδή είναι εκείνοι με τα αποδεικτικά στοιχεία που υποστηρίζουν τη διαδικασία αλλαγής αιτήματος που πρέπει να υποβάλουν στο διοικητικό συμβούλιο το συντομότερο δυνατό έτσι ώστε η αίτηση αλλαγής να μπορεί να γίνει δεκτή το συντομότερο δυνατόν και το έργο μπορεί να ξεκινήσει .
Τι θα είναι το αποτέλεσμα της αλλαγής που προσπαθείτε να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το σενάριο;
Ας πούμε ότι εργάζεστε σε έναΔιαδικασία ανάπτυξης λογισμικούΚαι προσπαθείτε να προσθέσετε ένα νέο χαρακτηριστικό στο λογισμικό.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιστροφή που θα πάρετε από αυτό το χαρακτηριστικό που εισάγεται στο έργο είναι αρκετό για να εκτελέσει την αλλαγή στην πρώτη θέση, διαφορετικά, δεν υπάρχει καμία στιγμή να κάνετε μια αίτηση αλλαγής.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να κάνετε ένα πλεονέκτημα και τις μειονεκτήματα κατάλογο κάθε αλλαγής που προσπαθείτε να επιβάλλετε έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τις επιστροφές που μπορείτε να πάρετε από κάθε αλλαγή που ενσωματώνεται.
Ένα πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι να βρείτε το σωστό πρόσωπο που πρόκειται να είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία, τη δοκιμή, καιΕφαρμογή της αλλαγήςότι προσπαθείτε να προτείνετε.
Αυτό είναι όπου η ανώτερη διαχείριση ήΗ διαχείριση του έργου έρχεται στο παιχνίδιεπειδή έχουν την εξουσία και τονοοτροπία για να διορίσειΈνας κατάλληλος υποψήφιος για τη δουλειά, ώστε η διαδικασία διαχείρισης αλλαγής να μπορεί να πάει ομαλά χωρίς λόξους.
Πρέπει να μάθετε για τη σχέση μεταξύ της αλλαγής που προτείνετε και όλες τις άλλες αλλαγές που στροβιλίζονται γύρω από τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγών σας.
Αυτή η διαδικασία γίνεται επειδή οι περισσότερες φορές βλέπουμε στο οργανωτικό παράδειγμα, ότι οι αλλαγές που δεν είναι σε αντίθεση με τα καθήκοντα και τις διαδικασίες εξαρτώνται ο ένας από τον άλλο. Κάποιος δεν μπορεί να συμβεί χωρίς να συμβεί πρώτα.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι η δουλειά σας να μάθετε τη σχέση μεταξύ όλων των διαφορετικών εργασιών, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετεΌλες αυτές οι εξαρτήσειςκαι να ενσωματώσετε την αλλαγή σας.
συμπέρασμα
Αυτή ήταν η ανάληψή μας στις 7 r της αλλαγής διαχείρισης, αλλά αν νομίζετε ότι χάσαμε κάτι ή υπάρχει κάτι λάθος στο περιεχόμενο, αισθανθείτε ελεύθεροςεπικοινωνήστε μαζί μαςκαι θα επιστρέψουμε σε εσάς.
