Έχετε μπλοκάρει το ημερολόγιό σας; Εδώ πρέπει να ξεκινήσετε τώρα.
Την περασμένη εβδομάδα, πιθανότατα θα επαναπρογραμματίσετε τις εργασίες σας, αναπρογραμματίζουν το ημερολόγιό σας, και ίσως ακόμη και να εργαστεί αργά για να γίνει κάτι. Δεν είσαι μόνος. Σύμφωνα μεπρόσφατη έρευνα, Το 87% των εργαζομένων στη γνώση εργάζεται δύο ώρες αργότερα κάθε μέρα σε σύγκριση με το 2019. Ωστόσοπάνω από το ένα τέταρτοτων προθεσμιών χάθηκαν κάθε εβδομάδα. Κάθε μέρα, ζυγίζουμε ανταγωνιστικές απαιτήσεις στην εποχή μας και, ως εκ τούτου, εμπειρία περισσότερο χάος από τη σαφήνεια.
Ευτυχώς, υπάρχει μια λύση: μπλοκάρισμα χρόνου.
Με το μπλοκάρισμα του χρόνου, μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του ημερολογίου σας για να εστιάσετε στο τι πραγματικά έχει σημασία. Το κλείδωμα του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε την προσοχή σας με τις προθέσεις σας, ώστε να προτεραιτένετε πάντα τη σωστή εργασία την κατάλληλη στιγμή. ΜεΠρότυπα διαχείρισης χρόνου, μπορείτε επίσης να αφιερώσετε χρόνο για προσωπική σας στιγμή, χρόνος διακοπής, μεσημεριανού γεύματος και άλλα βασικά στοιχεία που συχνά αφήνουν έξω στο "πάντα-σε" κόσμο εργασίας μας.
Ο αποκλεισμός του χρόνου είναι αΣτρατηγική διαχείρισης χρόνουόπου προγραμματίζετε κάθε μέρος - και εννοούμε κάθε μέρος της ημέρας σας. Με το μπλοκάρισμα του χρόνου, σπάζετε αποτελεσματικά την εβδομάδα εργασίας σε χρονικές υποδοχές μεγέθους δαγκώματος όπου ελέγχετε το email σας, εργάζεστε σε έργα, πάρτε ένα διάλειμμα ή ακόμα και άσκηση.
Όπως και οι περισσότερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, ο αποκλεισμός του χρόνου είναι ένας τρόπος για να ανακτήσετε την ημέρα σας και να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση όπου το χρόνο σας πηγαίνει πραγματικά. Σύμφωνα με τηνΑνατομία του δείκτη εργασίαςΤο 71% των εργαζομένων στη γνώση ανέφεραν ότι αισθάνονται καύσιμα τουλάχιστον μία φορά το 2020. Επιπλέον, το 32% των ατόμων που ανέφεραν ότι δεν μπορούν να απενεργοποιήσουν ή να αποσυνδεθούν ως ο κορυφαίος παράγοντας που τροφοδοτεί την εξάντληση τους. Με τον προγραμματισμό των τεμαχίων εργασίας, δεν μπορείτε όχι μόνο να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνουν τα σημαντικά καθήκοντά σας, αλλά και βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε χρόνο για την άκρη γιαηρεμία και η αυτο-φροντίδα .
Πώς λειτουργεί το κλείσιμο χρόνου
Για να δημιουργήσετε ένα μπλοκ χρόνου, ομαδοποιήστε τις εργασίες και να προγραμματίσετε ένα μπλοκ χρόνου για να εργαστείτε σε αυτά τα καθήκοντα. Υπάρχουν δύο βασικές θεμελιώδεις θεμελιώδεις προθεσμίες:
Οπτικά προγραμματισμού χρόνου μπλοκ στο ημερολόγιό σας, οπότε η δουλειά σας δεν μπορεί να διακοπεί ή να προγραμματιστεί.
Ομαδοποίηση όπως οι εργασίες σε ένα συμπυκνωμένο μπλοκ.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας ένα χρονικό υπολογιστή μιας ώρας στις 9 π.μ. για να απαντήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε ένα χρονικό υπολογιστή από τις 10 π.μ. έως τις 11:30 για να εργαστείτε στο κύριο έργο σας για την ημέρα - για παράδειγμα, την αναθεώρηση και την οριστικοποίηση ενός καταστρώματος GTM. Στις 11:30 π.μ., θα δημιουργήσατε ένα άλλο χρονικό όριο μιας ώρας για μεσημεριανό γεύμα - και ούτω καθεξής.
Με το χρόνο μπλοκάρισμα του ημερολογίου σας, δεν θέτεις μόνο τα κομμάτια του χρόνου για κρίσιμες εργασίες που ανταποκρίνονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε εργασίες φινιρίσματος - μειώνοντας επίσης τη μεταγωγή περιβάλλοντος. Πόσο συχνά καλύπτεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των εργασιών και προσπαθήστε να αντιμετωπίσετε ένα μεγαλύτερο έργο μεταξύ άλλων εργασίας; Αντίθετα, ο αποκλεισμός του χρόνου σας επιτρέπει να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες για σημαντικές εργασίες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε αποτελεσματικά στην εργασία υψηλού αντίκτυπου.
Αποκλεισμός χρόνου έναντι χρόνου κιξώματος
ΧρεοκοπίαΕίναι μια άλλη χρήσιμη στρατηγική διαχείρισης χρόνου, αλλά λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά από το κλείσιμο του χρόνου. Εδώ είναι πώς διαφέρουν:
Για να δημιουργήσετε ένα μπλοκ χρόνου, θα εκχωρήσετε ένα μπλοκ σε ένα σύνολο εργασιών που θέλετε να ελέγξετε το email σας, μιλώντας με πελάτες ή γράψιμο.
Για να δημιουργήσετε ένα timeBox, θα αναθέσετε κάθε εργασία ένα άτομο "κουτί" με έναρξη και τέλος για κάθε εργασία.
Αν κοιτάξετε ένα χρόνο μπλοκαρισμένο ημερολόγιο, θα δείτε μεγάλα μπλοκ χρόνου αφιερωμέναΚατασκευασμένα καθήκοντα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα μπλοκ από τις 3 μ.μ. έως τις 4:30 μ.μ. για να "αναθεωρήσει τα σχόλια σχεδιασμού" σε πολλαπλά σχέδια που έχετε δημιουργήσει. Ένα χρονοδιαγραμμένο ημερολόγιο, από την άλλη πλευρά, θα έχει προγραμματιστεί κάθε εργασία. Έτσι, μπορεί να έχετε μια εργασία από τις 3 μ.μ. έως τις 3:15 μ.μ. για να "αναθεωρήσει την ανατροφοδότηση σχεδιασμού σχετικά με την εικόνα Banner Facebook" και ένα άλλο έργο από τις 3:15 μ.μ. έως τις 3:30 μ.μ. Για να "αναθεωρήσει την εικόνα της σελίδας με βάση την ανατροφοδότηση σχεδιασμού" και ούτω καθεξής.
Η χρονική κιβώτιο ταχυτήτων μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη αν χρειαστεί να ολοκληρώσετε την εργασία μέσα σε προκαθορισμένους χρονικούς περιορισμούς, ή εάν αγωνίζεστε συχνά με την τελειότητα και θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Αποκλεισμός χρόνου έναντι της δέσμευσης εργασιών
Η δέσμευση εργασιών είναι ένα στοιχείο του παρεμπόδισης χρόνου. Όταν παρτίζετε εργασίες, συλλέγετε και συνδέετε τυχόν παρόμοιες εργασίες ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε αυτά ταυτόχρονα. Αυτά τα καθήκοντα συχνά αναλαμβάνουν πολύ περισσότερο χρόνο από ό, τι νομίζουμε, αλλά επειδή είναι τόσο γρήγοροι για να ολοκληρωθούν, δεν παρακολουθούμε πόσο χρόνο θα περάσουμε πάνω τους. Η δέσμευση εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε το χρονικό διάστημα που ξοδεύετε σε αδέσποτα καθήκοντα και ad hoc εργασία. Αντ 'αυτού, η δέσμευση εργασιών σας ενθαρρύνει να είστε σκόπιμοι για το πού πηγαίνει ο χρόνος και η προσοχή σας.
Για παράδειγμα, πείτε ότι διαχειρίζεστε την εταιρεία σαςΗμερολόγιο περιεχομένου κοινωνικών μέσων. Κάθε Δευτέρα, πρέπει να ταξινομήσετε τις θέσεις της εβδομάδας, να μοιραστείτε μια αναδιάταξη των δημοσιεύσεων του περασμένου εβδομάδας και να κάνετε check in με την ομάδα σχεδιασμού για να βεβαιωθείτε ότι πρόκειται για το χρονοδιάγραμμα για την επόμενη εβδομάδα. Συνήθως, το κάνετε αυτό το έργο κάθε φορά που μπορείτε, και τείνει να είναι διάσπαρτα γύρω από την ημέρα.
Με την παρτίδα αυτών των τριών εργασιών μαζί, θα είστε πιο παραγωγικοί και επικεντρωμένοι στην ολοκλήρωση της εργασίας σας για την ημέρα. Το τελικό βήμα είναι να προγραμματίσετε το έργο που λειτουργεί στο ημερολόγιό σας - το οποίο στη συνέχεια γίνεται ένα μπλοκ χρόνου.
Αποκλεισμός χρόνου έναντι παρακολούθησης χρόνου
Η παρακολούθηση του χρόνου αναφέρεται στη διαδικασία καταγραφής του χρόνου που ξοδεύετε σε έργα - συνήθως για σκοπούς χρέωσης. Συνήθως, η παρακολούθηση χρόνου είναι περισσότερο από μια επιχειρηματική λειτουργία από μια στρατηγική διαχείρισης χρόνου. Η παρακολούθηση του χρόνου είναι κοινή για ομάδες και οργανισμούς, όπως δημιουργικές υπηρεσίες, δικηγορικές επιχειρήσεις και ομάδες με ανεξάρτητους ή συμβατικούς εργαζόμενους, που δαπανώνται κατά το χρόνο για τις υπηρεσίες τους. Εάν ψάχνετε να ξεκινήσετε με την παρακολούθηση του χρόνου, υπάρχουν πολλά μεγάλα εργαλεία καιενσωματώσεις για να βοηθήσετε με την παρακολούθηση του χρόνου .
Το κλείδωμα του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει με την παρακολούθηση του χρόνου, καθώς σας δίνει σαφή εικόνα για το πόσο καιρό έχετε περάσει σε κάθε πρωτοβουλία - βεβαιωθείτε ότι κολλάτε στα μπλοκ ώρας σας ή την ενημέρωση τους αν αλλάξει κάτι.
Ποιος θα πρέπει να προσπαθήσει να μπλοκάρει το χρόνο;
Ο αποκλεισμός του χρόνου δεν θα είναι αποτελεσματικός εάν το ημερολόγιό σας είναι ως επί το πλείστον γεμάτο συναντήσεις, αλλά εάν συχνά έχετε κομμάτια ανοιχτού χρόνου στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη στρατηγική για να διαχειριστείτε καλύτερα την προσοχή σας και να εστιάσετε. Οπως καιΤο νόμο του ΠάρκινσονΚράτη, "Εργασία επεκτείνεται έτσι ώστε να γεμίσει ο χρόνος που είναι διαθέσιμος για την ολοκλήρωσή της" -so Time Blocking είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επαναλάβετε τον έλεγχο του ημερολογίου σας και να προγραμματίζετε σκόπιμα το πρόγραμμα εργασίας.
Ο αποκλεισμός του χρόνου είναι ιδιαίτερα χρήσιμος εάν:
Συχνά προσπαθείτε να multitask
Χρειάζεστε βοήθεια για να εστιάσετε σε μια εργασία και να μειώσετε τις περισπασμούς
Θέλετε να είστε σκόπιμοι για το χρόνο και την ενέργεια σας στην εργασία
Χρειάζεστε μια πιο ξεκάθαρη αίσθηση όπου ο χρόνος σας πηγαίνει κάθε μέρα
Αγωνίζεστε με υπερβολική εργασία
Καθώς ξεκινάτε με το μπλοκάρισμα του χρόνου, σκεφτείτε κάθε μπλοκ ως ένα αδιάκοπο κομμάτι εργασίας όπου μπορείτε να αντιμετωπίσετε κρίσιμα έργα και να μπείτεβαθιά δουλειά .
Τι είναι η βαθιά δουλειά;
Ο όρος "βαθιά δουλειά" δημιουργήθηκε απόΝιούπορτ, ένας από τους μεγαλύτερους σύγχρονους υποστηρικτές του χρόνου. Παρόλο που το κλείδωμα του χρόνου έχει χρησιμοποιηθεί φημισμένασε όλη την ιστορία-With Benjamin Franklin ως ένας από τους πρώτους υιοθετημένους-Newport ήταν ο πρώτος που συνδέει το χρόνο μπλοκάρισμα σε βαθιά δουλειά στην ψηφιακή εποχή. Σύμφωνα με το Newport, το μπλοκάρισμα του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε μεγάλα μπλοκ ελεύθερου χρόνου απόσπασης όπου μπορείτε να βουτήξετε σε βαθιά, αδιάκοπη εργασία.
7 Συμβουλές για να ξεκινήσετε την ώρα που μπλοκάρει το πρόγραμμά σας σήμερα
Το κλείσιμο του χρόνου είναι απλό στην πράξη, αλλά μπορεί να είναι μια δύσκολη στρατηγική για την εφαρμογή-και να κολλήσει με συνέπεια. Με αυτές τις επτά άκρες, μπορείτε να αναλάβετε το ημερολόγιό σας. Επιπλέον, πάρτε τη διορατικότητα στις παγίδες που μπορεί να τρέξετε σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
1. Προσδιορίστε τι πρέπει να εργαστείτε για την ημέρα
Όπως και οι περισσότερες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε τι πραγματικά χρειάζεται να κάνετε μια δεδομένη ημέρα ή εβδομάδα. Αν δεν το κάνετε ήδη, η διατήρηση και η ενημέρωση ενόςλίστα υποχρεώσεωνμε όλη τη σημαντική δουλειά σας.
Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τι να δουλέψετε σε-πρέπει επίσης να ξέρετε τι να δώσετε προτεραιότητα. Βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τι είναι τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας, ώστε να τα πάρετε εκείνη την ημέρα. Στην ιδανική περίπτωση, αναζητήστε ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να προσθέσετε λεπτομέρειες και περιβάλλον στην εργασία σας, όπως η προτεραιότητα μιας συγκεκριμένης εργασίας, τυχόν σημαντικές συνημμένες ή έγγραφα, σχετικούς συνεργάτες και πολλά άλλα.
Ακόμα και με το μπλοκάρισμα του χρόνου, μπορεί να υπάρχουν ημέρες όπου δεν μπορείτε να φτάσετε σε όλη την εργασία σας. Αν δεν ξέρετε τι δουλειά να δώσετε προτεραιότητα, δεν θα έχετε μια σαφή αίσθηση των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα και τι μπορείτε να αναβάλλετε μέχρι αύριο.
2. Καταλάβετε όταν είστε πιο παραγωγικοί
Όταν δημιουργείτε ένα μπλοκ χρονικού διαστήματος, προγραμματίζετε μια χρονική περίοδο για να αντιμετωπίσετε την εργασία - είτε αυτό απαντά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρακολούθηση συνεδριάσεων, ελέγχοντας το DOS, είτε κάτι άλλο. Τα χρονικά μπλοκ είναι χρήσιμα από μόνα τους, αλλά μπορείτε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα ενός χρόνου μπλοκ προσαρμόζοντας το έργο στις προτιμήσεις παραγωγικότητας.
Εάν δεν γνωρίζετε ήδη, σκεφτείτε όταν αισθάνεστεπιο παραγωγικός. Αισθάνεστε ενεργοποιημένοι το πρωί; Εάν ναι, εξετάστε το προγραμματισμό του έργου που απαιτεί την πιο ενέργεια - είτε είναι εστιασμένη εργασία ή συναντήσεις - πριν το γεύμα. Αισθάνεστε υπνηλία νωρίς το απόγευμα; Προγραμματίστε τις μικρότερες εργασίες-όπως απαντώντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-έτσι μπορείτε να διατηρήσετε την παραγωγικότητα. Παίρνετε ένα δεύτερο άνεμο στα αργά το απόγευμα; Αποθηκεύστε τα σημαντικά καθήκοντά σας για εκείνη την περίοδο και βεβαιωθείτε ότι θα ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς που θα μπορούσαν να διακόψουν τη ροή σας.
Αφού έχετε μπλοκάρει χρόνο για λίγες μέρες, αξιολογήστε πώς αισθάνεστε στο τέλος της ημέρας. Αισθάνεστε στραγγισμένοι; Εάν ναι, ίσως να έχετε κακή συμπεριφορά όταν είστε πιο παραγωγικοί κατά τη διάρκεια της ημέρας. Προσπαθήστε να επαναπρογραμματίσετε τα μπλοκ εργασίας σας για να δείτε αν αυτό βοηθά.
3. Ομαδικές συναντήσεις, αν είναι δυνατόν
Οι συναντήσεις είναι ένα άλλο μέρος που μπορείτε να βάλετε τους προτιμώμενους χρόνους παραγωγικότητας στην πράξη. Μπορεί να έχετε συναντήσεις διάσπαρτα όλη την ημέρα, η οποία θα μπορούσε να παρεμποδίσει την παραγωγικότητά σας. ΣτοUDN Task Manager, Καλούμε αυτό το ελβετικό πρόγραμμα τυριού! Οι διάσπαρτες συναντήσεις μπορούν να εμποδίσουν την παραγωγικότητά σας και να σας κάνουνκαθημερινό πρόγραμμαπραγματικά δύσκολο να δουλέψω. Αντί να έχετε χρόνο για εστιασμένη εργασία και ελεύθερο χρόνο, συνεχώς διακόπτεται διανοητικά με συναντήσεις.
Ακριβώς όπως τα καθήκοντα, μπορείτε επίσης να μπλοκάρουν τις συναντήσεις. Αντί να τους διασκορπιστεί καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, στοχεύουν σε ένα μπλοκ συναντήσεων που είναι σχετικά κοντά στο άλλο - με λίγα διαλείμματα μεταξύ τους για να μπορείτε να ξεκουραστείτε και να επαναφορτίσετε - έτσι έχετε περισσότερο χρόνο για εστιασμένη εργασία. Ή, σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα εργαλείο που θα παρακολουθεί αυτόματα αυτό για εσάς, όπωςΔεξιόστροφος .
Θα υπάρξουν περιπτώσεις όταν οι συναντήσεις έχουν προγραμματιστεί εκτός του ιδανικού σας μπλοκ χρόνου συνάντησης. Εντάξει. Το κλείσιμο του χρόνου είναι μια στρατηγική που θα σας βοηθήσει να είστε σκόπιμοι για το χρόνο σας - αλλά δεν θα κάνει ολόκληρη την ημέρα σας ταιριάζει σε ένα τέλειο πρόγραμμα. Για να πετύχετε με το μπλοκάρισμα του χρόνου, προσπαθήστε να είστε ευέλικτοι με το ημερολόγιό σας και να επαναπρογραμματίσετε τα πράγματα αν είναι απαραίτητο.
4. Προγραμματίστε τα μπλοκ ώρας σας
Μόλις γνωρίζετε πότε είστε πιο παραγωγικοί και είχατε την ευκαιρία να μπλοκάρετε το χρονοδιάγραμμα της συνάντησής σας, ήρθε η ώρα να προγραμματίσετε και να ορίσετε τα υπόλοιπα χρονικά μπλοκ σας. Σκεφτείτε τις προτεραιότητες που έχετε για την ημέρα, και να προγραμματίσετε τον ειδικό χρόνο εστίασης για κάθε παρτίδα εργασιών στο ημερολόγιό σας. Είναι εντάξει αν θέλετε να επιστρέψετε στις εργασίες περισσότερες από μία φορές σε μια μέρα - για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να προγραμματίσετε δύο ή τρία τετράγωνα για να ελέγξετε και να απαντήσετε σε μηνύματα.
Συνιστούμε να προγραμματίζετε τα χρονικά σας μπλοκ, ώστε να μπορείτε να τα δείτε και να κρατήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο στη δέσμευση αυτή. Αλλά αν όλες οι ώρες στο ημερολόγιό σας είναι πλήρως προγραμματισμένοι, μπορεί να είναι δύσκολο για τα μέλη της ομάδας να προγραμματίσουν συναντήσεις τελευταίας στιγμής ή να σας πάρουν σε σημαντικές συνομιλίες.
Για να αποφύγετε αυτό, προτείνουμε την επισήμανση κάθε φορά που το χρονικό διάστημα στο ημερολόγιό σας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε "χρόνο εστίασης" το πρωί, "προσωπικός χρόνος" κατά τη διάρκεια του γεύματος, και "Μην προγραμματίσετε το μπλοκ εργασίας" το απόγευμα για κάποια βαθιά δουλειά. Με τη διευκρίνιση του τύπου του χρόνου που έχετε προγραμματίσει, τα μέλη της ομάδας μπορούν να αισθάνονται πιο εξουσιοδοτημένα να προγραμματίσουν ορισμένα μπλοκ, αν χρειαστεί.
5. Αποκλείστε τον προσωπικό χρόνο
Το κλείσιμο του χρόνου δεν είναι μόνο ένας τρόπος για να προγραμματίσετε τις εργασίες σας - θα πρέπει επίσης να προγραμματίσετε καθημερινά καθημερινά. Ακριβώς όπως ο προγραμματισμός αφοσιωμένος χρόνος για εργασία, η δημιουργία ενός μπλοκ χρόνου για προσωπικές δραστηριότητες μπορεί να σας βοηθήσει να τους κολλήσετε. Εκτός από το μεσημεριανό γεύμα, δώστε στον εαυτό σας γρήγορο διαλείμματα για προσωπικό χρόνο, καθημερινές δραστηριότητες, ή οποιεσδήποτε άλλες καθημερινές εργασίες που χρειάζεστε για να τελειώσετε, όπως η επιλογή των παιδιών σας από το σχολείο ή εργάζεστε νωρίς το απόγευμα.
Όχι κάθε προσωπικό χρόνο μπλοκ χρειάζεται ένα σκοπό. Σκεφτείτε να αφήσετε ένα μπλοκ προσωπικού χρόνου ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε για το σημείο εάν θέλετε να κάνετε μια βόλτα, ελέγξτε τα κοινωνικά μέσα, καθαρίστε το διαμέρισμά σας ή καλέστε τη μαμά σας. Χωρίς καθορισμένο σκοπό για αυτό το προσωπικό χρόνο μπλοκ, μπορείτε να κάνετε ό, τι αισθάνεστε το πιο αναπληρωματικό κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου - δεν υπάρχουν λανθασμένες απαντήσεις (δεν θα πούμε στη μαμά σας).
5. Να επιτρέπεται η απροσδόκητη διακοπή ή εργασία
Ο χρόνος αποκλεισμού αποτυγχάνει όταν δεν έχετε χώρο για να πλοηγηθείτε σε εκπλήξεις της ημέρας σας, όπως απροσδόκητες εργασίες που πρέπει να γίνουν το συντομότερο δυνατόν ή τις συναντήσεις τελευταίας στιγμής που προγραμματίζονται κατά τη διάρκεια ενός σημαντικού χρόνου εστίασης. Θέλετε να είστε σε θέση να συμμετάσχετε με αυτά - αλλά και δεν θέλετε να εκτροχιάστε εντελώς την ημέρα σας.
Εάν αυτές οι καταστάσεις εμφανίστηκαν συχνά στη δουλειά, προτείνουμε να αφιερώσουμε ένα απογευματινό μπλοκ χρόνου στον ευέλικτο χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ήδη ένα μπλοκ χρόνου για τυχόν απροσδόκητες εργασίες. Ή, αν συμβεί κάτι να διακόψετε ένα από τα πρωινά μπλοκ σας, μπορείτε να μετακινήσετε τη διακοπτόμενη εργασία στο εύκαμπτο απογευματινό μπλοκ σας.
Βεβαιωθείτε ότι οποιαδήποτε νέα εργασία που η καλλιέργεια είναι υψηλότερη προτεραιότητα από ό, τι εργάζεστε επί του παρόντος. Oftentimes, η απροσδόκητη εργασία αισθάνεται επείγουσα, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είναι πιο σημαντικό από αυτό που εργάζονταν αρχικά. Να θυμάστε πάντα τι είναι οι προτεραιότητες εργασίας σας, στη συνέχεια, αναδιατάξτε το πρόγραμμά σας ανάλογα.
6. Σχέδιο για χαμένο χρόνο
Ακόμα και ο πιο αποτελεσματικός αποκλεισμός χρόνου θα χάσει χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αναπόφευκτα, θα χρειαστεί να ελέγξετε ένα χαλαρό μήνυμα ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που φαίνεται υψηλή προτεραιότητα. Μπορείτε να πάρετε μια τηλεφωνική κλήση που πρέπει να απαντήσετε. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, σίγουρα θα σας αποστασιοποιηθεί από ένα συγκάτοικο, παιδί ή κατοικίδιο ζώο. Αυτό είναι φυσικό - και εντάξει!
Σκεφτείτε να αφιερώσετε ορισμένα χρονικά μπλοκ για εργασία εστίασης και άλλα για βαθιά εργασία. Όταν ελέγχετε το email σας και περνάτε μέσα από τις καθημερινές σας εργασίες, μπορείτε να διακόψετε χωρίς τη συγκεκριμένη απόσπαση της απόσπασης σας. Αλλά αν προγραμματίζετε ένα μπλοκ χρόνου για βαθιά εργασία, σκεφτείτε να αναβοσβήνετε όλες τις ειδοποιήσεις και ενεργοποιώντας τη λειτουργία "Μην ενοχλείτε τη λειτουργία".
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταλάβετε την καλύτερη στρατηγική για να σας βοηθήσουμε να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς. Συνεχίστε να ρυθμίζετε και να αναβαθμίζετε τα μπλοκ ώρας σας όπως είναι απαραίτητο. Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να διαπιστώσετε ότι χάνετε λιγότερο χρόνο με αυτή τη στιγμή τεχνική διαχείρισης.
7. Προσαρμόστε ανάλογα με τις ανάγκες
Όπως όλες οι στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, θα πρέπει να τσιμπήσετε και να προσαρμόσετε τα μπλοκ ώρας σας μέχρι να αισθανθούν σωστά για εσάς. Δεν θα έχετε μια τέλεια μέρα την πρώτη φορά που προσπαθείτε να μπλοκάρετε. Δώστε το χρόνο και κάντε ό, τι αισθάνεται σωστό. Θυμηθείτε: Αυτή η στρατηγική είναι αποτελεσματική μόνο αν ανταποκρίνεται στους στόχους και τις ανάγκες σας-έτσι βελτιστοποιεί για το τι λειτουργεί και απορρίπτει τις στρατηγικές που δεν σας βοηθούν να αισθανθείτε πιο παραγωγικός.
Εάν το παρεμπόδιση του χρόνου δεν είναι το στυλ σας, αυτό είναι επίσης εντάξει. Δοκιμάστε μια άλλη τεχνική διαχείρισης χρόνου, όπως η TimeBoxing, μια στρατηγική διαχείρισης χρόνου που προσανατολίζεται στο στόχο όπου εκχωρείτε κάθε εργασία μια ημερομηνία έναρξης και λήξης. Για να μάθετε περισσότερα, διαβάστε μαςΟδηγός για το κιβώτιο ταχυτήτων .
Παράδειγμα δέσμευσης χρόνου
Το ημερολόγιο κάθε ατόμου είναι διαφορετικό, οπότε κάθε φορά που μπλοκαριστεί το ημερολόγιο θα είναι ελαφρώς διαφορετικό. Αλλά αν εφαρμόσετε τις επτά στρατηγικές παραπάνω, εδώ είναι αυτό που το ημερολόγιό σας μπορεί να μοιάζει με:
Επόμενο βήμα: Αποφασίστε τι να κάνετε με όλη σας το χρόνο
Ο αποκλεισμός του χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο σκόπιμοι για το χρόνο σας. Αφιερώνοντας συγκεκριμένα τμήματα χρόνου σε σημαντική εργασία, μπορείτε να εστιάσετενα κάνει τα πράγματααντί να χάσει χρόνο και ενέργειαπολυπληγμόςκαιαναβλητικότητα. Αλλά όπως όλες οι στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, ο χρόνος μπλοκάρισμα είναι αποτελεσματικός μόνο εάν έχετε μια σαφή αίσθηση του τι πρέπει να κάνετε και από πότε.
Για περισσότερες συμβουλές για το πώς να οργανώσετε και να διαχειριστείτε την εργασία σας,Ελέγξτε το άρθρο μας για την πραγματοποίηση μιας λίστας που λειτουργεί πραγματικά .
