คุณปิดกั้นปฏิทินของคุณหรือไม่? นี่คือเหตุผลที่คุณควรเริ่มตอนนี้

ในสัปดาห์ที่ผ่านมาคุณอาจกำหนดค่างานของคุณใหม่กำหนดเวลาปฏิทินของคุณและอาจทำงานช้าเพื่อทำสิ่งที่ทำ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. ตามงานวิจัยล่าสุด87% ของคนงานความรู้ทำงานสองชั่วโมงต่อมาทุกวันเมื่อเทียบกับปี 2019มากกว่าหนึ่งในสี่ของกำหนดเวลาจะพลาดทุกสัปดาห์ ทุกวันเราเล่นปาหี่ความต้องการในการแข่งขันกับเวลาของเราและเป็นผลให้ประสบการณ์ความวุ่นวายมากกว่าความชัดเจน

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหา: การปิดกั้นเวลา

เมื่อปิดกั้นเวลาคุณสามารถควบคุมปฏิทินของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง การปิดกั้นครั้งสามารถช่วยให้คุณจัดแนวความสนใจของคุณด้วยความตั้งใจของคุณดังนั้นคุณจึงให้ความสำคัญกับงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม กับเทมเพลตการจัดการเวลานอกจากนี้คุณยังสามารถอุทิศเวลาสำหรับเวลาส่วนตัวการหยุดทำงานอาหารกลางวันและสิ่งจำเป็นอื่น ๆ ของคุณที่มักจะถูกทิ้งไว้ในโลกที่ทำงาน "ตลอดเวลา" ของเรา

การปิดกั้นเวลาเป็นกลยุทธ์การจัดการเวลาที่คุณกำหนดเวลาทุกส่วน - และเราหมายถึงทุกส่วนของวันของคุณ เมื่อปิดกั้นเวลาคุณจะทำลายสัปดาห์การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสล็อตเวลากัดที่คุณตรวจสอบอีเมลของคุณทำงานในโครงการหยุดพักหรือแม้แต่การออกกำลังกาย

เช่นเดียวกับกลยุทธ์การจัดการเวลาส่วนใหญ่การปิดกั้นการใช้เวลาเป็นวิธีที่จะเรียกคืนวันของคุณและรับความรู้สึกที่ดีขึ้นในกรณีที่เวลาของคุณเป็นจริง ให้เป็นไปตามกายวิภาคของดัชนีงาน, 71% ของคนงานมีความรู้รายงานว่ารู้สึกเหนื่อยหน่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งในปี 2020 นอกจากนี้ 32% ของคนเหล่านั้นที่อ้างว่าไม่สามารถปิดหรือตัดการเชื่อมต่อเป็นปัจจัยด้านบนที่ทำให้เกิดความเหนื่อยหน่าย โดยการกำหนดเวลาบล็อกการทำงานคุณไม่เพียง แต่จะแน่ใจว่าคุณทำงานที่สำคัญของคุณให้แน่ใจ แต่ยังให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งเวลาสำหรับพักผ่อนและดูแลตนเอง .

การปิดกั้นเวลาทำงานอย่างไร

ในการสร้างบล็อกเวลากลุ่มเช่นงานและกำหนดเวลาบล็อกของเวลาในการทำงานกับงานเหล่านั้น การปิดกั้นเวลาที่สำคัญสองประการของการปิดกั้นเวลา:

การกำหนดเวลาการกำหนดเวลาบล็อกในปฏิทินของคุณดังนั้นงานของคุณจึงไม่สามารถถูกขัดจังหวะหรือกำหนดได้

การจัดกลุ่มเหมือนงานเป็นบล็อกที่เข้มข้นหนึ่งครั้ง

ตัวอย่างเช่นคุณอาจเริ่มต้นด้วยการสร้างช่วงเวลาหนึ่งชั่วโมงที่ 9.00 น. เพื่อตอบอีเมล จากนั้นคุณจะสร้าง TimeBlock ตั้งแต่ 10.00 น. ถึง 11:30 น. เพื่อทำงานในโครงการหลักของคุณสำหรับวันตัวอย่างการตรวจสอบและจบการทำดาดฟ้า GTM เวลา 11:30 น. คุณจะสร้างช่วงเวลาที่เหลืออีกหนึ่งชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวัน - และอื่น ๆ

เมื่อปิดกั้นปฏิทินของคุณคุณไม่เพียง แต่จะแยกแยะเวลาสำหรับการตอบสนองต่อการทำงานที่สำคัญไปยังอีเมลหรืองานตกแต่ง - คุณยังลดการสลับบริบท คุณติดตามอีเมลระหว่างภารกิจบ่อยแค่ไหนและพยายามจัดการกับโครงการขนาดใหญ่ระหว่างงานอื่น ๆ แต่การปิดกั้นเวลาช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับงานที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีผลกระทบสูงของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การปิดกั้นเวลากับ Timeboxing

เวลากล่องเวลาเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์การจัดการเวลาที่เป็นประโยชน์ แต่มันใช้งานได้แตกต่างจากการปิดกั้นเวลาเล็กน้อย นี่คือวิธีที่พวกเขาแตกต่างกัน:

ในการสร้างบล็อกเวลาคุณจะกำหนดเวลาบล็อกให้กับชุดของงานที่มีลักษณะเหมือนการตรวจสอบอีเมลของคุณพูดคุยกับลูกค้าหรือเขียน

ในการสร้าง TimeBox คุณจะกำหนดแต่ละภารกิจเป็น "กล่อง" ที่มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับงานแต่ละงาน

หากคุณดูในปฏิทินที่ถูกบล็อกเวลาคุณจะเห็นบล็อกจำนวนมากที่ทุ่มเทให้กับงานแบทช์. ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีบล็อกตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 16:30 น. ถึง "ตรวจสอบข้อเสนอแนะการออกแบบ" ในการออกแบบที่คุณสร้างขึ้น ในทางกลับกันในทางกลับกันปฏิทินปฏิทินเวลา ดังนั้นคุณอาจมีงานตั้งแต่ 15.00 น. ถึง 15:15 น. ถึง "ตรวจสอบข้อเสนอแนะการออกแบบบนอิมเมจแบนเนอร์ Facebook" และอีกงานหนึ่งตั้งแต่ 15:15 น. ถึง 15.30 น. ถึง "แก้ไขอิมเมจโฮมเพจตามคำติชมการออกแบบ" และอื่น ๆ

TimeBoxing ปฏิทินของคุณสามารถมีประโยชน์เป็นพิเศษหากคุณต้องการทำงานให้เสร็จภายในข้อ จำกัด ด้านเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือหากคุณต่อสู้กับความสมบูรณ์แบบและต้องการเพิ่มผลผลิตบ่อยครั้ง

การปิดกั้นเวลากับการแบทช์งาน

การแบทช์งานเป็นองค์ประกอบของการปิดกั้นเวลา เมื่อคุณแบทช์งานคุณรวบรวมและเชื่อมต่องานที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้คุณสามารถทำงานกับพวกเขาได้ในครั้งเดียว งานเหล่านี้มักจะใช้เวลานานกว่าที่เราคิด แต่เพราะพวกเขารวดเร็วจนเสร็จเราไม่ได้ติดตามว่าพวกเราใช้เวลากับพวกเขามากแค่ไหน การแบทช์งานสามารถช่วยคุณลดระยะเวลาที่คุณใช้ในงานจรจัดและงานเฉพาะกิจ การแบทช์งานสนับสนุนให้คุณมีเจตนาเกี่ยวกับเวลาและความสนใจของคุณ

ตัวอย่างเช่นบอกว่าคุณจัดการ บริษัท ของคุณปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย. ทุกวันจันทร์คุณต้องก้าวข้ามโพสต์ของสัปดาห์แบ่งปันการสรุปของโพสต์ของสัปดาห์ที่ผ่านมาและเช็คอินกับทีมออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในช่วงเวลาที่ทำงานในสัปดาห์หน้า โดยทั่วไปแล้วคุณทำงานนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถทำได้และมีแนวโน้มที่จะกระจัดกระจายอยู่ประมาณหนึ่งวัน

ด้วยการแบทช์ทั้งสามงานนี้เข้าด้วยกันแทนคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การทำงานของคุณให้เสร็จในแต่ละวัน ขั้นตอนสุดท้ายคือการกำหนดเวลาที่ทำงานในปฏิทินของคุณซึ่งจะกลายเป็นบล็อกเวลา

การปิดกั้นเวลากับการติดตามเวลา

การติดตามเวลาหมายถึงกระบวนการของการบันทึกเวลาที่คุณใช้จ่ายกับโครงการ - โดยปกติเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน โดยทั่วไปแล้วการติดตามเวลาเป็นฟังก์ชั่นธุรกิจมากกว่ากลยุทธ์การจัดการเวลา การติดตามเวลาเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับทีมและองค์กรเช่นหน่วยงานสร้างสรรค์ บริษัท กฎหมายและทีมที่มีอิสระหรือพนักงานสัญญาเรียกเก็บเงินตามเวลาที่ใช้ในการบริการของพวกเขา หากคุณกำลังมองหาการเริ่มต้นการติดตามเวลามีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายและการบูรณาการเพื่อช่วยในการติดตามเวลา .

การปิดกั้นการใช้เวลาสามารถช่วยในการติดตามเวลาเนื่องจากให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนว่าคุณใช้เวลานานเท่าใดในการริเริ่มแต่ละครั้งเพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยึดติดกับบล็อกเวลาของคุณหรืออัปเดตหากมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง

ใครควรลองปิดกั้นเวลา?

การปิดกั้นเวลาจะไม่มีผลหากปฏิทินของคุณส่วนใหญ่เต็มไปด้วยการประชุม แต่ถ้าคุณมีช่วงเวลาเปิดในปฏิทินของคุณบ่อยครั้งคุณสามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อจัดการความสนใจและโฟกัสของคุณได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากกฎหมายของพาร์กินสันกล่าวว่า "งานขยายตัวเพื่อเติมเต็มเวลาที่มีอยู่ในการเสร็จสิ้น" การปิดกั้นเวลาดังนั้นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการควบคุมปฏิทินของคุณและกำหนดเวลาโดยเจตนา

การปิดกั้นเวลามีประโยชน์อย่างยิ่งหาก:

คุณพยายามมัลติทาสก์บ่อยครั้ง

คุณต้องการความช่วยเหลือที่มุ่งเน้นไปที่งานหนึ่งและลดการรบกวน

คุณต้องการที่จะตั้งใจเกี่ยวกับเวลาและพลังงานของคุณในที่ทำงาน

คุณต้องมีความรู้สึกที่ชัดเจนว่าเวลาของคุณจะไปในแต่ละวัน

คุณต่อสู้กับการทำงานหนักเกินไป

เมื่อคุณเริ่มต้นเมื่อปิดกั้นเวลาคิดว่าแต่ละบล็อกเป็นงานที่ไม่หยุดชะงักของงานที่คุณสามารถจัดการกับโครงการที่สำคัญและเข้าสู่งานหนัก .

งานหนักคืออะไร?

คำว่า "งานลึก" ถูกประกาศเกียรติคุณจากแคลนิวพอร์ตหนึ่งในผู้เสนอที่ทันสมัยที่สุดของการปิดกั้นเวลา แม้ว่าการปิดกั้นเวลาจะมีชื่อเสียงตลอดประวัติศาสตร์- ด้วยเบนจามินแฟรงคลินในฐานะหนึ่งในผู้ใช้ที่เร็วที่สุด - นิวพอร์ตเป็นคนแรกที่เชื่อมต่อเวลาปิดกั้นการทำงานลึกในยุคดิจิตอล ตามที่นิวพอร์ตการปิดกั้นเวลาสามารถช่วยให้คุณกำหนดเวลาบล็อกขนาดใหญ่ของเวลาที่ปราศจากความฟุ้งซ่านที่คุณสามารถดำน้ำลึกลงไปในที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง

7 เคล็ดลับในการเริ่มเวลาปิดกั้นกำหนดการของคุณวันนี้

การปิดกั้นครั้งนั้นง่ายในทางปฏิบัติ แต่อาจเป็นกลยุทธ์ที่ยุ่งยากในการใช้งานและติดกับอย่างสม่ำเสมอ ด้วยเคล็ดลับทั้งเจ็ดนี้คุณสามารถรับผิดชอบในปฏิทินของคุณ นอกจากนี้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพบในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ

1. ระบุสิ่งที่คุณต้องทำงานในแต่ละวัน

เช่นเดียวกับกลยุทธ์การจัดการเวลาส่วนใหญ่ขั้นตอนแรกคือการระบุสิ่งที่คุณต้องทำในวันหรือสัปดาห์ที่กำหนด หากคุณยังไม่ได้ฝึกฝนการรักษาและอัปเดตสิ่งที่ต้องทำด้วยงานสำคัญทั้งหมดของคุณ

โปรดทราบว่าคุณไม่เพียงแค่ต้องรู้ว่าการทำงานกับคุณจำเป็นต้องรู้ว่าจะให้ความสำคัญกับอะไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่างานที่สำคัญที่สุดของคุณคืออะไรดังนั้นคุณจะได้ทำในวันนั้น เป็นการดีที่จะมองหาเครื่องมือที่ให้คุณเพิ่มรายละเอียดและบริบทกับงานของคุณที่มีความสำคัญของงานที่เฉพาะเจาะจงสิ่งที่แนบมาหรือเอกสารที่สำคัญผู้ทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องและอื่น ๆ

แม้จะมีการปิดกั้นเวลาอาจมีวันที่คุณไม่สามารถไปงานทั้งหมดได้ หากคุณไม่ทราบว่าอะไรที่จะทำงานเพื่อจัดลำดับความสำคัญคุณจะไม่รู้สึกชัดเจนว่างานใดที่คุณต้องจบในวันนี้และสิ่งที่คุณสามารถเลื่อนไปจนถึงวันพรุ่งนี้

2. คิดออกเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

เมื่อคุณสร้างบล็อกเวลาคุณจะกำหนดเวลาในการจัดการกับงาน - ไม่ว่าจะเป็นอีเมลตอบรับอีเมลเข้าร่วมการประชุมการตรวจสอบการตรวจสอบไปยัง DOS หรืออย่างอื่น บล็อกเวลามีประโยชน์ด้วยตัวเอง แต่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของบล็อกเวลาโดยการปรับแต่งการทำงานให้กับการตั้งค่าประสิทธิภาพการผลิตของคุณ

หากคุณยังไม่รู้ให้คิดเมื่อคุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากที่สุด. คุณรู้สึกว่ามีพลังในตอนเช้าหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นให้พิจารณากำหนดเวลางานที่ต้องใช้พลังงานมากที่สุด - ไม่ว่าจะเป็นงานที่มุ่งเน้นหรือการประชุมก่อนอาหารกลางวัน คุณรู้สึกง่วงนอนในตอนบ่ายไหม? กำหนดเวลาการตอบอีเมลที่มีขนาดเล็กลงเช่นเพื่อให้คุณสามารถรักษาผลผลิตได้ คุณได้รับลมที่สองในช่วงบ่ายหรือไม่? บันทึกภารกิจสำคัญของคุณในช่วงเวลานั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลดการรบกวนที่สามารถขัดขวางการไหลของคุณได้

หลังจากที่คุณปิดกั้นเวลาสองสามวันประเมินว่าคุณรู้สึกอย่างไรในตอนท้ายของวัน คุณรู้สึกเหนื่อยไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณอาจผิดพลาดเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในระหว่างวัน ลองกำหนดเวลาบล็อกการทำงานของคุณเพื่อดูว่าช่วยได้หรือไม่

3. การประชุมกลุ่มถ้าเป็นไปได้

การประชุมเป็นสถานที่อื่นที่คุณสามารถนำเวลาเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณไปสู่การปฏิบัติ คุณอาจมีการประชุมกระจัดกระจายตลอดทั้งวันซึ่งอาจขัดขวางการผลิตของคุณ ที่ผู้จัดการงาน UDNเราเรียกสิ่งนี้ว่าตารางชีสสวิส! การประชุมที่กระจัดกระจายสามารถขัดขวางการผลิตของคุณและทำให้ของคุณตารางเวลาประจำวันยากจริงๆที่จะทำงานรอบ ๆ แทนที่จะมีเวลาในการมุ่งเน้นงานและเวลาว่างคุณจะถูกขัดจังหวะทางจิตใจอย่างต่อเนื่องโดยการประชุม

เช่นเดียวกับงานคุณยังสามารถประชุมบล็อกเวลา แทนที่จะกระจายพวกเขาตลอดทั้งวันมุ่งเป้าไปที่บล็อกของการประชุมที่ค่อนข้างใกล้เคียงกับอีกคน - มีการหยุดพักสองสามครั้งเพื่อให้คุณสามารถพักผ่อนและเติมเงินได้ดังนั้นคุณจึงมีเวลามากขึ้นสำหรับการทำงานที่มุ่งเน้น หรือพิจารณาการลงทุนในเครื่องมือที่จะตรวจสอบสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติเช่นตามเข็มนาฬิกา .

จะมีกรณีเมื่อมีการประชุมนอกบล็อกเวลาประชุมในอุดมคติของคุณ ไม่เป็นไร. การปิดกั้นการใช้เวลาเป็นกลยุทธ์ที่จะช่วยให้คุณตั้งใจเกี่ยวกับเวลาของคุณ - แต่มันจะไม่ทำให้ทั้งวันของคุณเหมาะสมกับตารางที่สมบูรณ์แบบ หากต้องการประสบความสำเร็จในการปิดกั้นเวลาให้พยายามยืดหยุ่นกับปฏิทินของคุณและกำหนดเวลาใหม่หากจำเป็น

4. กำหนดเวลาบล็อกเวลาของคุณ

เมื่อคุณรู้ว่าเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดและคุณมีโอกาสบล็อกกำหนดเวลาการประชุมของคุณได้ถึงเวลาที่ต้องกำหนดเวลาและกำหนดช่วงเวลาที่เหลือของบล็อกเวลาของคุณ คิดผ่านลำดับความสำคัญที่คุณมีในวันนี้และกำหนดเวลาเฉพาะเวลาโฟกัสสำหรับงานแต่ละชุดในปฏิทินของคุณ ไม่เป็นไรถ้าคุณต้องการกลับมาหางานมากกว่าหนึ่งครั้งในแต่ละวันคุณอาจต้องการกำหนดตารางเวลาสองหรือสามบล็อกเพื่อตรวจสอบและตอบกลับข้อความ

เราขอแนะนำให้กำหนดเวลาบล็อกเวลาของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูได้และถือตัวเองให้รับผิดชอบต่อความมุ่งมั่นนั้น แต่ถ้าทุกครั้งในปฏิทินของคุณมีกำหนดอย่างเต็มที่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับสมาชิกในทีมในการประชุมในนาทีสุดท้ายหรือรับคุณสำหรับการแชทที่สำคัญ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้เราขอแนะนำให้ติดฉลากในแต่ละช่วงเวลาในปฏิทินของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมี "เวลาโฟกัส" ในตอนเช้า "เวลาส่วนตัว" ในช่วงกลางวันและ "อย่ากำหนดตารางงานบล็อก" ในช่วงบ่ายสำหรับงานที่ลึกล้ำ โดยการชี้แจงประเภทของบล็อกเวลาที่คุณกำหนดเวลาสมาชิกในทีมสามารถรู้สึกถึงขีดความสามารถในการกำหนดเวลามากกว่าบล็อกบางอย่างหากจำเป็น

5. ปิดกั้นเวลาส่วนตัว

การปิดกั้นเวลาไม่ใช่เพียงวิธีที่จะกำหนดเวลางานของคุณ - คุณควรกำหนดเวลาหยุดทำงานทุกวัน เช่นเดียวกับการกำหนดเวลาที่กำหนดเวลาสำหรับการทำงานการสร้างบล็อกเวลาสำหรับกิจกรรมส่วนตัวสามารถช่วยให้คุณยึดติดกับพวกเขาได้ นอกเหนือจากการจัดตารางเวลาอาหารกลางวันแล้วให้ตัวเองหยุดพักอย่างรวดเร็วสำหรับเวลาส่วนตัวกิจกรรมประจำวันหรืองานประจำวันอื่น ๆ ที่คุณต้องทำเช่นเดียวกับการเลือกลูก ๆ ของคุณจากโรงเรียนหรือออกกำลังกายในช่วงบ่าย

ไม่ใช่ทุกบล็อกเวลาส่วนตัวต้องการวัตถุประสงค์ พิจารณาออกจากการเปิดบล็อกเวลาส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ที่จุดหากคุณต้องการเดินเล่นตรวจสอบโซเชียลมีเดียทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ของคุณหรือโทรหาแม่ของคุณ หากไม่มีจุดประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับบล็อกเวลาส่วนตัวนั้นคุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่รู้สึกว่าการเติมเต็มมากที่สุดในช่วงเวลานั้น - ไม่มีคำตอบที่ผิด (เราจะไม่บอกแม่ของคุณ)

5. อนุญาตให้หยุดงานที่ไม่คาดคิดหรือการทำงาน

การปิดกั้นครั้งล้มเหลวเมื่อคุณไม่มีที่ว่างในการสำรวจความประหลาดใจในวันของคุณเช่นงานที่ไม่คาดคิดที่ต้องทำโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้หรือการประชุมในนาทีสุดท้ายที่กำหนดไว้ในช่วงเวลาที่สำคัญของการโฟกัสของเวลาโฟกัส คุณต้องการที่จะมีส่วนร่วมกับสิ่งเหล่านี้ - แต่คุณยังไม่ต้องการให้พวกเขาตกรางทุกวัน

หากสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นบ่อยครั้งที่ทำงานเราขอแนะนำให้ทุ่มเทบล็อกเวลายามบ่ายเพื่อยืดหยุ่นในเวลาที่ยืดหยุ่น ด้วยวิธีนี้คุณมีบล็อกเวลาสำหรับงานที่ไม่คาดคิด หรือหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับการขัดจังหวะหนึ่งในช่วงเวลาเช้าของคุณคุณสามารถย้ายงานขัดจังหวะไปยังบล็อกบ่ายที่มีความยืดหยุ่นของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานใหม่ที่พืชมีความสำคัญสูงกว่าสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ บ่อยครั้งงานที่ไม่คาดคิดรู้สึกเร่งด่วน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่ามันสำคัญกว่าสิ่งที่คุณทำในขั้นต้น จำไว้เสมอว่าลำดับความสำคัญของงานของคุณคืออะไรจากนั้นจัดกำหนดการของคุณใหม่ตามลำดับ

6. วางแผนสำหรับเวลาที่หายไป

แม้แต่ตัวบล็อกเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดก็จะเสียเวลาในระหว่างวัน อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้คุณจะต้องตรวจสอบข้อความ Slack หรืออีเมลที่ดูเหมือนว่ามีลำดับความสำคัญสูง คุณอาจได้รับโทรศัพท์ที่คุณต้องตอบ หากคุณทำงานจากที่บ้านคุณจะได้รับความสนใจจากเพื่อนร่วมห้องเด็กหรือสัตว์เลี้ยงอย่างแน่นอน นี่คือธรรมชาติ - และตกลง!

พิจารณาอุทิศบล็อกเวลาที่แน่นอนสำหรับการทำงานโฟกัสและอื่น ๆ สำหรับการทำงานที่ลึกล้ำ เมื่อคุณตรวจสอบอีเมลของคุณและผ่านงานประจำวันของคุณคุณสามารถถูกขัดจังหวะโดยไม่ต้องเสียสมาธิ แต่ถ้าคุณกำหนดเวลาบล็อกเวลาสำหรับงานที่ลึกซึ้งให้พิจารณาการเลื่อนการแจ้งเตือนทั้งหมดและเปิดโหมด "อย่ารบกวน"

อาจใช้เวลาสักครู่ในการหากลยุทธ์ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยให้คุณลดการรบกวน ปรับให้ปรับและปรับเวลาบล็อกของคุณตามความจำเป็น เมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจพบว่าคุณลดเวลาน้อยลงด้วยเทคนิคการจัดการเวลานี้

7. ปรับตามต้องการ

เช่นเดียวกับกลยุทธ์การจัดการเวลาทั้งหมดคุณควรปรับแต่งและปรับช่วงเวลาของคุณจนกว่าพวกเขาจะรู้สึกถูกต้องสำหรับคุณ คุณจะไม่มีวันที่สมบูรณ์แบบในครั้งแรกที่คุณลองปิดกั้นเวลา ให้เวลาและทำสิ่งที่รู้สึกถูกต้อง โปรดจำไว้ว่า: กลยุทธ์นี้มีประสิทธิภาพเท่านั้นหากตรงตามเป้าหมายและความต้องการของคุณเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับสิ่งที่ใช้งานได้และทิ้งกลยุทธ์ใด ๆ ที่ไม่ช่วยให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น

หากการปิดกั้นเวลาไม่ใช่สไตล์ของคุณก็โอเคเกินไป ลองใช้เทคนิคการจัดการเวลาอีกครั้งเช่น Timeboxing กลยุทธ์การจัดการเวลาที่มุ่งเน้นเป้าหมายที่คุณกำหนดงานทุกงานให้เป็นวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมอ่านของเราคำแนะนำเกี่ยวกับ Timeboxing .

ตัวอย่างการปิดกั้นเวลา

ปฏิทินของทุกคนนั้นแตกต่างกันดังนั้นทุกครั้งที่บล็อกปฏิทินจะแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นกัน แต่ถ้าคุณใช้กลยุทธ์ทั้งเจ็ดข้างต้นนี่คือสิ่งที่ปฏิทินของคุณอาจมีลักษณะอย่างไร:

ขั้นตอนต่อไป: ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับเวลาพิเศษทั้งหมดของคุณ

การปิดกั้นเวลาสามารถช่วยให้คุณมีความตั้งใจมากขึ้นเกี่ยวกับเวลาของคุณ ด้วยการอุทิศบล็อกเฉพาะของเวลาให้กับงานที่สำคัญคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จแทนที่จะสูญเสียเวลาและพลังงานไปมัลติทาสกิ้งและการผัดวันประกันพรุ่ง. แต่เช่นเดียวกับกลยุทธ์การจัดการเวลาทั้งหมดการปิดกั้นเวลามีประสิทธิภาพเท่านั้นหากคุณมีความรู้สึกที่ชัดเจนในสิ่งที่คุณต้องทำและเมื่อใด

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบและจัดการงานของคุณตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ใช้งานได้จริง .