Вы время блокируете свой календарь? Вот почему вы должны начать сейчас.

За прошедшую неделю вы, вероятно, выразили свои задачи, перенесли свой календарь, и, возможно, даже работали поздно, чтобы что-то сделано. Ты не один. Согласно снедавние исследования87% работников знаний работают два часа спустя каждый день по сравнению с 2019 годом.более четвертьсроков пропущены каждую неделю. Каждый день мы вписываем конкурирующие требования в наше время и в результате, испытывайте больше хаоса, чем ясность.

К счастью, есть решение: разблокировка времени.

Со временем блокировки вы можете восстановить контроль над своим календарем, чтобы сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Время блокировки может помочь вам выравнивать ваше внимание с вашими намерениями, поэтому вы всегда приоритете приоритетную правильную работу в нужное время. С участиемШаблоны управления временем, вы также можете посвятить время для вашего личного времени, простоя, обеда и другие обязательные основы, которые часто остаются в нашем «всегда на рабочем мире».

Разблокировка времени - этоСтратегия управления временемГде вы распишите каждую часть - и мы имеем в виду каждую часть своего дня. Со временем блокировки вы эффективно разбиваете рабочую неделю в временные интервалы с укусом размером, где вы проверяете свою электронную почту, работаю над проектами, отрываться или даже упражнения.

Как и большинство стратегий управления временем, разблокировка времени - это способ восстановить свой день и получить лучшее чувство, где ваше время на самом деле происходит. СогласноАнатомия рабочего индекса71% работников знаний сообщили о том, как минимум ощущают ощущение выгоды, по крайней мере, раз в 2020 году. Кроме того, 32% этих людей цитируются не способны выключать или отключить, как топ-фактор, заправляющий их выгорание. По планированию блоков работы, вы можете не только убедиться, что вы выполняете важные задачи, но также убедитесь, что вы устанавливаете время дляотдых и уход за собойОтказ

Как разблокировка времени работает

Чтобы создать временное блок, группу, как задачи и планируйте блок времени для работы над этими задачами. Есть две основные основы блокировки времени:

Визуально планирующие временные блоки на вашем календаре, поэтому ваша работа не может быть прервана или запланирована.

Группировка как задачи в один концентрированный блок времени.

Например, вы можете начать с создания часового часа в 9:00, чтобы ответить на электронные письма. Затем вы создадите TimeBlock с 10 утра до 11:30 утра, чтобы работать над вашим основным проектом для дня, например, рассмотрения и доработки палубы GTM. В 11:30 утра вы бы создадим еще один часовой тарифов на обед - и так далее.

Время блокирующего свой календарь, вы не только устанавливаете куски времени для критических рабочих, таких как ответы на электронные письма или отделочные задачи - вы также снижаете контекстное переключение. Как часто вы догоняете электронные письма между задачами и пытаетесь решить более крупный проект между другими работами? Вместо этого блокировка времени позволяет устанавливать конкретные времена для важных задач, чтобы эффективно сосредоточиться на вашей высокой ударной работе.

Время блокировки против часовой коробки

Часовой ящикЭто еще одна полезная стратегия управления временем, но она работает немного по-разному, чем заблокировка времени. Вот как они отличаются:

Чтобы создать временное блок, вы назначите блок времени на набор задач, подобных проверке вашей электронной почты, разговаривая с клиентами или письмом.

Чтобы создать Timebox, вы назначите каждую задачу индивидуальную «коробку» с началом и временем завершения для каждой задачи.

Если вы посмотрите на заблокированный раз заблокированный календарь, вы бы увидели большие блоки времени, посвященныеПолучательные задачиОтказ Например, у вас может быть блок с 15:00 до 16:30 до «Review Design обратной связи» в нескольких созданных вами конструкциях. Запрашиваемый календарь, с другой стороны, будет записан каждая задача. Таким образом, у вас может быть задача с 3 до 15:15 до «Обзор обратной связи на проектирование на Facebook Banner Image», а другая задача с 15:15 до 15:30 до «Пересмотреть изображение главной страницы на основе проектирования обратной связи», и так далее.

Timeboxing Ваш календарь может быть особенно полезен, если вам необходимо завершить работу в пределах предварительно установленных временных ограничений, или если вы часто боретесь с перфекционизмом и хотите повысить производительность.

Время блокировки против дозирования задач

Дозировка задач - это элемент блокировки времени. Когда вы пакетные задачи, вы собираете и подключаете любые подобные задачи, чтобы вы могли работать над ними одновременно. Эти задачи часто забирают гораздо больше времени, чем мы думаем, но потому что они так быстро завершили, мы на самом деле не отслеживаем, сколько времени мы расцениваем их. Дозировка задач может помочь вам уменьшить количество времени, которое вы проводите на случайных задачах и специальной работе. Вместо этого, дозирование задач побуждает вас быть преднамеренным о том, где происходит ваше время и внимание.

Например, скажем, вы управляете своей компаниейКалендарь контента в социальных сетяхОтказ Каждый понедельник, вам нужно сортировать посты на этой неделе, поделиться откровенным посты прошлой недели и зарегистрируйтесь с командой дизайна, чтобы убедиться, что они находятся на графике работы на следующей неделе. Как правило, вы делаете эту работу всякий раз, когда вы можете, и он имеет тенденцию разбросать в течение дня.

Создав эти три задания вместе, вы будете более продуктивны и сосредоточены на выполнении своей работы на день. Последний шаг состоит в том, чтобы запланировать эту работу в вашем календаре, который затем становится временем.

Время блокировки против отслеживания времени

Отслеживание времени относится к процессу записи времени, которое вы тратите на проекты - обычно для биллинговых целей. Как правило, отслеживание времени - это больше бизнес-функции, чем стратегия управления временем. Отслеживание времени распространено для команд и организаций, таких как творческие агентства, юридические фирмы и команды с внештатными или контрактными работниками, что законопроект по времени, потраченным на их услуги. Если вы хотите начать с отслеживания времени, есть много отличных инструментов иИнтеграции, чтобы помочь со временем отслеживанияОтказ

Время блокировки может помочь со временем отслеживания, поскольку оно дает вам четкое представление о том, как долго вы потрачены на каждую инициативу - просто убедитесь, что вы придерживаетесь своих временных блоков, или обновляете их, если что-то меняется.

Кто должен попробовать время блокировки?

Время блокировки не будет эффективным, если ваш календарь в основном заполнен встречами, но если вы часто имеете кусочки открытого времени на вашем календаре, вы можете использовать эту стратегию, чтобы лучше управлять вашим вниманием и фокусом. Так какЗакон о ПаркинсонеГосударства: «Работа расширяется так, чтобы заполнить время, доступное для его завершения», - - значительный способ забрать контроль вашего календаря и намеренно расписание.

Разблокировка времени особенно полезна, если:

Вы часто пытаетесь многозадачить

Вам нужно помочь сосредоточиться на одной задаче и снижение отвлекающих факторов

Вы хотите быть преднамеренным о вашем времени и энергии на работе

Вам нужно более четкое чувство, где ваше время идет каждый день

Вы боретесь с переутомлением

Как вы начинаете со временем блокировки, подумайте о каждом блоке как бесперебойного куска работы, где вы можете решить критические проекты и попасть вглубокая работаОтказ

Что такое глубокая работа?

Термин «глубокая работа» был придуманCal NewPort.один из крупнейших современных сторонников разблокировки времени. Хотя разблокировка времени отлично использоваласьна протяжении всей истории- С бенжамином Франклом как один из самых ранних усыновлений - Ньюпорт был первым, кто подключил время блокировки в глубокую работу в цифровом возрасте. Согласно NewPort, блокировка времени может помочь вам запланировать большие блоки времени без отвлечения, где вы можете погрузиться в глубокую, бесперебойную работу.

7 советов, чтобы начать время блокировки вашего расписания сегодня

Разблокировка времени простая на практике, но это может быть сложной стратегией для реализации - и придерживаться последовательно. С этими семи советами вы можете взять на себя ответственность за ваш календарь. Плюс, возьмите представление о подводных камнях, которые вы можете столкнуться с каждым этапом процесса.

1. Определите то, что вам нужно работать на день

Как и большинство стратегий управления временем, первый шаг - идентифицировать то, что вам действительно нужно сделать в данный день или неделю. Если вы еще не сделаете, практикуйте и обновляемсписок делсо всей вашей важной работой.

Имейте в виду, вам не просто нужно знать, что работать на-вам также нужно знать, что для приоритетов. Убедитесь, что вы понимаете, каковы ваши самые важные задачи, так что вы можете сделать их в тот день. В идеале, ищите инструмент, который позволяет добавлять детали и контекст к вашему рабочему приоритету определенной задачи, любых важных вложений или документов, соответствующих сотрудников, и многое другое.

Даже со временем блокировки, могут быть дни, где вы не можете добраться до всей вашей работы. Если вы не знаете, какую работу по приоритетам, у вас не будет четкого смысла каких задач вы должны закончить сегодня и то, что вы можете отложить до завтра.

2. Выясните, когда вы наиболее продуктивны

Когда вы создаете временное блок, вы планируете периода времени, чтобы решить работу - будь то отвечает на электронные письма, посещающие встречи, проверяют до DOS или что-то еще. Временные блоки полезны самостоятельно, но вы можете увеличить эффективность блока времени, адаптируя работу на ваши предпочтения производительности.

Если вы еще не знаете, подумайте, когда чувствуетеСамый продуктивныйОтказ Вы чувствуете энергиись утром? Если это так, рассмотрите возможность планирования работы, которая требует наибольшего энергетики - ли это целенаправленная работа или встречи - до обеда. Вы чувствуете сонливость в начале дня? Расписание меньших задач - подобно ответам на электронные письма - так что вы можете поддерживать производительность. Вы получаете второй ветер в поздние дни? Сохраните ваши важные задачи на этот период и убедитесь, что минимизировать отвлечения, которые могут прервать ваш поток.

После того, как вы заблокировали время в течение нескольких дней, оцените, как вы себя чувствуете в конце дня. Ты чувствуешь себя истощенным? Если это так, вы, возможно, недомогали, когда вы наиболее продуктивны в течение дня. Попробуйте перенести свои рабочие блоки, чтобы увидеть, если это поможет.

3. Групповые встречи, если это возможно

Встречи - это другое место, которое вы можете привести к практике ваши предпочтительные продуктивности. У вас могут быть встречи, разбросанные в течение дня, что может препятствовать вашей производительности. ВДиспетчер задач UDNМы называем это швейцарский график сыра! Разбросанные встречи могут препятствовать вашей производительности и сделать вашежедневное расписаниеочень трудно обойтись. Вместо того, чтобы иметь время для целенаправленной работы и свободного времени, вы постоянно умственно прерываются встречами.

Также как задачи, вы также можете проводить время заблокировать встречи. Вместо того, чтобы рассеять их в течение дня, стремиться к блоку встреч, которые относительно близко друг к другу - с несколькими перерывами между тем, чтобы вы могли отдохнуть и пополнить - так что у вас больше времени на сфокусированную работу. Или рассмотрите возможность инвестирования в инструмент, который автоматически отслеживает это для вас, какПо часовой стрелкеОтказ

Будут экземпляры, когда встречи запланированы за пределами вашего идеального времени встречи. Все в порядке. Время блокировки - это стратегия, чтобы помочь вам быть преднамеренным о вашем времени - но это не сделает ваш весь день вписывается в идеальное расписание. Чтобы добиться успеха со временем блокировки, попробуйте быть гибким с вашим календарем и перенесите вещи при необходимости.

4. Расписание блоков времени

Как только вы знаете, когда вы наиболее продуктивны, и у вас было возможность заблокировать ваш расписание встречи, пришло время запланировать и установить остальные временные блоки. Подумайте по приоритетам, которые у вас есть на день, а график выделенного времени фокусировки для каждой партии задач в вашем календаре. Это нормально, если вы хотите вернуться к задачам более одного раза в день, например, вы можете забрать запланировать два или три разные блоки для проверки и ответа на сообщения.

Мы рекомендуем планировать свои временные блоки, чтобы вы могли видеть их и удерживать себя ответственным на это обязательство. Но если все время в вашем календаре полностью запланировано, для членов команды может быть сложно расписание последних заседаний или получить вас за важные чаты.

Чтобы избежать этого, мы предлагаем маркировать каждый раз блокировку на вашем календаре. Например, у вас может быть «время фокусировки» утром, «личное время» во время обеда, и «не запланируйте - рабочий блок» во второй половине дня для некоторой глубокой работы. Разъясняя какой тип блока времени, который вы запланировали, члены команды могут чувствовать себя более уполномоченным планированием на определенные блоки при необходимости.

5. Заблокируйте личное время

Разблокировка времени не просто способ запланировать свои рабочие задачи - вы также должны расписать время простоя каждый день. Также как планирование выделенного времени для работы, создание временного блока для личной деятельности может помочь вам придерживаться их. Помимо планирования обеда, дайте себе быстрые перерывы для личного времени, повседневные мероприятия или любые другие ежедневные задачи, которые вам нужно сделать, например, выбирая своих детей из школы или разрабатываясь в начале дня.

Не каждый личный разряд нуждается в целях. Подумайте о том, чтобы оставлять личный раздел «Открыть время», чтобы вы могли выбрать место, если вы хотите прогуляться, проверить социальные сети, очистите свою квартиру или позвоните своей маме. Без определенного назначения для этого личного временного блока вы можете делать то, что чувствует самым пополнением в течение этого времени - нет неправильных ответов (мы не будем говорить своей маме).

5. Разрешить неожиданные прерывания или работы

Время блокировки не удается, когда у вас нет места для ориентирования любых сюрпризов в ваш день, например, неожиданные задачи, которые должны выполняться как можно скорее или в последнюю минуту, которые запланированы во время важной блокировки в центре внимания. Вы хотите иметь возможность взаимодействовать с этим, но вы также не хотите, чтобы они полностью сорваны ваш день.

Если эти ситуации часто придумывают на работу, мы предлагаем посвятить дневное время для гибкого времени. Таким образом, у вас уже есть полный блок для любых неожиданных задач. Или, если что-то происходит, чтобы прервать одно из ваших утренних временных блоков, вы можете переместить прерванную работу на ваш гибкий дневной блок.

Убедитесь, что любая новая задача, которую выросли, является более высоким приоритетом, чем то, над которым вы работаете. Часто, неожиданная работа чувствует себя неотложной, но это не значит, что это важнее, чем вы изначально работали. Всегда помните, каковы ваши рабочие приоритеты, затем переставьте ваше расписание соответственно.

6. План для потерянного времени

Даже самый эффективный заблокировщик времени потеряет время в течение дня. Неизбежно, вам нужно проверить слабые сообщения или электронное письмо, которое кажется высоким приоритетом. Вы можете получить телефонный звонок, который вы должны ответить. Если вы работаете из дома, вы определенно отвлекаетесь на сосед по комнате, ребенку или домашниму животным. Это естественно - и хорошо!

Рассмотрим посвящение определенных временных блоков для фокусировки работы и других для глубокой работы. Когда вы проверяете свою электронную почту и проходите через свои ежедневные задачи, вы можете быть прерваны без этого отвлечения, установленного вам назад. Но если вы запланируете раздел «Время блока для глубокой работы», рассмотрите возможность пронося все уведомления и включить режим «Не беспокоить».

Может занять некоторое время, чтобы выяснить лучшую стратегию, чтобы помочь вам минимизировать отвлечения. Продолжайте регулироваться и перенастроить свои временные блоки по мере необходимости. Со временем вы можете обнаружить, что вы теряете меньше времени с этим техникой управления временем.

7. Отрегулируйте по мере необходимости

Как и все стратегии управления временем, вы должны настроить и настроить свои блоки времени, пока они не будут правильными для вас. У вас не будет идеального дня, когда вы впервые попробуете заблокировать время. Дайте ему время и сделайте то, что чувствует правильно. Помните: эта стратегия эффективна только в том случае, если она соответствует вашим целям и потребностям, так оптимизировать для того, что работает и отказаться от любых стратегий, которые не помогут вам чувствовать себя более продуктивным.

Если разблокировка времени не твой стиль, все в порядке. Попробуйте другую технику управления временем, например, Timepoxing, целенаправленная стратегия управления временем, где вы назначаете каждую задачу начало и дату окончания. Чтобы узнать больше, прочитайте нашРуководство к тайме коробкиОтказ

Пример блокировки времени

Календарь каждого человека отличается, поэтому каждый раз заблокирован календарь тоже будет немного отличаться. Но если вы реализуете семи стратегии выше, вот что может выглядеть ваш календарь:

Следующий шаг: решение, что делать со всем дополнительным временем

Блокировка времени может помочь вам быть более преднамеренным о вашем времени. Посвятив конкретные блоки времени на важной работы, вы можете сосредоточиться наПолучение вещей сделановместо того, чтобы потерять время и энергиюмногозадачностьа такжепрокрастинацияОтказ Но, как и все стратегии управления временем, блокировка времени эффективна только в том случае, если у вас есть четкое чувство того, что вам нужно сделать, и когда.

Для более советов о том, как организовать и управлять своей работой,Проверьте нашу статью о создании списка дел, который на самом деле работаетОтказ