क्या आप अपने कैलेंडर को अवरुद्ध कर रहे हैं? यहां आपको क्यों शुरू करना चाहिए।

पिछले हफ्ते में, आपने शायद अपने कार्यों को पुन: प्रस्तुत किया है, अपने कैलेंडर को पुनर्निर्धारित किया है, और शायद कुछ करने के लिए देर से काम किया जा सकता है। तुम अकेले नहीं हो। इसके अनुसार हाल ही में किए गए अनुसंधान 87% ज्ञान कार्यकर्ता 2019 की तुलना में हर दिन दो घंटे बाद काम कर रहे हैं। अभी तक एक चौथाई हर हफ्ते की समय सीमा को याद किया जाता है। हर दिन, हम अपने समय पर प्रतिस्पर्धी मांगों को जोड़ते हैं और परिणामस्वरूप, स्पष्टता की तुलना में अधिक अराजकता का अनुभव करते हैं।

क्या आप अपने कैलेंडर को अवरुद्ध कर रहे हैं? यहां आपको क्यों शुरू करना चाहिए।

पिछले हफ्ते में, आपने शायद अपने कार्यों को पुन: प्रस्तुत किया है, अपने कैलेंडर को पुनर्निर्धारित किया है, और शायद कुछ करने के लिए देर से काम किया जा सकता है। तुम अकेले नहीं हो। इसके अनुसार हाल ही में किए गए अनुसंधान 87% ज्ञान कार्यकर्ता 2019 की तुलना में हर दिन दो घंटे बाद काम कर रहे हैं। अभी तक एक चौथाई हर हफ्ते की समय सीमा को याद किया जाता है। हर दिन, हम अपने समय पर प्रतिस्पर्धी मांगों को जोड़ते हैं और परिणामस्वरूप, स्पष्टता की तुलना में अधिक अराजकता का अनुभव करते हैं।

सौभाग्य से, एक समाधान है: समय अवरुद्ध।

समय अवरुद्ध करने के साथ, आप वास्तव में क्या मायने रखता है पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने कैलेंडर पर नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं। समय अवरोधन आपको अपने इरादों के साथ अपना ध्यान संरेखित करने में मदद कर सकता है, इसलिए आप हमेशा सही समय पर सही काम को प्राथमिकता देते हैं। साथ समय प्रबंधन टेम्पलेट्स , आप अपने व्यक्तिगत समय, डाउनटाइम, लंच, और अन्य आवश्यक लोगों के लिए समय भी समर्पित कर सकते हैं जो अक्सर हमारे "हमेशा-पर" काम करने वाली दुनिया में छोड़ते हैं।

समय अवरुद्ध करना एक है समय प्रबंधन रणनीति जहां आप हर हिस्से को शेड्यूल करते हैं- और हमारा मतलब है कि आपके दिन का हर भाग। समय अवरुद्ध करने के साथ, आप प्रभावी रूप से काम सप्ताह को काटने के आकार के समय स्लॉट में तोड़ रहे हैं जहां आप अपने ईमेल की जांच करते हैं, परियोजनाओं पर काम करते हैं, ब्रेक लेते हैं, या यहां तक ​​कि व्यायाम करते हैं।

अधिकांश समय प्रबंधन रणनीतियों की तरह, समय अवरोधन आपके दिन को पुनः प्राप्त करने का एक तरीका है और वास्तव में आपका समय वास्तव में कहां जा रहा है, इसकी बेहतर समझ प्राप्त करें। के मुताबिक कार्य सूचकांक की एनाटॉमी 71% ज्ञान श्रमिकों ने 2020 में कम से कम एक बार बर्नआउट महसूस करने की सूचना दी। इसके अतिरिक्त, उन लोगों में से 32% लोगों ने अपने बर्नआउट को ईंधन देने वाले शीर्ष कारक के रूप में स्विच या डिस्कनेक्ट करने में सक्षम नहीं होने का हवाला दिया। काम के ब्लॉक को शेड्यूल करके, आप न केवल यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा कर रहे हैं, लेकिन यह भी सुनिश्चित करें कि आप समय के लिए अलग सेट कर रहे हैं आराम और आत्म-देखभाल

कैसे समय अवरुद्ध काम करता है

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एक समय ब्लॉक बनाने के लिए, कार्य जैसे समूह और उन कार्यों पर काम करने के लिए समय का एक ब्लॉक निर्धारित करें। समय अवरुद्ध करने के दो मुख्य बुनियादी सिद्धांत हैं:

अपने कैलेंडर पर दृष्टि से शेड्यूलिंग समय ब्लॉक, इसलिए आपके काम को बाधित या निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

समय के एक केंद्रित ब्लॉक में कार्यों की तरह समूह।

उदाहरण के लिए, आप ईमेल का जवाब देने के लिए 9 बजे एक घंटे का टाइमब्लॉक बनाकर शुरू कर सकते हैं। फिर, आप दिन के लिए अपनी मुख्य परियोजना पर काम करने के लिए 10AM से 11:30 बजे तक एक टाइमब्लॉक बनाएंगे- उदाहरण के लिए, जीटीएम डेक की समीक्षा और अंतिम रूप देने के लिए। 11:30 बजे, आप दोपहर के भोजन के लिए एक और घंटे का टाइमब्लॉक बनाएंगे-और इसी तरह।

अपने कैलेंडर को अवरुद्ध करने के समय, आप न केवल महत्वपूर्ण काम के लिए समय के टुकड़ों को सेट कर रहे हैं जैसे ईमेल या परिष्करण कार्यों का जवाब देने के लिए-आप संदर्भ-स्विचिंग को भी कम कर रहे हैं। आप कितनी बार कार्यों के बीच ईमेल पर पकड़ते हैं और अन्य कार्यों के बीच एक बड़ी परियोजना से निपटने का प्रयास करते हैं? इसके बजाए, समय अवरोधन आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने की अनुमति देता है ताकि आप प्रभावी रूप से अपने उच्च प्रभाव वाले काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

समय अवरुद्ध बनाम टाइमबॉक्सिंग

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टाइमबॉक्सिंग एक और उपयोगी समय प्रबंधन रणनीति है, लेकिन यह समय अवरुद्ध करने से थोड़ा अलग काम करती है। यहां बताया गया है कि वे कैसे भिन्न हैं:

एक समय ब्लॉक बनाने के लिए, आप कार्यों के एक सेट के लिए समय का एक ब्लॉक असाइन करेंगे- जैसे कि आपके ईमेल की जांच, ग्राहकों के साथ बात करना, या लेखन।

टाइमबॉक्स बनाने के लिए, आप प्रत्येक कार्य को प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ और अंत समय के साथ एक व्यक्तिगत "बॉक्स" असाइन करेंगे।

यदि आप एक समय अवरुद्ध कैलेंडर देखते हैं, तो आप समर्पित समय के बड़े ब्लॉक देखेंगे बैच किए गए कार्य । उदाहरण के लिए, आपके द्वारा बनाए गए कई डिज़ाइनों पर आपके पास 3pm से 4:30 बजे तक एक ब्लॉक हो सकता है। दूसरी तरफ, एक टाइमबॉक्स कैलेंडर, प्रत्येक कार्य निर्धारित होगा। तो आपके पास 3 बजे से 3:15 बजे तक एक कार्य हो सकता है "फेसबुक बैनर छवि पर डिज़ाइन फीडबैक की समीक्षा करें" और 3:15 बजे से 3:30 बजे तक एक और कार्य "डिज़ाइन फीडबैक के आधार पर होम पेज छवि को संशोधित करें" और इसी तरह।

टाइमबॉक्सिंग आपका कैलेंडर विशेष रूप से सहायक हो सकता है यदि आपको पूर्व-निर्धारित समय की बाधाओं के भीतर काम पूरा करने की आवश्यकता है, या यदि आप अक्सर पूर्णतावाद के साथ संघर्ष करते हैं और उत्पादकता में वृद्धि करना चाहते हैं।

समय अवरुद्ध बनाम कार्य बैचिंग

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टास्क बैचिंग समय अवरुद्ध करने का एक तत्व है। जब आप कार्य बैच करते हैं, तो आप किसी भी समान कार्य एकत्र और कनेक्ट करते हैं ताकि आप उन पर एक बार पर काम कर सकें। ये कार्य अक्सर सोचते हैं उससे कहीं अधिक समय लेते हैं, लेकिन क्योंकि वे पूरा होने के लिए इतने जल्दी हैं, हम वास्तव में ट्रैक नहीं करते हैं कि हम उन पर कितना समय व्यतीत कर रहे हैं। कार्य बैचिंग आपको आवारा कार्यों और विज्ञापन कार्य कार्य पर खर्च करने की राशि को कम करने में मदद कर सकती है। इसके बजाए, टास्क बैचिंग आपको जानबूझकर प्रोत्साहित करती है कि आपका समय और ध्यान कहां जा रहा है।

उदाहरण के लिए, कहें कि आप अपनी कंपनी का प्रबंधन करते हैं सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर । प्रत्येक सोमवार को, आपको उस हफ्ते के पदों का प्रसारित करने की आवश्यकता है, पिछले हफ्ते के पदों का पुनरावृत्ति साझा करें, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे अगले सप्ताह के काम के लिए शेड्यूल पर हैं, डिजाइन टीम के साथ जांच करें। आम तौर पर, जब भी आप यह काम करते हैं, और यह दिन के आसपास बिखरा हुआ होता है।

इसके बजाय इन तीन कार्यों को एक साथ बैच करके, आप अधिक उत्पादक होंगे और दिन के लिए अपना काम पूरा करने पर केंद्रित होंगे। अंतिम चरण आपके कैलेंडर में उस काम को शेड्यूल करना है - जो एक समय ब्लॉक बन जाता है।

समय अवरुद्ध करने का समय ट्रैकिंग

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समय ट्रैकिंग परियोजनाओं पर खर्च करने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है - आमतौर पर बिलिंग उद्देश्यों के लिए। आम तौर पर, समय ट्रैकिंग एक समय प्रबंधन रणनीति की तुलना में एक व्यावसायिक कार्य है। समय ट्रैकिंग टीमों और संगठनों, जैसे कि रचनात्मक एजेंसियों, कानून फर्मों और फ्रीलांस या अनुबंध श्रमिकों के साथ टीमों के लिए आम है, जो समय-समय तक उनकी सेवाओं पर बिताए गए हैं। यदि आप समय ट्रैकिंग के साथ शुरू करने की तलाश में हैं, तो बहुत सारे महान उपकरण हैं और समय ट्रैकिंग के साथ मदद करने के लिए एकीकरण

समय अवरोधन समय ट्रैकिंग में मदद कर सकता है क्योंकि यह आपको प्रत्येक पहल पर कितना समय व्यतीत करने में स्पष्ट अंतर्दृष्टि देता है-बस सुनिश्चित करें कि आप अपने समय के ब्लॉक पर चिपके हुए हैं, या कुछ बदलते समय उन्हें अपडेट कर रहे हैं।

कौन समय अवरुद्ध करने का प्रयास करना चाहिए?

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यदि आपका कैलेंडर ज्यादातर मीटिंग से भरा हुआ है, तो समय अवरोधन प्रभावी नहीं होगा, लेकिन यदि आप अक्सर अपने कैलेंडर पर खुले समय के टुकड़े होते हैं, तो आप इस रणनीति का उपयोग अपने ध्यान और ध्यान को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। जैसा पार्किंसन का कानून राज्य, "काम पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए" काम करता है "- तो समय अवरोधन आपके कैलेंडर पर नियंत्रण वापस लेने और जानबूझकर काम शेड्यूल करने का एक शानदार तरीका है।

समय अवरुद्ध विशेष रूप से उपयोगी है यदि:

आप अक्सर मल्टीटास्क करने की कोशिश करते हैं

आपको एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और विक्षेप को कम करने में मदद की ज़रूरत है

आप काम पर अपने समय और ऊर्जा के बारे में जानबूझकर होना चाहते हैं

आपको एक स्पष्ट अर्थ की आवश्यकता है कि आपका समय हर दिन कहां जा रहा है

आप ओवरवर्किंग के साथ संघर्ष करते हैं

जैसे ही आप समय अवरोधन के साथ शुरू करते हैं, प्रत्येक ब्लॉक को काम के एक निर्बाध खंड के रूप में सोचें जहां आप महत्वपूर्ण परियोजनाओं से निपट सकते हैं और इसमें प्रवेश कर सकते हैं गहरी काम

गहरा काम क्या है?

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"गहरी काम" शब्द द्वारा बनाया गया था कैल न्यूपोर्ट , समय अवरुद्ध करने के सबसे बड़े आधुनिक समर्थकों में से एक। हालांकि समय अवरुद्ध करने के लिए प्रसिद्ध रूप से उपयोग किया गया है पूरे इतिहास में - बेंजामिन फ्रैंकलिन अपने शुरुआती गोद लेने वालों में से एक के रूप में डिजिटल युग में गहरे काम को अवरुद्ध करने वाले समय को जोड़ने वाला पहला व्यक्ति था। न्यूपोर्ट के मुताबिक, समय अवरोधन आपको विकृति-मुक्त समय के बड़े ब्लॉक को शेड्यूल करने में मदद कर सकता है जहां आप गहरे, निर्बाध काम में गोता लगा सकते हैं।

आज अपने शेड्यूल को अवरुद्ध करने के लिए 7 टिप्स

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अभ्यास में समय अवरोधन सरल है, लेकिन यह लगातार कार्यान्वित करने और लगातार चिपकने के लिए एक मुश्किल रणनीति हो सकती है। इन सात युक्तियों के साथ, आप अपने कैलेंडर का प्रभार ले सकते हैं। इसके अलावा, प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में आपके द्वारा चलाए जा सकने वाले नुकसान में अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।

1. पहचानें कि आपको दिन के लिए क्या काम करने की आवश्यकता है

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अधिकांश समय प्रबंधन रणनीतियों की तरह, पहला कदम यह पहचानना है कि आपको वास्तव में किसी दिए गए दिन या सप्ताह में क्या करने की आवश्यकता है। यदि आप पहले से नहीं हैं, तो एक को ध्यान में रखते हुए और अपडेट करने का अभ्यास करें करने के लिए सूची अपने सभी महत्वपूर्ण काम के साथ।

ध्यान रखें, आपको यह जानने की ज़रूरत नहीं है कि आपको क्या काम करना है-आपको यह जानने की भी आवश्यकता है कि प्राथमिकता क्या है। सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या हैं ताकि आप उन्हें उस दिन कर सकें। आदर्श रूप से, एक ऐसे उपकरण की तलाश करें जो आपको किसी विशिष्ट कार्य की प्राथमिकता, किसी भी महत्वपूर्ण अनुलग्नक या दस्तावेज़, प्रासंगिक सहयोगी, आदि की प्राथमिकता जैसे विवरण और संदर्भ जोड़ने की अनुमति देता है।

समय अवरुद्ध के साथ भी, ऐसे दिन हो सकते हैं जहां आप अपने सभी कामों को प्राप्त नहीं कर सकते। यदि आपको नहीं पता कि प्राथमिकता के लिए क्या काम नहीं है, तो आपको स्पष्ट समझ नहीं आएगी कि आपको आज कौन से कार्यों को खत्म करना चाहिए और आप कल तक क्या स्थगित कर सकते हैं।

2. जब आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं तो पता लगाएं

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जब आप एक समय ब्लॉक बनाते हैं, तो आप काम से निपटने के लिए समय की अवधि निर्धारित कर रहे हैं- चाहे वह ईमेल का जवाब दे रहा हो, बैठकों में भाग लेना, डॉस की जांच करना, या कुछ और। टाइम ब्लॉक अपने आप में सहायक होते हैं, लेकिन आप अपनी उत्पादकता वरीयताओं को काम को सिलाई करके एक समय ब्लॉक की प्रभावशीलता बढ़ा सकते हैं।

यदि आप पहले से ही नहीं जानते हैं, तो सोचें कि कब महसूस करें सबसे अधिक उत्पादक । क्या आप सुबह में ऊर्जावान महसूस करते हैं? यदि ऐसा है, तो उस काम को शेड्यूल करने पर विचार करें जिसके लिए सबसे अधिक ऊर्जा की आवश्यकता होती है-चाहे वह दोपहर के भोजन से पहले केंद्रित काम या बैठकों का केंद्र था। क्या आप शुरुआती दोपहर में नींद महसूस करते हैं? छोटे कार्यों को शेड्यूल करें- जैसे उत्तर ईमेल-जैसे आप उत्पादकता को बनाए रख सकते हैं। क्या आपको देर से दोपहर में दूसरी हवा मिलती है? अपने महत्वपूर्ण कार्यों को उस अवधि के लिए सहेजें, और अपने प्रवाह को बाधित कर सकते हैं जो विकृतियों को कम करने के लिए सुनिश्चित करें।

कुछ दिनों के लिए समय अवरुद्ध करने के बाद, मूल्यांकन करें कि आप दिन के अंत में कैसा महसूस कर रहे हैं। क्या आप सूखा महसूस कर रहे हैं? यदि ऐसा है, तो आप दिन के दौरान सबसे अधिक उत्पादक होने पर गलत तरीके से गलत हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि क्या मदद मिलती है, अपने काम के ब्लॉक को पुनर्निर्धारित करने का प्रयास करें।

3. यदि संभव हो तो समूह मीटिंग्स

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बैठकें एक और जगह हैं जहां आप अपने पसंदीदा उत्पादकता के समय अभ्यास में डाल सकते हैं। आपके पास पूरे दिन बिखरी हुई बैठकें हो सकती हैं, जो आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकती है। पर यूडीएन कार्य प्रबंधक , हम इसे एक स्विस पनीर अनुसूची कहते हैं! बिखरी हुई बैठकें आपकी उत्पादकता में बाधा डाल सकती हैं और आपकी दिनचर्या वास्तव में काम करना मुश्किल है। केंद्रित काम और खाली समय के लिए समय होने के बजाय, आप लगातार बैठकों से मानसिक रूप से बाधित हो रहे हैं।

जैसे कार्यों की तरह, आप मीटिंग्स को ब्लॉक भी कर सकते हैं। पूरे दिन उन्हें बिखरने के बजाय, उन बैठकों के एक ब्लॉक के लिए लक्ष्य रखें जो अपेक्षाकृत एक दूसरे के करीब हैं-बीच में कुछ ब्रेक के साथ ताकि आप आराम कर सकें और रिचार्ज हो सकें- तो आपके पास केंद्रित काम के लिए अधिक समय हो। या, एक उपकरण में निवेश करने पर विचार करें जो स्वचालित रूप से आपके लिए इसकी निगरानी करेगा, जैसे दक्षिणावर्त

ऐसे उदाहरण होंगे जब बैठकें आपके आदर्श मीटिंग टाइम ब्लॉक के बाहर निर्धारित की जाती हैं। ठीक है। टाइम अवरोधन आपके समय के बारे में जानबूझकर होने में मदद करने की रणनीति है - लेकिन यह आपके पूरे दिन को एक आदर्श कार्यक्रम में फिट नहीं करेगा। समय अवरुद्ध करने के साथ सफल होने के लिए, अपने कैलेंडर के साथ लचीला होने का प्रयास करें, और यदि आवश्यक हो तो चीजों को पुनर्निर्धारित करें।

4. अपने टाइम ब्लॉक को शेड्यूल करें

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एक बार जब आप जानते हैं कि आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं, और आपको अपने मीटिंग शेड्यूल को अवरुद्ध करने का मौका मिला है, अब आपके पास शेष समय ब्लॉक को शेड्यूल और सेट करने का समय है। आपके पास दिन के लिए प्राथमिकताओं के माध्यम से सोचें, और अपने कैलेंडर में कार्यों के प्रत्येक बैच के लिए समर्पित फोकस समय निर्धारित करें। यह ठीक है यदि आप एक दिन में एक से अधिक बार कार्यों पर वापस आना चाहते हैं-उदाहरण के लिए, आप संदेशों की जांच और उत्तर देने के लिए दो या तीन बार ब्लॉक शेड्यूल करना चाहेंगे।

हम आपके समय के ब्लॉक को शेड्यूल करने की सलाह देते हैं ताकि आप उन्हें देख सकें और उस प्रतिबद्धता के लिए खुद को उत्तरदायी बना सकें। लेकिन अगर आपके कैलेंडर में हर समय पूरी तरह से निर्धारित होता है, तो टीम के सदस्यों के लिए अंतिम मिनट की बैठकों की बैठक करना या महत्वपूर्ण चैट के लिए आपको पकड़ लेना मुश्किल हो सकता है।

इससे बचने के लिए, हम आपके कैलेंडर पर प्रत्येक बार ब्लॉक करने का सुझाव देते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास सुबह में "व्यक्तिगत समय", लंच के दौरान "व्यक्तिगत समय" हो सकता है, और कुछ गहरे काम के लिए दोपहर में "शेड्यूल-वर्क ब्लॉक" नहीं हो सकता है। आपके द्वारा निर्धारित प्रकार के किस प्रकार के समय ब्लॉक को स्पष्ट करके, यदि आवश्यक हो तो टीम के सदस्य कुछ ब्लॉक पर शेड्यूल करने के लिए अधिक सशक्त महसूस कर सकते हैं।

5. व्यक्तिगत समय को बंद करें

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समय अवरोधन आपके कार्य कार्यों को शेड्यूल करने का एक तरीका नहीं है-आपको हर दिन डाउनटाइम भी निर्धारित करना चाहिए। काम के लिए समर्पित समय निर्धारित करने की तरह, व्यक्तिगत गतिविधियों के लिए एक समय ब्लॉक बनाना आपको उनके साथ चिपकने में मदद कर सकता है। दोपहर का भोजन शेड्यूल करने के अलावा, व्यक्तिगत समय, रोजमर्रा की गतिविधियों, या किसी भी अन्य दैनिक कार्य के लिए खुद को त्वरित ब्रेक दें, जैसे कि आपको अपने बच्चों को स्कूल से चुनना या शुरुआती दोपहर में काम करना।

हर व्यक्तिगत समय ब्लॉक को एक उद्देश्य की आवश्यकता नहीं होती है। व्यक्तिगत समय ब्लॉक खोलने पर विचार करें ताकि आप स्पॉट पर फैसला कर सकें यदि आप टहलना चाहते हैं, सोशल मीडिया की जांच करें, अपने अपार्टमेंट को साफ करें, या अपनी माँ को कॉल करें। उस व्यक्तिगत समय ब्लॉक के लिए एक निश्चित उद्देश्य के बिना, आप उस समय के दौरान सबसे ज्यादा भरपूर महसूस कर सकते हैं - कोई गलत जवाब नहीं है (हम आपकी माँ को नहीं बताएंगे)।

5. अप्रत्याशित बाधाओं या काम के लिए अनुमति दें

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समय अवरुद्ध विफल हो जाता है जब आपके पास अपने दिन में किसी भी आश्चर्य को नेविगेट करने के लिए जगह नहीं होती है, जैसे अप्रत्याशित कार्यों को जो जल्द से जल्द या अंतिम मिनट की बैठकों को फोकस समय के एक महत्वपूर्ण ब्लॉक के दौरान निर्धारित किया जाता है। आप इनसे जुड़ने में सक्षम होना चाहते हैं- लेकिन आप यह भी नहीं चाहते हैं कि वे अपने दिन को पूरी तरह से हटा दें।

यदि ये परिस्थितियां अक्सर काम पर आती हैं, तो हम लचीला समय के लिए एक दोपहर के समय ब्लॉक को समर्पित करने का सुझाव देते हैं। इस तरह, आपके पास पहले से ही किसी भी अप्रत्याशित कार्यों के लिए एक समय ब्लॉक है। या, यदि आपके सुबह के समय के ब्लॉक में से एक को बाधित करने के लिए कुछ होता है, तो आप बाधित काम को अपने लचीले दोपहर ब्लॉक में ले जा सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि किसी भी नए कार्य को फसलें जो आप वर्तमान में काम कर रहे हैं उससे अधिक प्राथमिकता है। अक्सर, अप्रत्याशित काम जरूरी महसूस करता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप शुरुआत में क्या काम कर रहे थे उससे अधिक महत्वपूर्ण है। हमेशा याद रखें कि आपकी कार्य प्राथमिकताएं क्या हैं, फिर तदनुसार अपने शेड्यूल को पुनर्व्यवस्थित करें।

6. खोए हुए समय के लिए योजना

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यहां तक ​​कि सबसे प्रभावी समय अवरोधक दिन के दौरान समय खो देगा। अनिवार्य रूप से, आपको एक सुस्त संदेश या ईमेल की जांच करनी होगी जो उच्च प्राथमिकता प्रतीत होती है। आपको एक फोन कॉल मिल सकता है जो आपको जवाब देना है। यदि आप घर से काम कर रहे हैं, तो आप निश्चित रूप से रूममेट, बच्चे या पालतू जानवरों से विचलित हो जाएंगे। यह प्राकृतिक है और ठीक है!

फोकस काम और दूसरों को गहरे काम के लिए कुछ समय ब्लॉक समर्पित करने पर विचार करें। जब आप अपने ईमेल की जांच कर रहे हैं और अपने दैनिक कार्यों के माध्यम से जा रहे हैं, तो आपको उस विकृति के बिना बाधित किया जा सकता है। लेकिन यदि आप गहरे काम के लिए एक समय ब्लॉक निर्धारित करते हैं, तो सभी अधिसूचनाओं को स्नूज़ करने और "डू नॉट डिस्टर्ब" मोड को चालू करने पर विचार करें।

विकृतियों को कम करने में आपकी सहायता करने के लिए सबसे अच्छी रणनीति को समझने में कुछ समय लग सकता है। आवश्यकतानुसार अपने समय के ब्लॉक को समायोजित और समायोजित करें। समय के साथ, आप पाएंगे कि आप इस समय प्रबंधन तकनीक के साथ कम समय खो देते हैं।

7. आवश्यकतानुसार समायोजित करें

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सभी समय प्रबंधन रणनीतियों की तरह, आपको अपने समय के ब्लॉक को ट्विक और समायोजित करना चाहिए जब तक कि वे आपके लिए सही न हों। पहली बार जब आप समय अवरुद्ध करने का प्रयास करते हैं तो आपके पास सही दिन नहीं होगा। इसे समय दें, और जो सही लगता है वह करें। याद रखें: यह रणनीति केवल प्रभावी है यदि यह आपके लक्ष्यों और आवश्यकताओं को पूरा करती है-तो क्या काम करता है और किसी भी रणनीतियों को त्यागने के लिए अनुकूलित करें जो आपको अधिक उत्पादक महसूस करने में मदद नहीं करता है।

यदि समय अवरुद्ध आपकी शैली नहीं है, तो यह भी ठीक है। टाइमबॉक्सिंग, एक गोल-उन्मुख समय प्रबंधन रणनीति जैसे एक और समय प्रबंधन तकनीक का प्रयास करें जहां आप प्रत्येक कार्य को एक प्रारंभ और समाप्ति तिथि प्रदान करते हैं। अधिक जानने के लिए, हमारे पढ़ें टाइमबॉक्सिंग के लिए गाइड

समय अवरुद्ध उदाहरण

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प्रत्येक व्यक्ति का कैलेंडर अलग होता है, इसलिए हर बार अवरुद्ध कैलेंडर भी थोड़ा अलग होगा। लेकिन यदि आप उपरोक्त सात रणनीतियों को लागू करते हैं, तो यहां आपका कैलेंडर कैसा दिख सकता है:

अगला चरण: निर्णय लेना कि आपके सभी अतिरिक्त समय के साथ क्या करना है

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समय अवरोधन आपको अपने समय के बारे में अधिक जानबूझकर मदद कर सकता है। महत्वपूर्ण कार्य के लिए समय के विशिष्ट ब्लॉक को समर्पित करके, आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं हो रही बातें किया के बजाय समय और ऊर्जा खोने के लिए बहु कार्यण तथा टालमटोल । लेकिन सभी समय प्रबंधन रणनीतियों की तरह, समय अवरोधन केवल प्रभावी होता है यदि आपके पास स्पष्ट समझ है कि आपको क्या करने की आवश्यकता है और कब तक।

अपने काम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के बारे में अधिक युक्तियों के लिए, एक टू-डू सूची बनाने पर हमारे लेख को देखें जो वास्तव में काम करता है

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