Mitkä ovat Kanban-levyt? Aloittelijan opas.

Kuvittele: Tiimisi on aloittanut uuteen hankkeeseen. Tarvitset helpon tavan visualisoida työtä, jotta voit pysyä ajan tasalla, kuka työskentelee, mitä vaiheessa työskentelee, ja kun kaikki on maksettava. Sinä Selaa projektiasiakirjoja, laskentataulukoita, sähköposteja ja viestejä mukulakiviksi, jotka osittain - tai voit katsella sitä kaikki yhdessä paikassa Kanban-aluksella.

Jos olet innostunutProjektinhallintaTai alkoi tutkia tapoja visualisoida työsi, saatat kuulla Kanbanista. Kanban-levyt ovat yksi muotoVisual ProjektinhallintaJa ne ovat erityisen suosittu tuote, tekniikan ja ohjelmistojen kehitys joukkueet, vaikka niitä voidaan käyttää minkä tahansa joukkueen. Tämä artikkeli kattaa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää, mitä Kanban hallitukset ovat, miten he työskentelevät ja miten voit parhaiten käyttää Kanban-levyjä joukkueen työtä.

Mikä on Kanban?

Kanban on tapa auttaa tiimiä tasapainottamaan työtä, jota he tarvitsevat jokaisen tiimin jäsenen käytettävissä olevan kapasiteetin kanssa. Kanban-puitteet perustuvat jatkuvan parantamisen filosofiaan, jossa työerät "vedetään" aTuotetiedottyön tasaiseen työn virtaukseen.

Kanban-puitteita sovelletaan Kanbanin kautta , jotka ovat visuaalisen projektinhallinnan muoto, jossa joukkueet voivat paremmin visualisoida työmäärän ja työnkulun. Kanban-aluksella työ näkyy projektiltauksessa, joka järjestetään sarakkeilla. Perinteisesti jokainen sarake edustaa työvaihe. Basic Kanban-aluksella voi olla sarakkeitaTehdä , Meneillään ja Tehty. Yksittäiset tehtävät - jotka ovat edullisia visuaalisia kortteja, jotka liikkuvat sarakkeiden läpi, kunnes tehtävät on valmis.

Virtuaalinen Kanban Boards

Voit luoda Kanban-levyjä valkotaululla, paperilla tai parhaaseen tuloksen parhaaseen, online-työkaluun. VerkossaKanbanin työkalutAuta sinua dynaamisesti visualisoimaan sisältöä ja saamaan a-vilkaisu oivallusta koko projektin työhön. Usein, joukkueet käyttävät näitä virtuaalisia Kanban-levyjä, kutenUDN-tehtävähallintaSelvitysnäkymä, joka näkyy vaiheiden siirtämisen vaiheittain:

Kanbanin historia

Kanbania kehitettiinTaichi Ohno, Toyota-insinööri Japanista 1940-luvun lopulla. Ohno huomasi, että hän voisi parantaa TOYOTA-tuotantojärjestelmää sisällyttämällä vähärasvaisen valmistuksen elementtejä: sen sijaan, että rakennettiin uusia tuotteita Kysyntä, OHNO: n KANBAN-kehys tuotettiin ja toimitetaan uudelleen tuotteita kuluttajien kysynnän seurauksena. Kanban-kehys siirtyi TOYOTA-valmistusprosessiin "push" -prosessista (tuotteet työnnetään markkinoille) "pull" -prosessiin (tuotteet perustuvat markkinoiden kysynnän perusteella). Tämä merkitsi, että Toyotalla voisi olla alempi inventaariotaso, kun taas kilpailukykyinen toimija on markkinoilla.

Lean Manufacturing -kehys Ohno rakensi Kanban-kortteja. Itse asiassa "Kanban" on kahden japanilaisen sanan yhdistelmä: 看 (kàn), eli "merkki" ja 板 (bǎn), eli "lauta". Toyotassa Kanban-kortit olivat paperikortteja, jotka osoittivat uuden tuotteen, osaan tai inventointiin tarvitaan ja käynnisti tuotantoprosessin kyseiselle tuotteelle.

Vaikka Kanban asuu edelleen monissa valmistusasetuksissa, se oliMukautettu ohjelmistokehitykseen2000-luvun alussa. OHNO: n vähärasvaisen valmistusmenetelmän innoittamana Kanban ohjelmistokehitykseen toteuttaa myös saman "vetojärjestelmä" -prosessin, jonka OHNon vähärasvainen valmistus teki.

Modernissa Kanbanissa joukkueet alkavat työhön. Perustuu yksittäisen tiimin jäsenen kaistanleveyden ja kapasiteetin perusteella, työ on "vedetään" takauslogiasta. Sitten tiimin jäsenet voivat visuaalisesti seurata työtä, kun se liikkuu Tehtävän elinkaaren kanssa, jota edustaa vaiheita Kanban-aluksella - kunnes se on valmis. Kuten nykyään on olemassa, Kanban toimii visuaalisena projektinhallintajärjestelmänä, joka tasapainottaa käytettävissä olevan kapasiteetin.

Onko Kanban Scrum?

Olet ehkä kuullut Kanban yhdessä Scrum-itse asiassa useimmat joukkueet, jotka kulkevat Scrum tekemään niin Kanban levyt. Vaikka se on yhteensopiva Kanban, Scrum on erilainen kehyksen. Vaikka Kanban keskittyy prosessien parantaminen, Scrum on perinteisesti toteutettu auttaa joukkueet saavat enemmän aikaan nopeammin. Voit tehdä Scrum järjestää ”kiri” -kaksi viikko työistuntoa päivittäin kokouksia ja tietyn määrän työtä valmistua vuoden jakson aikana.

On Kanban Agile?

Kyllä, Kanban ohjelmistokehityksen on osajoukko Agile.Ketteräon Projektinjohtomalli suunniteltu auttamaan joukkuetta joustavasti vastata muutokseen. Agile filosofia uskoo sopeutuvan suunnittelun, evolutiivinen kehitys, ennenaikaiseen synnytykseen, ja jatkuvaan parantamiseen.

Miten Kanban toimii

Nykyään Kanban levyt ovat yleensä virtuaalinen levyt pylväineen edustavat työvaiheen (vaikka Kanbanin levyt voidaan edelleen piirtää taulut ja seurataan muistilappuja!). Jokainen ”kortti” sisällä Kanban Hallitus edustaa tehtävän, ja tehtävä kortti liikkuu työvaiheet, koska se on valmistumassa. Joukkueet, jotka käyttävät Kanban järjestelmää tapana tehdä yhteistyötä yhden Kanban aluksella, vaikka tehtävät määritetään yleensä yksittäisille ryhmän jäsenille.

4 perusperiaatteiden Kanban

On neljä keskeistä periaatetta opastaa tiimisi kuin ajattelee tuloaan Kanban puitteet:

1. Aloita mitä teet nyt

Voit hakea Kanbanin kaikkiin nykyisen työnkulun tai prosessi. Toisin tarkemmin määriteltyjä Ketterät prosessit kuten Scrum, Kanban on riittävän joustava työtä joukkueen ydin käytäntöjä.

2. sitoutuvat noudattamaan vähitellen, jatkuvaan kehitykseen

Suuria muutoksia voi olla haitallista tiimisi-ja jos yrität muuttaa kaiken kerralla, uusi järjestelmä ei välttämättä toimi. Kanban tietää tämän, minkä vuoksi Kanban kehyksen indeksien jatkuvaan parantamiseen ja muutoksen yhteydessä. Muuttamisen sijaan kaikkea kerralla, aloita noudattamalla lisääntyviä muutoksia, jotta todella kehittyä tiimisi prosesseja ajan.

3. Kunnioita nykyistä prosessia, roolit ja vastuut

Toisin kuin muut laiha menetelmiä, Kanban ei ole sisäänrakennettuaTeam RoolesJa voi työskennellä nykyisenJoukkueen rakenneja prosessi. Lisäksi nykyinen prosessi voi olla hienoja elementtejä, jotka olisi menetetty, jos yrittänyt kokonaan uudistaa oman toimiva järjestelmä yhdessä päivässä.

4. kasvattamaan teot johtajuutta kaikilla tasoilla

Hengessä jatkuvan parantamisen, Kanban menetelmän myöntää, että muutos voi tulla mistä tahansa, ei välttämättä vain ”ylhäältä alas.” Kanssa Kanban, tiimin jäseniä kannustetaan säestää, pohtimaan uusia tapoja prosessien kehittyä, ja johtoon, kun uutta työtä aloitteita.

6 käytännöt Kanban

Kanban keskeiset periaatteet ovat valmiina auttamaan ohjaamaan joukkueen mentaliteetti lähestyttäessä Kanban työnkulun. Toteuttaa Kanban prosessi, toimi kuusi käytäntöjä, joiden avulla tiimisi jatkuvasti parantaa ja saavuttaa lisäkasvua-ydin periaatteista Kanban puitteissa.

1. visualisoi työn

Yksi suurimmista eduista Kanban on, että voit fyysisesti nähdä työn ”liikkua” läpi vaiheita. Tehtävä kortti alkaa vasemmalla puolella Kanban aluksella, ja sillä tiimisi toimii se, hitaasti siirtyminen kunnes se laskeutuuValmistunutsarake. Paitsi että tämä käytäntö antaa sinulle laajan käsityksen siitä, miten työ liikkuu vaiheissa, mutta voit myös saada tosiaikaista kello yhdellä silmäyksellä käsityksen työvaiheen.

2. Raja työt

Ketteränä menetelmien Kanban on rakennettu periaatteeseen ensitoimituksia-jonka avulla tehtävät pitäisi liikkua nopeasti eri pylväiden sijasta viruu kanssa epäselvä ”WIP” status. Ei ole asetettu vaatimus montako tehtävät olisi ”käynnissä” kulloinkin, mutta yleensä kannustaa tiimisi vähentämään moniajon ja tuotanto keskittyy yksittäisten työtä.

3. Hallitse virtaus

Harjoitella # 2 todetaan, että haluat rajoittaa töiden-ja paras tapa tehdä se on optimoida virtausta tehtäviä omassa Kanban aluksella. Toimitusjohtaja ja parantaa virtausta vähennät läpimenoaika (määrän välillä kuluneen ajan alkaen tehtävä ja siirtämällä senValmistunutsarake Kanban board), ja varmistaa olet tuottaa tehtäviä tai merenkulun uusia tuotteita ja ne ovat edelleen voimassa.

4. Tee prosessi politiikkaa nimenomaisen

Koska tehtävät liikkuvat niin nopeasti Kanban, varmista, että joukkue on perustettu ja selvästi ilmoitettu sopimuksia. Prosessisi politiikan tulisi ohjata miten joukkue toteuttaa Kanban menetelmän. Lisäksi jokainen tiimisi olisi kannustettava osallistumaan ja innovoida oman kanban politiikan mukaisesti neljännen Kanban perusperiaate:

5. Toteutetaan takaisinkytkennät

Vuonna Kanban, haluat kerätä palautetta kaksi erillistä ryhmää: asiakkaat ja joukkue.

Kerää palautettaAsiakkaatlaadusta ja tehokkuudesta ratkaisu tiimisi tuotettu. Oliko oikein tuottaa? Oliko ongelmia? Jos oli ongelmia kaltaisia vikoja koodin tai vikoja tuotelähtöisesti Uudelleen Kanban virtauksen ja lisää aikaa tarkistettavaksi, Tutkiessaan, ja arviointi.

Mistä usein kanssatiimiprosessin käynnissä Kanban puitteet itse. Miten he kokevat tuotos? Täällä on toinen mahdollisuus kannustaa tekoja johtajuutta kaikilla tasoilla ja parantaa joukkueen prosessi politiikkaa.

6. Paranna yhteistyönä, kehittyvät kokeellisesti

Kanban, jonka ytimenä on noin jatkuvan parantamisen. Mutta se merkitsee myös muissa järjestelmissä saattaisi toimia hyvin yhdessä Kanban. Olipa Scrum tai jotain muuta, aina valmis tekemään yhteistyötä, kokeilu, ja kehittyvät prosessit tarvittaessa.

Miten hakea Kanban

Mukaisesti ensimmäisen Kanban keskeinen periaate ( ), Voit hakea Kanbanin mihinkään työnkulkuun. Voit luoda Kanban kartonkia taulun ja joitakin muistilappuja tai taulukkolaskenta ja joitakin muotoiluja, mutta paras tapa visualisoida Kanban aluksella on kanssa työnjohto työkalu, kuten UDN-tehtävähallinta . SisäänUDN-tehtävähallintaJokainen hanke voidaan tarkastella neljällä tavalla, kuten Kanban-tyyliin Boards View.

Ei ole väliä kuinka luot Kanban aluksella, toimi seuraavasti soveltaa Kanban jollekin nykyisiä prosesseja:

1. Aloita tyhjällä board

Vaikka teidän Kanban board lopulta järjestää kaikki ruuhkaa tehtäviä ja valmiin työn, se on ok aloittaa tyhjä board nyt. Jos käytät työnjohto työkalu, kutenUDN-tehtävähallinta, Varmista, että olet Boards näkymä.

2. Luo sarakkeet edustamaan työtä

Perinteisesti Kanban board pylväät edustavat eri työvaiheet. Sarakkeet luot riippuu joukkue, mutta muutamia yhteisiä sarakkeita ovat:

Korotus , PostilaatikkotaiUusi: Tämä sarake on, jos uusi työ menee, ennen kuin se on osoitettu tiimin jäsen.

Valmistaietusijalle: Siirrä työtä tämän sarakkeessa, kun se on valmis käynnistettävässä.

Meneillään: Tämä on työtä, joka on parhaillaan actioned päälle. Riippuen joukkue, saatat rikkoaMeneilläänsarake useisiin muihin sarakkeisiin - esimerkiksi sisältötiimi voi luoda sarakkeita Laatiminen , Tarkastelu ja MuokkaaminenVaikka insinööritiimillä voi olla sarakkeitaKehitys , Testaus ja Käyttöönotto .

Pidossa: Siirrä työtä tähän sarakkeeseen, jos se on estetty jostain syystä.

ValmistunuttaiTehty: Tehtävät tulisi laskeutua tähän sarakkeeseen, kun ne on tehty!

3. Lisää tehtäviä edustaa työtä

Kanbanissa jokainen tehtävä edustaa kortti. Varmista, että sinun tehtäväsi nimikkeet ovat toimivat - suosittelemme aloittamaan ne verbeillä, jotta tiimi tietää tarkalleen, mitä heidän pitäisi työskennellä.

Jos käytät virtuaalisen työnhallintaratkaisun, voit myös lisätä lisätietoja, kontekstiä ja tiedostoja Kanban-tehtäväkortille. Käytä sitten tageja, joilla seurataan metatietoja, kuinka paljon tehtävää tehtävänä on tai mikä prioriteetti on.

4. Siirrä työtä vaiheittain

Työnkulun hallinnan ydintekniikka Kanban Boardilla on siirrettävä työvaiheita. Voit tehdä tämän manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla tehtäviä tai etsiä virtuaalisen työnhallintaratkaisun, joka automatisoi tämän työn sinulle. EsimerkiksiUDN-tehtävähallintaVoit luoda sääntöjä automaattisesti reitin työtä eri sarakkeisiin sen tehtäviin tietojen, kuten siirtää tehtävän osaksiMeneilläänsarake, kun se on osoitettu tiimijäsenelle.

5. Luo tarvittaessa uusia Kanban-levyt

Voisit teoreettisesti käyttää samaa virtuaalista Kanban hallitusta loputtomiin. Koska Kanban levyt track toimivat jatkuvan prosessin kautta, ei ole vaadittua syytä, jotta voit ottaa nykyisen hallituksen. Mutta joissakin järjestelmissä, kuten SCRUMissa, luodaan Kanban-levyt usein jokaiselle uudelle Sprintille. Yksinkertaisesti luo uusi aluksella - tai poista taulukonsiirto tehtävänlihan päälle ja aloita työsi uudelleen.

Kanban Boards: Hyödyt ja haitat

Joten nyt tiedät, miten Kanban toimii, ainoa kysymys, joka on edelleen: Pitäisikö tiimisi käyttää Kanbania? Ei ole mitään oikeutta tai väärää vastausta - mutta tässä on joitain etuja ja eräät joukkueesi voi kokea Kanbanin kehyksestä.

Kanbanin edut

Kanban on erinomainen, joustava työkalu, joka voi auttaa tiimien tasapainottamaan tiimikapasiteetin kanssa. Kun olet tehnyt oikein, Kanban voi:

Anna A-silmäyksellä tietoa tiimin työstäsi.Visuaalisen projektinhallinnan muodossa Kanban voi auttaa sinua tuomaan tehtäviä elämään ja saada selkeä näkemys tiimin työnkulkuista.

Lisää selkeyttä, erityisesti syrjäisille joukkueille.Jos tiimi toimii etänä, voi olla vaikea saada näkyvyyttä, mitä kaikki työskentelevät. Keskittämällä työtä ja vähentämällä lennon työn määrää milloin tahansa, Kanban Boards voi auttaa sinua ja tiimisi hyötyä a-silmäyksellä, kuka työskentelee siitä, mitä.

Kannustaa joustavuutta.Koska Kanban-puitteet perustuvat jatkuvaan parantamiseen, Kanbanin toteuttamat ryhmät voivat olla joustavampia ja dynaamisia ajan mittaan. Jos noudatat neljä keskeistä periaatetta ja kuusi keskeistä käytäntöä, tiimi voi tulla ketteriksi ja avoimeksi muutokseksi.

Kanbanin downsides

Kanban ei ole oikea kehys jokaiselle joukkueelle. Jotkut Kanbanin downsides ovat:

Ei ole yhtä yleistä kuin ei-insinööriryhmät.Kuten SCRUM, AGILE ja muut Lean-menetelmät, Kanban ei ole yhtä hyvin tunnettu muiden kuin suunnitteluryhmien keskuudessa. Kanban voi olla tehokas työkalu kaikenlaisille joukkueille. Mutta jos aiot ottaa käyttöön Kanban-prosessin ei-insinööriryhmään, harkitse siirtoa yhdestä Kanbaniin kerrallaan auttamaan tiimisi hyväksymisprosessia.

Jos lennossa on liikaa työtä, se voi nopeasti tulla ylivoimaiseksi.Koska jokainen tehtäväkortti vie niin paljon visuaalista tilaa, Kanbanin hallitus voi nopeasti saada ja ylivoimainen, jos sinulla on liian monta asiaa lennossa kerralla.

Visualisoida tiimisi työ

Kanban Boardsin kanssa tiimisi on selkeä näköinen näköala tehtäviin, kaikki työskentelevät ja jossa nämä tehtävät ovat prosessissa. Jos olet valmis kokeilemaan Kanbanin joukkueesi, kokeileUDN-tehtävähallinta. Voit tarkastella mitäänUDN-tehtävähallintaHanke neljässä tavalla, mukaan lukien levyt näkymä - Kanban-tyylinen aluksella, joka auttaa tiimisi helposti visualisoimaan ja navigoimaan työtä.