[삼]상상 : 팀이 새로운 프로젝트를 시작하고 있습니다. 작업을 시각화 할 수있는 쉬운 방법이 필요하므로 어떤 단계에서 일하고 있는지, 어떤 무대 작업이 있는지, 모든 것이 만료 될 때까지 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 너
프로젝트 문서, 스프레드 시트, 전자 메일 및 메시지를 함께 스크롤하여 통찰력을 함께 사용하거나 Kanban 보드가있는 한 곳에서 모두 볼 수 있습니다.
[삼]당신이 턱시도에있는 경우
프로젝트 관리
또는 당신의 일을 시각화하는 방법을 탐구하기 시작했는데, 당신은 Kanban에 대해 들었을 것입니다. Kanban 보드는 한 형태입니다
시각적 프로젝트 관리
또한 제품, 엔지니어링 및 소프트웨어 개발 팀에 특히 인기가 있지만 모든 팀에서 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 Kanban 이사회가 무엇인지, 어떻게 일하는지, 팀의 일을 관리하기 위해 Kanban 보드를 가장 잘 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 포함합니다.
[삼]Kanban은 팀이 각 팀 구성원의 사용 가능한 용량과 관련이있는 작업의 균형을 유지할 수있는 방법입니다. Kanban Framework는 작업 항목이 "당겨"
제품 백 로그
꾸준한 일의 흐름으로.
[삼]Kanban 프레임 워크는 Kanban을 통해 적용됩니다
팀이 작업 부하와 워크 플로를보다 효과적으로 시각화 할 수있는 시각적 프로젝트 관리의 한 형태입니다. Kanban 보드에서는 열이 조직 된 프로젝트 보드에 작업이 표시됩니다. 전통적으로 각 열은 일의 단계를 나타냅니다. 가장 기본적인 Kanban 보드는 다음과 같은 열이있을 수 있습니다
할 것
,
진행중인
, 그리고
완료
...에 개별 작업 - 태스크가 완료 될 때까지 기둥에서 시각적으로 이동하는 시각적 카드로 표시됩니다.
[삼]화이트 보드, 종이, 또는 최상의 온라인 도구에서 가장 좋은 결과를 얻을 수있는 Kanban 보드를 만들 수 있습니다. 온라인으로
Kanban 보드 도구
콘텐츠를 동적으로 시각적으로 시각화하고 전체 프로젝트의 작업에 대한 영광을 얻을 수 있도록 도와줍니다. OFTINTIMES, 팀은 다음과 같은 가상 Kanban 보드를 사용합니다.
UDN 작업 관리자
스테이지를 통해 움직이는 작업을 시각화하기 위해 보드 뷰 :
[삼]Kanban은 제작되었습니다
Taiichi Ohno.
, 1940 년대 후반에 일본의 도요타 엔지니어. Ohno는 린 제조 요소를 통합하여 Toyota 생산 시스템을 개선 할 수 있습니다.
수요, Ohno의 Kanban 프레임 워크는 소비자 수요의 결과로 제품을 생산하고 재 공급합니다. Kanban 프레임 워크는 "푸시"프로세스 (제품이 시장에 푸시 "프로세스로 Toyota 제조 공정을 전환했습니다 (제품은 시장 수요에 따라 제품이 생성됨). 이것은 Toyota가 시장에서 경쟁적인 선수가되는 동안 도요타가 더 낮은 재고 수준을 가질 수 있음을 의미합니다.
[삼]Lean Manufacturing Framework Ohno는 Kanban 카드에 의존했습니다. 실제로 "Kanban"은 두 개의 일본어 단어의 조합입니다. 看 (kàn), "보드"를 의미합니다. Toyota에서 Kanban 카드는 신제품, 부품 또는 재고가 필요로 한 종이 카드였으며 해당 품목의 생산 공정을 유발했습니다.
[삼]Kanban은 많은 제조 환경에서 여전히 삽입되어 있지만
소프트웨어 개발에 적응했습니다
2000 년대 초반에. Ohno의 Lean Manufacturing Methodology에서 영감을 얻은 Kanban은 Ohno의 Lean Manufacturing이 동일한 "당김 시스템"과정을 구현합니다.
[삼]현대 칸반에서는 팀이 일하는 것으로 시작됩니다. 개별 팀 구성원 대역폭과 용량을 기반으로 작업은 백 로그에서 "뽑아"입니다. 그런 다음 팀 구성원은 Kanban Board의 스테이지가 완성 될 때까지 스테이지로 표현 된 작업 라이프 사이클을 통해 작업을 시각적으로 추적 할 수 있습니다. 오늘날 현재 존재 하듯이 Kanban은 사용 가능한 용량의 수요와 균형을 유지하는 시각적 프로젝트 관리 시스템 역할을합니다.
[삼]Kanban에 대한 사실과 함께 Kanban에 대해 소식을 듣고 Kanban 보드에서 스크럼을 운영하는 대부분의 팀이 있습니다. Kanban과 호환되지만 스크럼은 다른 프레임 워크입니다. Kanban은 프로세스 개선에 중점을 둔 반면, 스크럼은 전통적으로 팀이 더 빨리 작성한 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 이렇게하려면 스크럼은 매일 회의가있는 "Sprints"일주일의 작업 세션과주기 시간 동안 완료 될 수있는 일정 작업을 구성합니다.
[삼]오늘날 Kanban 보드는 일반적으로 일의 무대를 나타내는 열이있는 가상 보드입니다 (Kanban 보드는 화이트 보드에 그려져 있고 스티커 메모로 추적 될 수 있지만). Kanban 보드 내의 각각의 "카드"는 작업을 나타내며 작업 카드는 작업 단계를 완료하는 것처럼 이동합니다. Kanban 시스템을 사용하는 팀은 일반적으로 개별 팀 구성원에게 할당되지만 한국 간 보드에서 공동 작업하는 경향이 있습니다.
[삼]큰 변경 사항은 팀에 파괴 될 수 있으며 모든 것을 한 번에 변경하려고하면 새 시스템이 작동하지 않을 수 있습니다. Kanban은 이것을 알고 있으며, Kanban 프레임 워크가 지속적인 개선 및 증분 변화에 관한 인덱스입니다. 모든 것을 한 번에 변경하는 대신 시간이 지남에 따라 팀의 프로세스를 진정으로 발전시키기 위해 증분 변화를 추구하여 시작하십시오.
[삼]Kanban 핵심 원칙은 Kanban 워크 플로우에 접근 할 때 팀의 정신을 안내하는 데 도움이됩니다. Kanban 프로세스를 구현하기 위해이 6 가지 관행을 따르려면 팀이 지속적으로 개선하고 증분 성장을 달성하는 데 도움이됩니다. Kanban 프레임 워크의 핵심 교리.
[삼]Kanban의 가장 큰 장점 중 하나는 스테이지를 통해 "이동"을 물리적으로 보게 될 수 있다는 것입니다. 작업 카드가 Kanban 보드의 왼쪽에서 시작되며 팀이 작동하므로 천천히 전환 할 때까지
완전한
열. 이 관행은 당신에게 일이 단계를 통해 어떻게 움직이는지에 대한 폭 넓은 의미를 부여 할뿐만 아니라 일의 무대에 대한 실시간으로 실시간으로 일어날 수도 있습니다.
[삼]민첩한 방법론으로서, Kanban은 조기 배달의 원칙을 기반으로합니다. 이는 과제가 모호한 "WIP"상태로 쇠약 해지는 대신 열 사이에서 빠르게 움직여야합니다. 주어진 시간에는 "진행중인"이어야 할 작업에 대해서는 설정된 요구 사항이 없지만 일반적으로 팀이 멀티 태스킹을 줄이고 개별 작업 생산에 중점을 둡니다.
[삼]실습 # 2 진행중인 작업을 제한하고 싶은 최선의 방법은 Kanban 보드 내의 작업 흐름을 최적화하는 것입니다. 흐름을 관리하고 개선하면 리드 타임이 줄어들고 작업을 시작하고이를
완전한
Kanban 이사회의 열), 여전히 관련이있는 동안 업무를 제공하거나 새로운 제품을 배송하고 있는지 확인하십시오.
[삼]카란반에서 작업이 빨리 이동하기 때문에 팀이 설립되어 명확하게 전달되는 협약을 확신했는지 확인하십시오. 프로세스 정책은 팀이 Kanban 방법론을 어떻게 구현 하는지를 안내해야합니다. 또한 팀의 모든 사람들은 네 번째 Kanban 핵심 원칙에 따라 Kanban 정책에 참여하고 혁신하도록 권장되어야합니다.
[삼]Kanban에서는 고객과 팀의 두 가지 그룹으로 의견을 수집하고 싶습니다.
[삼]피드백을 수집합니다
고객
팀이 생산 솔루션의 품질과 효과. 그것은 옳은 일 이었습니까? 문제가 있었습니까? 제품의 코드 나 결함에 문제가있는 버그가 있으면 Kanban Flow를 재검토하고 검토, 격리 및 평가를 위해 더 많은 시간을 추가하십시오.
[삼]자주 체크인하십시오
팀
Kanban 프레임 워크 자체를 실행하는 과정에서. 그들이 생산량에 대해 어떻게 생각합니까? 여기서 모든 수준에서 리더십의 행위를 장려하고 팀의 프로세스 정책을 개선 할 수있는 또 다른 기회가 있습니다.
[삼]Kanban은 핵심에서 지속적인 개선에 관한 것입니다. 그러나 이것은 또한 다른 시스템이 Kanban과 함께 잘 작동 할 수 있음을 의미합니다. 그것이 스크럼이나 다른 것과 상관없이 필요한 경우 항상 공동 작업, 실험 및 발전을 기꺼이 기꺼이 기꺼이 기꺼이 기꺼이합니다.
Kanban을 적용하는 방법
[삼]첫 번째 칸반 핵심 원칙에 따라 (
), Kanban을 모든 워크 플로우에 적용 할 수 있습니다. 화이트 보드와 스티커 메모가있는 Kanban 보드를 만들거나 스프레드 시트와 일부 서식을 사용하여 Kanban 보드를 시각화하는 가장 좋은 방법은 업무 관리 도구를 사용합니다.
UDN 작업 관리자
...에 입력
UDN 작업 관리자
또한 모든 프로젝트는 Kanban 스타일의 보드보기를 포함하여 4 가지 방법으로 볼 수 있습니다.
[삼]Kanban 이사회를 만드는 방법에 관계없이 Kanban을 기존 프로세스에 적용하기위한이 쉬운 단계를 따르십시오.
1. 빈 보드로 시작하십시오
[삼]Kanban Board가 결국 모든 백 로그 작업을 보유하고 작업을 완료했지만 지금은 빈 보드로 시작하는 것이 좋습니다. 작업 관리 도구를 사용하는 경우
UDN 작업 관리자
, 보드 뷰를 확인하십시오.
2. 작업을 나타내는 열을 만듭니다
[삼]전통적으로 Kanban Board Columns는 다양한 작업 단계를 나타냅니다. 작성한 열은 팀에 따라 다르지만 몇 가지 일반적인 열에 다음이 포함됩니다.
[삼]
백 로그
,
받은 편지함
, 또는
새로운
:이 열은 팀 구성원에게 할당되기 전에 새로운 작업이 될 것입니다.
[삼]
준비가 된
또는
우선 순위가 지정되었습니다
: 걷어차 준비가되면이 열로 작업을 이동하십시오.
[삼]
진행중인
: 현재 작업중인 작업입니다. 팀에 따라, 당신은 그를 깨뜨릴 수 있습니다
진행중인
다양한에 열 열은 - 예를 들어, 콘텐츠 팀에 대한 열을 만들 수 있습니다
제도
,
검토
, 그리고
편집
엔지니어링 팀은 열이있을 수 있습니다 동안
개발
,
테스트
, 그리고
전개
...에
[삼]
대기 중
:이 어떤 이유로 차단 않다면이 열에 이동 작업을.
[삼]
완전한
또는
완료
: 그들은 완료되면 작업이 칼럼에 착륙한다!
작업을 나타내는 작업을 추가합니다
[삼]칸반 보드에서 각 작업은 카드로 표시됩니다. 있는지 확인 작업 제목은 실행 가능한-우리는 당신의 팀들이 작업해야 정확히 알 수 있도록 동사로 시작하는 것이 좋습니다.
[삼]가상 작업 관리 솔루션을 사용하는 경우, 당신은 또한 간판 작업 카드에 대한 추가 정보, 컨텍스트 및 파일을 추가 할 수 있습니다. 그런 다음, 사용 태그는 메타 데이터와 같은 작업을 취하거나 어떤 우선 순위가되어야 얼마나 많은 시간을 추적 할 수 있습니다.
단계를 통해 작업을 이동 (4)
[삼]간판 보드와 워크 플로우 관리의 핵심 요소는 단계를 통해 작업을 움직이고있다. 당신은 가상 작업 관리 솔루션에 대한 작업 또는 모양을 드래그 앤 드롭하여 수동으로 작업을 수행 할 수 있습니다 당신을 위해 자동화이 일이. 예를 들어,와
UDN 작업 관리자
, 당신은으로 작업을 옮기는 등의 관련 작업 정보에 따라 서로 다른 컬럼에 자동으로 경로 작업에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다
진행중인
그것은 한 번 열은 팀 구성원에 할당 된 것.
새로운 간판 보드 필요한 경우 만들기 5
[삼]당신은 이론적으로 무기한 동일한 가상 칸반 보드를 사용할 수 있습니다. 칸반 보드는 연속 공정을 통해 작업을 추적하기 때문에, 현재 보드를 도랑을 위해 더 필요한 이유가 없습니다. 그러나 일부 시스템에서, 스크럼처럼, 당신은 각각의 새로운 질주 자주 칸반 보드를 생성 할 수 있습니다. 단순히 새로운 보드를-만들거나 당신의 작업 백 로그를 통해 화이트 보드 전송을 삭제하고 다시 한 번 당신의 일에 시작.
칸반 보드 : 장점과 단점
[삼]그래서 지금 당신이 칸반이 남아 있다는 유일한 문제를 작동하는 방법을 알고 : 당신의 팀 사용 칸반해야? 아무 옳고 그름 없습니다 대답은-하지만 여기에 몇 가지 혜택과 당신의 팀이 간판 프레임 워크에서 발생할 수있는 몇 가지 단점이 있습니다.
칸반의 장점
[삼]칸반 팀 용량 팀 밸런스 작업을 도울 수있는 좋은 유연한 도구입니다. 바로이 완료되면 칸반을 수행 할 수 있습니다
[삼]
팀의 일에 한눈에 대한 통찰력을 제공합니다.
비주얼 프로젝트 관리의 한 형태로서, 칸반은 생활에 작업을 유치하는 데 도움과 팀의 워크 플로우에 대한 명확한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
[삼]
특히 원격 팀, 선명도를 증가시킵니다.
팀이 원격으로 작업하는 경우, 모두가 노력하고 있습니다 무엇에 대한 가시성을 확보하기 어려울 수 있습니다. 작업을 중앙 집중화하고 주어진 시간에 비행 작업의 양을 줄임으로써, 간판 보드는 어떤 작업을 누가에 당신과 당신의 팀이 이득을 한눈에 파악할 수 있습니다.
[삼]
유연성을 장려한다.
간판 프레임 워크는 지속적인 개선의 과정에 내장되어 있기 때문에, 칸반을 구현 팀은 시간이 지남에 따라보다 유연하고 동적 될 수 있습니다. 당신은 네 가지 핵심 원칙과 6 개 주요 사례를 따른다면, 당신의 팀은 더 민첩하고 변화에 공개 될 수 있습니다.
칸반의 단점
[삼]칸반은 모든 팀에 적합한 프레임 워크 아니다. 칸반의 일부 단점은 다음과 같습니다 :
[삼]
아니 비 엔지니어링 팀에 공통으로.
스크럼, 애자 및 기타 린 방법론과 마찬가지로, 칸반은 물론 비 엔지니어링 팀들 사이에서 알려져 있지 않다. 칸반은 팀의 모든 종류를위한 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 당신이있는 거 계획이 아닌 엔지니어링 팀에 간판 과정을 소개하는 경우에, 입양 과정을 팀을 돕기 위해, 한 번에 칸반에 하나 workstream를 이동하는 것을 고려.
[삼]
비행 너무 많은 작업이있을 경우, 신속하게 압도 될 수 있습니다.
각 작업 카드가 너무 많은 시각적 공간을 차지하기 때문에, 당신의 간판 보드는 신속하게 어수선하게 얻을 수 있으며, 한 번에 비행에 너무 많은 일이 있으면 압도.
팀의 작업을 시각화
[삼]칸반 보드로, 팀은 그 작업 과정에있는 모든 사람들이 노력하고 있습니다 작업과로에 장애물이 있습니다. 당신이 당신의 팀을위한 칸반 보드를 시도 할 준비가되면, 시도
UDN 작업 관리자
...에 당신은 어떤을 볼 수 있습니다
UDN 작업 관리자
보드보기 -보다 쉽게 시각화 및 탐색 작업 팀에 도움 칸반 스타일 보드 등 4 가지 방법, 프로젝트.
