Quels sont les conseils Kanban? Guide du débutant.

Imaginez: votre équipe se lance dans un nouveau projet. Vous avez besoin d'un moyen facile de visualiser le travail afin que vous puissiez rester à jour sur qui travaille sur quoi, quel travail de scène est, et quand tout est dû. Toi faire défiler vos documents de projet, des feuilles de calcul, e-mails et des messages à together que bricoler un aperçu ou vous pouvez voir en un seul endroit avec une carte Kanban.

Si vous avez tâtégestion de projetou commencé à explorer des façons de visualiser votre travail, vous avez peut-être entendu parler de Kanban. conseils Kanban sont une forme deGestion de projet visuel, Et ils sont particulièrement populaires auprès des produits, l'ingénierie, et les équipes de développement de logiciels, mais ils peuvent être utilisés par toute l'équipe. Cet article couvre tout ce que vous devez savoir sur ce que les conseils Kanban sont, comment ils fonctionnent, et comment vous pouvez mieux utiliser les conseils Kanban pour gérer le travail de votre équipe.

Qu'est-ce que kanban?

Kanban est un moyen d'équipes d'aider à équilibrer le travail qu'ils doivent faire avec la capacité disponible de chaque membre de l'équipe. Le cadre Kanban est construit sur une philosophie d'amélioration continue, où les éléments de travail sont « tirés » d'unarriéré de produiten un flux régulier de travail.

Le cadre Kanban est appliqué par Kanban , Qui sont une forme de gestion de projet visuel où les équipes peuvent mieux visualiser leur charge de travail et flux de travail. Dans une carte Kanban, le travail est affiché dans une carte de projet organisée par des colonnes. Traditionnellement, chaque colonne représente une étape de travail. Le conseil Kanban les plus élémentaires pourrait avoir des colonnes commeÀ faire , En cours, etTerminé. tâches qui individuelles sont représentées sous forme de cartes visuelles sur la carte-déplacer à travers les colonnes jusqu'à ce que les tâches sont terminées.

conseils Kanban virtuels

Vous pouvez créer des cartes Kanban sur un tableau blanc, sur papier, ou pour les meilleurs résultats dans un dédié, outil en ligne. En ligneInstruments de bord Kanbanvous aider à visualiser le contenu dynamique et obtenir un aperçu à un coup d'œil dans le travail de l'ensemble de votre projet. Bien souvent, les équipes utilisent ces cartes Kanban virtuelles, commeGestionnaire de tâches UDN« S Board View, de visualiser les travaux par étapes en mouvement:

Histoire de Kanban

Kanban a été développé parTaiichi ohno, Un ingénieur Toyota du Japon, dans les années 1940. Ohno a réalisé qu'il pourrait améliorer le système de production Toyota en incorporant des éléments de lean manufacturing: au lieu de construire de nouveaux produits à base de la demande, le cadre Kanban Ohno produit et des produits réapprovisionnés en raison de la demande des consommateurs. Le cadre Kanban transition procédés de fabrication de Toyota à partir d'un processus de « push » (produits sont poussés dans le marché) à un processus « pull » (produits sont créés en fonction de la demande du marché). Cela signifiait que Toyota pourrait avoir un niveau d'inventaire inférieur tout en étant un acteur compétitif sur le marché.

Le maigre cadre fabrication Ohno construit reposait sur des cartes Kanban. En fait, « Kanban » est une combinaison de deux mots japonais: 看 (KAN), ce qui signifie « signe » et 板 (Bǎn), ce qui signifie « conseil ». Chez Toyota, les cartes Kanban étaient des cartes de papier qui indiquaient un nouveau produit, une partie ou l'inventaire était nécessaire et a déclenché le processus de production pour cet article.

Bien que Kanban vit encore dans de nombreux paramètres de fabrication, il a étéadapté pour le développement de logicielsau début des années 2000. Inspiré par la méthode de fabrication maigre Ohno, Kanban pour le développement logiciel met également en œuvre le même processus « système de traction » que la fabrication maigre de Ohno a fait.

Dans Kanban moderne, les équipes commencent par un arriéré de travail. Sur la base de la bande passante de membre de l'équipe et de la capacité, le travail est « tiré » de l'arriéré. Ensuite, les membres de l'équipe peuvent suivre visuellement le travail comme il se déplace à travers le cycle de vie représenté tâche par étapes sur une planche, jusqu'à ce que Kanban il est complet. Comme il existe aujourd'hui, Kanban sert de système visuel de gestion de projet pour équilibrer la demande et la capacité disponible.

Est-Kanban Scrum?

Vous avez peut-être entendu parler de Kanban en collaboration avec Scrum en fait, la plupart des équipes qui fonctionnent Scrum font sur les cartes Kanban. Bien qu'il soit compatible avec Kanban, Scrum est un cadre différent. Alors que Kanban se concentre sur l'amélioration des processus, Scrum est traditionnellement mis en œuvre pour aider à obtenir plus d'équipes de travail plus rapidement. Pour ce faire, Scrum organise des « sprints » des séances de travail de la semaine -deux avec des réunions quotidiennes et une certaine quantité de travail à effectuer pendant le temps de cycle.

Est-Kanban Agile?

Oui, Kanban pour le développement de logiciels est un sous-ensemble d'Agile.Agileest un modèle de gestion de projet conçu pour les équipes d'aide répondre avec souplesse aux changements. La philosophie Agile croit à la planification adaptative, le développement évolutif, livraison rapide, et l'amélioration continue.

Comment fonctionne Kanban

Aujourd'hui, les conseils Kanban sont généralement cartes virtuelles avec des colonnes représentant la scène du travail (bien que les conseils Kanban peuvent encore tirer sur des tableaux blancs et suivis avec des notes autocollantes!). Chaque « carte » au sein d'un conseil d'administration Kanban représente une tâche, et la carte de tâche se déplace à travers les étapes de travail qu'il est en cours d'achèvement. Les équipes qui utilisent un système Kanban ont tendance à collaborer sur une seule carte Kanban, bien que les tâches sont généralement attribuées aux membres de l'équipe.

Les 4 principes fondamentaux du Kanban

Il y a quatre principes de base pour aider à guider votre équipe que vous pensez à rouler un cadre Kanban:

1. Commencez par ce que vous faites maintenant

Vous pouvez appliquer Kanban à tout flux de travail ou d'un processus. Contrairement à des processus de gestion Agile plus définis comme Scrum, Kanban est suffisamment souple pour travailler dans les pratiques fondamentales de votre équipe.

2. acceptent de poursuivre un changement progressif, évolutif

De grands changements peuvent perturber votre équipe et si vous essayez de tout changement à la fois, votre nouveau système ne fonctionne pas. Kanban sait, ce qui explique pourquoi les indices cadres Kanban sur l'amélioration continue et un changement progressif. Au lieu de changer tout à la fois, commencez par la poursuite des changements progressifs afin d'évoluer véritablement les processus de votre équipe au fil du temps.

3. Respecter le processus actuel, les rôles et les responsabilités

Contrairement à d'autres méthodologies allégées, Kanban n'a pas intégrérôles d'équipe, Et peut travailler au sein de votre actuellestructure de l'équipeet le processus. En outre, votre processus actuel peut avoir des grands éléments qui seraient perdus si vous avez tenté de réorganiser complètement votre système de travail en une seule journée.

4. Encourager les actes de leadership à tous les niveaux

Dans l'esprit d'amélioration continue, la méthode Kanban reconnaît que le changement peut venir de partout, pas nécessairement juste « haut vers le bas. » Avec Kanban, les membres de l'équipe sont invités à carillon, un remue-méninges de nouvelles façons pour les processus d'évoluer et de prendre les devants sur les nouvelles initiatives de travail.

Les 6 pratiques de Kanban

Les principes fondamentaux Kanban sont là pour aider à guider la mentalité de votre équipe à l'approche d'un flux de travail Kanban. Pour mettre en œuvre un processus Kanban, suivez ces six pratiques pour aider votre équipe à améliorer de façon continue et d'atteindre la croissance des incrémentielles principes de base du cadre Kanban.

1. Visualize travail

L'un des plus grands avantages de Kanban est que vous pouvez voir physiquement le travail « bouger » par étapes. Une carte de tâche commencera sur le côté gauche de votre tableau Kanban et, en tant que votre équipe travaille sur elle, la transition lentement jusqu'à ce qu'il atterrisse auComplétécolonne. Cette pratique vous donne non seulement un sens large de la façon dont le travail progresse à travers les étapes, mais vous pouvez également obtenir un aperçu en temps réel, à l'écoute de la scène du travail.

2. Limiter les travaux en cours

En tant que méthodologie agile, Kanban s'appuie sur un principe de livraison anticipée, ce qui signifie que les tâches devraient se déplacer rapidement entre les colonnes au lieu de languir avec un statut "WIP" ambigu. Il n'y a pas d'exigence fixe pour combien de tâches devraient être «en cours» à une heure donnée, mais en général, encouragez votre équipe à réduire le multitâche et à mettre l'accent sur la production de travaux individuels.

3. Gérer le flux

La pratique n ° 2 stipule que vous souhaitez limiter le travail en cours - et la meilleure façon de le faire est d'optimiser le flux de tâches au sein de votre carte Kanban. Gérer et améliorer votre flux diminuera votre délai (le temps passé entre commencer sur une tâche et le déplacer à laComplétéColonne de votre carte Kanban) et assurez-vous que vous fournissez des tâches ou expédier de nouveaux produits pendant qu'ils sont toujours pertinents.

4. faire des politiques de processus explicites

Parce que les tâches se déplacent si rapidement dans Kanban, assurez-vous que votre équipe a établi et clairement communiqué des conventions. Vos politiques de processus devraient guider la manière dont votre équipe implémente la méthodologie Kanban. De plus, tous les membres de votre équipe devraient être encouragés à participer et à innover sur votre politique de Kanban, conformément au quatrième principe principal de Kanban:

5. Mettre en œuvre des boucles de rétroaction

À Kanban, vous souhaitez recueillir des commentaires de deux groupes distincts: vos clients et votre équipe.

Recueillir des commentaires deles clientsSur la qualité et l'efficacité de la solution produite votre équipe. Était-ce la bonne chose à produire? Y avait-il des problèmes? S'il y avait des problèmes comme des problèmes dans un code ou des défauts dans un produit, revisitez votre flux Kanban et ajoutez plus de temps pour la révision, le contrôle et l'évaluation.

Enregistrement fréquemment avec votreéquipesur le processus de gestion d'un cadre kanban lui-même. Comment se sentent-ils de leur production? Ici, vous avez une autre occasion d'encourager les actes de leadership à tous les niveaux et d'améliorer les politiques de processus de votre équipe.

6. Améliorer de manière collaborative, évoluer expérimentalement

Kanban, à son noyau, est à propos de l'amélioration continue. Mais cela signifie également que d'autres systèmes puissent fonctionner bien conjointement avec Kanban. Que ce soit Scrum ou autre chose, soyez toujours disposé à collaborer, à expérimenter et à évoluer vos processus si nécessaire.

Comment appliquer kanban

Conformément au premier principe principal de Kanban ( ), vous pouvez appliquer Kanban à n'importe quel flux de travail. Vous pouvez créer une carte kanban avec un tableau blanc et des notes collantes ou avec une feuille de calcul et une mise en forme, mais la meilleure façon de visualiser une carte Kanban est avec un outil de gestion de travail comme Gestionnaire de tâches UDN . DansGestionnaire de tâches UDNChaque projet peut être visualisé de quatre manières, y compris une vue de planches de style kanban.

Quelle que soit la manière dont vous créez votre carte Kanban, suivez ces étapes faciles pour appliquer Kanban à l'un de vos processus existants:

1. Commencez avec un tableau blanc

Bien que votre conseil kanban conserve éventuellement toutes vos tâches d'arriéré et votre travail terminé, il est correct de commencer par un tableau blanc pour le moment. Si vous utilisez un outil de gestion de travail commeGestionnaire de tâches UDNAssurez-vous que vous êtes sur la vue des planches.

2. Créez des colonnes pour représenter le travail

Traditionnellement, les colonnes du conseil d'administration de Kanban représentent les différentes étapes du travail. Les colonnes que vous créez dépendront de votre équipe, mais quelques colonnes communes incluent:

Arriéré , Boîte de réception, ouNouvelle: Cette colonne est là où une nouvelle œuvre ira, avant d'être assignée à un membre de l'équipe.

Prêt ou Prioritaire: Déplacer le travail dans cette colonne quand il est prêt à être expulsé.

En cours: C'est un travail qui est en cours d'action. Selon votre équipe, vous pourriez casser laEn courscolonne dans divers autres colonnes - par exemple, une équipe de contenu peut créer des colonnes pour Rédaction , Révision, etÉditiontandis qu'une équipe d'ingénierie pourrait avoir des colonnes pourDéveloppement , Essai, etDéploiement .

En attente: Déplacer le travail dans cette colonne si elle est bloquée pour une raison quelconque.

Complété ou Terminé: Les tâches devraient atterrir dans cette colonne une fois qu'ils ont terminé!

3. Ajoutez des tâches pour représenter le travail

Dans une carte Kanban, chaque tâche est représentée par une carte. Assurez-vous que vos titres de tâches sont actionnables: nous vous recommandons de les commencer avec des verbes afin que votre équipe sache exactement ce qu'ils devraient travailler.

Si vous utilisez une solution de gestion de travail virtuelle, vous pouvez également ajouter des informations, des contextes et des fichiers supplémentaires aux cartes de tâches Kanban. Ensuite, utilisez des balises pour suivre les métadonnées - comme combien de temps la tâche devrait prendre ou quelle est la priorité.

4. Déplacer le travail par étapes

Un élément essentiel de la gestion des flux de travail avec les conseils de Kanban se déplaçons par des étapes. Vous pouvez le faire manuellement en faisant glisser et déposer des tâches ou recherchez une solution de gestion de travail virtuelle qui automatise ce travail pour vous. Par exemple, avecGestionnaire de tâches UDNVous pouvez définir des règles pour acheminer automatiquement les travaux dans différentes colonnes en fonction des informations de tâche pertinentes, telles que la mise en place d'une tâche dans laEn courscolonne une fois que cela a été attribué à un membre de l'équipe.

5. Créer de nouvelles planches Kanban si nécessaire

Vous pouvez utiliser théoriquement le même conseil virtuel kanban indéfiniment. Étant donné que les planches de Kanban suivent un processus continu, il n'y a aucune raison requise pour que vous fossiez votre carte actuelle. Mais dans certains systèmes, comme Scrum, vous créerez fréquemment des planches de Kanban pour chaque nouveau sprint. Créez simplement la nouvelle carte ou effacez votre tableau blanc via votre carnet de tâches et commencez à démarrer sur votre travail une fois de plus.

Boards Kanban: Avantages et inconvénients

Alors maintenant que vous savez comment fonctionne Kanban, la seule question qui reste: Si votre équipe doit-elle utiliser Kanban? Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse - mais voici quelques avantages et certains inconvénients que votre équipe peut expérimenter avec le cadre Kanban.

Les avantages du Kanban

Kanban est un excellent outil flexible qui peut aider les équipes à travailler avec une capacité d'équipe. Une fois bien terminé, Kanban peut:

Fournir un aperçu à l'aperçu du travail de votre équipe.En tant que forme de gestion de projet visuelle, Kanban peut vous aider à apporter des tâches à la vie et à obtenir une idée claire des flux de travail de votre équipe.

Augmenter la clarté, en particulier pour les équipes distantes.Si votre équipe fonctionne à distance, il peut être difficile de gagner une visibilité sur ce que tout le monde travaille sur. En centralisant les travaux et en réduisant la quantité de travail en vol à tout moment, Kanban Boards peut vous aider et votre équipe à acquérir au-à-jour une idée de l'OMS qui travaille sur quoi.

Encourager la flexibilité.Étant donné que le framework kanban est construit sur un processus d'amélioration continue, les équipes qui mettent en œuvre Kanban peuvent devenir plus flexibles et plus dynamiques au fil du temps. Si vous suivez les quatre principes principaux et les six pratiques clés, votre équipe peut devenir plus agile et ouverte au changement.

Les inconvénients du kanban

Kanban n'est pas le bon cadre pour chaque équipe. Certains inconvénients de Kanban incluent:

Pas aussi commun chez les équipes non ingénieurs.Comme Scrum, Agile et d'autres méthodologies maigres, Kanban n'est pas aussi connue parmi les équipes non ingénieurs. Kanban peut être un outil efficace pour toutes sortes d'équipes. Mais si vous envisagez d'introduire un processus kanban à une équipe non-ingénieurs, envisagez de déplacer une entreprise de travail en kanban à la fois, pour aider votre équipe au processus d'adoption.

S'il y a trop de travail en vol, cela peut devenir rapidement écrasant.Parce que chaque carte de tâche occupe une place visuelle, votre carte Kanban peut rapidement être encombrée et accablante si vous avez trop de choses en vol à la fois.

Visualisez le travail de votre équipe

Avec les planches Kanban, votre équipe a une ligne de vision claire dans les tâches que tout le monde travaille et où ces tâches sont en cours. Si vous êtes prêt à essayer un conseil kanban pour votre équipe, essayezGestionnaire de tâches UDN. Vous pouvez voir n'importe quelGestionnaire de tâches UDNProjet de quatre manières, y compris les conseils d'attente, une carte de style kanban qui aide votre équipe à visualiser et à naviguer plus facilement.