Melyek a kanban táblák? Kezdő útmutató.

Képzeld el: A csapata új projektet indul. Könnyű módra van szüksége a munka megjelenítéséhez, így naprakészen maradhat arról, hogy ki dolgozik azzal, hogy mi van, milyen színpadi munka van, és amikor minden esedékes. Ön Görgessen keresztül a projektdokumentumok, táblázatok, e-mailek és az üzenetek, hogy együtt együtt, hogy az Insight-Vagy megtekintheti egy helyen egy helyen egy kanban tábla.

Ha megemlítettélprojektmenedzsmentvagy elkezdte felfedezni módon, hogy szemléltesse a munkát, akkor lehet, hogy hallott Kanban. A Kanban táblák egyik formájaVizuális projektmenedzsment, és különösen népszerűek a termék, a mérnöki és a szoftverfejlesztő csapatok, bár bármely csapat használható. Ez a cikk, mindent meg kell tudni, hogy mi Kanban táblák, hogyan működnek, és hogyan lehet legjobban kihasználni Kanban táblák kezelheti a csapat munkáját.

Mi a Kanban?

Kanban egy módja annak, hogy a csapata egyensúlyt a munka kell tenniük a rendelkezésre álló kapacitás az egyes csapattagnak. A Kanban keret a folyamatos fejlesztés filozófiájára épül, ahol a munkaelemek "húzódnak" atermek elmaradasa munka állandó áramlásába.

A Kanban keretet Kanban keresztül alkalmazzák , amelyek a vizuális projektmenedzsment egyik formája, ahol a csapatok jobban láthatják a munkaterhelést és a munkafolyamatot. A Kanban-fórumon a munka egy olyan projektasztalon jelenik meg, amelyet oszlopok szervezettek. Hagyományosan minden oszlop a munka színpadát képviseli. Lehet, hogy a legalapvetőbb kanban tábla olyan oszlopokkal rendelkezik, mintCsinálni , Folyamatban és Kész. Az egyes feladatok-, amelyek képviseletében a vizuális kártyát a fórumon, mozoghat az oszlopok, amíg a befejezett.

Virtuális Kanban táblák

Kanban táblákat hozhat létre egy táblára, papírra, vagy - a legjobb eredményekre - egy dedikált, online eszközt. OnlineKanban testület eszközökSegítsen dinamikusan vizualizálni a tartalmat, és a pillantás az egész projekt munkájába kerül. Sentimes, a csapatok ezeket a virtuális kanban táblákat használják, mint példáulUDN feladatkezelőA fórumokon átképzelhető munkahelyi nézet:

Kanban története

Kanban-t fejlesztették kiTaiichi ohno, Japánból származó Toyota mérnök, az 1940-es évek végén. Az Ohno rájött, hogy javíthatja a Toyota termelési rendszert a Lean gyártás elemeinek beépítésével: az új termékek építése helyett kereslet, Ohno Kanban keret előállított és újra szállított termékek, mint a fogyasztói kereslet. A Kanban keret átalakultak a Toyota gyártási folyamatot a „push” folyamat (termék szorul piac), a „pull” folyamat (termékek jönnek létre, a piaci kereslet). Ez azt jelentette, hogy a Toyota alacsonyabb leltárszintű lehet, miközben még mindig versenyképes játékos volt a piacon.

A Lean Manufacturing Framework Ohno épült Kanban kártyákra. Valójában a "Kanban" két japán szó kombinációja: 看 (kàn), ami azt jelenti, "jel" és 板 (bǎn), azt jelenti, hogy "tábla". A Toyota-ban a Kanban kártyák papírkártyák voltak, amelyek új terméket, résztvevőt vagy leltárt tettek ki, és az adott tétel gyártási folyamatot indítottak.

Bár Kanban még mindig sok gyártási beállításban él, ez voltA szoftverfejlesztéshez igazodvaA 2000-es évek elején. Ihlette Ohno lean gyártási módszert, Kanban szoftverfejlesztés is végrehajtja ugyanazt a „pull-rendszer” folyamat, hogy Ohno lean gyártás volt.

A modern Kanbanban a csapatok a munkahelyen indulnak. Az egyes csapat tagok sávszélessége és kapacitása alapján a munka "húzva" a hátlólista. Ezután a csapat tagjai vizuálisan követni a munka, amint áthalad a feladat életciklus-képviselők szakaszában a Kanban board-ig már befejeződött. Mivel ma létezik, a Kanban vizuális projektmenedzsment rendszerként szolgál, amely a rendelkezésre álló kapacitású kereslet egyensúlyát szolgálja.

Kanban scrum?

Lehet, hogy hallottál Kanbanról, összefüggésben a scrum-in valójában, a legtöbb csapat, amely a Scrumot a Kanban táblákon végzi. Bár kompatibilis a Kanban, a Scrum egy másik keret. Míg a Kanban a folyamatfejlesztésre összpontosít, a Scrum hagyományosan megvalósítható, hogy segítsen a csapatoknak gyorsabban dolgozni. Ehhez a Scrum szervezi a "Sprints" -Two héten a napi találkozókkal és a ciklusidő alatt befejezett munkamennyiséget.

Kanban Agile?

Igen, Kanban a szoftverfejlesztés az Agile részhalmaza.Agilisolyan projektmenedzsment modell, amelynek célja, hogy segítse a csapatokat rugalmasan válaszolni a változásra. Az agilis filozófia úgy véli, hogy az adaptív tervezés, az evolúciós fejlődés, a korai szállítás és a folyamatos fejlesztés.

Hogyan működik a Kanban

Ma Kanban táblák általában virtuális táblák oszlopokkal képviselő színpadi munka (bár Kanban táblák továbbra is rajzolt tábla és nyomon követhetők cetlik!). A Kanban-fórumon belüli "kártya" egy feladatot képvisel, és a feladatkártya a munka szakaszán keresztül mozog, ahogyan befejeződött. Csapatok használó Kanban rendszer általában közösen egy egységes Kanban fórumon, bár feladatok általában rendelt egyéni csapat tagjai.

Kanban 4 fő elvei

Négy alapelv, amely segíti a csapatot, ahogyan azt gondolja, hogy a kanban keretet bekerítjük:

1. Kezdje azzal, amit most csinálsz

Kanban alkalmazhat bármely aktuális munkafolyamatra vagy folyamatra. Eltérően több meghatározott Agilis folyamatok, mint a Scrum, Kanban elég rugalmas ahhoz, hogy a munka a csapat magja gyakorlatokat.

2. Egyetértek azzal, hogy növekményes, evolúciós változást folytatnak

A nagy változások zavarosak lehetnek a csapatodhoz - és ha egyszerre megpróbálsz mindent megváltoztatni, az új rendszer nem működik. Kanban tudja ezt, ezért a Kanban keretindexek a folyamatos fejlesztés és a növekményes változások. Ahelyett, hogy mindent egyszerre változtatna, kezdje el a növekményes változást, hogy valóban fejlődjön a csapat folyamatainak idővel.

3. Tartsa tiszteletben a jelenlegi folyamatot, szerepet és felelősségeket

Más sovány módszerrel ellentétben a Kanban nem rendelkezik beépítettcsapat szerepkör, és dolgozhat az Ön jelenlegibencsapatszerkezetés folyamat. Ezenkívül az Ön jelenlegi folyamata nagyszerű elemekkel rendelkezhet, amelyek elveszíthetők, ha megpróbálta teljesen átalakítani a munkagépét egy nap alatt.

4. Ösztönözze a vezetési cselekményeket minden szinten

A folyamatos javulás szellemében a Kanban módszer elismeri, hogy a változás bárhonnan származhat - nem feltétlenül csak "felülről lefelé". A Kanban, a csapat tagjai arra ösztönzik, hogy csengő, ötletroham új utakat folyamatokat kialakítani, és átveszi a vezetést az új munka kezdeményezéseket.

Kanban 6 gyakorlata

A Kanban alapelvek vannak, hogy segítse a csapat mentalitása, amikor közeledik a Kanban munkafolyamatot. Hogy végre egy Kanban folyamat a következő hat módszereket, amelyek segítségével a csapat folyamatosan javítják, és elérni inkrementális növekedést a mag tanait a Kanban keret.

1. Nézze meg a munkát

Az egyik legnagyobb előnye, Kanban, hogy meg lehet fizikailag látni munka „mozog” szakaszain keresztül. A Task Card a Kanban Board bal oldalán kezdődik, és ahogy a csapata dolgozik rajta, lassan átáll, amíg a földet aBefejezettoszlop. Nem csak ez a gyakorlat kapsz egy széles értelemben, hogy a munka áthalad szakaszában, de akkor is kap a valós időben, egy pillantással betekintést szakaszában a munka.

2. A folyamatban lévő munka korlátozása

Mint egy Agile módszertan Kanban épül elve koraszülést ami azt jelenti, feladatait gyorsan oszlopok között helyett sínylődik egy kétértelmű „WIP” státuszt. Nincs szükség állománykövetelmény arra vonatkozóan, hogy hány feladatnak kell lennie "folyamatban" bármikor, de általában, ösztönözze csapatát, hogy csökkentse a multitasking és az egyes munkák előállítását.

3. Az áramlás kezelése

A 2. gyakorlat szerint a folyamatban lévő munkát - és a legjobb módja annak, hogy optimalizálja a Kanban-fórumon belüli feladatok áramlását. Az áramlás kezelése és javítása csökkenti a vezető idejét (a feladat megkezdése és aBefejezettoszlop a Kanban Board), és biztosítja, hogy feladatait vagy új termékeket szállítson, miközben még mindig releváns.

4. A folyamatpolitikák kifejeződése

Mivel a feladatok olyan gyorsan mozognak Kanbanban, győződjön meg róla, hogy a csapat létrehozta és egyértelműen kommunikált egyezményeket. A folyamat politikák útmutató, hogyan a csapat végre a Kanban módszer. Emellett mindenki a csapatban kell arra, hogy részt és az innovációra, a Kanban politika összhangban a negyedik Kanban alapelve:

5. Végezze el a visszajelzési hurkokat

Kanbanban visszajelzést szeretne gyűjteni két különböző csoportból: az ügyfelek és a csapatod.

Gyűjtse vissza a visszajelzéstügyfeleka gyártott megoldás minőségének és hatékonyságáról. Ez volt a helyes dolog, hogy készítsen? Vannak-e problémák? Ha problémái vannak olyan hibák, mint a Kanban-flow-ban, és több időt adnak hozzá a felülvizsgálat, az elvégzés és az értékeléshez.

Gyakran ellenőrizze az Ön általcsapata kanban keret futtatásának folyamatát. Hogyan érzik magukat a kimenetükről? Itt van egy másik lehetősége arra, hogy minden szinten ösztönözze a vezetési cselekményeket, és javítsa a csapat folyamatpolitikáját.

6. Javítsák együttműködést, kísérletileg fejlődnek

Kanban, a magjában, a folyamatos fejlesztésről szól. De ez azt is jelenti, hogy más rendszerek jól működhetnek Kanbannal együtt. Függetlenül attól, hogy scrum vagy valami más, mindig hajlandó együttműködni, kísérletezni, és szükség esetén fejleszteni kell a folyamatait.

Hogyan kell alkalmazni Kanban

Az első Kanban alapelve ( ), Kanban alkalmazhat bármely munkafolyamatba. Létrehozhat egy kanban táblát egy tábla és néhány ragadós jegyzet, vagy egy táblázat, és néhány formázás, de a legjobb módja annak, hogy vizualizáljon egy Kanban tábla, egy munkakezelő eszköz, mint UDN feladatkezelő . Ban benUDN feladatkezelőMinden projekt lehet megtekinteni négy módon, beleértve a Kanban-style alaplapok View.

Nem számít, hogy hozol létre Kanban ellátás, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, hogy alkalmazni Kanban bármely meglévő folyamatok:

1. Indítsa el az üres táblát

Bár a Kanban Board végül az összes hátlási feladatodat és befejeződött munkát fogja tartani, rendben van egy üres táblával. Ha olyan munkakezelő eszközt használ, mint példáulUDN feladatkezelő, Győződjön meg róla, hogy a fedélzeten látható.

2. Hozzon létre oszlopokat a munka megjelenítéséhez

Hagyományosan a Kanban Board oszlopok képviselik a munka különböző szakaszait. A létrehozott oszlopok a csapatodtól függenek, de néhány közös oszlop a következőket tartalmazza:

Hátralék , Postafiókvagy Új : Ez az oszlop az, ahol az új munka megy, mielőtt egy csapat taghoz rendelt volna.

KészvagyKiemelten: Mozgassa a munkát az oszlopba, amikor készen áll a rúgásra.

Folyamatban: Ez az a munka, amely jelenleg működik. A csapatodtól függően megtörheti aFolyamatbanoszlop a különböző többi oszlop-például a tartalom csapat okozhat oszlopok Szerkesztési , áttekintve és Szerkesztésmíg a mérnöki csapat talán oszlopokFejlődés , Tesztelés és bevetés .

Tartva: Mozgás munka ebbe az oszlopba, ha ez blokkolja valamilyen okból.

BefejezettvagyKész: Feladatok kell leszállni ebben az oszlopban ha már megtörtént!

3. Add feladatok munkát jelentenek

A Kanban fórumon, minden egyes feladat képviseli a kártyát. Győződjön meg róla, feladat címek támadható-ajánljuk kezdő őket igék, így a csapat tudja, hogy pontosan mit kell dolgozni.

Ha egy virtuális munka megoldás, akkor is hozzá további információkat, összefüggésben, valamint a fájlok Kanban feladat kártyákat. Ezután használat címkék követni metaadat-szerű, hogy mennyi idő a feladat kellene, vagy mi a prioritás.

4. Mozgassa a munka révén szakaszaiban

A központi eleme munkafolyamat menedzsment Kanban táblák halad a munka révén szakaszaiban. Ezt megteheti manuálisan áthúzza feladatok vagy keressen egy virtuális munka megoldás, amely automatizálja ezt a munkát az Ön számára. Például, aUDN feladatkezelőBeállíthatja szabályok automatikus útvonal munka különböző oszlopok alapján lényeges feladat adatait, mint például egy feladat aFolyamatbanoszlop után már rendelve egy csapat tagja.

5. Új Kanban táblák ha szükséges

Akkor elméletileg használja ugyanazt a virtuális Kanban fórumon végtelenségig. Mivel Kanban táblák nyomon munka folyamatos eljárással, nincs szükség ok az, hogy a jelenlegi árok fórumon. De bizonyos rendszereket, például a Scrum, akkor majd létre Kanban táblák gyakran minden egyes új sprint. Egyszerűen hozzon létre az új testület, vagy törölheti a tábláról-átadásra a feladat elmaradás, és elkezdeni a munkát újra.

Kanban táblák: Érvek és ellenérvek

Most, hogy tudod, hogyan működik Kanban, csak az a kérdés marad, hogy: ha a csapat használatát Kanban? Nincs jó vagy rossz válasz, de itt van néhány előnyei és árnyoldalai a csapat tapasztalhatnak a Kanban keretet.

Az előnyök a Kanban

Kanban egy nagy, rugalmas eszköz, amely segíthet csapatok egyensúlyt munka csapat kapacitását. Ha kész van, Kanban teheti:

Adjon meg egy pillantással betekintést a csapat munkáját.Mint egyfajta vizuális projekt menedzsment, Kanban segítségével hozza feladatokat az élet, és átveheti világos betekintést a csapat munkafolyamatokat.

Egyértelműség növelése, különösen a távoli csapatok.Ha a csapat dolgozik távolról, nehéz lehet nyerni betekintést, amit mindenki dolgozik. A központosított munka és csökkenti a munka mennyisége repülés bármikor, Kanban táblák segítségével, és a csapat erősítést egy pillantással betekintést, aki dolgozik, mit.

Rugalmasság ösztönzésére.Mivel a Kanban keret épül, amely a folyamatos javulás, a csapatok, hogy végre Kanban válhat rugalmasabb és dinamikusabb idővel. Ha követi a négy alapvető elveit és a hat kulcsfontosságú gyakorlat, a csapat is egyre élénkebb és nyitottak a változásra.

A hátulütői Kanban

Kanban nem a megfelelő keret minden csapat. Árnyoldalai Kanban tartalmazza:

Nem olyan gyakori a nem mérnöki csapatok.Mint Scrum, Agilis, és más sovány módszerek, Kanban nem is ismert a nem mérnöki csapatok. Kanban lehet hatékony eszköze mindenféle csapatok. De ha azt tervezi, hogy vezessenek be egy Kanban folyamat nem mérnöki csapat, úgy mozog egy workstream be Kanban egy időben, hogy segítsen a csapat az elfogadási folyamat.

Ha túl sok munka a repülés, akkor hamar nyomasztó.Mivel minden feladat kártyát vesz fel annyi vizuális térben, a Kanban fórumon gyorsan kap zsúfolt és nyomasztó, ha túl sok dolgot repülés egyszerre.

Képzeld el a csapat munkáját

A Kanban táblák, a csapat egy tiszta rálátás a feladatokat mindenki dolgozik, és ha ezek a feladatok a folyamatban. Ha készen áll, hogy megpróbál egy Kanban fórumon az a csapat, próbáljaUDN feladatkezelő. Megnézheti bármilyenUDN feladatkezelőprojekt négy módon, beleértve a alaplapok Kattintás a Kanban-style ellátás, amely segít a csapatnak, így egyszerűbb megjeleníteni és navigálható munkát.